Kyselyn luominen
Applies To
SharePoint Server Subscription Edition SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise Microsoft 365:n SharePoint SharePoint Foundation 2013 SharePoint Server 2010Kun suunnittelet ja luot Microsoft SharePoint-kyselyn, teet erityisen luettelon, jonka avulla omistaja voi luoda kysymyksiä, saada useita henkilöitä vastaamaan ja nähdä yhteenvedon tuloksista. Lisätietoja kyselyyn vastaamisesta ja vastausten muokkaamisesta on artikkelissa Tutkimukseen vastaaminen.
Huomautus: Jotta voit luoda kyselyn SharePoint-sivustoon, sinulla on oltava oikeus luoda luetteloita sivustoon. Toinen vaihtoehto on luoda kysely Excel Web Appissa, jossa tulokset kootaan Excel-laskentataulukkoon SharePoint-luettelon sijaan.
Kyselyn luominen
Huomautus: Kysely on SharePointin vakiosovellus, joten sen pitäisi olla käytettävissä eri versioissa. Jos sitä ei ole Sovellukset-kohdassa, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.
Kyselyn luominen SharePoint
-
Kirjaudu SharePointiin työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.
-
Siirry sivustoon, johon haluat luoda kyselyn.
-
Valitse Asetukset
-
Kirjoita Omat sovellukset - sivun hakuruutuun kysely.
Valitse Kysely-kuvake .
Huomautus: Voit ehkä valita sisäisistä tai kolmansien osapuolten kyselysovelluksista, jos yrityksesi sallii ne. Kysy SharePoint-järjestelmänvalvojalta, mitä sinun pitäisi käyttää.
-
Valitse Kyselyn lisääminen -ruudussa Lisäasetukset.
Voit myös kirjoittaa nimen, valita Luo, muuttaa asetuksia ja lisätä kysymyksiä myöhemmin.
Huomautus: Jos käytät SharePoint, mutta näyttösi näyttävät erilaisilta, saatat olla perinteisessä käyttökokemuksessa. Noudata SharePoint 2016 -välilehdessä olevia ohjeita.
-
Kirjoita kyselyn nimi.
-
Kirjoita Kuvaus-kenttään kyselyn kuvaus. Kuvaus ei ole pakollinen.
-
Määritä Kyselyn asetukset -kohdassa, miten haluat käyttäjän nimen näkyvän vastauksissa ja voiko käyttäjä vastata kyselyyn useita kertoja.
-
Valitse Seuraava.
-
Aloita uuden kysymyksen luominen Uusi kysymys - sivulla.
-
Kirjoita kysymysteksti.
-
Valitse haluamasi vastaustyyppi ensimmäisen kysymyksen Kysymys ja tyyppi -osassa.
Huomautus: Tällä hetkellä ei ole automaattista tapaa numeroida kysymyksiä näytettäväksi. Jos haluat kysymyksiin numerot, lisää numero Kysymyksen nimi -kohtaan. Kysymykset lisätään luontijärjestyksessä, mutta voit muuttaa kysymysten järjestystä asetussivulla.
-
-
Kysymysten lisäasetukset -osassa voit määrittää, onko kysymykseen vastattava ja voivatko henkilöt vastata kyselyyn useammin kuin kerran. Kysymyksen tyypistä riippuen voit myös antaa vastausvaihtoehtoja ja määrittää oletusarvon.
-
Jos haluat lisätä haarautumislogiikan, jotta kyselyssä esitetään eri kysymyksiä viimeisen vastauksen perusteella, sinun on ensin tehtävä kysely valmiiksi. Voit sen jälkeen siirtyä Kyselyn asetukset -sivulle ja lisätä haarautumislogiikan. Lisätietoja on artikkelissa Haarautumislogiikan lisääminen kyselyyn.
-
Jos haluat tarkistaa, onko vastaus oikein, kirjoita Sarakkeen kelpoisuustarkistus -kohdassa Kaava-ruutuun vahvistuskaava. Kirjoita Käyttäjän viesti -ruutuun, mitä käyttäjän on tehtävä, jotta vastaus on oikein. Jos esimerkiksi pyydät työntekijää ilmoittamaan, kuinka kauan hän on työskennellyt osastolla, voit määrittää, että vastaus ei voi olla suurempi kuin aika, jonka työntekijä on ollut yrityksen palveluksessa. Lisätietoja kaavoista on artikkelissa Esimerkkejä yleisistä kaavoista SharePoint-luetteloissa.
-
Toimi seuraavasti:
-
Jos haluat luoda lisäkysymyksiä, valitse Seuraava kysymys ja kirjoita sitten seuraavan kysymyksen tiedot. Jatka tätä prosessia, kunnes olet lisännyt kaikki haluamasi kysymykset.
-
Jos olet lisännyt kysymyksiä, valitse Valmis.
-
-
Voit tarkastella kyselyä valitsemalla pikakäynnistyspalkin Viimeisimmät-kohdassa kyselyn nimen.
Kyselyn luominen SharePoint 2016:ssa tai SharePoint 2013:ssa
-
Siirry SharePointissa sivustoon, johon haluat lisätä kyselyn.
-
Valitse SharePointAsetukset
-
Kirjoita Omat sovellukset - sivun hakuruutuun kysely.
Valitse Kysely-kuvake .
Huomautus: Voit ehkä valita sisäisistä tai kolmansien osapuolten kyselysovelluksista, jos yrityksesi sallii ne. Jos haluat lisätietoja käytettävistä toiminnoista, ota yhteyttä SharePoint järjestelmänvalvojaan.
-
Valitse Kyselyn lisääminen -ruudussa Lisäasetukset.
