Nota: Actualmente estamos actualizando esta característica e implementamos los cambios, por lo que es posible que tengas una experiencia diferente a la que se describe a continuación. Obtenga más información sobre las futuras mejoras de la funcionalidad en crear un formulario con Microsoft Forms.
Las encuestas permiten que otras personas puedan rellenar la lista, como una hoja de suscripción o un cuestionario, donde lo puede ver todo en un solo lugar en línea. A continuación se explica cómo crear una encuesta en OneDrive y OneDrive para el trabajo o la escuela:
En OneDrive para el trabajo o la escuela
Para empezar con la creación de una encuesta, siga estos pasos:
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Inicie sesión en Microsoft 365 con las credenciales de su cuenta profesional o educativa.
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Haga clic en nuevoy, a continuación, seleccione Formularios de Excel para empezar a crear la encuesta.
Nota: Formularios de Excel está disponible para OneDrive para el trabajo o la escuela y nuevos sitios de grupo conectados con Microsoft 365 grupos. Más información sobre los grupos de Microsoft 365.
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Escriba un nombre para la encuesta y, a continuación, haga clic en crear.
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Haga clic en Agregar pregunta para agregar una nueva pregunta a la encuesta. Puede elegir agregar preguntas de opción, texto, valoración o fecha.
Nota: La encuesta se guarda automáticamente mientras la creas.
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Para las preguntas de tipo test, escriba el texto que quiera mostrar en la pregunta y en cada una de las opciones.
¿Quiere agregar más opciones? Haga clic en Agregar opción para agregar más opciones que las dos predeterminadas. Haga clic en Agregar opción “Otra” para agregar una opción que muestre el texto Otra. Para quitar una opción, haga clic en el botón de papelera que encontrará junto a ella. También puede hacer una pregunta obligatoria o permitir varias opciones cambiando la configuración en la parte inferior de esta. Para que Microsoft Forms se ordene aleatoriamente el orden de las opciones que se muestran a los usuarios de la encuesta, haga clic en el botón de puntos suspensivos (...) y, a continuación, haga clic en Opciones de orden aleatorio.
Sugerencia: Haga clic en el botón de tres puntos suspensivos (...) y, a continuación, haga clic en Subtítulo para agregar un subtítulo a una pregunta.
Algunas preguntas de opción desencadenarán sugerencias automáticas.
Haga clic en las sugerencias para agregarlas como opciones. En el siguiente ejemplo, lunes, miércoles y viernes están seleccionados.
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Haga clic en Agregar pregunta para agregar más preguntas a la encuesta. Para cambiar el orden de las preguntas, haga clic en las flechas hacia arriba o hacia abajo del lado derecho de cada pregunta. Para las preguntas de texto, seleccione la opción respuesta larga si quiere que se muestre un cuadro de texto mayor en la encuesta.
Sugerencia: Para copiar una pregunta, selecciónela y, a continuación, haga clic en el botón copiar pregunta
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Las preguntas de texto también le permiten establecer restricciones cuando necesita tener números como respuesta. Haga clic en el botón de puntos suspensivos (...) y, a continuación, haga clic en restricciones. Puede restringir los números seleccionando entre las distintas opciones, como mayor que, menor que, entrey muchas otras.
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Haga clic en vista previa en la parte superior de la ventana de diseño para ver el aspecto que tendrá la encuesta en un equipo. Si desea probar su encuesta, escriba respuestas para las preguntas en el modo de vista previa y, a continuación, haga clic en Enviar.
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Haga clic en móvil para ver el aspecto que tendrá la encuesta en un dispositivo móvil.
Haga clic en atrás cuando haya terminado con la vista previa de la encuesta.
En OneDrive
Importante: La encuesta de Excel se está retirando pronto. Aunque las encuestas existentes que haya creado en OneDrive a través de crear > encuesta de Excel seguirán funcionando de la manera esperada, use Microsoft Forms para cualquier nueva creación de encuestas.
Cerca de la parte superior de la pantalla, haga clic en Crear y, a continuación, haga clic en Encuesta de Excel.
Aparecerá un formulario que le mostrará cómo crear la encuesta.
Sugerencias para crear la encuesta de Excel
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Puede agregar una encuesta a un libro existente. Con el libro abierto en Excel para la Web, vaya a Inicio y, en el grupo tablas, haga clic en encuesta > nueva encuesta. Se agregará una hoja de encuesta al libro.
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Rellene los campos Escriba un título y Escriba una descripción. Si no desea ningún título o descripción, elimine el texto marcador de posición.
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Arrastre las preguntas hacia arriba o abajo para cambiar su orden en el formulario.
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Si desea ver exactamente lo que verán los destinatarios, haga clic en Guardar y ver. Para volver a la edición, haga clic en Editar encuesta. Cuando haya terminado, haga clic en Compartir encuesta.
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Si hace clic en cerrar, para volver a la edición y visualización del formulario, vaya a Inicio > encuesta en Excel para la Web.
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Al hacer clic en Compartir encuesta se inicia el proceso de generar un vínculo para el formulario. Haga clic en Crear para generar el vínculo. Copie y pegue el vínculo en un mensaje de correo electrónico, un mensaje o una entrada. Cualquier persona que siga el vínculo podrá rellenar su formulario, pero no podrán ver el libro resultante a menos que les conceda permiso.
Ajustar las preguntas del formulario a las necesidades
Cuando agregue preguntas al formulario, recuerde que cada pregunta corresponde a una columna en el libro de Excel.
Piense cómo va a usar la información en el libro resultante. Por ejemplo, proporcionar a las personas una lista de opciones en lugar de hacerles escribir la respuesta permite ordenar y filtrar las respuestas.
Vaya a Inicio> Encuesta > Editar encuesta y haga clic en una pregunta para editarla. Seleccione Opción como el Tipo de respuesta y, a continuación, agregue cada opción en una línea independiente del cuadro Opciones.
Pruebe también otros tipos de respuesta.
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Fecha u Hora permite ordenar los resultados por orden cronológico.
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Las respuestas de Número se pueden calcular con funciones matemáticas para buscar resultados como totales y promedios.
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Puede filtrar las respuestas Sí/No rápidamente para ver quien acepta y quien no.
Nota: Las columnas de la hoja de cálculo se generarán cuando agregue preguntas al formulario de encuesta. Los cambios que realice en el formulario de encuesta se actualizarán en la hoja de cálculo, a menos que elimine una pregunta o cambie el orden de las preguntas en el formulario. Deberá actualizar manualmente la hoja de cálculo en esos casos: eliminar las columnas que vayan con las preguntas que ha eliminado o cortar y pegar las columnas para cambiar su orden.
