Huomautus: Jos näyttösi näyttää erilaiselta, järjestelmänvalvoja on voinut asettaa perinteisen tilan käyttöön luettelolle, tai käytät aiempaa versiota. Jos näin on, katso lisätietoja kohdasta Luettelo näkymän muokkaaminen SharePoint-serverillä.
Kokeile itse!
Voit näyttää vain haluamasi sarakkeet ja kohteet muokkaamalla luettelonäkymää. Voit esittää tietoja eri tyyleillä, alaryhmillä, sarakkeilla, lajitteluilla ja suodattimilla. Huomaa, että tarvitset Osallistu-käyttöoikeustason tai sitä korkeamman näkymän muokkaamista varten.
Sarakkeiden näyttäminen ja piilottaminen
-
Valitse sarakeotsikko ja sitten Sarakeasetukset > Näytä tai piilota sarakkeita.
-
Valitse haluamasi sarakkeet valitsemalla valintaruudut.
-
Valitse Käytä.
Sarakkeen siirtäminen
-
Vedä sarakeotsikko haluamaasi kohtaan.
Lajittelujärjestyksen vaihtaminen tai suodattimen käyttäminen
Valitse sarakeotsikko ja sarakeotsikko-luettelosta:
-
Voit valita lajittelutavan (esimerkiksi A – Ö, Nouseva, tai Vanhemmasta uudempaan), jos haluat muokata lajittelujärjestystä. Vaihtoehdot perustuvat saraketyyppiin, ja ne vaihtelevat vastaavasti.
-
Ota suodatin käyttöön valitsemalla Suodatusperuste. Valitse haluamasi asetukset suodatinruudulla ja valitse sitten Käytä.
Tallenna näkymä
Valitse ylimmässä siirtymisruudussa sen näkymän nimi, jota muokkasit Näkymän asetukset -valikosta (esimerkiksi Kaikki kohteet *), valitse Tallenna näkymä muodossa, ja valitse sitten:
-
Jos haluat tallentaa muutoksesi nykyiseen näkymään, valitse TallennaTallenna muodossa -ruudussa.
-
Jos haluat luoda uuden näkymän muuttamatta vanhaa, kirjoita uusi nimi ja valitse sitten Tallenna.
Huomautus: Valitse Tallenna nimellä - ruudun valintaruudun avulla, haluatko näkymän olevan julkinen vai yksityinen. Voit vaihtaa oletusnäkymän luettelon mihin tahansa julkiseen näkymään. Et voi kuitenkaan määrittää yksityisnäkymää oletusnäkymäksi. Jos haluat poistaa näkymän, joka on oletusnäkymänä, sinun on ensin tehtävä toisesta julkisesta näkymästä luettelon oletusnäkymä. Jos Tee tästä oletusnäkymä -vaihtoehtoa ei näy näkymien luonti- tai muokkaussivuilla, sinulla ei ole julkisten näkymien luomiseen tarvittavia käyttöoikeuksia tai valitsemasi näkymä on henkilökohtainen näkymä.
Sarakkeiden näyttäminen ja piilottaminen
-
Valitse Lisää > näytä tai piilota tai järjestä sarakkeita uudelleen.
-
Napauta sen sarakkeen vaihtovalitsinta, jonka haluat näyttää tai piilottaa.
Sarakkeen siirtäminen
-
Valitse Lisää > näytä tai piilota tai järjestä sarakkeita uudelleen.
-
Napauta ja pidä painettuna sen sarakkeen nimeä, jonka haluat siirtää, ja vedä se uuteen paikkaan luettelossa.
-
Vapauta kohde uudessa positiossa.
Sarakkeen lajittelujärjestyksen muuttaminen
-
Valitse Lajittele.
Lajittele-luettelossa sininen kirjain näyttää, minkä sarakkeen luettelo on tällä hetkellä lajiteltu.
-
Napauta sen sarakkeen nimeä, jonka haluat lajitella.
-
Valitse haluamasi lajittelujärjestys.
Uusi lajittelujärjestys otetaan käyttöön luettelossa.
Suodattimen käyttäminen sarakkeessa
-
Valitse Suodata.
-
Napauta sarakkeen nimeä, jonka perusteella haluat suodattaa tiedot.
-
Valitse suodatusjärjestys.
Uusi suodatusjärjestys otetaan käyttöön luettelossa.
-
Valitse Käytä.
Kohteiden ryhmittely
-
Napauta Ryhmittele.
-
Napauta sen sarakkeen nimeä, jonka mukaan haluat ryhmitellä.
Uusi ryhmäjärjestys otetaan käyttöön luettelossa.
Sarakkeiden näyttäminen ja piilottaminen
-
Valitse Lisää > Näytä tai piilota tai järjestä sarakkeita uudelleen.
-
Napauta sen sarakkeen vaihtovalitsinta, jonka haluat näyttää tai piilottaa.
Sarakkeen siirtäminen
-
Valitse Lisää > Näytä tai piilota tai järjestä sarakkeita uudelleen.
-
Napauta ja pidä painettuna sen sarakkeen nimeä, jonka haluat siirtää, ja vedä se uuteen paikkaan luettelossa.
-
Vapauta kohde uudessa positiossa.
Sarakkeen lajittelujärjestyksen muuttaminen
-
Valitse Lajittele.
Lajittele-luettelossa sininen kirjain näyttää, minkä sarakkeen luettelo on tällä hetkellä lajiteltu.
-
Napauta sen sarakkeen nimeä, jonka haluat lajitella.
-
Valitse haluamasi lajittelujärjestys.
Uusi lajittelujärjestys otetaan käyttöön luettelossa.
Suodattimen käyttäminen sarakkeessa
-
Valitse Suodata.
-
Napauta sarakkeen nimeä, jonka perusteella haluat suodattaa tiedot.
-
Valitse suodatusjärjestys.
Uusi suodatusjärjestys otetaan käyttöön luettelossa.
-
Valitse Käytä.
Kohteiden ryhmittely
-
Napauta Ryhmittele.
-
Napauta sen sarakkeen nimeä, jonka mukaan haluat ryhmitellä.
Uusi ryhmäjärjestys otetaan käyttöön luettelossa.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