Voit myös kirjoittaa nimen, valita Luo, muuttaa asetuksia ja lisätä kysymyksiä myöhemmin.
-
Kirjoita kyselyn nimi.
-
Kirjoita Kuvaus-kenttään kyselyn kuvaus. Kuvaus ei ole pakollinen.
-
Määritä Kyselyn asetukset -kohdassa, miten haluat käyttäjän nimen näkyvän vastauksissa ja voiko käyttäjä vastata kyselyyn useita kertoja.
-
Valitse Seuraava.
-
Kirjoita Uusi kysymys -sivulle kysymyksen teksti ja valitse sitten haluamasi vastaustyyppi ensimmäisen kysymyksen Kysymys ja tyyppi -osassa.
Huomautus: Tällä hetkellä ei ole keinoa numeroida kysymyksiä näyttämistä varten, koska kyselyyn ei voi lisätä lisäsarakkeita. Jos haluat kysymyksiin numerot, lisää numero Kysymyksen nimi -kohtaan. Kysymykset lisätään luontijärjestyksessä, mutta voit muuttaa kysymysten järjestystä asetussivulla.
-
Määritä Kysymysten lisäasetukset -kohdassa kysymyksen lisäasetukset, kuten onko kysymykseen vastattava. Kysymyslajista riippuen voit kirjoittaa myös vastausvaihtoehdot ja valinnaisen oletusarvon.
-
Jos haluat lisätä haarautumislogiikan, jolloin kyselyssä esitetään eri kysymyksiä viimeisen vastauksen perusteella, sinun on ensin tehtävä kysely valmiiksi. Voit sen jälkeen siirtyä Kyselyn asetukset -sivulle ja lisätä haarautumislogiikan. Lisätietoja on artikkelissa Haarautumislogiikan lisääminen kyselyyn.
-
Jos haluat tarkistaa, onko vastaus oikein, kirjoita Sarakkeen kelpoisuustarkistus -kohdassa Kaava-ruutuun vahvistuskaava. Kirjoita Käyttäjän viesti -ruutuun, mitä käyttäjän on tehtävä, jotta vastaus on oikein. Jos esimerkiksi pyydät työntekijää ilmoittamaan, kuinka kauan hän on työskennellyt osastolla, voit määrittää, että vastaus ei voi olla suurempi kuin aika, jonka työntekijä on ollut yrityksen palveluksessa. Lisätietoja kaavoista on artikkelissa Esimerkkejä yleisistä kaavoista SharePoint-luetteloissa.
-
Toimi seuraavasti:
-
Voit luoda lisäkysymyksiä valitsemalla Seuraava kysymys ja kirjoittamalla sen tiedot. Jatka tätä prosessia, kunnes olet lisännyt kaikki haluamasi kysymykset.
-
Jos olet lisännyt kysymyksiä, valitse Valmis.
-
-
Voit tarkastella kyselyä valitsemalla pikakäynnistyspalkin Viimeisimmät-kohdassa kyselyn nimen.
Kysymykset luetellaan luontijärjestyksessä, mutta joskus niiden järjestystä on muutettava. Käytät esimerkiksi haarautumislogiikkaa ja haluat, että kaikki samaa aihetta koskevat kysymykset kysytään ennen haarautumista. Jos haluat muuttaa järjestystä, toimi seuraavasti.
-
Siirry kyselyyn, jonka kysymysjärjestystä haluat muuttaa.
-
Valitse kyselyn ylätunnisteessa Asetukset ja valitse sitten Kyselyn asetukset.
-
Vieritä Asetukset-valintaikkunassa alaspäin sivun alareunaan ja valitse Muuta kysymysten järjestystä.
-
Vaihda Muuta sarakejärjestystä - valintaikkunan Sijainti alusta -kohdan alapuolella olevia numeroita niin, että kysymykset ovat haluamassasi järjestyksessä.
-
Valitse OK ja valitse pikakäynnistyspalkin tai navigointipolun alta kyselyn nimi.
Jos haluat käyttää kyselyä uudelleen mutta ensin poistaa vanhemmat vastaukset, tyhjennä tiedot kysymyksiä menettämättä Sivuston hallinnan avulla.
Lisätietoja on artikkelissa Kaikkien tietojen poistaminen aiemmin luodusta kyselystä.
SharePoint-kysely on osa sivustoasi, joten kuka tahansa, joka näkee luettelot ja kirjastot, näkee kyselyn. Käyttäjillä on oltava osallistumisoikeudet, jotta he voivat vastata kyselyyn. Lisätietoja käyttöoikeuksista on artikkelissa Luettelon tai kirjaston käyttöoikeuksien muokkaaminen.
Voit sijoittaa kyselyn kotisivulle lisäämällä sen sovelluksen osana. Lisätietoja on artikkelissa Sovellusosan lisääminen sivulle.
Voit lähettää linkin kyselyyn sähköpostitse tai pikaviestinä valitsemalla ja kopioimalla URL-osoitteen selaimen osoiteriviltä ja liittämällä sen viestiin.
Muita kyselyihin liittyviä aiheita
Seuraavassa on joitakin muita aiheita, joiden avulla voit suunnitella, hallita, tarkastella käyttöoikeuksia ja paljon muuta kyselyssä:
Anna palautetta
Oliko tästä artikkelista apua? Jos oli, kerro siitä tämän sivun alareunassa. Jos ei ollut, kerro, mitä pidit vaikeana tai mitä puuttui. Jos saavuit tänne hausta etkä löytänyt haluamaasi tietoa, kerro meille, mitä etsit. Palautteen avulla tarkistamme ohjeet ja päivitämme artikkelin.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
