Přizpůsobení oprávnění pro seznam nebo knihovnu služby SharePoint

Důležité informace: I když SharePoint umožňuje značné přizpůsobení oprávnění webu, důrazně doporučujeme používat integrované skupiny SharePointu pro komunikační weby a správu oprávnění týmového webu prostřednictvím přidružené skupiny Microsoft 365. Můžete přidat, změnit nebo odebrat oprávnění pro jednotlivé dokumenty nebo složky pomocí metod uvedených v tématu Sdílení souborů nebo složek v Microsoft 365 . To umožňuje mnohem jednodušší správu.

Všechny weby, seznamy a knihovny v kolekci webů ve výchozím nastavení dědí nastavení oprávnění z webu, který je v hierarchii webů přímo nad nimi. Tomu se říká dědičnost oprávnění. Dědičnost oprávnění znamená, že web dědí oprávnění z kořenového webu kolekce webů a podřízený web dědí oprávnění z nadřazeného webu. Složky, seznamy a dokumenty dědí oprávnění z webu, který je obsahuje, atd.

Dědičnost oprávnění může správcům webů ušetřit čas, zejména u velkých nebo složitých kolekcí webů. Někdy ale možná budete muset změnit oprávnění, abyste mohli rozšířit přístup a pozvat ostatní ke sdílení informací nebo omezit přístup k webu . Jako správce nebo vlastník knihovny, seznamu nebo průzkumu můžete různě měnit oprávnění (tj. přiřazovat jedinečná oprávnění, měnit úrovně oprávnění nebo odebírat uživatelská oprávnění), abyste správným lidem umožnili přístup k datům, která potřebují, a zároveň omezit ostatní. Tento článek vysvětluje, jak se dostanete na stránku Oprávnění a přerušíte dědičnost, a popisuje postup přiřazení nebo změny oprávnění.

Nejdřív se musíte dostat na stránku oprávnění.

Přístup na stránku oprávnění

Tyto pokyny platí pro Seznamy Microsoft, SharePoint v Microsoft 365, SharePoint Server – vydání s předplatným, SharePoint Server 2019 a SharePoint Server 2016.

Zobrazení stránky Oprávnění v SharePoint

Seznam nebo knihovna

Přejděte do knihovny nebo seznamu a otevřete ho.
Vyberte Nastavení a pak Nastavení knihovny nebo Nastavení seznamu . V závislosti na verzi SharePointu možná budete muset vybrat Další nastavení knihovny .

Pokud v závislosti na verzi SharePointu nevidíte možnost Nastavení , otevřete pás karet výběrem karty Knihovna nebo Seznam a pak na pásu karet vyberte Nastavení knihovny nebo Nastavení seznamu .
Na stránce Nastavení v části Oprávnění a správa vyberte Oprávnění pro tento seznam nebo Oprávnění pro tuto knihovnu dokumentů .

Začátek stránky

Průzkum

Otevřete průzkum.
Vyberte Nastavení .
Vyberte rozevírací seznam a vyberte Nastavení průzkumu .
Na stránce Nastavení v části Oprávnění a správa vyberte Oprávnění pro tento průzkum .

Začátek stránky

Informace o jedinečných oprávněních individuálních položek

Když přejdete na stránku Oprávnění , může se v horní části stránky zobrazit jedna nebo více zpráv, jako je tato:

Obrázek znázorňující zprávu pro jedinečná oprávnění seznamu nebo knihovny

Význam jednotlivých zpráv zjistíte tady:

Některé položky tohoto seznamu mohou mít jedinečná oprávnění, která nejsou řízena z této stránky. Zobrazit tyto položky To znamená, že některá individuální položka uvnitř seznamu, knihovny nebo průzkumu byla někdy v minulosti nasdílena s jinými uživateli. Když kliknete na Zobrazit tyto položky , zobrazí se dialogové okno Výjimky zobrazující, o které položky se jedná. Pokud jste vlastníkem položky, klikněte na Spravovat oprávnění pro každou položku a proveďte změny.
Na tomto webu jsou uživatelé s omezeným přístupem. Uživatelé můžou mít omezený přístup, pokud s nimi někdo sdílí položku nebo dokument v rámci webu. Zobrazit uživatele . To znamená, že pokud byla položka sdílena s uživatelem, ale celý seznam, knihovna nebo průzkum ne, je jeho přístup omezený na jednu položku, která s ním byla sdílena. Kliknutím na Zobrazit uživatele zobrazíte, kdo jsou.

