Excelin ja Office 365:n liiketoimintatietomahdollisuudet
Applies ToExcel for Microsoft 365 Excelin verkkoversio Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Microsoft 365:n SharePoint

Liiketoimintatiedot (BI) ovat kokoelma työkaluja ja prosesseja, joiden avulla voidaan kerätä tietoa ja muuntaa sitä päätöksenteossa hyödynnettävään muotoon. Office 365 Enterprise -palvelussa liiketoimintatieto-ominaisuudet ovat käytettävissä Excelissä ja SharePoint Onlinessa. Näiden palvelujen avulla voit kerätä, visualisoida ja jakaa tietoja muille organisaation työntekijöille useiden laitteiden kautta.

Sisältö

Tietojen kerääminen ja visualisointi Excelin avulla

Voit luoda kaavioita ja taulukoita Excelissä muutaman helpon vaiheen avulla.

Esimerkki Excel Services -koontinäytöstä

Vaihe 1: Tietojen hakeminen

Excelissä voit hakea ja järjestää tietoja usealla eri tavalla:

Vaihe 2: Tietojen visualisointi

Kun tietosi ovat Excelissä, voit helposti luoda raportteja:

  • Voit valita tiedot ja nähdä välittömästi tapoja tietojen visualisoimiseen käyttämällä pika-analyysiä.

  • Voit luoda Officessa käytettävissä olevia kaaviotyyppejä , jotka sisältävät esimerkiksi taulukoita, viivakaavioita, palkkikaavioita ja säteittäisiä kaavioita.

  • Voit luoda Pivot-taulukoita ja syventyä tietoihin Pikakäyttö-toiminnon avulla. Voit myös luoda kenttäluettelon avulla raportin päättääksesi, mitä tietoja haluat näyttää.

  • Voit luoda tuloskortteja, joissa käytetään ehdollista muotoilua, ja suorituskykyilmaisimia (KPI) Power Pivotissa näyttämään, ovatko suoritukset kohdillaan yhden tai usean tilaston osalta.

  • Power Mapin avulla voit analysoida ja yhdistää tietoja kolmiulotteisessa (3D) maapallossa.

Vaihe 3: Suodattimien lisääminen

Voit lisätä suodattimia, kuten osittajia ja aikajanan ohjausobjekteja laskentataulukoihin, jotta tiettyihin tietoihin keskittyminen on helpompaa.

Vaihe 4: Kehittyneiden analyyttisten ominaisuuksien lisääminen

Kun olet valmis, voit lisätä työkirjoihin muita kehittyneitä ominaisuuksia. Voit esimerkiksi luoda Excelissä laskettuja osia. Näitä ovat esimerkiksi seuraavat:

Sivun alkuun

Työkirjojen jakaminen ja tarkasteleminen SharePointin avulla

Jos organisaatiosi käyttää ryhmäsivustoja, käytössäsi on SharePoint Online, jolloin voit jakaa työkirjoja monella eri tavalla. Voit määrittää työkirjojen näyttötavan määrittämällä selainnäkymän asetukset.

Voit näyttää työkirjat valikoimanäkymässä, jolloin kohteet näkyvät yksi kerrallaan näytön keskellä:

Valikoimanäkymässä näytetty mallityökirja

Voit näyttää työkirjat taulukkonäkymässä, jolloin koko työkirja näkyy selaimessa:

Taulukkonäkymässä näytetty mallityökirja

Kun työkirja on ladattu SharePointin kirjastoon, sinä ja muut voitte helposti tarkastella ja käsitellä työkirjaa selainikkunassa.

Pilvessä sijaitsevien muiden liiketoimintatieto-ominaisuuksien käyttäminen Power BI:n avulla

Power BI tarjoaa entistä enemmän liiketoimintatieto-ominaisuuksia kuin Excel ja SharePoint Online. Power BI tarjoaa pilvessä vankan, omatoimisen BI-ratkaisun.

Huomautus: 21Vianetin ylläpitämät Microsoft 365 eivät tue liiketoimintatieto-ominaisuuksia.

Lisätietoja on artikkelissa Power BI ja Liiketoimintatiedot Excelissä ja Excel Services (SharePoint Server).

Sivun alkuun

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.