สร้างไลบรารีเอกสารใน SharePoint
Applies ToSharePoint Server เวอร์ชันการสมัครใช้งาน SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint ใน Microsoft 365

สร้างไลบรารีเอกสารใน SharePoint เพื่อจัดเก็บไฟล์ที่คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดาย ทํางานร่วมกัน และเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นได้จากทุกอุปกรณ์ได้ตลอดเวลา ทีมไซต์SharePoint รวมไลบรารีเอกสารตามค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มเอกสารและไลบรารีอื่นๆ ลงในไซต์ได้ตามต้องการ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไลบรารีเอกสาร ให้ดู ไลบรารีเอกสารคืออะไร

หมายเหตุ: เจ้าของไซต์สามารถสร้างหรือจัดการรายการได้ สมาชิกทีมคนอื่นๆ อาจไม่สามารถดําเนินการได้

สร้างไลบรารีใน SharePoint ใน Microsoft 365 หรือ SharePoint Server 2019

  1. ไปที่ไซต์ทีมที่คุณต้องการสร้างไลบรารีเอกสารใหม่

  2. บนแถบเมนู ให้เลือก ใหม่ แล้วเลือก ไลบรารีเอกสาร เมื่อต้องการสร้างไลบรารีเอกสารใหม่ ให้เลือก ใหม่ แล้วเลือก ไลบรารีเอกสาร

  3. ในกล่องโต้ตอบ สร้างไลบรารีเอกสารใหม่ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยไลบรารีเปล่า เริ่มจากไลบรารีที่มีอยู่ หรือใช้เทมเพลต ใช้กล่องโต้ตอบ สร้างไลบรารีเอกสารใหม่ เพื่อสร้างไลบรารีใหม่ของคุณ

  4. ในกล่องโต้ตอบ ชื่อ คุณสามารถตั้งชื่อไลบรารีใหม่และ คําอธิบาย ที่จะช่วยให้ผู้อื่นค้นหาและใช้ไลบรารีของคุณได้ ใช้กล่องโต้ตอบ เพิ่มชื่อ เพื่อตั้งชื่อไลบรารีใหม่ของคุณ

  5. เมื่อคุณใส่ชื่อและคําอธิบายสําหรับไลบรารีเอกสารใหม่ของคุณแล้ว ให้เลือก สร้าง เมื่อคุณกรอกชื่อไลบรารีและคําอธิบายที่ต้องการแล้ว ให้เลือก สร้าง

สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเพิ่มการกําหนดเวอร์ชัน การอัปโหลดไฟล์ และการเปิดใช้งานฟีเจอร์ไลบรารีอื่นๆ ให้ดูที่ การกําหนดเวอร์ชันทํางานอย่างไรในรายการและไลบรารี

หมายเหตุ: 2,000 รายการและไลบรารีที่รวมกันต่อไซต์คอลเลกชันคือขีดจํากัด (รวมถึงไซต์หลักและไซต์ย่อยใดๆ) หลังจากนั้นคุณจะได้รับข้อผิดพลาด: ขออภัย มีบางอย่างผิดพลาดไม่อนุญาตให้ดําเนินการที่พยายามเนื่องจากเกินค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ขีดจํากัดของ SharePoint

สร้างไลบรารีใน SharePoint Server 2016

  1. เลือก การตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่า SharePoint 2016 บนแถบชื่อเรื่องแล้วเลือก เนื้อหาของไซต์

  2. เลือก เพิ่มแอป

  3. เลือกชนิดไลบรารีที่คุณต้องการ (เอกสาร ฟอร์ม รูปภาพ และอื่นๆ)

    แสดงรายการแอปในหน้าเนื้อหาของไซต์

    ถ้าคุณไม่เห็นคําที่คุณต้องการ ในกล่องค้นหา ให้ใส่คําสําคัญ แล้วเลือก ค้นหา ไอคอนรูปแว่นขยายของกล่องค้นหา

  4. ในเขตข้อมูล ชื่อ ให้ใส่ชื่อเรื่อง

    คุณยังสามารถเลือก ตัวเลือกขั้นสูง แล้วใส่ คําอธิบาย คุณสามารถเพิ่มการกําหนดเวอร์ชันและฟีเจอร์อื่นๆ ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของไลบรารี

    ใส่ชื่อ คําอธิบาย และการกําหนดรุ่นเพิ่มเติม
  5. เลือก สร้าง

สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเพิ่มการกําหนดเวอร์ชัน การอัปโหลดไฟล์ และการเปิดใช้งานฟีเจอร์ไลบรารีอื่นๆ ให้ดูที่ การกําหนดเวอร์ชันทํางานอย่างไรในรายการและไลบรารี

ขั้นตอนถัดไปกับไลบรารีเอกสารของคุณ

หลังจากสร้างไลบรารีแล้ว คุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไลบรารี SharePoint:

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย