SharePoint
Tiedot ja luettelot
Sarakkeet
Sarakkeet
Sarakkeen luominen luettelona tai kirjastona
Applies ToSharePoint Server Subscription Edition SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise Microsoft 365:n SharePoint SharePoint Server 2010 Microsoft Lists

Luettelon tai kirjaston sarakkeiden avulla voit ryhmitellä, luokitella ja seurata tietoja. Saraketyypit sisältävät yhden tekstirivin, avattavan vaihtoehtoluettelon, muista sarakkeista lasketun luvun ja sarakkeen, jonka avulla voit valita henkilön nimen.

ModerniPerinteinen

Sarakkeen lisääminen luetteloon tai kirjastoon

Voit lisätä useimmat saraketyypit poistumatta luettelosta tai kirjastosta. 

  1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, johon haluat luoda sarakkeen.

  2. Valitse luettelon tai kirjaston yläreunassa olevan viimeisen sarakkeen nimen oikealla puolella + Lisää sarake tai +.

    Huomautus: Näyttääkö SharePoint näyttösi erilaiselta kuin tässä esimerkeissä? Jos näin on, valitse Perinteinen-välilehti aiemmin tässä artikkelissa. Löydät sieltä vaihtoehtoiset ohjeet, jotka vastaavat käyttökokemustasi paremmin, jos järjestelmänvalvoja määrittää perinteisen käyttökokemuksen luettelossa tai tiedostokirjastossa tai jos käytät SharePoint Server aiempaa versiota. Tutustu artikkeliin Käytössä olevan SharePoint-version selvittäminen

  3. Valitse avattavasta valikosta haluamasi saraketyyppi.

  4. Kirjoita Luo sarake -paneelin Nimi-kenttään otsikko tai sarakeotsikko.

    Sarakeruudun luominen

  5. Anna muut pakolliset tiedot. Kenttien määrä vaihtelee valitsemasi saraketyypin mukaan. Yllä oleva esimerkki koskee lukukenttää.

  6. Valitse Tallenna.

  1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, johon haluat luoda sarakkeen.

  2. Valitse lisättävän luettelon tai kirjaston Kaikki kohteet - tai Kaikki tiedostot -näkymässä Lisää sarake Lisää sarake -kuvake otsikkorivin lopussa ja valitse sitten Näytä kaikki saraketyypit. Valitse Seuraava.

  3. Kirjoita Nimi ja tyyppi - osaan sarakkeelle haluamasi nimi Sarakkeen nimi -kenttään.

  4. Valitse Tämän sarakkeen tietotyyppi on -kohdassa tietotyyppi, jonka haluat määrittää sarakkeelle. Lisätietoja saraketyypeistä on artikkelissa Sivustosaraketyypit ja -asetukset.

  5. Kirjoita Sarakkeen lisäasetukset - osaan Kuvaus-kenttään kuvaus, jonka avulla käyttäjät voivat ymmärtää sarakkeen tarkoituksen ja sen sisältämät tiedot. Tämä kuvaus on valinnainen.

    Sen mukaan, minkä saraketyypin valitsit, Sarakkeiden lisäasetukset -osassa voi näkyä lisää asetuksia. Valitse haluamasi lisäasetukset. Lisätietoja sarakeasetuksista on artikkelissa Sivustosaraketyypit ja -asetukset.

  6. Lisäämällä kelpoisuustarkistuksen voit varmistaa, että sarakemerkintä on odotusten mukainen. Laajenna osa valitsemalla Sarakkeen kelpoisuuden tarkistaminen ja kirjoittamalla kaava , jota haluat käyttää tietojen kelpoisuuden tarkistamiseen. Lisää käyttäjäviesti , jossa kuvataan, miltä kelvolliset tiedot näyttävät, jotta käyttäjät voivat kirjoittaa kelvollisia tietoja. Lisätietoja kelpoisuuden tarkistamisesta ja kaavan syntaksista on artikkelissa Esimerkkejä luetteloiden yleisistä kaavoista.

    Sarakkeen kelpoisuustarkistus -osa ei ole käytettävissä kaikkien saraketyyppien kanssa.

  7. Tallenna valitsemalla OK.

  1. Valitse aloitussivulla Asetukset SharePoint Online-sivuston asetukset-painikeja valitse sitten Sivuston asetukset. Jos sivuston asetukset eivät ole näkyvissä, valitse Sivuston tiedot ja valitse sitten Näytä kaikki sivuston asetukset. Jotkin sivut saattavat edellyttää Sivuston sisällön valitsemista ja sitten Sivuston asetukset.

  2. Valitse Sivuston asetukset -sivun Verkko Designer valikoimissaSivustosarakkeet.

  3. Valitse Sivustosarakkeet-sivullaLuo.

  4. Kirjoita Nimi ja tyyppi - osaan haluamasi nimi Sarakkeen nimi - ruutuun.

  5. Valitse sarakkeen tallennettavien tietojen tyyppi. Lisätietoja on artikkelissa Sivustosaraketyypit ja -asetukset.

  6. Valitse Ryhmä-osiossa aiemmin luotu ryhmä, johon uusi sivustosarake tallennetaan, tai luo uusi ryhmä sarakkeen tallentamiseksi.

    Aiemmin luotujen ryhmien luettelo voi vaihdella SharePoint version ja lisättyjen ryhmien mukaan.

  7. Valitse Sarakkeiden lisäasetukset -osassa haluamasi sarakkeiden lisäasetukset. Tässä osassa käytettävissä olevat vaihtoehdot vaihtelevat sen mukaan, minkä saraketyypin valitset Nimi ja tyyppi -osassa.

    Lisätietoja sarakeasetuksista on artikkelissa Sivustosaraketyypit ja -asetukset.

  8. Valitse OK.

  1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, johon haluat luoda sarakkeen.

    Jos luettelon tai kirjaston nimeä ei näy sivulla, valitse Asetukset SharePoint 2016:n Asetukset-painike otsikkorivillä. >Sivuston sisältö ja valitse sitten luettelon tai kirjaston nimi.

  2. Valitse Asetukset SharePoint 2016:n Asetukset-painike otsikkorivillä. > Luetteloasetukset tai Kirjaston asetukset. SharePoint-versiostasi riippuen sinun on ehkä valittava Lisää kirjastoasetuksia.

  3. Vieritä Asetukset-sivulla alaspäin Sarakkeet-osaan ja valitse sitten Lisää olemassa olevista sivustosarakkeista.

  4. Valitse Lisää sarakkeita sivustosarakkeista -sivun Valitse sarakkeet -osassa avattavasta Valitse sivustosarakkeet -valikosta haluamasi sivustosarakeryhmä.

    Kun valitset sarakeryhmän luettelosta, käytettävissä olevat sivustosarakkeet näkyvät Käytettävissä olevat sivustosarakkeet -luettelossa.

    Huomautus: Käytettävissä olevan sivuston sarakeluettelon oletusarvona on Kaikki ryhmät, mutta voit rajata kenttien määrää valitsemalla ryhmiä, jotka saattavat sisältää etsimäsi (esimerkiksi Asiakirjan perussarakkeet tai Mukautetut sarakkeet).

  5. Valitse sivustosarakkeet, jotka haluat lisätä, ja valitse Lisää. Sarakkeet näkyvät Lisättävät sarakkeet -luetteloruudussa. Jos lisäät sarakkeen oletusnäkymään, jonka sivuston käyttäjät näkevät avatessaan luettelon tai kirjaston ensimmäistä kertaa, tarkista, että Lisää oletusnäkymään on valittuna. Joissakin luetteloissa, kuten Tehtävät-luettelossa, on Lisää kaikkiin sisältötyyppeihin -asetus, joka on valittuna oletusarvoisesti. Jos haluat lisätä sarakkeen kaikkiin sisältötyyppeihin, varmista, että Lisää kaikkiin sisältötyyppeihin on valittuna.

    Sen mukaan, minkä luettelo- tai kirjastotyypin valitsit, Asetukset-osassa voi näkyä lisää asetuksia. Valitse haluamasi lisäasetukset.

  6. Tallenna valitsemalla OK.

Sarakkeen luominen luetteloon tai kirjastoonSharePoint Server 2016, 2013:n tai 2010:n avulla

  1. Jos luettelo tai kirjasto ei ole vielä avoinna, valitse sen nimi sivulla tai pikakäynnistyksessä.

    • Jos SharePoint Server 2016:ssa tai 2013:ssa luettelon tai kirjaston nimeä ei näy sivulla, valitse Asetukset Office 365:n Asetukset-painike, valitse Sivuston sisältö ja valitse sitten luettelon tai kirjaston nimi.

    • Jos luettelon tai kirjaston nimeä ei näy SharePoint Server 2010:ssä, valitse Sivuston toiminnot Sivuston toiminnot -valikko, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten luettelon tai kirjaston nimi.

  2. Valitse valintanauhassa Luettelo - tai Kirjasto-välilehti .

    Valintanauhan Kirjasto- ja Selaa-välilehdet

  3. Valitse Näkymien hallinta -ryhmässä Luo sarake.

    SharePoint Online -kirjaston sarakkeenluomislinkki

  4. Kirjoita Nimi ja tyyppi - osaan sarakkeelle haluamasi nimi Sarakkeen nimi - ruutuun.

    Luo sarake -valintaikkuna

  5. Valitse Tämän sarakkeen tietotyyppi on -kohdassa tietotyyppi, jonka haluat määrittää sarakkeelle. Lisätietoja saraketyypeistä on artikkelissa Sivustosaraketyypit ja -asetukset.

  6. Kirjoita Sarakkeen lisäasetukset - osaan Kuvaus-ruutuun kuvaus, jonka avulla käyttäjät ymmärtävät sarakkeen tarkoituksen ja sen sisältämät tiedot. Tämä kuvaus on valinnainen.

    • Sen mukaan, minkä saraketyypin valitsit, Sarakkeiden lisäasetukset -osassa voi näkyä lisää asetuksia. Valitse haluamasi lisäasetukset. Lisätietoja sarakeasetuksista on artikkelissa Sivustosaraketyypit ja -asetukset.

  7. Lisäämällä kelpoisuustarkistuksen voit varmistaa, että sarakemerkintä on odotusten mukainen. Laajenna osa valitsemalla Sarakkeen kelpoisuuden tarkistaminen ja kirjoita kaava , jota haluat käyttää tietojen kelpoisuuden tarkistamiseen. Lisää käyttäjäviesti , jossa kuvataan, miltä kelvolliset tiedot näyttävät, jotta käyttäjät voivat kirjoittaa kelvollisia tietoja. Lisätietoja kelpoisuustarkistuksen ja kaavan syntaksista on artikkelissa Esimerkkejä yleisistä kaavoista SharePoint Lists.

    Sarakkeen kelpoisuustarkistus -valintaikkuna, jossa kenttiin on täytetty mallitietoja

    • Sarakkeen kelpoisuustarkistus -osa ei ole käytettävissä kaikkien saraketyyppien kanssa.

  8. Tallenna valitsemalla OK.

  1. Siirry sivustosta, johon haluat luoda sivustosarakkeen, Sivuston asetukset -sivulle:

    • Valitse SharePoint Server 2016:ssa tai 2013:ssa sivuston aloitussivulla Asetukset Office 365:n Asetukset-painikeja valitse sitten Sivuston asetukset.

    • Valitse SharePoint Server 2010:ssä Sivuston toiminnot Sivuston toiminnot -valikkoja valitse sitten Sivuston asetukset.

    Sivuston asetukset -vaihtoehto Sivuston toiminnot -valikossa

  2. Valitse Sivuston asetukset -sivun Verkko Designer valikoimissaSivustosarakkeet.

    Sivustosarakevalinta Sivuston asetukset -sivulla

  3. Valitse Sivustosarakkeet-sivullaLuo.

    Luo-painike Sivustosarakkeet-sivulla

  4. Kirjoita Nimi ja tyyppi - osaan haluamasi nimi Sarakkeen nimi - ruutuun.

  5. Valitse sarakkeen tallennettavien tietojen tyyppi. Lisätietoja saraketyypeistä on artikkelissa Sivustosaraketyypit ja -asetukset.

  6. Valitse Ryhmä-osassa aiemmin luotu ryhmä, johon uusi sivustosarake tallennetaan, tai luo uusi ryhmä sarakkeen tallentamista varten.

