Applies ToMicrosoft 365:n SharePoint Microsoft Lists Microsoft Teams

Microsoft Lists auttaa sinua järjestämään, tekemään yhteistyötä ja jakamaan sinulle tärkeitä tietoja. 

Voit luoda ja jakaa luetteloita, joiden avulla voit esimerkiksi seurata ongelmia, resursseja, rutiineja, yhteystietoja ja varastoja. Aloita Microsoft Lists-sovelluksesta, Microsoft Teamsista tai SharePoint käyttämällä mallia, Excel-tiedostoa tai alusta alkaen.

Tässä artikkelissa käsitellään Microsoft 365:een sisältyviä luettelomalleja . Katso, miten voit luoda luettelon mallista.

Luettelomallit

Mallien avulla voit luoda luetteloita käyttämällä valmiiksi määritettyjä asetteluja, jotka sisältävät sarakkeita, värimuotoiluja ja tietorakenteen. Voit mukauttaa kutakin luetteloa tilanteeseen sopivaksi muuttamalla muotoilua korostamalla tärkeitä tietoja, määrittämällä lomakkeita, jotta näet enemmän yhdellä silmäyksellä, ja määrittämällä muistutuksia, jotka pitävät sinut ja tiimisi ajan tasalla tapahtumista.

Kun olet luonut Microsoft Lists malliin perustuvan luettelon, voit mukauttaa sen organisaatiosi tarpeiden mukaan. Lue lisätietoja luetteloiden muokkaamisesta, sarakkeiden mukauttamisesta ja sarakejärjestyksen muuttamisesta. Lisätietoja luettelokohteista on artikkelissa Luettelokohteiden lisääminen, muokkaaminen tai poistaminen.

Valitse jokin alla olevista Luettelo-malleista , jos haluat lisätietoja luomasi uuden luettelon sarakkeista.

Resurssienhallinnan luettelomalli

Resurssienhallinnan mallin avulla voit seurata tiimisi käyttämiä fyysisiä resursseja, jotta tiedät, kenellä on resurssi, mitkä resurssit ovat korjattavana ja mitkä ovat kuittaamis- ja uloskuittauspäivät kullekin.

Esimerkkiluettelo

Resurssienhallinnan malli

Luettelosarakkeen tiedot

Luettelosarake

Kuvaus

Saraketyyppi

Resurssitunniste

Resurssin tunnusnumero

Yksirivinen teksti

Tila

Valitse käytettävissä olevista, varatuista, käytössä olevista, korjatuista tai käytöstä poistetuista

Valinta

Valmistaja

Resurssin valmistaja

Valinta

Malli

Laitteen malli/merkki

Yksirivinen teksti

Resurssin tyyppi

Resurssin tyypin valitseminen

Valinta

Väri

Valitse resurssin väri

Valinta

Sarjanumero

Resurssiin liittyvä sarjanumero

Yksirivinen teksti

Ostopäivä

Anna päivämäärä, jolloin resurssi on ostettu

Päivämäärä ja aika

Ostohinta

Omaisuuserän ostohinta

Valuutta

Tilausnumero

Resurssin tilaus- tai laskunumero

Yksirivinen teksti

Nykyinen omistaja

Resurssia käyttävän henkilön nimi tai sähköpostiosoite

Henkilö

Edellinen omistaja

Resurssia viimeksi käyttäneen henkilön nimi tai sähköpostiosoite

Henkilö

Määräpäivä

Resurssin palautuspäivämäärä

Päivämäärä ja aika

Ehtomuistiinpanot

Huomautuksia resurssin nykyisestä ehdosta

Monirivinen teksti

Liitteet

Resurssiin liittyvän tiedoston lisääminen

Ulkoinen tiedosto

Sisällön ajoituksen luettelomalli

Sisällön ajoituksen mallin avulla voit ajoittaa ja hallita sisältöstrategiaasi. Suodata kohteet, joiden määräpäivä on pian, tai saat ilmoituksia, kun tekijät kuittaavat luonnoksensa sisään.

Esimerkkiluettelo

Sisällön ajoituksen malli

Luettelosarakkeen tiedot

Luettelosarake

Kuvaus

Saraketyyppi

Sisällön otsikko

Sisällön nimi

Yksirivinen teksti

Kuvaus

Sisällön kuvaus

Monirivinen teksti

Tekijä

Sisällöntuottaja

Henkilö

Tila

Valitse suunniteltu, määritetty, luonnos tarvitsee hyväksynnän, valmis julkaistavaksi, julkaistavaksi

Valinta

Luonnoksen määräpäivä

Päivämäärä, jolloin sisällön määräpäivä on

Päivämäärä ja aika

Julkaiseja

Päivämäärä, jolloin sisältö julkaistaan

Päivämäärä ja aika

Sisältötyyppi

Valitse ohjeartikkelista, blogikirjoituksesta, videosta tai sosiaalisen median julkaisusta

Valinta

Julkaistu linkki

Linkittäminen julkaistuun sisältöön

Hyperlinkki

Sisältökuva

Sisältökopio

Kuva

Sisältötiedostot

Sisältökopion liite, jos se on tallennettu tiedostoon

Ulkoinen tiedosto

Työntekijöiden perehdytysluettelomalli

Työntekijän perehdytysmallin avulla on helppo hallita uuden työntekijän perehdytysprosessia ja opastaa häntä asianmukaisten yhteystietojen ja resurssien kautta.

Esimerkkiluettelo

Työntekijän perehdytysmalli

Luettelosarakkeen tiedot

Luettelosarake

Kuvaus

Saraketyyppi

Työ

Työkohteen nimi

Yksirivinen teksti

Kuvaus

Työkohteen yhteenveto

Monirivinen teksti

Viimeistele

Määräpäivä, jolloin työ on valmis

Päivämäärä ja aika

Valmis

Merkitse, kun työ on valmis

Kyllä/ei

Valmis

Päivämäärä, jolloin työ on valmis

Päivämäärä ja aika

Mentori

Työkohteeseen liittyviä ohjeita yhteystiedosta

Henkilö

Olennainen linkki

Linkki työkohteen tueksi

Hyperlinkki

Olennaiset tiedostot

Tiedosto, joka tukee työkohdetta

Ulkoinen tiedosto

Tapahtumasuunnitelmaluettelomalli

Tapahtumasuunnitelma-mallin avulla voit järjestää kaikki tärkeät tapahtumatietosi yhteen paikkaan, jotta kaikki sujuu ongelmitta. Kun siirryt kalenterinäkymään, saat selkeän kuvan tapahtuman aktiviteeteista ajan kuluessa (päivä, viikko, kuukausi).

Esimerkkiluettelo

Tapahtumaluettelomalli

Luettelosarakkeen tiedot

Luettelosarake

Kuvaus

Saraketyyppi

Istunnon nimi

Tapahtuman nimi

Yksirivinen teksti

Istuntokoodi

Tapahtumaan liittyvä tunnus

Yksirivinen teksti

Kaiuttimet

Tapahtuman kaiuttimien nimet

Henkilö

Istuntotyyppi

Tapahtuman tyyppi

Yksirivinen teksti

Kuvaus

Tapahtuman kuvaus

Monirivinen teksti

Alkamispäivä ja -aika

Päivämäärä ja kellonaika, jolloin tapahtuma alkaa

Päivämäärä ja aika

Päättymispäivä ja -aika

Päivämäärä ja kellonaika, jolloin tapahtuma päättyy

Päivämäärä ja aika

Kesto

Tapahtuman pituus

Yksirivinen teksti

Kapasiteetti

Henkilöiden enimmäismäärä

Numero

Sijainti

Tapahtuman sijainti

Yksirivinen teksti

Muistiinpanot

Tapahtumaan liittyvät tiedot

Monirivinen teksti

Seurantaluettelon ruutukuva

Seuranta-mallin avulla voit seurata, hallita ja saattaa ongelmia päätökseen tekemällä siitä voit helposti määrittää prioriteetit tilasarakkeessa ja lähettää ilmoituksia työryhmän jäsenille ongelmien ilmetessä.

Esimerkkiluettelo

Luo uusi seurantatoiminnon esikatselukokemus

Luettelosarakkeen tiedot

Luettelosarake

Kuvaus

Saraketyyppi

Ongelma

Ongelman nimi

Yksirivinen teksti

Ongelman kuvaus

Ongelman kuvaus

Monirivinen teksti (RTF-editori)

Priority (Prioriteetti)

Kriittisen, korkean, normaalin tai matalan arvon valitseminen

Valinta

Tila

Valitse estetty, käynnissä, valmis, kaksoiskappale, rakenteen mukaan, ei korjaa, uusi

Valinta

Vastuuhenkilö

Sen henkilön tai ryhmän nimi, jolle ongelma on määritetty

Henkilö

Liittyvät tiedostot

Ongelmaan liittyvät tiedostot

Liitteet

Aiheeseen liittyvä ongelma

Valitse muista luettelon kohteista, jos haluat merkitä ne toisiinsa liittyviksi

Haku

Mukautettu muotoilu

Huomautus: Tila-sarakevaihtoehtojen päivittäminen poistaa mukautetun muotoilun, voit viitata toiseen luetteloon JSON:n päivittämiseksi ja noudattaa ohjeita: Sarakemuotoilun käyttäminen SharePointin mukauttamiseen

Mukautetun selitteen avulla voit tehdä nopeita muutoksia ongelman tilaan napsauttamalla pillerin arvoa. Voit myös käyttää tavallista ruudukkonäkymää tai muokata lomakekokemusta kohteiden päivittämiseen.

Tila-arvon valitsemistavat painikkeet

Automaattiset säännöt

Tässä mallissa on kaksi valmista sääntöä, joiden avulla voit lähettää sähköpostia Määritetylle henkilölle. Voit lisätä sääntöjä, muokata tai poistaa sääntöjä milloin tahansa siirtymällä avattavaan Automatisoi-valikkoon ja valitsemalla Hallitse sääntöjä.

Luetteloiden Sääntöjen hallinta -valintaikkuna

Rekrytointien seurantaluettelomalli

Rekrytointiseuranta-mallin avulla voit seurata ja hallita rekrytointiputkea organisaatiossasi tai tiimissäsi, mikä auttaa pitämään palautteen kaikkien ehdokkaiden palautteessa.

Esimerkkiluettelo

Rekrytointiseurantamalli

Luettelosarakkeen tiedot

Luettelosarake

Kuvaus

Saraketyyppi

Ehdokkaan nimi

Ehdokkaan nimi

Yksirivinen teksti

Sijainti

Hakijan hakema asema

Valinta

Edistyminen

Paikka palkkausprosessissa

Valinta

Värvääjä

Rekrytointia hoitavan henkilön nimi

Henkilö

Sovelluksen päivämäärä

Päivämäärä, jolloin hakemus on lähetetty

Päivämäärä ja aika

Puhelimen näytön tiedot

Puhelimen näytön päivämäärä

Päivämäärä ja aika

Puhelimen näytönsäästäjä

Henkilö, joka seuloo ehdokkaan

Henkilö

Haastattelupäivä

Haastattelun päivämäärä ja kellonaika

Päivämäärä ja aika

Haastattelija(t)

Henkilön nimet, jotka haastattelevat ehdokasta

Henkilö

Muistiinpanot

Huomautuksia ehdokkaasta ja/tai asemasta

Monirivinen teksti

LinkedIn-profiili

Linkki ehdokkaan LinkedIn-profiiliin

Hyperlinkki

Ansioluettelo tai CV

Liite hakijoiden ansioluetteloon tai ansioluetteloon

Ulkoinen tiedosto

Matkapyyntöluettelomalli

Matkapyynnöt-mallin avulla voit hallita kaikkia matkapyyntöjäsi ja seurata budjetteja.

Esimerkkiluettelo

Matkapyyntömalli

Luettelosarakkeen tiedot

Luettelosarake

Kuvaus

Saraketyyppi

Matkan otsikko

Matkustuspyynnön nimi

Yksirivinen teksti

Matkan syy

Matkapyynnön syy

Monirivinen teksti (RTF-editori)

Pyytäjä

Matkustamista pyytävän henkilön nimi

Henkilö

Kohde

Sijainti, johon henkilö matkustaa

Sijainti

Matkan alkamispäivä

Päivämäärä, jolloin matka alkaa

Päivämäärä ja aika

Matkan päättymispäivä

Päivämäärä, jolloin matka päättyy

Päivämäärä ja aika

Matkan kesto

Matkan päivien määrä

Luku

Lentoyhtiö

Valitse lentoyhtiön nimi

Valinta

Arvioitu lentolippu

Lentolipun kustannusten arvioiminen

Valuutta

Hotelli

Matkustajan hotellin nimi

Yksirivinen teksti

Arvioidut hotellikustannukset

Arvioi hotellin kustannukset

Valuutta

Hyväksytty

Onko matkustuspyyntö hyväksytty

Kyllä/ei

Luettelomallin esikatselu työn edistymisestä

Työn edistymisen seuranta -mallin avulla voit seurata prioriteetteja ja edistymistä, kun työskentelet tuotteiden ja palveluiden toimittamiseksi.

Esimerkkiluettelo

Työn edistymisen seuranta

Luettelosarakkeen tiedot

Luettelosarake

Kuvaus

Saraketyyppi

Työkohde

Valmistettavan työn nimi

Yksirivinen teksti

Kuvaus

Työkohteen kuvaus

Monirivinen teksti

Luokka

Suunnittelun, suunnittelun, suunnittelun, markkinoinnin valitseminen

Valinta

Edistyminen

Valitse ei aloitettu, käynnissä, valmis, estetty, takana

Valinta

Priority (Prioriteetti)

Valitse kriittinen, korkea, keskitaso, matala

Valinta

Aloituspäivä

Työkohteen alkamispäivä

Päivämäärä ja aika

Määräpäivä

Päivämäärä, jolloin työnimikkeen on määrä valmistua

Päivämäärä ja aika

Vastuuhenkilö

Henkilö tai ryhmä, jolle työkohde on määritetty

Henkilö

Muistiinpanot

Työkohteeseen liittyvien muistiinpanojen lisääminen

Monirivinen teksti

Keskeiset sidosryhmät

Henkilöiden lisääminen, jotta pysyt ajan tasalla edistymisestä

Henkilö

Automaattiset säännöt

Tässä mallissa on kaksi valmista sääntöä, joiden avulla voit lähettää sähköpostia Prioriteetti- ja Edistyminen-kenttiin perustuen. Voit lisätä sääntöjä, muokata tai poistaa sääntöjä milloin tahansa siirtymällä avattavaan Automatisoi-valikkoon ja valitsemalla Hallitse sääntöjä.

Luetteloiden sääntöjen hallinta

Huomautukset: 

  • Microsoft Lists integroida Power Automaten kanssa, jotta voit automatisoida Yleisiä tehtäviä SharePointin ja muiden Microsoft 365:n ja kolmansien osapuolten palveluiden välillä. Lisätietoja on artikkelissa Power Automaten käytön aloittaminen.

  • Voit mukauttaa luetteloita käyttämällä Microsoft Power Apps -sovelluskehitysympäristöä, joka luo mukautettuja sovelluksia yrityksen tarpeisiin. Kun olet luonut uuden luettelon, avaa Uusi kohde -lomake ja valitse Muokkaa lomaketta > Mukauta Power Appsin avulla. Lisätietoja on artikkelissa Power App -sovelluksen luominen luettelolle SharePointissa.

Lisätietoja

Microsoft Lists resurssikeskus

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.