リストまたはライブラリ内のアイテムの承認を要求する

他のユーザーが承認を必要とするリストまたはライブラリにアイテムまたはファイルを送信した場合、それを承認するために必要なアクセス許可を持つユーザーが承認するまで、[保留中] 状態になります。 承認を待機している間、そのアイテムの状態は [承認待ち] のままです。

通常、アイテムまたはファイルの状態が[保留中] の場合は、アイテムまたはファイルの元のユーザーと、リストやライブラリを管理する権限を持つユーザーだけが表示できます。 状態が [承認待ち] から [承認済み] に移行すると、そのリストまたはライブラリを表示するためのアクセス許可を持つユーザーも表示できるようになります。 拒否されたアイテムまたはファイルは、送信元のユーザー (または必要な権限を持つ他のユーザー) が削除するまで、リストまたはライブラリに残ります。 リストまたはライブラリ内に既に存在しているアイテムまたはファイルは、自動的に [承認済み] 状態となります。

リストまたはライブラリの設定を変更できるのは、"フル コントロール" または "デザイン" 権限を持つユーザーだけです。

アイテムまたはファイルの必要な承認を設定するには

1. サイトリストまたはライブラリが開いていない場合は、[クイック起動] ウィンドウで、その名前を選択します。

2. リボンの [ライブラリ ツール] または [ リスト ツール] グループの [ライブラリ ]タブを選択 します。

3. ライブラリで作業している場合は、[ライブラリ] を選択設定。 リストで作業している場合は、[リストの設定]を選択します。 この例では、[ライブラリ]ページ設定開きます。

   

4. [全般] で設定バージョン設定] を選択します。 [バージョン管理] 設定開きます。

   

5. [コンテンツ の承認] セクション で、[ 送信 済みアイテムのコンテンツ承認を要求しますか?] の質問に対する回答として [は い] を選択 します。

6. [下書きアイテムのセキュリティ] セクションで、ドキュメント ライブラリ内の下書きアイテムを表示できるユーザーを指定します。 この例では、 アイテムを承認できるユーザー (および アイテムの作成者) だけが選択されています。

7. [OK] を選択します。

   次の例は、[コンテンツ承認を要求する]オプションが [はい] に設定された後のライブラリの承認済みアイテムを示しています。 これらのファイルは既にライブラリに存在していたため、自動的に承認されました。