SharePoint のファイルまたはフォルダーを共有する

特定のユーザーと共有する

招待メールをユーザーやグループに送信し、招待者の管理をする場合は、このオプションを選択します。 これにより、後で必要に応じて特定のユーザーまたはグループのアクセス許可を削除することもできます。

1. SharePoint サイトで、ファイルを共有するライブラリに移動します。

2. 丸いアイコンを選択して、共有するファイルまたはフォルダーを選択します。

   : 複数のアイテムを同時に共有する機能は使用できません。 代わりに、共有するものをフォルダーに追加して、そのフォルダーを共有することができます。

   1. リスト ビューを使用している場合は、アイテムの左側にある円を選択します。

   2. タイル ビューを使用している場合は、アイテムの右上隅にある円を選択します。

3. ページの上部にある [共有] を選択します。

   : 

   • 選択したファイルまたはフォルダーが既に他のユーザーと共有されている場合は、下部に ［共有〕リストがあります。 それぞれの画像は、ファイルが共有されている個人の写真またはグループのイニシャルです。 個人またはグループのアクセス レベルを編集する場合は、写真またはグループのイニシャルを選択して、[アクセスの管理] ページを開きます。

   • 選択したファイルまたはフォルダーが現在誰かと共有されていない場合、[共有者] リストは表示されません。 

   

4. [リンクを持つすべてのユーザーが編集できる] を選択して、リンク設定を開きます。 

   : 管理者が設定した設定によっては、既定の設定が異なる場合があります。 たとえば、このボタンは、<組織>内のユーザーを編集できるといえます。

   

5. リンクを使用してアクセス権を付与するユーザーのオプションを選択します。 

   : 共有オプションが灰色表示の場合は、組織の管理者によってオプションが制限されている可能性があります。 たとえば、組織外のユーザーによる匿名アクセスを防ぐために、[すべてのユーザー] オプションを削除することを選択する場合があります。

   1. [すべてのユーザー] は、このリンクを受信するすべてのユーザーにアクセス権を付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。 これには、組織外のユーザーも含まれる場合があります。

   2. [リンクを知っている <組織> 内のユーザー] は、組織の全員にファイルへアクセスするリンクを付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。

   3. [既存のアクセス権を持つユーザー] は、ドキュメントまたはフォルダーへのアクセス権を既に持っているユーザーが使用できます。 アクセス許可は変更されず、リンクも共有されません。 これは、既にアクセス権を持っているユーザーにリンクを送信する場合に使用します。 

   4. [特定のユーザー] は、指定したユーザーにのみアクセス権を付与します。ただし、他のユーザーが既にアクセス権を持っている場合もあります。 これには、組織外のユーザーも含まれる場合があります。 ユーザーが共有への招待を転送した場合、アイテムへのアクセス権を既に持っているユーザーのみがリンクを使用できます。 

6. [その他の設定] で、次のオプションのいずれかを設定できます:

   • [編集を許可する] では、Microsoft アカウントでサインインしているユーザーが、アクセス権を持つファイルまたはフォルダーを編集できます。 フォルダーを共有している場合、編集権限を持つユーザーは、アクセス権を持つフォルダー内のすべてのものをコピー、移動、編集、名前変更、削除することができます。 このチェック ボックスをオフにすると、ユーザーはサインインしなくてもアイテムを表示、コピーまたはダウンロードすることができます。 また、ユーザーはこのリンクを他のユーザーに転送することもできます。 ただし、SharePoint のバージョンを変更することはできません。 一部のリンクにはオプションが限られており、匿名リンクのみにあります。

     : 

     • [編集可能] は既定でオンになっています。

     • 前の画面で編集権限を設定することもできます。 [名前、グループ、またはメール] フィールドの横にある [リンクの送信] で鉛筆アイコンを選択して、入力したユーザーまたはグループの編集権限を変更します。 

   • [ダウンロードを禁止する] では、ユーザーがアクセス権を持つファイルまたはフォルダーをダウンロードできなくなります。 このチェック ボックスをオフにすると、ユーザーがデバイスにファイルをダウンロードできます。 

     : このオプションは、選択したファイルの種類では使用できない場合があります。 このオプションは、編集を許可していない場合にのみ使用できます。

   • [有効期限の設定] では、リンクの有効期限を設定できます。 設定した日付を過ぎるとリンクは機能しなくなり、ファイルまたはフォルダーへのアクセスを必要とするユーザーのために新しいリンクを作成する必要があります。 

     : 有効期限の設定は、全員リンクの場合にのみ使用できます。

   • [パスワードの設定] では、ファイルにアクセスするためのパスワードを設定できます。 ユーザーがリンクを開くと、ファイルにアクセスする前に、パスワードの入力を求めるメッセージが表示されます。 このパスワードは、ファイルを共有するユーザーに個別に提供する必要があります。 

     : パスワードの設定は、全員リンクの場合にのみ使用できます。

   • [レビュー モードでのみ開く] では、ユーザーがファイルにコメントを残して提案することを制限します。 

     : 

     • このアクセス許可オプションを使用できるのは、Word 文書のみです。

     • ユーザーの誰かがドキュメントの編集権限を既に持っている場合、[レビュー モードでのみ開く] を選択しても、そのユーザーは編集を行うことができます。 そのユーザーには、ドキュメントは編集モードで開きます。

7. すべてのリンク設定とアクセス許可を設定したら、[適用] を選択します。 

8. [名前、グループ、またはメール] フィールドに、共有するユーザーのメール アドレスまたは連絡先の名前を入力します。 ボックスに情報を入力開始したときに、表示される一覧から連絡先を選ぶこともできます。

   : 特定のユーザーとすばやく共有するには、名前またはメールを入力し、[名、グループ、またはメール] フィールドの 右側にある鉛筆アイコンを使用して、フィールドを編集できます。または を表示できます。 次に、以下と同じ手順に従って、一覧表示した特定のユーザーと共有します。 Word 文書の場合は、[レビュー可能] オプションを使用して、他のユーザーがコメントや提案を追加できるようにしますが、編集できないようにすることができます。
   
   

9. 必要な 場合は 、[ 名前 、グループ、または電子メール] フィールドの下にメッセージを含めます。

   : Outlook でメッセージを作成する場合は、[Outlook] ボタンを選択 すると、下書きメールにリンクが挿入され、共有相手として入力したすべてのユーザーが [宛先/受信者] リストに表示されます。 SharePoint のバージョンによっては、[Outlook] ボタンが表示される場合と表示されない場合があります。

10. [送信] を選択します。 

[リンクのコピー] を使用して共有する

個人的に知らない人も含め、多数のユーザーとアイテムを共有するには、このオプションを選択します。 たとえば、これらのリンクを使用して、Facebook、Twitter、LinkedIn に投稿したり、メールやメッセージで共有することができます。 リンクを受け取った人は、設定されたアクセス許可に応じて、アイテムの表示や編集ができます。 リンクを使用しているユーザーは、新しいアイテムをアップロードできません。 リンクは転送が可能で、サインインも必要ない点に注意してください。

1. SharePoint サイトで、ファイルを共有するライブラリに移動します。

2. 丸いアイコンを選択して、共有するファイルまたはフォルダーを選択します。

   : 複数のアイテムを同時に共有する機能は使用できません。 代わりに、共有するものをフォルダーに追加して、そのフォルダーを共有することができます。

   1. リスト ビューを使用している場合は、アイテムの左側にある円を選択します。

   2. タイル ビューを使用している場合は、アイテムの右上隅にある円を選択します。

3. ページの上部にある [共有] を選択します。

   : 

   • 選択したファイルまたはフォルダーが既に他のユーザーと共有されている場合は、下部に ［共有〕リストがあります。 それぞれの画像は、ファイルが共有されている個人の写真またはグループのイニシャルです。 個人またはグループのアクセス レベルを編集する場合は、写真またはグループのイニシャルを選択して、[アクセスの管理] ページを開きます。

   • 選択したファイルまたはフォルダーが現在誰かと共有されていない場合、[共有者] リストは表示されません。 

   • 組織でのみ機能するリンクを作成し、それを Microsoft 365 グループに送信すると、そのグループはリンク上で利用されます。 外部ユーザーがそのグループに追加されると、アイテムへのアクセスが許可されます。

4. [リンクのコピー] で、[リンクを持つすべてのユーザーを編集してリンク設定を開くことができる] を選択してリンク設定を開きます。

   : 管理者が設定した設定によっては、既定の設定が異なる場合があります。 たとえば、このボタンは、<組織>内のユーザーを編集できるといえます。

5. リンクのアクセス許可を変更するには、リンクを使用してアクセス権を付与するユーザーのオプションを選択します:

   : 共有オプションが灰色表示の場合は、組織の管理者によってオプションが制限されている可能性があります。 たとえば、使用可能なリンクが組織外のユーザーに転送されないようにするために、組織の管理者が [すべてのユーザー] オプションを無効にすることを選択している場合があります。

   • [すべてのユーザー] は、このリンクを受信するすべてのユーザーにアクセス権を付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。 これには、組織外のユーザーも含まれる場合があります。

   • [リンクを知っている <組織> 内のユーザー] は、組織の全員にファイルへアクセスするリンクを付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。

   • [既存のアクセス権を持つユーザー] は、ドキュメントまたはフォルダーへのアクセス権を既に持っているユーザーが使用できます。 アクセス許可は変更されず、リンクも共有されません。 これは、既にアクセス権を持っているユーザーにリンクを送信する場合に使用します。 

   • [特定のユーザー] は、指定したユーザーにのみアクセス権を付与します。ただし、他のユーザーが既にアクセス権を持っている場合もあります。 ユーザーが共有への招待を転送した場合、アイテムへのアクセス権を既に持っているユーザーのみがリンクを使用できます。

     : アクセスを追跡してセキュリティを確保するため、組織内のユーザーまたは Microsoft アカウントを持っているユーザーとのみ共有できます。

6. [その他の設定] で、次のいずれかのオプションを設定できます。

   • [編集を許可する] では、Microsoft アカウントでサインインしているユーザーが、アクセス権を持つファイルまたはフォルダーを編集できます。 フォルダーを共有している場合、編集権限を持つユーザーは、アクセス権を持つフォルダー内のすべてのものをコピー、移動、編集、名前変更、削除することができます。 このチェック ボックスをオフにすると、ユーザーはサインインしなくてもアイテムを表示、コピーまたはダウンロードすることができます。 また、ユーザーはこのリンクを他のユーザーに転送することもできます。 ただし、SharePoint のバージョンを変更することはできません。 一部のリンクにはオプションが限られており、匿名リンクのみにあります。

     : 

     • 既定では、[編集を許可する] はオンになっています。

     • 前の画面で、ファイルを共有しているユーザーの名前の右側にある鉛筆アイコンを選択して、編集権限を設定することもできます。 

   • [ダウンロードを禁止する] では、ユーザーがアクセス権を持つファイルまたはフォルダーをダウンロードできなくなります。 このチェック ボックスをオフにすると、ユーザーがデバイスにファイルをダウンロードできます。 

     : このオプションは、選択したファイルの種類では使用できない場合があります。 このオプションは、編集を許可していない場合にのみ使用できます。

   • [有効期限の設定] では、リンクの有効期限を設定できます。 設定した日付を過ぎるとリンクは機能しなくなり、ファイルまたはフォルダーへのアクセスを必要とするユーザーのために新しいリンクを作成する必要があります。 有効期限の設定は、匿名リンクでのみ行います。

     : 有効期限の設定は、全員リンクの場合にのみ使用できます。

   • [パスワードの設定] では、ファイルにアクセスするためのパスワードを設定できます。 ユーザーがリンクをクリックすると、ファイルにアクセスする前に、パスワードの入力を求めるメッセージが表示されます。 このパスワードは、ファイルを共有するユーザーに個別に提供する必要があります。 パスワードの日付の設定は、匿名リンクでのみ行います。

     :  パスワードの日付の設定は、全員リンクの場合にのみ使用できます。

   • [レビュー モードでのみ開く] では、ユーザーがファイルにコメントを残して提案することを制限します。 

     : 

     • このアクセス許可オプションを使用できるのは、Word 文書のみです。

     • ユーザーの誰かがドキュメントの編集権限を既に持っている場合、[レビュー モードでのみ開く] を選択しても、そのユーザーは編集を行うことができます。 そのユーザーには、ドキュメントは編集モードで開きます。

7. すべてのリンク設定とアクセス許可を設定したら、[適用] を選択します。 

8. [リンクのコピー] で、[コピー] を選択します。

9. リンクを貼り付けて、メール、メッセージ、または投稿で送信します。

その他の質問

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