Luetteloasetusten muokkaaminen SharePoint Onlinessa

Lists tarjoaa erittäin joustavan tavan näyttää tiedot. Voit ottaa käyttöön kymmeniä asetuksia, joiden avulla voit näyttää tietosi eri muodoissa, määrittää käyttäjiä, luoda työnkulkuja, lisätä versiotietoja ja lähettää RSS-päivityksiä asioiden muuttuessa.

Luetteloasetusten muokkaaminen SharePoint Onlinessa

Avaa Luetteloasetukset noudattamalla näitä ohjeita.

Valitse muokattavasta luettelosta Asetukset ja valitse sitten Luettelon asetukset.
Huomautukset:
- Näyttääkö näyttösi erilaiselta kuin esimerkit? Järjestelmänvalvojalla voi olla perinteinen kokemus määritettynä tiedostokirjastossa tai käytössäsi on SharePoint aiempi versio. Jos olet luettelon tai sivuston omistaja tai järjestelmänvalvoja, siirry kohtaan Luetteloiden tai tiedostokirjastojen oletuskäyttökokemuksen vaihtaminen uudesta tai perinteisestä.
- Jotkin ominaisuudet ovat tällä hetkellä käytettävissä vain perinteisessä käyttökokemuksessa. Valitse palaa perinteiseen SharePointiin sivun vasemmassa alakulmassa, jos haluat siirtyä perinteiseen käyttökokemukseen. Voit poistua perinteisestä käyttökokemuksesta sulkemalla kaikki SharePoint ikkunat ja avaamalla ne sitten uudelleen.
Muokkaa Luettelon asetukset -sivulla haluamiasi asetuksia ja ominaisuuksia, kuten nimeä, kuvausta, versiotietojen tai kelpoisuuden tarkistamisen lisäämistä, sarakkeiden järjestystä tai sarakkeiden lisäämistä.
Kunkin asetuksen avulla voit määrittää tai peruuttaa tekemäsi muutokset ja lisäykset. Lisätietoja on seuraavissa osissa.
Kun olet valmis, palaa luetteloon nähdäksesi tekemäsi muutokset.

Luettelon asetukset

Seuraavassa on lyhyt yleiskuvaus siitä, mitä voit tehdä Luettelon asetukset -sivulla. Kunkin asetuksen avulla voit ottaa asetuksen käyttöön tai tallentaa ja peruuttaa sen.

Avaa osio valitsemalla sen otsikko alla ja lue yksityiskohtaiset tiedot.

Muokkaa ja hallitse siirtymistä, määritä versiotiedot, tarkistus, käyttäjäryhmä ja hallitse lisäasetuksia.

Luettelon nimi, kuvaus ja siirtyminen	Muokkaa tai muuta luettelon otsikkoa, kuvausta ja määritä, näkyykö luettelo pikakäynnistyspalkissa.
Versiotietojen asetukset	Määritä, vaaditaanko hyväksyntä lähetetyille kohteille, luo uudet versiot jokaiseen muokkauksen, lähetettyjen ja hyväksyttyjen versioiden määrään ja määritä, kuka voi lukea, muokata tai hyväksyä luonnoskohteita.
Lisäasetukset	Määritä seuraavat asetukset Sisältötyyppien hallinta. Kuka voi lukea kohteita. Kuka voi luoda ja muokata kohteita. Ota liitteet käyttöön. Salli kommentit. Ota kansiot käyttöön. Näkyvätkö kohteet hakutuloksissa. Näkyvätkö muut kuin oletusnäkymät hakutuloksissa. Indeksoi luettelo uudelleen. Salli kohteiden lataaminen. Salli pikamuokkauksen ja tietoruudun käyttö kohteille. Käynnistä lomakkeet valintaikkunassa. Hallitse indeksejä automaattisesti. Näyttöluettelo, jossa käytetään uutta tai perinteistä käyttökokemusta.
Kelpoisuustarkistuksen asetukset	Määritä kelpoisuustarkistusta varten käytettävä kaava. Luo viesti, joka auttaa käyttäjiä ymmärtämään, miltä kelvolliset tiedot näyttävät.
Käyttäjäryhmälle kohdistamisen asetukset	Ota käyttäjäryhmäkohdennussarake käyttöön sisällön suodattamiseksi käyttäjien kontekstin perusteella.
Luokitusasetukset	Kun otat luokitukset käyttöön, luetteloon käytettävissä oleviin sisältötyyppeihin lisätään kaksi kenttää ja luettelon tai kirjaston oletusnäkymään lisätään luokitusohjausobjekti. Voit valita sisällön luokitustavaksi joko Tykkäykset tai Tähtiluokitukset.
Lomakeasetukset	Microsoft PowerApps avulla voit mukauttaa tämän luettelon lomakkeita. Voit muokata lomakkeen asettelua, lisätä kuvia ja muotoiltua tekstiä, lisätä mukautettua tietojen kelpoisuuden tarkistamista, luoda lisää näkymiä ja lisätä sääntöjä. Microsoft InfoPath on myös vaihtoehto taaksepäin yhteensopivuuden varmistamiseksi. PowerApps käyttöä suositellaan InfoPathin käyttämisen sijaan.

