ตั้งค่าเทมเพลตแบบกำหนดเองสำหรับไลบรารี SharePoint

แก้ไขเทมเพลตไฟล์เริ่มต้น

1. นําทางไปยังไซต์ที่มีไลบรารีของคุณอยู่

2. ใน SharePoint Server บน Ribbonให้เลือกแท็บไลบรารี แล้วเลือกไลบรารีการตั้งค่า

   SharePoint ใน Microsoft 365 เลือกการตั้งค่า แล้วเลือกการตั้งค่าไลบรารี

3. ภายใต้การตั้งค่าทั่วไปเลือก การตั้งค่าขั้นสูง

   

4. ในส่วน เทมเพลต เอกสาร ภายใต้เขตข้อมูล URL เทมเพลต ให้เลือกแก้ไขเทมเพลต อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้จะเกิดขึ้น:

   ถ้าไซต์ของคุณเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครใช้งาน Microsoft 365 คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของ Microsoft 365 การสมัครใช้งานของคุณ

   • ไลบรารีเอกสาร    เทมเพลตจะเปิดขึ้นในแอปที่ SharePoint เทมเพลตและเชื่อมโยงกับชนิดไฟล์ของเทมเพลตปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น Word จะเปิดขึ้นถ้าเทมเพลตเริ่มต้นเป็นเทมเพลต Word Excelจะเปิดขึ้นถ้าเทมเพลตเริ่มต้นExcelเวิร์กชีตของคุณ

   • ไลบรารีฟอร์ม    เทมเพลตจะเปิดขึ้นในโปรแกรมที่เข้ากันได้กับ SharePoint ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรมออกแบบฟอร์มที่ใช้ XML เช่น InfoPath หรือตัวแก้ไข XML

     

   หมายเหตุ: ถ้าบุคคลบนไซต์ของคุณกรอกแบบฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลตต้นฉบับแล้ว ให้พิจารณาว่าการเปลี่ยนแปลงเทมเพลตอาจมีผลต่อฟอร์มเหล่านั้นอย่างไร ตัวอย่างเช่น การเพิ่มเขตข้อมูลที่ผู้ใช้ต้องกรอกอาจทําให้เกิดข้อผิดพลาดในฟอร์มดั้งเดิมที่ถูกกรอกข้อมูลก่อนที่จะเพิ่มเขตข้อมูล

5. เปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการ แล้วบันทึกเทมเพลต For SharePoint ใน Microsoft 365, save the template with a new filename. ปิดโปรแกรมถ้าคุณไม่ต้องการเปิดโปรแกรมหรือสลับไปยังไซต์ของคุณ

   หมายเหตุ: For SharePoint ใน Microsoft 365, the custom template must have a different filename than the default. ใช้ฟีเจอร์ บันทึก เป็น ของ ไคลเอ็นต์เพื่อบันทึกไฟล์ลงในโฟลเดอร์ Forms ด้วยชื่อไฟล์ใหม่ For example, for Word, don't use the default filename template.dotx.

6. คุณอาจต้องประกาศเทมเพลตไปยังไลบรารีบนไซต์ของคุณจากโปรแกรม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโปรแกรมออกแบบฟอร์มของคุณ

7. ในไซต์ของคุณ ที่ด้านล่างของหน้า เอกสารหรือ ไลบรารีการตั้งค่าแล้วเลือกตกลง

การระบุเทมเพลตไฟล์แบบปรับแต่งเอง

1. สร้างและบันทึกเทมเพลตแบบปรับแต่งเองของคุณในโปรแกรมที่ SharePoint ได้ จดชื่อสถานที่ จากนั้นสลับไปยัง SharePoint

   หมายเหตุ: ถ้าเทมเพลตเอกสารเริ่มต้นมีชื่อว่าอะไรที่ไม่ใช่ template.dotxเทมเพลตเริ่มต้นจะไม่ปรากฏในรายการหรือไลบรารี

2. นําทางไปยังไซต์ที่มีไลบรารีที่คุณต้องการระบุเทมเพลตแบบปรับแต่งเอง
   
   ตัวเลือกที่ 1: (จาก UX สมัยใหม่ของไลบรารี)
   ตัวเลือก>เพิ่มเทมเพลต
   
   
   
   2:

3. ในขั้นตอนนี้ คุณต้องใช้ Internet Explorer ใน SharePoint ใน Microsoft 365 ที่ด้านบนขวาให้เลือก เอกสารทั้งหมด แล้วเลือกดูใน File Explorer

   For SharePoint Server, select the Library tab on the ribbon, and in theเชื่อมต่อ & Export group, select Open with Explorer.