  7. Aiemmin luotujen ryhmien luettelo voi vaihdella SharePointin version mukaan ja sen mukaan, mitkä ryhmät on lisätty.

  8. Valitse Sarakkeiden lisäasetukset -osassa haluamasi sarakkeiden lisäasetukset. Tässä osassa käytettävissä olevat vaihtoehdot vaihtelevat sen mukaan, minkä saraketyypin valitset Nimi ja tyyppi -osassa.

  9. Valitse OK.

  1. Jos luettelo tai kirjasto ei ole vielä avoinna, valitse sen nimi sivulla tai pikakäynnistyksessä.

    • Jos SharePoint Server 2016:ssa tai 2013:ssa luettelon tai kirjaston nimeä ei näy sivulla, valitse Asetukset Office 365:n Asetukset-painike, valitse Sivuston sisältö ja valitse sitten luettelon tai kirjaston nimi.

    • Jos luettelon tai kirjaston nimeä ei näy SharePoint Server 2010:ssä, valitse Sivuston toiminnot Sivuston toiminnot -valikko, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten luettelon tai kirjaston nimi.

      Sivuston sisältö -sivu, jossa on luettelo valittuna

  2. Valitse valintanauhassa Luettelo - tai Kirjasto-välilehti . 

    Välilehden nimi vaihtelee luettelon tai kirjaston tyypin mukaan. Jos luettelo on esimerkiksi kalenteri, välilehden nimi on Kalenteri.

    Luettelo-välilehti valintanauhassa valittuna

  3. Valitse Asetukset-ryhmässäLuetteloasetukset tai Kirjaston asetukset.

    SharePoint-kirjaston Asetukset-painike valintanauhassa.

  4. Vieritä Asetukset-sivulla alaspäin Sarakkeet-osaan ja valitse sitten Lisää olemassa olevista sivustosarakkeista.

    Lisää aiemmin luoduista sivustosarakkeista -linkki Asetukset-sivulla

  5. Valitse Lisää sarakkeita sivustosarakkeista -sivun Valitse sarakkeet -osassa avattavasta Valitse sivustosarakkeet -valikosta haluamasi sivustosarakeryhmä.

    • Käytettävissä olevat sivustosarakkeet -luettelon oletusarvona on Kaikki ryhmät, mutta voit rajata kenttien määrää valitsemalla ryhmiä, jotka saattavat sisältää etsimäsi (esimerkiksi Perusasiakirja-sarakkeet tai Mukautetut sarakkeet).

  6. Kun valitset sarakeryhmän luettelosta, käytettävissä olevat sivustosarakkeet näkyvät Käytettävissä olevat sivustosarakkeet -luettelossa.

  7. Valitse sivustosarakkeet, jotka haluat lisätä, ja valitse Lisää.

    • Sarakkeet näkyvät Lisättävät sarakkeet -luetteloruudussa. Jos lisäät sarakkeen oletusnäkymään, jonka sivuston käyttäjät näkevät avatessaan luettelon tai kirjaston ensimmäistä kertaa, tarkista, että Lisää oletusnäkymään on valittuna. Joissakin luetteloissa, kuten Tehtävät-luettelossa, on myös vaihtoehto Lisää kaikkiin sisältötyyppeihin, joka on valittuna oletusarvoisesti. Jos haluat lisätä sarakkeen kaikkiin sisältötyyppeihin, varmista, että Lisää kaikkiin sisältötyyppeihin on valittuna.

    • Sen mukaan, minkä luettelo- tai kirjastotyypin valitsit, Asetukset-osassa voi näkyä lisää asetuksia. Valitse haluamasi lisäasetukset.

  8. Valitse OK.

Mielipiteesi on tärkeä!

Oliko tästä artikkelista apua? Jos oli, kerro siitä tämän sivun alareunassa. Kerro, mitä pidit vaikeana tai mitä puuttui. Jos saavuit tänne hausta etkä löytänyt haluamaasi tietoa, kerro meille, mitä olit etsimässä. Mainitse myös käyttämäsi SharePointin, käyttöjärjestelmän ja selaimen versiot. Palautteen avulla tarkistamme ohjeet ja päivitämme artikkelin.

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu Yhteisö

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Kysy Microsoftin yhteisöltä

Microsoft Tech Community -verkosto

Windows Insider -käyttäjät

Microsoft 365 Insider -jäsenet