Hallitse luettelon sisältöoikeuksien hallintaa ( IRM), avainsanoja ja työnkulkua sekä määritä käyttöoikeudet henkilöille, joille haluat osallistua, ja tarkastele luetteloa.

Luettelon käyttöoikeudet ja hallinta-asetukset -linkit

Poista tämä luettelo	Poistaa luettelon kokonaan ja palauttaa sinut aloitussivulle.
Tämän luettelon käyttöoikeudet	Määritä luettelon käyttöoikeustasot sivuston eri käyttäjäryhmille.
Sisältöoikeuksien hallinta (IRM)	Ota käyttöön ja luo käyttöoikeuskäytännön otsikko ja kuvaus, määritä tiedostojen käyttöoikeusoikeudet ja määritä ryhmän suojaus sekä aikaväli, jolloin tunnistetiedot on vahvistettava.
Työnkulun asetukset	Määritä työnkulun liittämistyypit luettelolle, kohteelle tai kansiolle. Työnkulun lisääminen, poistaminen, estäminen tai palauttaminen.
Yrityksen metatiedot ja avainsanojen asetukset	Lisää Yrityksen avainsanat -sarake ja ota avainsanasynkronointi käyttöön.
Tallenna luettelo mallina	Tallentaa luettelon mallina sisällön kanssa tai ilman sitä. vainSharePoint Server 2019.

Määritä RSS-syötteet poistumaan luettelokohteiden muuttuessa.

RSS-asetukset

Aseta nämä arvot:

Ota RSS käyttöön luettelossa.
Katkaise moniriviset tekstikentät 256 merkkiin.
Määritä RSS-syötteen Otsikko-, Kuvaus- ja Kuvan URL-osoite .
Valitse luettelon sarakkeet, jotka näytetään RSS-kuvauksessa.
Määritä sisällytettävien kohteiden enimmäismäärä ja RSS-syötteen päivien enimmäismäärä.

Sarakkeiden asetuksissa voit näyttää tai piilottaa sarakkeita, luoda tai lisätä aiemmin luotuja sarakkeita, sarakkeiden järjestystä ja sarakkeiden indeksointia.

Luettelon sarakeosio luetteloasetuksissa

Sarakkeiden muokkaaminen	Voit muokata ja muokata ominaisuuksia, kuten tarvittavia tietoja, yksilöllisiä arvoja ja tekstikentän enimmäismerkkejä, valitsemalla sarakkeen.
Luo sarake	Luo sarake käyttämällä jotakin monista eri tyypeistä. Määritä nimi, kuvaus ja tietyt parametrit lisätyn sarakkeen tyypin mukaan.
Lisää olemassa olevista sivustosarakkeista	Lisää luetteloon sarakkeita, joita on käytetty sivuston muissa luetteloissa. Määritä ne näkymään oletusnäkymässä.
Sarakkeiden järjestäminen	Muuta luettelossa näkyvien sarakkeiden järjestystä vasemmalta oikealle.
Indeksoidut sarakkeet	Voit luoda tai poistaa enintään 20 sarakeindeksiä.

Tarkastele ja luo näkymiä.

Näytä	Tarkastele luettelotietojen näkymiä. Muokkaa kohteita napsauttamalla.
Luo näkymä	Voit luoda tiedoista Standard näkymän, taulukkonäkymän, kalenterinäkymän, Gantt-näkymän tai Access-näkymän. Kussakin näkymätyypissä on omat asetukset. Voit aloittaa myös aiemmin luodusta näkymästä.

Luetteloasetusten muokkaaminen SharePoint Onlinessa