   สิ่งสำคัญ: ถ้า File Explorer ไม่เปิดขึ้นหรือคุณเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาด คุณอาจต้องเพิ่มไซต์เป็นไซต์ที่เชื่อถือได้ในการตั้งค่าเบราว์เซอร์ของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ เปิดใน Explorer หรือ ดูด้วย File Explorer SharePoint

4. ใน File Explorer ให้เรียกดูเพื่อค้นหาเทมเพลตแบบปรับแต่งเองที่คุณสร้าง

5. คลิกขวาที่ไฟล์ และบนเมนูทางลัดให้เลือกคัดลอก

6. เลือกปุ่มย้อนกลับ จนกว่าคุณจะกลับไปยังไลบรารี แล้วเลือกโฟลเดอร์ฟอร์ม เพื่อเปิด

7. คลิกขวาในพื้นที่ว่างในหน้าต่างโฟลเดอร์ และบนเมนูทางลัดให้เลือกวาง

8. ปิด File Explorer และกลับไปยังไซต์

9. ทางด้านซ้าย ให้เลือกเนื้อหาของไซต์

10. ค้นหาไลบรารีเอกสารของคุณ ภายใต้เนื้อหาให้โฮเวอร์เหนือชื่อ เลือกจุดไข่การตั้งค่า(...)

    ถ้าคุณไม่เห็นสั่งเหล่านี้ คุณอาจอยู่ในรูปแบบ SharePoint คลาสสิก ในกรณีดังกล่าว ให้ไปที่ไลบรารีเอกสารของคุณ และบน Ribbon ให้เลือกแท็บไลบรารี แล้วเลือก ไลบรารี การตั้งค่า

11. ภายใต้การตั้งค่าทั่วไปเลือก การตั้งค่าขั้นสูง

12. ในส่วน เทมเพลต เอกสาร ให้เลือกเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    ไลบรารีเอกสาร    ใส่ที่อยู่ของเทมเพลตแบบปรับแต่งเองของคุณ ลงในเขตข้อมูล URLเทมเพลต สถานที่ คือที่อยู่เว็บของเทมเพลตบนไซต์ที่สัมพันธ์กับชื่อของไซต์ ตัวอย่างเช่น ถ้าเทมเพลตของคุณเรียกว่า Watermark.dotx และคุณได้เพิ่มลงในโฟลเดอร์ ฟอร์มของไลบรารีเอกสารที่แชร์คุณจะต้องใส่สิ่งต่อไปนี้

    เอกสาร/ฟอร์ม/ลายน้วาที่แชร์.dotx

    ไลบรารีฟอร์ม    ใส่ที่อยู่ของเทมเพลตแบบปรับแต่งเองที่คุณต้องการใช้ใน เขตข้อมูล URLของเทมเพลต สถานที่ คือที่อยู่เว็บของเทมเพลตบนไซต์ที่สัมพันธ์กับชื่อของไซต์ ตัวอย่างเช่น ถ้าเทมเพลตของคุณถูกOrders.xmlชื่อคุณและคุณได้เพิ่มเทมเพลตลงในโฟลเดอร์ ฟอร์ม ของไลบรารีฟอร์ม การซื้อคุณจะต้องใส่สิ่งต่อไปนี้

    การซื้อ/ฟอร์ม/ใบสั่งซื้อ.xsn

    หมายเหตุ: ถ้าการตั้งค่าในกล่อง เทมเพลต เอกสาร ไม่พร้อมใช้งาน ผู้ดูแลระบบอาจตั้งค่าชนิดเนื้อหาหลายชนิดไว้ เมื่อต้องการดูว่ามีการเปิดใช้งานชนิดเนื้อหาหลายชนิดหรือไม่ ให้ตรวจสอบว่าได้เลือก ใช่ ภายใต้อนุญาตให้ใช้การจัดการชนิดเนื้อหาหรือไม่ ในส่วนชนิดเนื้อหา ที่อยู่เหนือส่วน เทมเพลตเอกสาร ถ้าใช่ คุณต้องแก้ไขเทมเพลตของชนิดเนื้อหา

ชนิดของไฟล์ที่คุณสามารถหรือไม่สามารถเก็บไว้ในไลบรารีSharePointได้

คุณอาจพบหนึ่งในสถานการณ์ต่อไปนี้ โดยขึ้นอยู่กับไฟล์ที่คุณมีในไลบรารี:

ไฟล์ที่เข้ากันได้กับ SharePoint ด้านเทคโนโลยี    เพื่อให้ผู้ใช้สร้างไฟล์โดยใช้การใหม่สั่งในไลบรารีเอกสาร จะต้องสร้างเทมเพลตไฟล์จากโปรแกรมที่เข้ากันได้กับ SharePoint เช่น Microsoft Office Word เมื่อคุณสร้างไฟล์ใหม่ในไลบรารีฟอร์ม โปรแกรมเริ่มต้นอาจเป็นโปรแกรมออกแบบฟอร์มที่ใช้ XML ที่เข้ากันได้กับไลบรารีฟอร์ม SharePoint เช่น Microsoft InfoPath

ไฟล์โปรแกรมอื่นๆ    ในโปรแกรมอื่นๆ ส่วนใหญ่ คุณยังคงสามารถจัดเก็บและจัดการไฟล์ในไลบรารีได้ แต่แทนที่จะสร้างไฟล์จากไลบรารีเอกสารโดยตรง คุณสามารถสร้างไฟล์ในโปรแกรมของคุณ แล้วอัปโหลดไฟล์ไปยังไลบรารีในภายหลังได้

ไฟล์โปรแกรมที่ถูกบล็อก    ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย ไฟล์โปรแกรมบางชนิด เช่น .exeถูกบล็อกไม่ให้ถูกเก็บไว้ในไลบรารี For more info, see Types of files that cannot be added to a list or library.

