VieMinen Exceliin SharePointista tai Luetteloista
Applies To
SharePoint Server Subscription Edition SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise Microsoft 365:n SharePoint SharePoint Foundation 2013 Microsoft ListsVie nykyisessä näkymässä näkyvät luettelokohteet SharePoint tai Microsoft Lists-sovelluksessa Excel, jotta voit käsitellä työkirjan tietoja.
Voit viedä jommankumman seuraavista:
-
Excel työkirja Tiedoilla on yksisuuntainen yhteys alkuperäiseen luetteloon. Työkirjan päivittäminen säännöllisesti tuo näkyviin luetteloon tehdyt muutokset.
-
CSV(pilkuin erotetut arvot) -tiedosto Sen voi avata Muistiossa tai Excel. Tietoja ei ole yhdistetty alkuperäiseen luetteloon. (MacOS-käyttöjärjestelmään vieminen CSV:hen on ainoa käytettävissä oleva vaihtoehto.)
Tärkeää:
-
CSV-tiedostoon vietävien rivien enimmäismäärä on 30 000.
-
Olet ehkä huomannut Vie CSV:hen -vaihtoehdon, joka on otettu käyttöön tiedostokirjastoissa lyhyen ajan. Asetus otettiin käyttöön vahingossa, joten se oli poistettava käytöstä. Haluaisimme tuoda mahdollisuuden tiedostokirjastoihin, ja työstämme sitä, mutta meillä ei ole aika-arviota, joka voitaisiin jakaa.
-
Vieminen Excel-työkirjaan
-
Valitse luettelon komentopalkista Vie > Vie Exceliin.
Tärkeää: Vientiasetukset ovat käytettävissä vain, kun luettelokohteita ei ole valittu.
Selaimen mukaan voit tallentaa ja avata tiedoston tai avata sen suoraan.
Huomautus: Jos tallennat tiedoston, ensimmäisen kopion oletustiedostonimi on query.iqy ja se sijoitetaan selaimen oletuslatauskansioon. Jos haluat muuttaa nimeä ja sijaintia, käytä selaimen Tallenna nimellä -toimintoa.
-
Valitse tarvittaessa OK > Avaa , kun tiedoston lataus alkaa.
-
Jos sinua pyydetään luottamaan SharePoint-sivustoon, valitse Excel suojaussivulla Ota käyttöön.
-
Valitse ExcelTuo tiedot -valintaikkunassa Miten haluat tarkastella näitä tietoja ja Mihin haluat sijoittaa tietoasetukset .
-
Kun olet valmis, valitse OK. Luettelon pitäisi näkyä Excel.
Excel luo verkkokyselytiedostoon perustuvan Excel-taulukon, jossa on yksisuuntainen tietoyhteys. Jos haluat tuoda uuden kopion SharePoint-luettelosta Excel, valitse Tiedot-välilehdessä Päivitä kaikki.Excel taulukkoon tehtyjä muutoksia ei lähetetä SharePoint luetteloon.
Jos SharePoint-luettelossa on kansioita, kansiorakenne ei näy tuloksena olevassa Excel taulukossa. Kohteen tyyppi- ja Polku-sarakkeet lisätään kuitenkin Excel-taulukkoon, jotta voit suodattaa ja lajitella tietoja sen tyypin ja sijainnin tai luettelon alikansion mukaan.
Vie CSV-tiedostoon
Kun viet tiedot CSV-tiedostoon, voit viedä enintään 30 000 tietoriviä.
-
Avaa luettelo, jonka tiedot haluat viedä.
-
Valitse luettelon yläpuolella olevasta komentopalkista Vie > Vie CSV: hen tietojen tulosteen tyypiksi.
(Valitse macOS:ssä luettelon yläpuolella olevasta komentopalkista Vie CSV:hen.)
Huomautus: Vie-vaihtoehto on käytettävissä vain, kun luettelokohteita ei ole valittu.
-
Avaa tiedosto Excel valitsemalla Avaa . Tämän jälkeen voit tallentaa tiedoston Excel työkirjana, jonka avulla voit lisätä tietojen muotoilun haluamallasi tavalla.
Vaihtoehtoisesti voit tallentaa tiedoston tietokoneessa .csv muodossa valitsemalla Tallenna nimellä.
-
Valitse SharePoint-luettelon komentopalkista Vie Exceliin
Tärkeää: Vie Exceliin on käytettävissä vain, kun luettelokohteita ei ole valittu.
Perinteinen SharePoint näyttää valintanauhan luettelon yläpuolella komentopalkin sijaan. Valitse valintanauhan Luettelo-välilehti ja valitse sitten Vie Excel.
Selaimen mukaan voit tallentaa ja avata tiedoston tai avata sen suoraan.
Huomautus: Jos tallennat tiedoston, ensimmäisen kopion oletustiedostonimi on query.iqy ja se sijoitetaan selaimen oletuslatauskansioon. Jos haluat muuttaa nimeä ja sijaintia, käytä selaimen Tallenna nimellä -toimintoa.
-
Valitse tarvittaessa OK > Avaa , kun tiedoston lataus alkaa.
-
Jos sinua pyydetään luottamaan SharePoint-sivustoon, valitse Excel suojaussivulla Ota käyttöön.
-
Valitse ExcelTuo tiedot -valintaikkunassa Miten haluat tarkastella näitä tietoja ja Mihin haluat sijoittaa tietoasetukset .
-
Kun olet valmis, valitse OK. Luettelon pitäisi näkyä Excel.
Excel luo verkkokyselytiedostoon perustuvan Excel-taulukon, jossa on yksisuuntainen tietoyhteys. Jos haluat tuoda uuden kopion SharePoint-luettelosta Excel, valitse Tiedot-välilehdessä Päivitä kaikki.Excel taulukkoon tehtyjä muutoksia ei lähetetä SharePoint luetteloon.
Jos SharePoint-luettelossa on kansioita, kansiorakenne ei näy tuloksena olevassa Excel taulukossa. Kohteen tyyppi- ja Polku-sarakkeet lisätään kuitenkin Excel-taulukkoon, jotta voit suodattaa ja lajitella tietoja sen tyypin ja sijainnin tai luettelon alikansion mukaan.
Lisäresursseja
Jos haluat viedä tietoja ExcelSharePoint:
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
