Ulkoisen luettelon yhdistäminen Outlookiin

Yleiset edellytys tehtävät

Ulkoisen tietolähteen valmisteleminen    Järjestelmänvalvojan on ehkä luotava tili ja määritettävä tietolähteen käyttöoikeudet, jotta tarvittavilla henkilöillä on pääsy tietoihin ja jotta tiedot eivät joudu vääriin käsiin. Ulkoisessa tietokannassa järjestelmänvalvoja voi halutessaan esimerkiksi myös rajoittaa tulokset vain tarvittaviin ja parantaa suorituskykyä luomalla tietyt taulukot, näkymät ja kyselyt.

SharePoint-palvelujen ja -tilien määrittäminen    Järjestelmänvalvojan on aktivoitava yritys tietojen yhdistämis palvelut ja suojatut säilö palvelut.

Suojattujen säilöpalvelujen määrittäminen    Järjestelmänvalvojan on tehtävä seuraavat toimet: ulkoisen tietolähteen parhaan käyttötilan määrittäminen, kohdesovelluksen luominen ja kohdesovelluksen tunnistetietojen määrittäminen.

Yritystietopalvelujen määrittäminen    Järjestelmänvalvojan on varmistettava, että ulkoisen sisältötyypin luovalla käyttäjällä on Yritystietojen yhdistämispalvelun (BDC) metatietosäilön käyttöoikeudet ja että valituilla käyttäjillä on ulkoisen luettelon pohjana käytettävän ulkoisen sisältötyypin käyttöoikeudet.

Ulkoisen sisältötyypin luominen    Käyttäjän on määritettävä ulkoinen sisältötyyppi, jossa on tietoja yhteyksistä, käytöstä, toimintatavoista, sarakkeista, suodattimista ja muista metatiedoista, joita käytetään tietojen noutamisessa ulkoisesta tietolähteestä.

Ulkoisen luettelon luominen    Käyttäjän on luotava ulkoiseen sisältötyyppiin perustuva ulkoinen luettelo ja tarpeen mukaan vähintään yksi ulkoisen luettelon näkymä.

Office-tuotteiden käyttövalmiuden varmistaminen    Jos haluat synkronoida ulkoisia tietoja Office-tuotteiden kanssa, sinulla on oltava Windows 7 tai uudempi versio ja seuraavat maksuttomat ohjelmisto tuotteet, SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 ja WCF Data Services 5,0 (jos tarpeen, saat automaattisesti kehotuksen ladata ohjelmisto). Varmista myös, että Office-asennusvaihtoehto Yritystietopalvelut on käytössä (oletusarvo). Tämä vaihtoehto asentaa yritystietopalvelujen suorituksenaikaisen asiakasohjelmiston, joka suorittaa seuraavat toimet: ulkoisten tietojen sijoitus välimuistiin ja synkronointi, yritystietojen määrittäminen ulkoisiin sisältötyyppeihin, ulkoisen kohdevalitsimen näyttäminen Office-tuotteissa ja mukautettujen ratkaisujen suorittaminen Office-tuotteissa.

Outlook-kohtaiset vaaditut tehtävät

Ulkoinen luettelo-ominaisuuden offline-synkronoinnin Akti voiminen    Palvelin farmin ja sivuston ominaisuuksien on myös oltava aktiivisia, Jos ulkoisia luetteloita ei synkronoida offline-tilassa. Tämä toiminto on oletusarvoisesti käytössä klusteri tasolla, mutta se ei ole oletusarvoisesti käytössä sivustotasolla.

Outlookin tukeman ulkoisen sisältö tyypin luominen     Kun luot ulkoisen sisältö tyypin, käyttäjän on otettava käyttöön offline-synkronoinnin tuki -vaihto ehto ja määritettävä Office-kohde tyyppi -kentän arvoksi jokin seuraavista: yhteys tieto, tapaamis, tehtävätai viesti.

Vastaavien kenttien yhdistäminen    Käyttäjän on yhdistettävä vähintään yksi ulkoinen sisältö tyyppi-kenttä vastaaviin Outlook-kenttiin.

Kun karttaa ulkoista sisältö tyyppiä, kuten asiakas, Outlook-kohde tyyppiin, kuten kontaktiin, on määritettävä erikseen ulkoisen sisältö tyypin yksittäiset kentät, kuten asiakkaan etunimi, asiakkaan suku nimi, asiakkaan osoiteja asiakas Puhelin, niiden Outlook-kohde tyyppi kenttiin, kuten yhteys henkilön Etunimi, sukunimi, yrityksen Osoiteja businessphone.

Sinun ei tarvitse yhdistää kaikkia vastaavia kenttiä, mutta seuraavat kentät on yhdistettävä.

Yhdistämättömät kentät, jotka määräytyvät luvun mukaan, näkyvät laajennettuna ominaisuusteina seuraavasti:

• Vieressä    Liitetty lomake alueeseen Outlook-lomakkeen oletus sivun (2 – 5 kenttää) alaosassa.

• Erillinen    Lisättiin uutena sivuna Outlook-lomakkeeseen (6 tai useampia kenttiä).

Jos ulkoinen sisältö tyyppi ei näy suoraan millekään Outlook-kohteen tyypille, voit yhdistää kentät Outlook-kohteen, joka on yleisimpien kohteiden tyyppi, jälkeen.

Sivun alkuun