Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .
Kun olet lisännyt sivuston sisältötyyppi tiettyyn luetteloon tai kirjastoon, voit mukauttaa sen kyseisessä sijainnissa. Sisältötyypit, jotka liittyvät luetteloiden tai kirjastojen kutsutaan luettelon sisältötyypit. Jos haluat muokata luettelon sisältötyyppiä tekemäsi muutokset koskevat vain, joka on lisätty luettelon tai kirjaston sisältölajin esiintymä. Sivuston pääsisältötyyppi luettelon sisältötyypin ei päivitetä välisiin eroihin. Jos mukautat minkä tahansa luettelon sisältötyypin perittyjä määritteet ja ylemmän tason sen sivuston sisältötyypin päivitetään, mukautukset korvataan (paitsi jos se on vain luku-tilaan luettelon sisältötyypin). Jos mukautat luettelon sisältötyypin lisäämällä siihen, se ei jaa ylemmän tason sen sivuston sisältötyypin määritteitä, nämä määritteitä ei korvata, jos sivuston pääsisältötyyppi päivitetään.
Luettelon tai kirjaston sisältötyypin muuttamiseen vaaditaan vähintään luetteloiden hallintaoikeudet.
Ohjeita
Tiedostomallin lisääminen sisältötyyppiin
Voit liittää tiedostomallin vain tiedoston sisältötyyppiin (mihin tahansa pääsisältötyypistä johdettuun tiedoston sisältötyyppiin). Liittämällä sisältötyyppiin tiedostomallin voit varmistaa, että kun tekijät luovat uusia tätä sisältötyyppiä edustavia tiedostoja, ne perustuvat samaan malliin.
Organisaatiossa voi olla esimerkiksi tietty tiedostomalli sopimusteksteille. Jos tämä malli liitetään sisältötyyppiin, jota organisaatiossa käytetään sopimuksissa, kaikki uudet uudet tätä sisältötyyppiä käyttävät sopimukset perustuvat tähän sopimustiedostomalliin.
-
Siirry tiedostokirjastoon, jonka sisältötyypin haluat päivittää tiedostomallilla.
-
Valitse valintanauhan Kirjasto-välilehdestä Kirjaston asetukset.
-
Napsauta Sisältölajit-osassa muutettavan sisältölajin nimeä.
Huomautus: Jos asiakirjakirjaston asetuksissa ei ole sallittu useiden sisältölajien käyttöä, kyseisen kirjaston Mukauta-sivulla ei ole Sisältölajit-osaa.
-
Valitse Asetukset-kohdasta Lisäasetukset.
-
Jos haluamasi tiedostomalli on tallennettu jonnekin muualle sivustoon, valitse Kirjoita aiemmin luodun asiakirjamallin URL-osoite ja kirjoita haluamasi mallin URL-osoite.
Voit käyttää URL-Osoitetta, joka perustuu sivuston tai resurssin kansion sijainti. Tiedostomallin on ehkä tallennettu joko sivuston resurssin oletussijainti http://Server nimi/sivuston tai tiedoston kirjaston nimen ja lomakkeiden/sisältötyypin nimi / tai kirjaston sijaintiin, jossa on määritetty erityisesti tiedostomallit tallentamiseen.
Seuraavassa taulukossa on esimerkkejä erityyppisistä URL-osoitteista, joita voi käyttää. Esimerkeissä lähdetään siitä, että oletustiedostomallin resurssikansio (kansio, joka sisältää sivuston sisältötyyppien tiedostot) sijaitsee osoitteessa http://Palvelimen nimi/Sivusto/Tiedostokirjaston nimi/Lomakkeet/Sisältötyypin nimi ja että tiedostomallin nimi on Tiedostonimi.doc.
|
URL-laji |
Esimerkki |
|
Sivustoon nähden suhteellinen |
Palvelimen nimi/Sivusto/Kirjaston nimi/Lomakkeet/Tiedostonimi.doc |
|
Resurssikansioon nähden suhteellinen |
Docname.doc |
-
Jos haluat ladata haluamasi tiedostomallit palvelimeen, valitse Asiakirjamalli-osassa Lataa uusi asiakirjamalli ja valitse sitten Selaa. Siirry Tiedoston valitseminen ‑valintaikkunassa haluamasi tiedoston sijaintipaikkaan, valitse tiedosto ja napsauta Avaa.
-
Valitse OK.
Muutosten tekeminen sisältötyypin sarakkeisiin
Voit määrittää tiettyä sisältölajia edustaviin nimikkeisiin kerättävät ominaisuudet tai metatiedot lisäämällä kyseiseen sisältölajiin sarakkeita. Organisaatiossa voidaan esimerkiksi seurata tiettyä metatietoyhdistelmää kaikissa ostotilauksissa. Seurattavat metatiedot voivat olla esimerkiksi tilinumero, projektinumero ja projektipäällikön nimi. Jos ostotilauksen sisältölajiin lisätään sarakkeet tilinumerolle, projektinumerolle ja projektipäällikölle, käyttäjiä pyydetään antamaan nämä metatiedot kaikille tätä sisältölajia edustaville kohteille.
Jos luettelo tai kirjasto sisältää useita sisältölajeja edustavia kohteita, voit koota kutakin sisältölajeja koskevia yksilöllisiä metatietoja lisäämällä sarakkeet suoraan haluamaasi sisältölajiin varsinaisen luettelon tai kirjaston asemesta.
Voit muuttaa sisältötyypin sarakkeita monin eri tavoin. Näitä tapoja ovat esimerkiksi seuraavat:
Sarakkeen lisääminen
-
Siirry luetteloon tai kirjastoon, jonka sisältötyyppiä haluat muuttaa.
-
Toimi seuraavasti:
-
Jos käsittelet luetteloa, valitse Luettelo-välilehdestä Luettelon asetukset.
-
Jos käsittelet kirjastoa, valitse Kirjasto-välilehdestä Kirjaston asetukset.
-
-
Napsauta Sisältölajit-osassa muutettavan sisältölajin nimeä.
Huomautus: Jos luettelon tai kirjaston asetuksissa ei ole sallittu useiden sisältölajien käyttöä, kyseisen luettelon tai kirjaston Mukauta-sivulla ei ole Sisältölajit-osaa.
-
Valitse Sarakkeet-kohdasta Lisää aiemmin luoduista sivustoista tai luettelosarakkeista.
-
Valitse ryhmä, josta haluat lisätä sarakkeen, napsauttamalla Valitse sarakkeet -osan Valitse sarakkeet kohteesta -kohdan nuolta.
-
Napsauta Käytettävissä olevat sarakkeet -kohdassa saraketta, jonka haluat lisätä, ja siirrä sarake Lisättävät sarakkeet -luetteloon valitsemalla Lisää.
-
Jos haluat lisätä muita sarakkeita, tee kohtien 5 ja 6 toimet uudelleen.
-
Valitse OK.
Sarakkeen poistaminen
-
Siirry luetteloon tai kirjastoon, jonka sisältötyyppiä haluat muuttaa.
-
Toimi seuraavasti:
-
Jos käsittelet luetteloa, valitse Luettelo-välilehdestä Luettelon asetukset.
-
Jos käsittelet kirjastoa, valitse Kirjasto-välilehdestä Kirjaston asetukset.
-
-
Napsauta Sisältölajit-osassa muutettavan sisältölajin nimeä.
Huomautus: Jos asiakirjakirjaston asetuksissa ei ole sallittu useiden sisältölajien käyttöä, kyseisen kirjaston Mukauta-sivulla ei ole Sisältölajit-osaa.
-
Napsauta Sarakkeet-kohdassa sen sarakkeen nimeä, jonka haluat poistaa sisältötyypistä.
-
Napsauta Poista-painiketta ja valitse sitten OK, kun ohjelma kysyy, haluatko poistaa sarakkeen sisältötyypistä.
Huomautus: Poista-painike ei ehkä ole käytettävissä kaikissa sisältötyyppiin liitetyissä sarakkeissa.
Sarakkeiden järjestyksen muuttaminen
-
Siirry luetteloon tai kirjastoon, jonka sisältötyyppiä haluat muuttaa.
-
Toimi seuraavasti:
-
Jos käsittelet luetteloa, valitse Luettelo-välilehdestä Luettelon asetukset.
