ファイルを開く前にファイル インサイトを参照する
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OneDrive for Business Microsoft 365 の SharePoint OneDrive (職場または学校) Mac 向け OneDrive OneDrive for Windowsファイルを開く前に、ファイルに関する簡単な分析情報を取得できます。 OneDrive または SharePoint にファイルが表示されたら、ファイルをポイントし、ファイルカード表示されるまで待ちます。 ファイル カードは、ファイルがピアの間で人気があるかどうか、読み取りにかかる時間、作成者の重要なポイントも示します。
他のユーザーとファイルを操作している場合、ファイル カードには、まだ表示されていない最近のアクティビティ、閲覧者とビューの一覧、メール、会議、または Teams チャットでファイルを参照した場所へのリンクが表示されます。
ファイル カードは、ファイルにアクセスできるユーザーにのみ表示されるため、カードに関する情報はファイルと同じくらい安全です。 また、カードファイルに表示される内容は、ユーザーに合わせてカスタマイズされます。 たとえば、カードファイルには、参加した会話が表示されますが、その同じ会話に参加していないユーザーには表示されません。 同じことがアクティビティのハイライトにも当てはまります。@メンション済みであることを示しますが、他のユーザーがファイル カードを表示しても表示されません。
ファイル カードの各セクションの詳細については、こちらをご覧ください。
コンデンスフォーム
カードファイルの例を次に示します。 ファイルの上にカーソルを置くと、カードファイルが圧縮された形式で表示されます。 この最初のビューでは、ファイルを少し覗きながら、邪魔な状態を維持できます。
ファイルの種類、ファイル名、ビューと閲覧者の数、ソーシャル アクション、ファイルに関連するすべてのライフサイクル シグナルのサムネイルが表示されます。 ライフサイクルシグナルは、ドキュメントが"新しい"かどうかを示し、作業相手の間で人気があり、別のユーザーによってロックされ、マルウェアに感染している可能性があります。
展開されたフォーム
少し遅れた後、ファイルカード展開され、ファイルに関連するすべての利用可能な分析情報が表示されます。 展開されたオプションには、アクティビティのハイライト、アクション、会話、閲覧者とビューが含まれます。 すべてのセクションが常に使用できるわけではありません。
アクティビティのハイライト
アクティビティのハイライトには、作業中の Office ドキュメントの最近のアクティビティが表示されます。これは、編集、コメント、または@mentionsを操作するユーザーが行った場合です。 各アクティビティには、アクティビティへのリンクが含まれています。
会話
ファイル カードには、ファイルに関連するメール、会議、Teams の会話も表示されます。 そのため、SharePoint または OneDrive からファイルを参照するメール、Teams メッセージ、または会議出席依頼を送信すると、その会話がメッセージ交換へのリンクを含むファイル カードに表示されます。 会話は、Office ドキュメントだけでなく、すべてのファイルで使用できます。
閲覧者とビュー
ユーザーがファイル、ページ、ニュースの投稿を表示すると、ファイル カードに名前と写真が表示されます。 ビューと閲覧者の合計数も表示されます。
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注:
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SharePoint 管理者がこれを許可している場合は、すべてのユーザーが閲覧者を利用できます。 「 共有設定の管理」を参照してください。
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OneDrive ではビューアーが既定でオンになり、SharePoint サイトの所有者はサイト設定で有効にすることができます。 「 ユーザーが自分のファイルまたはページを閲覧するユーザーを表示できるようにする」を参照してください。
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