SharePoint ライブラリのファイルのチェックアウト、チェックイン、または変更内容の破棄を行う

ライブラリの中には、ファイルのチェックアウトを要求するように設定されているものもあります。 チェックアウトが必要な場合は、編集するすべてのファイルをチェックアウトするように求めるメッセージが表示されます。 ファイルの作業が終了したら、ファイルを再びチェックインするか、チェックアウトを破棄する必要があります。

ライブラリでチェックアウトが要求されない場合は、他のユーザーが同時に編集することが問題にならなければ、チェックアウトする必要はありません。

1. ファイルが保存されているドキュメント ライブラリに移動します。 別のページでライブラリのビューを見ている場合は、まずライブラリのタイトルをクリックする必要がある場合があります。 たとえば、ドキュメント ライブラリに移動するには、まず [ドキュメント] を選択する必要がある場合があります。

2. チェックするファイルを選択します。
   
   

3. [ドキュメント] の一覧の上にある [その他] メニューの [...] を選択し、[チェックアウト] を選択します。
   
   
   ファイルがチェックアウトされると、ファイル名の右側に 小さなアイコンが表示されます。 この矢印は、ファイルがチェックアウトされていることをすべてのユーザーに示します。
   
   

   注: 

   • ファイル名をマウスでポイントすると、チェックアウトしたユーザーの名前など、ファイルの詳細が表示されます。

   • クラシック エクスペリエンスでは、[ チェックアウト ] はリボンの [ ファイル ] タブにあります。

チェックしたファイルとそのファイルに加えた変更は、ドキュメント ライブラリにファイルをチェックするまで、同僚は使用できません。

ローカルで動作するようにドキュメントをダウンロードした場合は、チェックインする前にアップロードする必要があります。 これを行う方法については、「 ファイルとフォルダーをライブラリにアップロードする」を参照してください。

ファイルをチェックアウトしても変更しなかった場合、または変更してもその内容を保存したくない場合は、ファイルを保存せずにチェックアウトを破棄できます。 組織でバージョンを管理している場合は、ファイルをライブラリにもう一度チェックインするたびに新しいバージョンが作成されます。 チェックアウトを破棄すれば、ファイルを変更しなかったときに新しいバージョンが作成されません。

1. ファイルが保存されているライブラリに移動します。 (別のページでライブラリのビューを見ている場合は、まずライブラリのタイトルをクリックする必要がある場合があります。 たとえば、ドキュメント ライブラリに移動するには、まず [ドキュメント] をクリックする必要がある場合があります)。

2. 変更を破棄するファイル (ファイル) を選択します。

3. [ドキュメント] の一覧の上にある [その他] メニューの [...] を選択し、[破棄] チェック選択します。
   
   

4. [はい] を選択して、チェックの破棄を完了します。 ファイルが再びチェックインされると、小さなチェックアウト アイコンが消えます。

権限がある場合は、他のユーザーがチェックアウトしたファイルをもう一度チェックインできます。 上記の「ファイルをチェックインする」という見出しの下の手順に従います。

ファイルにチェックすると、別のユーザーにチェックアウトされたことを示す警告ダイアログ ボックスが表示されます。 他のユーザーのチェックをオーバーライドする場合は、[OK] を選択します。

ファイルにアクセスする必要があるがチェックアウトされている場合は、チェックアウトしたユーザーを表示して、ユーザーに連絡できます。

1. Web ブラウザーで、ファイルが格納されている SharePointドキュメント ライブラリに移動します。

2. ファイルの一覧でファイルを見つけます。

3. マウスを使用して、ファイル名をポイントします。 チェックアウトしたユーザーなど、ファイルに関する詳細を含む小さなウィンドウが表示されます。
   
   

ファイルは 1 つずつ、または一度に複数チェックインすることができます。 複数のファイルを一度にチェックすると、それらのファイルはすべて、チェックアウトを維持するための設定、またはコメントが同じになります。 手順は次のとおりです。

1. ドキュメント ライブラリで、各ドキュメント アイコンの左側をクリックして、チェックするすべてのファイルを選択します。

2. [ドキュメント] の一覧の上にある [その他] メニューの [...] を選択し、[チェックイン] を選択します。
   
   

   注: クラシック エクスペリエンスでは、リボンの [ファイル] タブに [チェックイン] があります。

3. [ コメント] 領域に、行った変更を説明するコメントを追加します。 このコメントは、チェックするすべてのファイルで使用されます。

4. [OK] を選択します。 ファイルが再びチェックインされると、小さなチェックアウト アイコンが消えます。