-
Jos käsittelet kirjastoa, valitse Kirjasto-välilehdestä Kirjaston asetukset.
-
-
Napsauta Sisältölajit-osassa muutettavan sisältölajin nimeä.
Huomautus: Jos asiakirjakirjaston asetuksissa ei ole sallittu useiden sisältölajien käyttöä, kyseisen kirjaston Mukauta-sivulla ei ole Sisältölajit-osaa.
-
Valitse Sarakkeet-kohdasta Sarakkeiden järjestys.
-
Napsauta Sarakkeiden järjestys -kohdan Sijainti alusta -sarakkeessa sen sarakkeen vieressä olevaa nuolta, jonka paikan järjestyksessä haluat määrittää uudelleen, ja valitse haluamasi järjestysnumero.
-
Valitse OK.
Sarakkeen määrittäminen pakolliseksi, valinnaiseksi tai piilotetuksi
-
Siirry luetteloon tai kirjastoon, jonka sisältötyyppiä haluat muuttaa.
-
Toimi seuraavasti:
-
Jos käsittelet luetteloa, valitse Luettelo-välilehdestä Luettelon asetukset.
-
Jos käsittelet kirjastoa, valitse Kirjasto-välilehdestä Kirjaston asetukset.
-
-
Napsauta Sisältölajit-osassa muutettavan sisältölajin nimeä.
Huomautus: Jos asiakirjakirjaston asetuksissa ei ole sallittu useiden sisältölajien käyttöä, kyseisen kirjaston Mukauta-sivulla ei ole Sisältölajit-osaa.
-
Napsauta Sarakkeet-kohdassa sen sarakkeen nimeä, jonka haluat määrittää pakolliseksi.
-
Tee Sarakkeen asetukset ‑kohdassa jokin seuraavista toimista:
-
Jos haluat, että käyttäjien on määritettävä tiedot sarakkeeseen, valitse Pakollinen.
-
Jos haluat, että käyttäjät voivat halutessaan määrittää tiedot sarakkeeseen, valitse Valinnainen.
-
Jos haluat piilottaa sarakkeen siten, ettei se tule näkyviin sisältötyypin Uusi-, Muokkaa- tai Näytä-lomakkeissa, valitse Piilotettu.
-
-
Valitse OK.
Työnkulun lisääminen sisältölajiin
Työnkulkujen mahdollista määrittää liiketoimintaprosesseja kohteita ja tiedostoja sivustossa. Organisaatiot voivat käyttää työnkulkuja voit automatisoida ja tiettyjen tavallisten liiketoimintaprosessien, kuten tiedoston hyväksynnän hallinta tai tarkastella. Lisäämällä sisältötyypin työnkulun voi auttaa varmistamaan, että kyseistä sisältötyyppiä edustavissa kaikki kohteet ovat yhdenmukaisia liiketoimintaprosesseja mukaisia. Jos työnkulku on lisätty sisältölajiin, työnkulun voi käynnistää sisältölajin yksittäisille kohteille.
Voit lisätä työnkulun luettelon tai kirjaston sisältötyyppiin vain, jos työnkulku on otettu käyttöön sivustossa tai työtilassa. Jos työnkulkuja ei näytä olevan käytettävissä, ota yhteyttä keskitetyn hallinnan järjestelmänvalvojaan.
-
Siirry luetteloon tai kirjastoon, jonka sisältötyyppiä haluat muuttaa.
-
Toimi seuraavasti:
-
Jos käsittelet luetteloa, valitse Luettelo-välilehdestä Luettelon asetukset.
-
Jos käsittelet kirjastoa, valitse Kirjasto-välilehdestä Kirjaston asetukset.
-
-
Napsauta Sisältötyypit-kohdassa sen sisältötyypin nimeä, johon haluat lisätä työnkulun.
Huomautus: Jos luettelon tai kirjaston asetuksissa ei ole sallittu useiden sisältötyyppien käyttöä, kyseisen kirjaston Mukauta-sivussa ei ole Sisältötyypit-osaa.
-
Valitse Asetukset-kohdasta Työnkulun asetukset.
-
Valitse Lisää työnkulku.
-
Napsauta Lisää työnkulku ‑sivun Työnkulku-osassa haluamaasi työnkulkumallia.
-
Kirjoita työnkulun yksilöllinen nimi Nimi-kohtaan.
-
Määritä Tehtäväluettelo-kohdassa tehtäväluettelo, jota tässä työnkulussa käytetään.
-
Voit käyttää oletustehtäväluetteloa tai luoda uuden. Jos käytät oletustehtäväluetteloa, työnkulun osallistujat löytävät helposti omat työnkulkuun sisältyvät tehtävänsä tehtäväluettelon Omat tehtävät -näkymästä.
-
Luo uusi tehtäväluettelo, jos tähän työnkulkuun liittyy arkaluontoisia tai luottamuksellisia tietoja, jotka haluat pitää erillään yleisestä tehtäväluettelosta.
-
Luo uusi tehtäväluettelo, jos organisaatiossasi on lukuisia työnkulkuja tai jos työnkulkuihin liittyy lukuisia tehtäviä. Tässä tapauksessa voi olla hyödyllistä luoda jokaiselle työnkululle oma tehtäväluettelo.
-
-
Valitse Historialuettelo-kohdasta historialuettelo, jota tässä työnkulussa käytetään. Historialuettelossa näkyvät kaikki tapahtumat, jotka toteutuvat työnkulun kunkin esiintymän aikana.
Voit käyttää oletushistorialuetteloa tai luoda uuden luettelon. Jos organisaatiossasi on tarkoitus käyttää useita työnkulkuja, kannattaa ehkä luoda jokaiselle työnkululle oma historia.
-
Määritä Aloitusasetukset-kohdassa, kuinka, missä ja kuka työnkulun voi käynnistää.
Huomautus: Tietyt asetukset eivät ehkä ole käytettävissä, jos valitsemasi työnkulkumalli ei tue niitä.
-
Valitse joko OK tai Seuraava.
-
Valitse haluamasi lisäasetukset Työnkulun mukauttaminen ‑sivusta ja valitse OK.
Sisältötyypin määrittäminen vain luku ‑tyyppiseksi
-
Siirry luetteloon tai kirjastoon, jonka sisältötyypin haluat määrittää vain luku ‑tyyppiseksi.
-
Toimi seuraavasti:
-
Jos käsittelet luetteloa, valitse Luettelo-välilehdestä Luettelon asetukset.
-
Jos käsittelet kirjastoa, valitse Kirjasto-välilehdestä Kirjaston asetukset.
-
-
Napsauta Sisältölajit-osassa vain luku -tyyppiseksi muutettavan sisältölajin nimeä.
Huomautus: Jos luettelon tai kirjaston asetuksissa ei ole sallittu useiden sisältölajien käyttöä, kyseisen luettelon tai kirjaston Mukauta-sivulla ei ole Sisältölajit-osaa.
-
Valitse Asetukset-kohdasta Lisäasetukset.
-
Valitse Vain luku ‑osan Tulisiko tämän sisältötyypin olla vain luku -tyyppinen? ‑kohdasta Kyllä.
-
Valitse OK.
Tietojen hallintakäytännön määrittäminen sisältölajille
Voit käyttää aiemmin luotuun sivustokokoelman käytännön luettelon sisältötyypin. Vaihtoehtoisesti voit luoda uuden tietojen hallintakäytännön , joka koskee vain tietystä luettelosta sisältötyypin.
Aiemmin määritetyn sivustokokoelman käytännön käyttäminen luettelon sisältötyypissä
Jos sivustoon on jo luotu tietojen hallintakäytäntöjä sivustokokoelman käytännöiksi, voit käyttää niitä yksittäisissä luettelon sisältötyypeissä.
-
Siirry luetteloon tai kirjastoon, jonka sisältötyyppiä haluat muuttaa.
-
Toimi seuraavasti:
-
Jos käsittelet luetteloa, valitse Luettelo-välilehdestä Luettelon asetukset.
-
Jos käsittelet kirjastoa, valitse Kirjasto-välilehdestä Kirjaston asetukset.
-
-
Napsauta Sisältötyypit-kohdassa sen sisältötyypin nimeä, johon haluat määrittää tietojen hallintakäytännön.
Huomautus: Jos luettelon tai kirjaston asetuksissa ei ole sallittu useiden sisältötyyppien käyttöä, kyseisen luettelon tai kirjaston Mukauta-sivussa ei ole Sisältötyypit-osaa.
-
Valitse Asetukset-luettelosta Tietojen hallintakäytännön asetukset.
-
Valitse Määritä käytäntö ‑kohdasta Käytä seuraavaa sivustokokoelman käytäntöä ja valitse sitten haluamasi käytäntö.
-
Valitse OK.
Uuden tietojen hallintakäytännön luominen luettelon sisältötyypille
Voit määrittää tietojen hallintakäytännön, joka koskee vain tiettyä luettelon sisältötyyppiä. Jos luot tietojen hallintakäytännön näin, et voi käyttää käytäntöä muissa luetteloissa, kirjastoissa tai sivustoissa. Jos luettelo tai kirjasto sallii useita sisältötyyppejä, et voi määrittää koko luetteloa tai kirjastoa koskevaa tietojen hallintakäytäntöä. Sen sijaan voit määrittää tietojen hallintakäytännön kullekin luetteloon tai kirjastoon liitetylle yksittäiselle sisältötyypille.
-
Siirry luetteloon tai kirjastoon, jonka sisältötyyppiä haluat muuttaa.
-
Toimi seuraavasti:
-
Jos käsittelet luetteloa, valitse Luettelo-välilehdestä Luettelon asetukset.
-
Jos käsittelet kirjastoa, valitse Kirjasto-välilehdestä Kirjaston asetukset.
-
-
Napsauta Sisältötyypit-kohdassa sen sisältötyypin nimeä, johon haluat määrittää tietojen hallintakäytännön.
Huomautus: Jos luettelon tai kirjaston asetuksissa ei ole sallittu useiden sisältötyyppien käyttöä, kyseisen luettelon tai kirjaston Mukauta-sivussa ei ole Sisältötyypit-osaa.
-
Valitse Asetukset-luettelosta Tietojen hallintakäytännön asetukset.
-
Valitse Käytännön määrittäminen -kohdasta Määritä käytäntö ja valitse sitten OK.
-
Kirjoita Käytännön muokkaaminen ‑sivun Nimi ja hallinnan kuvaus ‑osaan lyhyt kuvaus käytännöstä, jota olet luomassa.
Kun määrität käytännön luettelon sisältötyypille, luettelon sisältötyypin nimestä tulee käytännön nimi. Voit määrittää yksilöllisiä nimiä vain Sivustokokoelman käytännöt ‑luettelossa määritetyille tietojen hallintakäytännöille.
-
Kirjoita Käytäntömääritelmä-osaan kuvaava määritelmä, jolla käytännön tarkoitus selitetään käyttäjille. Käyttäjät näkevät tämän määritelmän avatessaan asiakirjoja tai kohteita, joita käytäntö koskee. Käytäntömääritelmän tulisi selittää, mitkä käytännön ominaisuudet koskevat tätä sisältöä tai mitä erikoiskäsittelytoimenpiteitä sisältö vaatii. Käytäntömääritelmän enimmäispituus on 512 merkkiä.
-
Valitse seuraavissa osissa yksittäisiä ominaisuuksia, jotka haluat lisätä tietojen hallintakäytäntöön.
Lisätietoja yksittäisten tietojen hallintakäytäntöjen ominaisuuksien määrittämisestä on Katso myös ‑kohdan linkeissä.
-
Kun olet määrittänyt tähän tietojen hallintakäytäntöön lisättävien ominaisuuksien asetukset, ota ne käyttöön valitsemalla OK.
Sisältölajin asiakirjan tietoruudun asetusten muuttaminen
Asiakirjan tietoruudun, joka näkyy Microsoft Office 2010 seuraavissa ohjelmissa: Word, Excel ja PowerPoint – käyttäjät voivat tarkastella ja muuttaa tallennettu asiakirjanhallinnan palvelimeen suoraan Office-asiakirjan sisältötyypin ominaisuuksien ohjelman niiden avulla voit muokata asiakirjaa. Esimerkiksi jos asiakirja-sisältötyyppiin kirjastojen on tila-sarakkeessa, käyttäjät voivat tarkastella tila-ominaisuuden asiakirjan tietoruudussa Wordissa, kun he muokkaavat asiakirjaa. He voivat myös käyttää asiakirjan tietoruudun vaihtaa tila-ominaisuuden arvon luonnos lopulliseksi. Kun asiakirja on tallennettu palvelimeen, tämä ominaisuus päivittyy automaattisesti kirjaston tila-sarakkeessa.
-
Siirry luetteloon tai kirjastoon, jonka sisältötyyppiä haluat muuttaa.
-
Toimi seuraavasti:
-
Jos käsittelet luetteloa, valitse Luettelo-välilehdestä Luettelon asetukset.
-
Jos käsittelet kirjastoa, valitse Kirjasto-välilehdestä Kirjaston asetukset.
-
-
Napsauta Sisältötyypit-osassa sen sisältötyypin nimeä, jolle määritettyä tiedoston tietoruutua haluat muuttaa.
Huomautus: Jos luettelon tai kirjaston asetuksissa ei ole sallittu useiden sisältötyyppien käyttöä, kyseisen luettelon tai kirjaston Mukauta-sivussa ei ole Sisältötyypit-osaa.
-
Valitse Asetukset-valikosta Asiakirjan tietoruudun asetukset.
-
Menettele Asiakirjan tietoruudun malli -osassa seuraavasti:
-
Jos haluat käyttää oletusmallia, jossa näkyvät sisältölajille määrittämäsi ominaisuudet (sarakkeet), valitse Käytä Microsoft Office -sovellusten oletusmallia.
-
Jos haluat käyttää aiemmin määritettyä mukautettua mallia, valitse Käytä aiemmin luotua mukautettua mallia (URL, UNC tai URN) ja kirjoita mallin sijaintipaikan polku.
-
Jos haluat ladata aikaisemmin määritetyn mukautetun mallin (XSN), valitse Lataa käyttöön aiemmin luotu mukautettu malli (XSN), ja etsi haluamasi malli napsauttamalla Selaa-painiketta.
Huomautus: Jos aiot ladata mallin tällä tavoin, poista mallista URL-lähetysosoite InfoPath-sovelluksessa, ennen kuin julkaiset ja lataat mallin.
-
Jos haluat luoda mukautetun paneelin InfoPath-sovelluksessa, valitse Luo uusi mukautettu malli.
Jos valitset tämän vaihtoehdon, InfoPath käynnistyy ja näyttöön tulee oletusmalli, jota mukauttamalla voit luoda uuden mukautetun paneelin.
-
-
Näytä aina -osassa Haluatko tämän tiedoston tietoruudun tulevan näkyviin automaattisesti, kun tämän sisältötyypin tiedostoja avataan tai tallennetaan Office 2010 -ohjelmassa ensin.
-
Valitse OK.
Luettelon tai kirjaston sisältötyypin poistaminen
Kun poistat sisältötyypin luettelosta tai kirjastosta, käyttäjät eivät enää voi luoda luetteloon tai kirjastoon uusia kohteita, joissa käytetään tätä sisältötyyppiä. Sisältötyypin poistaminen luettelosta tai kirjastosta ei poista sisältötyypistä luotuja kohteita.
-
Siirry luetteloon tai kirjastoon, josta haluat poistaa sisältötyypin.
-
Toimi seuraavasti:
-
Jos käsittelet luetteloa, valitse Luettelo-välilehdestä Luettelon asetukset.
-
Jos käsittelet kirjastoa, valitse Kirjasto-välilehdestä Kirjaston asetukset.
-
-
Napsauta Sisältötyypit-kohdassa sen sisältötyypin nimeä, jonka haluat poistaa.
Huomautus: Jos luettelon tai kirjaston asetuksissa ei ole sallittu useiden sisältötyyppien käyttöä, kyseisen luettelon tai kirjaston Mukauta-sivussa ei ole Sisältötyypit-osaa.
-
Valitse Asetukset-kohdasta Poista tämä sisältölaji.
-
Kun ohjelma kysyy, haluatko varmasti poistaa tämän sisältötyypin, valitse OK.
