Uusien tiedostojen tai luettelokohteen tietojen vaatiminen

Sarakkeen edellytäminen luettelossa tai kirjastossa

Voit muuttaa aiemmin luodun luettelon tai kirjaston sarakeasetuksia metatietojen edellyttäisiksi. 

1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, josta haluat tehdä pakollisen sarakkeen.

2. Valitse luettelon tai kirjaston Kaikki kohteet- tai Kaikki tiedostot -näkymässä sarakkeen nimi, jonka haluat määrittää pakolliseksi, valitse Sarakeasetukset ja valitse sitten Muokkaa.

3. Tämä avaa Tiedot-ruudun, vierittää alareunaan ja valitse sitten Lisää asetuksia.

4. Muuta oletusarvoa Edellytä, että tämä sarake sisältää tietoja -valintaruudussa. Valitse valintanappikuva, jos haluat vaihtaa Ei-arvoksiKyllä.
   
   Tämä on nyt pakollinen sarake.

5. Valitse Tallenna.

Sisältötyypin luominen pakollisella sarakkeella SharePointissa

1. Luo uusi sivustosarake,jossa on käytössä Tietojen vaatiminen -asetus.

   1. Siirry sivustoon, johon haluat luoda sisältötyypin.

   2. Valitse >asetukset sivuston asetuksista.

   3. Valitse Sivuston asetukset -sivun Verkkosuunnittelijan valikoimat -kohdassaSivuston sarakkeet.

   4. Valitse Sivustosarakkeet-sivullaLuo.

   5. Kirjoita Nimi ja tyyppi -osassa Sarakkeen nimi -ruutuun haluamasi sarakkeen nimi.

   6. Valitse sarakkeen tallennettavien tietojen tyyppi.
      Lisätietoja saraketyypeistä on kohdassa Sivuston saraketyypit ja asetukset.

      Valitse Ryhmä-osassa aiemmin luotu ryhmä, johon uusi sivustosarake tallennetaan, tai luo uusi ryhmä sarakkeen tallentamista varten.

   7. Valitse Sarakkeiden lisäasetukset -osassaKyllä Edellytä, että nämä tiedot sisältävät tietoja.

      

      
      Voit myös valita haluamasi sarakeasetukset.

   8. Valitse OK.

2. Luo uusi sisältötyyppi juuri lisätyn sarakkeen perusteella.

   1. Siirry sivustoon, johon haluat luoda sisältötyypin.

   2. Valitse >asetukset sivuston asetuksista.

   3. Valitse Sivuston asetukset -sivun Verkkosuunnittelijan valikoimat-kohdassa Sivuston sisältötyypit.

   4. Valitse Sivuston sisältötyypit -sivullaLuo.

   5. Kirjoita Nimi ja kuvaus -ruutuun mukautetun sisältötyypin nimi.

   6. Valitse Pääsisältötyyppi-kohdassapääsisältötyyppi, esimerkiksi Asiakirjan sisältötyypit. Valitse pääsisältötyypissä Asiakirjan pääsisältötyyppi. 

      Määritä lopuksi ryhmä, johon sisältötyyppi laitetaan, kuten mukautetut sisältötyypit tai kansion sisältötyypit.

   7. Valitse OK.

   8.  Valitse Sivuston sisältötyyppi -sivulla Lisää aiemmin luoduista sivustosarakkeista.

   9. Etsi ja valitse aiemmin luomasi vaadittu sivustosarake.

   10. Valitse OK.

3. Lisää sisältötyyppi luetteloon tai kirjastoon.

Katso ohjeet sisältötyypin käyttöönotmiseen luettelossa tai kirjastossa kohdassa Sisältötyypin lisääminen luetteloon tai kirjastoon.

Sisältötyyppien avulla voit järjestää ja hallita sisältöä ja sen määritteitä yhdenmukaisesti. Tällä tasolla voidaan määrittää sarakkeita, jotka vaativat myös tietoja. Tämän toteutuksen avulla voit ottaa sisältörakenteen uudelleen käyttöön luetteloissa tai kirjastoissa, jotta sisällön laatu ja hallinta ovat yhdenmukaisuutta.

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Aiemmin luodun luettelon tai kirjaston sisältötyypin muuttaminen