การอัปโหลด ดู และเอาไฟล์หรือเอกสารของโครงการออก
โดยทั่วไปแล้วโครงการมีไฟล์หรือเอกสารอย่างน้อยหนึ่งรายการที่จำเป็นต้องถูกจัดเก็บไว้ที่ใดก็ได้ ตัวอย่างเช่นอาจมีแผนโครงการรายงานหรือรูปภาพของทีม คุณสามารถจัดเก็บรายการเหล่านี้บนไซต์ของคุณได้โดยการเพิ่มไฟล์ลงในไลบรารี
ในบางครั้งไฟล์อาจจะมีเฉพาะบางงานในโครงการของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณอาจกำลังใช้ไซต์ในการวางแผนผลิตภัณฑ์ที่วางจำหน่ายและงานใดงานหนึ่งในโครงการของคุณคือการส่งเสริมผลิตภัณฑ์ในกรณีที่ต้องใช้การเดินทาง คุณอาจมี PDF ของแผนที่ไปยังตำแหน่งที่ตั้งของเหตุการณ์ คุณสามารถแนบไฟล์ PDF หรือไฟล์อื่นๆที่เกี่ยวข้องกับงานที่เกี่ยวข้องในรายการงานของคุณได้
เมื่อต้องการแนบไฟล์ไปกับงานให้ปฏิบัติดังนี้
-
บนเปิดใช้ด่วนให้คลิกงาน
-
คลิกที่ช่องว่างที่อยู่ข้างๆกล่องกาเครื่องหมายสำหรับงานในรายการงานเพื่อเลือก
-
บนแท็บงานในกลุ่มการดำเนินการให้คลิกแนบไฟล์
-
คลิก เรียกดู
-
บนกล่องโต้ตอบเลือกไฟล์เพื่ออัปโหลดให้ค้นหาตำแหน่งและเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบไปกับงานแล้วคลิกเปิด
-
บนกล่องแนบไฟล์ให้คลิกตกลงเพื่ออัปโหลดและแนบไฟล์เข้ากับงานที่เลือก
คุณสามารถดูไฟล์ที่คุณได้แนบไปกับงานได้โดยการคลิกที่ชื่องานในรายการงานเพื่อเปิดสำหรับการดู คลิกชื่อของไฟล์ที่อยู่ถัดจากสิ่งที่แนบมาเพื่อเปิด
เมื่อต้องการเอาไฟล์ที่แนบไปกับงานออกให้ทำดังนี้
-
บนเปิดใช้ด่วนให้คลิกงาน
-
คลิกที่ช่องว่างที่อยู่ข้างๆกล่องกาเครื่องหมายสำหรับงานในรายการงานเพื่อเลือก
-
บนแท็บงานในกลุ่มจัดการให้คลิกแก้ไขรายการ
-
คลิกลบที่อยู่ถัดจากชื่อไฟล์ซึ่งแสดงอยู่ถัดจากสิ่งที่แนบมา
-
คลิกบันทึกเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง