Tạo và gán các thể loại màu trong Outlook

Thể loại màu cho phép bạn dễ dàng xác định và nhóm các mục liên quan trong Microsoft Outlook. Gán một thể loại màu cho một nhóm các mục liên quan—như ghi chú, danh bạ, cuộc hẹn và thư email—để bạn có thể nhanh chóng theo dõi và sắp xếp các mục này. Bạn cũng có thể gán nhiều thể loại màu cho các mục.

Bạn có thể chọn từ một bộ thể loại mặc định hoặc tạo thể loại của riêng bạn, rồi gán thể loại đó cho các mục Outlook của mình. Màu thể loại được hiển thị trong Hộp thư đến của bạn và trong chính các mục đang mở. Bạn có thể đổi tên các thể loại thành tên có ý nghĩa hơn với bạn hoặc chọn các màu khác nhau cho các danh mục. Sự linh hoạt này cho phép bạn thiết kế một hệ thống thể loại màu phù hợp với kiểu công việc cá nhân của bạn.

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Outlook với tài khoản IMAP, bạn không thể gán thể loại cho một mục. Loại tài khoản email IMAP không hỗ trợ các danh mục.

Chọn tùy chọn tab bên dưới cho phiên bản Outlook bạn đang sử dụng. Tôi có phiên bản Outlook nào?

Lưu ý: Nếu các bước trong tab Outlook Mới này không hoạt động, có thể bạn chưa sử dụng Outlook mới cho Windows. Chọn tab Outlook Cổ điển và thay vào đó làm theo các bước đó.

Trong Outlook mới, bạn có các tùy chọn sau:

Gán một thể loại màu | Quản lý danh mục | Tạo thể loại màu

Gán một thể loại màu cho thư email trongOutlook mới

Để gán một thể loại màu cho thư từ danh sách thư, hãy bấm chuột phải vào thư.
Chọn Phân loại, rồi chọn một thể loại từ danh sách. Nếu bạn muốn gán một thể loại màu thứ hai hoặc thứ ba, bạn có thể thực hiện hành động này nhiều lần.
Để gán một thể loại màu từ ngăn đọc hoặc thư đang mở, hãy chọn Phân loại trên dải băng, rồi chọn một thể loại từ danh sách.

Lưu ý: Danh sách thả xuống Phân loại sẽ hiển thị các thể loại được sử dụng gần đây nhất. Nếu bạn có các thể loại bổ sung, bạn sẽ cần chọn Quản lý thể loại để xem phần còn lại của danh sách.

Quản lý các thể loại trongOutlook mới

Các thể loại màu mặc định có tên chung, như Thể loại Màu đỏ và Thể loại Màu lam. Để dễ dàng xác định và sắp xếp các mục đã phân loại, bạn có thể đổi tên các thể loại màu bằng cách sử dụng các tên có ý nghĩa với bạn.