SharePoint で以前のバージョンの項目またはファイルを削除する

SharePoint のリストまたはライブラリがバージョンを追跡するように設定されている場合は、項目またはファイルの以前のバージョン、すべてのバージョン、またはマイナーバージョンのみを削除することができます。バージョンを復元する方法については、「SharePoint で以前のバージョンの項目またはファイルを復元する」を参照してください。バージョン管理をオンにするには、「Turn on version history in SharePoint」 (SharePoint でバージョン履歴をオンにする) を参照してください。

2020 年 2 月 7 日は、お客様からのフィードバックに感謝して更新されました。

SharePoint で以前のバージョンの項目またはファイルを削除する

以前のバージョンを削除するリストまたはライブラリに移動します。

リストまたはライブラリの名前が表示されない場合は、左側のナビゲーションで [サイトコンテンツ] を選択し、リストまたはライブラリの名前を選択します。
アイテムまたはドキュメントの名前と日付の間のスペースを右クリックし、メニューから [バージョン履歴] を選択します。 バージョン履歴を表示するには、メニューをスクロールする必要がある場合があります。

[バージョン履歴] が表示されない場合は、ダイアログで ... (省略記号) を選択し、[バージョン履歴] を選択します。

ファイルのバージョンの一覧が表示されます。
[ バージョン履歴 ] ダイアログで、目的のバージョンの横にマウスポインターを合わせ、オプションの一覧を取得するには、右側にある下矢印を選択します。 [削除] を選択します。
バージョンを削除するには、[OK] を選択します。

注: SharePoint は、削除するバージョンをごみ箱に移動します。詳細については、「SharePoint で削除されたバージョンのアイテムまたはファイルを回復する方法」を参照してください。

以前のバージョンを削除するリストまたはライブラリに移動します。

リストまたはライブラリの名前が表示されない場合は、[サイトコンテンツ ] または [すべてのサイトコンテンツの表示] を選択し、リストまたはライブラリの名前を選択します。
アイテムまたはドキュメントの名前と日付の間のスペースを右クリックし、メニューから [バージョン履歴] を選択します。 バージョン履歴を表示するには、メニューをスクロールする必要がある場合があります。

[バージョン履歴] が表示されない場合は、ダイアログでをクリックします。(省略記号)、[バージョン履歴] の順に選択します。
[ バージョン履歴 ] ダイアログで、[すべてのバージョンの削除] を選択します。
選択したファイルまたはアイテムのすべてのバージョンを削除するには、[OK] を選択します。

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注: SharePoint は、リストのマイナーバージョンをサポートしていません。

以前のバージョンを削除するリストまたはライブラリに移動します。

ライブラリの名前が表示されない場合は、[サイトコンテンツ ] または [ すべてのサイトコンテンツの表示] を選択し、ライブラリの名前を選択します。
ドキュメント名と日付の間のスペースを右クリックし、メニューから [バージョン履歴] を選択します。 バージョン履歴を表示するには、メニューをスクロールする必要がある場合があります。

[バージョン履歴] が表示されない場合は、ダイアログで ... (省略記号) を選択し、[バージョン履歴] を選択します。
[バージョン履歴] ダイアログで、[マイナーバージョンを削除] をクリックします。
選択したファイルのマイナーバージョンを削除するには、[ OK] を選択します。

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バージョンを削除すると、マイナーバージョンとそのバージョン番号が削除されます。その他のバージョン番号が変更されることはありません。たとえば、マイナーバージョン 3.1 と 3.2 があるドキュメントを所有していて、バージョン 3.1 を削除することにした場合、結果のバージョン履歴にはマイナーバージョン 3.0 と 3.2 のみが表示されます。

バージョン 3.1 を除いたバージョン履歴

削除されたバージョンは、最大 90 日間 SharePoint のごみ箱に保存されます。 SharePoint ごみ箱の詳細については、次のいずれかを参照してください。

Microsoft 365 の SharePoint 2016 または 2013 については、「 SharePoint サイトのごみ箱で削除されたコンテンツを復元する」を参照してください。
SharePoint 2010 については、「 SharePoint ごみ箱から削除されたオブジェクトを復元する」を参照してください。
SharePoint 2007 については、「 SharePoint サイトのごみ箱内のアイテムを表示、復元、または削除する」を参照してください。

ローカル削除 オンラインライブラリからではなく、コンピューター上のファイルを削除して復元する場合は、Windows のごみ箱を使用します。デスクトップからアクセスできます。存在しない場合は、 Windows キーを押して、「リサイクル」と入力します。 [ごみ箱] フォルダーまたは [ごみ箱] フォルダーを選択します。

SharePoint でバージョン履歴をオンにする

SharePoint ではバージョン履歴は既定でオンになっていますが、[バージョン履歴] コマンドが表示されない場合は、バージョン履歴がオフになっている可能性があります。管理者が SharePointを設定した方法によっては、ドキュメントのバージョン管理を有効にできる場合があります。

バージョン管理設定の SharePoint については、「リストまたはライブラリのバージョン管理を有効にして構成する」を参照してください。

バージョン管理の詳細

使用できるバージョンの数に制限があるかどうか、マイナーバージョン、ファイルチェックとチェックアウトのバージョン管理のしくみ、またはコンテンツの承認については、「リストまたはライブラリでのバージョン管理のしくみ」を参照してください。

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