SharePoint ライブラリのカスタム テンプレートを設定する

既定のファイル テンプレートの編集

1. ライブラリがあるサイトに移動します。

2. [ SharePoint サーバー] のリボンで、[ライブラリ]タブを選択し、[ライブラリ] を選択設定。

   [ Microsoft 365 の SharePoint] で、[設定 ]を選択し、[ライブラリの設定]を選択します。

3. [全般設定] 設定、[詳細設定]を選択します。

   

4. [ドキュメント テンプレート ] セクションの [テンプレート URL] フィールドで 、[テンプレートの編集]を選択します。 次のいずれかの処理が実行されます。

   サイトが Microsoft 365 サブスクリプションの一部である場合、この時点で、サブスクリプションのユーザー名とパスワード Microsoft 365 入力するように求めるメッセージが表示される場合があります。

   • ドキュメント ライブラリ    テンプレートは、テンプレートと互換性があり、 SharePoint テンプレートのファイルの種類に関連付けられているアプリで開きます。 たとえば、既定のテンプレートが Word テンプレートである場合は Word で、既定のテンプレートが Excel スプレッドシートである場合は Office Excel で表示されます。

   • フォーム ライブラリ    テンプレートは、 SharePointと互換性のあるプログラムで開きます。InfoPath などの XML ベースのフォーム デザイン プログラム、または XML エディターです。

     

   注: 元のテンプレートに基づくフォームが既に入力されているサイトのユーザーは、テンプレートに対する変更がそれらのフォームに与える影響を考慮してください。 たとえば、ユーザーによる入力が必要なフィールドを追加すると、そのフィールドを追加する前に入力が完了している元のフォームでエラーが表示される可能性があります。

5. 必要な変更を行い、テンプレートを保存します。 を Microsoft 365 の SharePoint新しいファイル名でテンプレートを保存します。 サイトに切り替えるか、プログラムを開いておく必要がない場合はプログラムを終了します。

   注: この Microsoft 365 の SharePoint、カスタム テンプレートのファイル名が既定とは異なる必要があります。 クライアントの [名前を付けて保存 ] 機能を使用して、ファイルを新しいファイル名で Forms フォルダーに保存します。 たとえば、Word の場合、既定のファイル名 template.dotx を使用しない。

6. フォーム デザイン プログラムによっては、プログラムからサイトのライブラリに対してテンプレートの再発行が必要になる場合があります。

7. サイトの [ドキュメント] または [フォーム ライブラリの詳細設定] ページの下部設定、[OK]を選択します。

カスタム ファイル テンプレートを指定する

1. SharePoint 互換のプログラムでカスタム テンプレートを作成し、保存します。 保存場所をメモしておき、SharePoint に切り替えます。

   注: 既定のドキュメント テンプレートの名前が template.dotx以外の場合、リストまたはライブラリに既定のテンプレートは表示されません。

2. カスタム テンプレートを指定するライブラリのあるサイトに移動します。
   
   オプション 1: (ライブラリの最新の UX から)
   新しい>テンプレートの追加
   
   
   
   オプション 2:

3. この手順では、 を使用する必要Internet Explorer。 [ Microsoft 365 の SharePointで、[すべてのドキュメント] を選択し、[エクスプローラーで表示]を選択します。

   [SharePoint サーバー] では、リボンの [ライブラリ] タブを選択し、[エクスポート] グループでConnect & エクスプローラーで開く] を選択します。

   重要: エクスプローラーが開かない場合、またはエラー メッセージが表示される場合は、ブラウザーの設定でサイトを信頼済みサイトとして追加する必要がある場合があります。 詳細については、「エクスプローラーで開く」または「エクスプローラーで表示する」を参照SharePoint。

4. エクスプローラーで、作成したカスタム テンプレートがある場所に移動します。

5. ファイルを右クリックし、ショートカット メニューの [コピー] を選択します。

6. ライブラリに 戻るまで [戻る] ボタンを選択し、[ フォーム ] フォルダーを選択して開きます。

7. フォルダー ウィンドウの空白の領域を右クリックし、ショートカット メニューの [貼り付け] を選択します。

8. エクスプローラーを閉じ、サイトに戻ります。

9. 左側の [サイト コンテンツ]を選択します。

10. [コンテンツ] でドキュメントライブラリを探し、名前の上にマウス ポインターを置き、省略記号 (...) を選択し、[次へ]を設定。

    これらのコマンドが表示しない場合は、クラシック コマンドに含 SharePoint。 その場合は、ドキュメント ライブラリに移動し、リボンで [ライブラリ]タブを選択し、[ライブラリ] タブを選択設定。

11. [全般設定] 設定、[詳細設定]を選択します。

12. [ドキュメント テンプレート] セクションで、次のいずれかの操作を行います。

    ドキュメント ライブラリ    [テンプレート URL] フィールドにカスタム テンプレートの アドレスを入力します。 場所は、サイトの名前を基準に、サイト上のテンプレートの Web アドレスです。 たとえば、テンプレートを Watermark.dotx と呼び、共有ドキュメント ドキュメント ライブラリのFormsフォルダーに追加する場合は、次を入力します。

    Shared Documents/Forms/Watermark.dotx

    フォーム ライブラリ    [テンプレート URL] フィールドに、使用するカスタム テンプレートのアドレス を入力します。 場所は、サイトの名前を基準に、サイト上のテンプレートの Web アドレスです。 たとえば、テンプレートが Orders.xml という名前で、[購入] フォーム ライブラリの[フォーム] フォルダーに追加する場合は、次を入力します。

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    注: [ドキュメント テンプレート] ボックスの設定が利用できない場合、管理者によって複数のコンテンツ タイプが設定されている可能性があります。 複数のコンテンツ タイプが有効になっているかどうかを確認するには、[ドキュメントのテンプレート] セクションのすぐ上にある [コンテンツ タイプ] 内の [コンテンツ タイプの管理を許可する] で [はい] が選ばれていることを確認します。 この場合は、テンプレートのコンテンツ タイプを編集してください。

SharePoint ライブラリに格納できるファイルの種類とできないファイルの種類

ライブラリ内にあるファイルに応じて、次のいずれかの状況が発生することがあります。

SharePoint テクノロジと互換性のあるファイル    ユーザーがドキュメント ライブラリの [新規]コマンドを使用してファイルを作成するには、 SharePointと互換性のあるプログラム (Microsoft Office Word など) からファイル テンプレートを作成する必要があります。 フォーム ライブラリで新しいファイルを作成する場合、既定のプログラムは、Microsoft InfoPath などの SharePointと互換性のある XML ベースのフォーム デザイン プログラムになります。

その他のプログラム ファイル    他のほとんどのプログラムでは、ライブラリにファイルを保存して管理できます。 ただし、ドキュメント ライブラリからファイルを直接作成する代わりに、プログラムでファイルを作成し、後でライブラリにアップロードできます。

ブロックされたプログラム ファイル    セキュリティ上の理由から、.exeなどの一部のプログラム ファイルの種類はライブラリに格納されません。 詳しくは、「リストまたはライブラリに追加できないファイルの種類」をご覧ください。

ファイル テンプレートを使う 2 種類のライブラリ

テンプレートを使うライブラリには、ドキュメント ライブラリとフォーム ライブラリの 2 種類があります。

ドキュメント ライブラリ    ドキュメント ライブラリを使用して、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、テキスト ファイル、その他の種類のファイルなど、さまざまな種類のファイルを保存および管理します。 ドキュメント ライブラリは、多くの場合、チーム メンバーとファイルを作成、収集、更新、管理し、ビジネスや企業全体で他の同僚と共有できる、サイト上の最も一般的な場所です。 汎用ファイル リポジトリとしてドキュメント ライブラリを使用するか、特定の目的に使用できます。 たとえば、マーケティング チームは、資料、ニュース リリース、および出版物を計画する独自のドキュメント ライブラリを持っている場合があります。

フォーム ライブラリ    フォーム ライブラリを使用すると、情報の収集に使用される XML ベースのフォームを簡単に共有および追跡できます。 たとえば、部署の経費報告書フォームのフォーム ライブラリを作成できます。 経費報告書フォーム テンプレートは、フォーム ライブラリの既定のファイル テンプレートとして保存されます。 誰かが経費報告書を作成するごとに、テンプレートを空白のフォームとして開きます。このフォームには、経費報告書のレイアウト、フィールド、計算が含まれます。 他のユーザーがフォームに入力すると、経費報告書のデータ (およびデータのみ) がフォーム ライブラリに XML ファイルとして保存されます。 フォームからデータを分離することで、各経費報告書を他のシステムで個別に処理したり、データをマージしたり、データをエクスポートしてさらに処理および分析したりする方がはるかに簡単です。

ライブラリ内のファイル テンプレートの格納場所

ドキュメント ライブラリまたはフォーム ライブラリに既定のファイル テンプレートを作成すると、そのテンプレートは、ライブラリの [フォーム] に格納されます。

エクスプローラーでライブラリを開くと、ライブラリのファイル テンプレートが含まれている [フォーム] フォルダーを確認できます。

既定では、ドキュメント ライブラリには template.dotx という名前のファイル テンプレートが格納されていますが、このファイルは必要に応じて変更できます。 独自のテンプレートを指定するには、最初に、SharePoint 互換のプログラム (Office Word など) でテンプレートを作成し、それをライブラリの [フォーム] に保存しておく必要があります。 その後、ライブラリから、カスタム テンプレートのアドレスを指定します。

既定では、フォーム ライブラリには template.xml という名前のプレースホルダー ファイルが付属していますが、作成するフォーム テンプレートでこのファイルを置き換える必要があります。

フォーム ライブラリのファイル テンプレートを作成する

フォーム ライブラリのテンプレートを作成またはカスタマイズするには、SharePoint と互換性のある、InfoPath などの XML ベースのフォーム デザイン プログラムを使用します。 フォーム デザイン プログラムを使う方法には多くの利点があります。 たとえば、InfoPath を使うと、次の操作を行うことができます。

• InfoPath でフォーム ライブラリおよびテンプレートを直接作成する。

• 簡単にフォーム テンプレートを編集してフォーム ライブラリに再発行する。

• いくつかのフォーム テンプレートで作成した個々の XML データ ファイルをさらに処理するために結合する。

• XML データのフィールドをフォーム ライブラリのライブラリ列のレベルに上げる。

ユーザーがフォームを作成すると、既定では、ユーザーのクライアント コンピューター上の、SharePoint と互換性のあるフォーム編集プログラムでそのフォームが開きます。 互換性のあるプログラムがインストールされていない場合、ブラウザーで開くようにデザインされているフォームは、ブラウザーで開くことができます。 必要に応じて、特定のブラウザーで開くようにデザインされたフォームを常にそのブラウザーで開くように指定できます。 ライブラリの詳細設定で、[ブラウザーで開くドキュメント] の既定の動作を変更できます。

オンラインSharePointで、[設定] を選択し   、[ライブラリ] を選択設定。

SharePoint Server では、リボンの [ライブラリ] タブで [ライブラリの設定] をクリックします。

設定 ライブラリの場合。

ブラウザー設定でドキュメントを開きます。

コンテンツ タイプを使ったドキュメント ライブラリまたはフォーム ライブラリのテンプレートの設定

複数のコンテンツ タイプが有効になっていて、これらのコンテンツ タイプに対してテンプレートが指定されていた場合、ライブラリはコンテンツ タイプで指定されたテンプレートを使用し、既定のファイル テンプレートは使用しません。 その場合、ライブラリのテンプレートをカスタマイズするには、コンテンツ タイプを変更する必要があります。 コンテンツ タイプの詳細については、「コンテンツ タイプとコンテンツ タイプ発行の概要」をご覧ください。