Když s uživatelem sdílíte položku, bude mu udělen omezený přístup k webu, aby k této položce získal přístup. Pokud zrušíte sdílení položky, bude mít uživatel dál omezený přístup k webu (a zobrazí se tato zpráva), ale nebude mít přístup k žádným položkám, které s ním nejsou sdílené.
Tato knihovna dědí oprávnění z nadřazeného objektu. (název webu) . To znamená, že dědičnost seznamu, knihovny nebo průzkumu ještě nebyla přerušena. Postup najdete v části Přerušení dědičnosti oprávnění níže.

Začátek stránky

Přerušení dědičnosti oprávnění v SharePoint

Teď se dostanete na stránku Oprávnění . Dále budete muset přerušit dědičnost oprávnění, abyste mohli přiřadit jedinečná oprávnění, změnit úrovně oprávnění nebo odebrat uživatelská oprávnění k seznamu, knihovně nebo průzkumu. Když přerušíte dědičnost oprávnění pro seznam, knihovnu nebo průzkum a potom definujete nová oprávnění, seznam (nebo knihovna) se stane nadřazeným objektem položek v seznamu (nebo v knihovně). Podřízené položky zdědí nově nastavená oprávnění (pokud nemají vlastní, jedinečně definovaná oprávnění).

K přerušení dědičnosti a přiřazení jedinečných oprávnění použijte tento postup:

Přejděte do seznamu, knihovny nebo průzkumu a otevřete je.
Přejděte na stránku Oprávnění pomocí kroků v předchozí části .
Pokud chcete přerušit dědičnost oprávnění z nadřazeného objektu, vyberte Zastavit dědění oprávnění .

Poznámky:

Pokud seznam nebo knihovna obsahuje více než 100 000 položek, nemůžete u samotného seznamu přerušit dědičnost oprávnění. Nemůžete ani znovu dědit oprávnění k samotnému seznamu.
Pokud složka obsahuje více než 100 000 položek, nemůžete u této složky přerušit dědičnost oprávnění. Nemůžete ani znovu dědit oprávnění k této složce.
Položky v knihovně nebo složce, které dosahují limitu (například na jeden soubor nebo složku), nebudou ovlivněny, takže můžete například přerušit dědičnost u jakéhokoli souboru v knihovně s více než 100 000 položkami.
Když uživatel sdílí dokument nebo jinou jednotlivou položku, dědičnost se u této položky automaticky přeruší. Zděděná oprávnění se zkopírují do položky a přidají se oprávnění pro uživatele, kterým byla položka nasdílena. Pokud se u nadřazené položky provedou změny oprávnění, tyto změny se u položky nepoužijí.

Začátek stránky

Přiřazení jedinečných oprávnění v SharePoint

Až přerušíte dědičnost pomocí postupu v předchozí části, udělíte jedinečná oprávnění takto:

Přejděte do seznamu, knihovny nebo průzkumu a otevřete je.
Přejděte na stránku Oprávnění pomocí kroků v předchozí části .
Na kartě Oprávnění vyberte Udělit oprávnění.

Poznámka: Pokud seznam nebo knihovna dědí z nadřazeného objektu, nezobrazí se možnost Udělit oprávnění .
V dialogovém okně Sdílet... zkontrolujte, že je vybraná možnost Pozvat ostatní , a potom do pole Zadejte jména nebo e-mailové adresy zadejte jména osob nebo skupin, ke které chcete udělit přístup.
Pokud chcete, přidejte osobní zprávu.
Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Sdílet všechno v této složce, dokonce i položky s jedinečnými oprávněními . Tím udělíte nebo zakážete přístup k položkám, u kterých jste už nastavili jedinečná oprávnění. (Tato možnost je dostupná jenom pro složky.)
Udělená úroveň oprávnění je ve výchozím nastavení nastavená na Upravit , což znamená, že pozvaní lidé můžou v seznamu, knihovně nebo průzkumu udělat nějaké změny. Pokud chcete udělit jinou úroveň oprávnění, například jen pro čtení , klikněte na Zobrazit možnosti a změňte výběr v poli Vybrat úroveň oprávnění .
Všem uživatelům v poli Pozvat lidi se odešle e-mailová zpráva. Pokud nechcete, aby k tomu došlo, klikněte na Zobrazit možnosti a zrušte zaškrtnutí políčka Odeslat e-mailovou pozvánku .
Až budete hotovi, klikněte na Sdílet .

