ตั้งค่าไลบรารีให้จำเป็นต้องมีการเช็คเอาท์ไฟล์

ฉันจะกําหนดค่าไลบรารีไซต์ให้กําหนดค่าให้ต้องมีการเช็คเอาท์ได้อย่างไร

เฉพาะบุคคลที่มีสิทธิ์ ควบคุมทั้งหมด หรือ ออกแบบ เท่านั้นที่สามารถตั้งค่าไลบรารีให้ต้องเช็คเอาท์ไฟล์ได้

เมื่อต้องการให้ต้องมีการเช็คเอาท์ไฟล์

1. นําทางไปยังไลบรารีที่คุณวางแผนจะใช้งาน ถ้าชื่อไลบรารีไม่ปรากฏในบานหน้าต่าง เปิดใช้ ด่วน ให้เลือกเนื้อหาไซต์ทั้งหมด แล้วเลือกชื่อไลบรารีของคุณ

2. บน Ribbon ในกลุ่มเครื่องมือไลบรารีให้เลือกแท็บไลบรารี

3. เลือกการตั้งค่า

4. บนหน้าการตั้งค่าไลบรารี ภายใต้การตั้งค่าทั่วไป ให้เลือกการตั้งค่าการเวอร์ชัน

5. ในส่วน Require Check Out ภายใต้ Require documents to be check out before they can be edited? question, select Yes.

6. เมื่อต้องการปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปยัง หน้า การตั้งค่า ไลบรารีให้เลือกตกลง

ฉันจะเอาความต้องการเช็คเอาท์ออกจากไลบรารีไซต์ได้อย่างไร

ถ้าหลังจากนั้นองค์กรของคุณตัดสินใจว่าการเช็คเอาท์ที่จําเป็นนั้นไม่จําเป็นจริงๆ คุณสามารถเอาความต้องการออกได้ถ้าคุณมีสิทธิ์ ควบคุมทั้งหมด หรือ ออกแบบ

เมื่อต้องการเอาความต้องการเช็คเอาท์ไฟล์ออก

1. นําทางไปยังไลบรารีที่คุณวางแผนจะใช้งาน ถ้าชื่อไลบรารีไม่ปรากฏในบานหน้าต่าง เปิดใช้ ด่วน ให้เลือกเนื้อหาไซต์ทั้งหมด แล้วเลือกชื่อไลบรารีของคุณ

2. บน Ribbon ในกลุ่มเครื่องมือไลบรารีให้เลือกแท็บไลบรารี

3. เลือกการตั้งค่า

4. บนหน้าการตั้งค่าไลบรารี ภายใต้การตั้งค่าทั่วไป ให้เลือกการตั้งค่าการเวอร์ชัน

5. ในส่วน Require Check Out ภายใต้ Require documents to be check out before they can be edited? question, select No.

6. เมื่อต้องการปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปยัง หน้า การตั้งค่า ไลบรารีให้เลือกตกลง

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อไลบรารีไซต์มีความต้องการในการเช็คเอาท์

วิธีหนึ่งในการควบคุมการร่วมมือกันในเอกสารคือต้องเช็คเอาท์ไฟล์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อผู้ใช้หลายคนมีสิทธิ์เข้าถึงไลบรารี ถ้าคุณมีการเช็คเอาท์ไฟล์ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าบุคคลอื่นจะไม่สามารถเขียนทับไฟล์ได้ อย่างไรก็ตาม คุณยังป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเห็นการเปลี่ยนแปลงล่าสุดหรือเปลี่ยนแปลงด้วยตนเอง ดังนั้นคุณจึงควรเช็คอินไฟล์กลับเข้าทันที

เมื่อคุณอยู่ในไลบรารีที่ต้องมีการเช็คเอาท์ไฟล์ การเช็คเอาท์จะมีประโยชน์ถ้าคุณเข้าใจถึงผลกระทบของการเกิดขึ้นของคุณ