Začátek stránky

Někdy můžete potřebovat vytvořit ve službě Active Directory skupinu zabezpečení Windows a udělit přístup ke knihovně nebo seznamu všem osobám v této skupině zabezpečení. Celému týmu můžete udělit přístup k nějakému seznamu například tak, že skupinu zabezpečení týmu přidáte do sharepointové skupiny. Když se později k vašemu týmu připojí noví uživatelé, udělíte jim odpovídající oprávnění jednoduše tak, že je přidáte do příslušné skupiny zabezpečení Windows. Další informace o Zabezpečení Windows skupinách najdete v tématu Skupiny zabezpečení služby Active Directory .

Poznámka: Nemůžete udělit přístup k distribuční skupině, která není skupinou zabezpečení Windows.

Změna úrovní oprávnění v SharePoint

Abyste mohli změnit jedinečná oprávnění, musíte přerušit dědičnost nadřazeného webu. Jakmile přerušíte dědičnost pomocí kroků v předchozí části, změňte oprávnění následujícím postupem:

Přejděte do seznamu, knihovny nebo průzkumu a otevřete je.
Přejděte na stránku Oprávnění pro seznam, knihovnu nebo průzkum pomocí kroků v předchozí části .
V seznamu Název zaškrtněte políčko vedle jména uživatele nebo skupiny, u kterého měníte úrovně oprávnění.
Vyberte Upravit uživatelská oprávnění .
V části Oprávnění zaškrtněte políčko u požadované úrovně oprávnění pro vybrané uživatele nebo skupiny.

Další informace o úrovních oprávnění najdete v tématu Principy úrovní oprávnění v SharePointu .

Začátek stránky

Odebrání uživatelských oprávnění v SharePoint

Abyste mohli odebrat uživatelská oprávnění, musíte přerušit dědičnost z nadřazeného webu. Jakmile přerušíte dědičnost pomocí kroků v části výše, odeberte uživatelská oprávnění následujícím postupem:

Přejděte do seznamu, knihovny nebo průzkumu a otevřete je.
Přejděte na stránku Oprávnění pro seznam, knihovnu nebo průzkum pomocí kroků v předchozí části .
V seznamu Název zaškrtněte políčko vedle jména uživatele nebo skupiny, kterému chcete odebrat oprávnění.
Vyberte Odebrat uživatelská oprávnění .

Poznámka: Při odebírání oprávnění se oprávnění uživatele nebo skupiny odeberou ve všech podřízených objektech, včetně těch, které mají porušenou dědičnost oprávnění. Jejich obnovení nebude možné.

Stránka oprávnění je aktualizovaná a zobrazí, že skupina nebo uživatel již nemá oprávnění k seznamu.

Obnovením dědičnosti odstraníte všechna jedinečná oprávnění v SharePoint

Když přerušíte dědičnost oprávnění mezi webem, složkou, seznamem, knihovnou, položkou seznamu nebo dokumentem a příslušným nadřazeným objektem, můžete ji kdykoli obnovit. Zároveň tím odeberete všechna nastavená vlastní oprávnění.

Přejděte do seznamu, knihovny nebo průzkumu a otevřete je.
Přejděte na stránku Oprávnění pro seznam, knihovnu nebo průzkum pomocí kroků v předchozí části .
Na kartě Oprávnění (pro seznam nebo knihovnu) vyberte Odstranit jedinečná oprávnění .
Vyberte OK . Stavový řádek seznamu teď hlásí, že tento seznam dědí oprávnění z nadřazeného objektu. Vedle aktualizovaného stavu se teď zobrazuje název nadřazeného objektu.