ไลบรารีสองชนิดที่ใช้เทมเพลตไฟล์

ไลบรารีสองชนิดที่ใช้เทมเพลตคือเอกสารและไลบรารีฟอร์ม

ไลบรารีเอกสาร    คุณสามารถใช้ไลบรารีเอกสารเพื่อจัดเก็บและจัดการไฟล์ชนิดต่างๆ ได้หลายชนิด รวมถึงเอกสาร สเปรดชีต งานนําเสนอ ไฟล์ข้อความ และไฟล์ชนิดอื่นๆ ไลบรารีเอกสารมักจะเป็นที่ตั้งที่ใช้กันมากที่สุดบนไซต์ที่คุณสามารถสร้าง รวบรวม อัปเดต และจัดการไฟล์กับสมาชิกในทีมและแชร์กับเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ ได้ทั่วทั้งธุรกิจหรือองค์กรของคุณ คุณสามารถใช้ไลบรารีเอกสารเป็นที่เก็บไฟล์วัตถุประสงค์ทั่วไป หรือคุณสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะได้ ตัวอย่างเช่น ทีมการตลาดอาจมีไลบรารีเอกสารของตนเองเพื่อการวางแผนเอกสาร การเผยแพร่ข่าวสาร และสิ่งพิมพ์

ไลบรารีฟอร์ม    ไลบรารีฟอร์มให้วิธีง่ายๆ ในการแชร์และติดตามฟอร์มที่ใช้ XML ที่ใช้ในการรวบรวมข้อมูล ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างไลบรารีฟอร์มของฟอร์มฟอร์มรายงานค่าใช้จ่ายของแผนกของคุณ เทมเพลตฟอร์มรายงานค่าใช้จ่ายจะถูกจัดเก็บเป็นเทมเพลตไฟล์เริ่มต้นในไลบรารีฟอร์ม ทุกครั้งที่มีคนสร้างรายงานค่าใช้จ่าย พวกเขาจะเปิดเทมเพลตเป็นฟอร์มเปล่า ซึ่งประกอบด้วยเค้าโครง เขตข้อมูล และการคํานวณของรายงานค่าใช้จ่าย เมื่อมีคนกรอกฟอร์ม ข้อมูลรายงานค่าใช้จ่าย (และเฉพาะข้อมูลเท่านั้น) จะถูกบันทึกเป็นไฟล์ XML ในไลบรารีฟอร์ม การแยกข้อมูลจากฟอร์ม จะเป็นเรื่องง่ายกว่ามากที่จะประมวลผลรายงานค่าใช้จ่ายแต่ละรายงานแยกกันโดยระบบอื่นๆ ผสานข้อมูล หรือส่งออกข้อมูลเพื่อการประมวลผลและการวิเคราะห์เพิ่มเติม

ที่เก็บเทมเพลตไฟล์ไว้ในไลบรารี

เมื่อไลบรารีเอกสารหรือไลบรารีฟอร์มมีเทมเพลตไฟล์เริ่มต้น เทมเพลตนั้นจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ ฟอร์ม ของไลบรารี

เปิดไลบรารีใน File Explorer เพื่อดู โฟลเดอร์ ฟอร์มที่มีเทมเพลตไฟล์ของไลบรารี

ตามค่าเริ่มต้น ไลบรารีเอกสารจะมีเทมเพลตไฟล์ที่เรียกว่า template.dotxแต่คุณสามารถเปลี่ยนไฟล์ได้ถ้าคุณต้องการ เมื่อต้องการระบุเทมเพลตอื่น คุณต้องสร้างเทมเพลตนั้นในโปรแกรมที่เข้ากันได้กับ SharePoint เช่น Word ก่อน แล้วจึงบันทึกลงในโฟลเดอร์ ฟอร์ม ของไลบรารี จากนั้น จากไลบรารี ให้คุณระบุที่อยู่ของเทมเพลตแบบปรับแต่งเอง

ตามค่าเริ่มต้น ไลบรารีฟอร์มมาพร้อมกับไฟล์พื้นที่ที่ตัวแทนไว้ template.xml ซึ่งคุณจะต้องแทนที่ด้วยเทมเพลตฟอร์มที่คุณสร้าง

การสร้างแม่แบบแฟ้มของไลบรารีฟอร์ม

เมื่อต้องการสร้างหรือปรับแต่งเทมเพลตในไลบรารีฟอร์ม คุณสามารถใช้โปรแกรมออกแบบฟอร์มที่ใช้ XML ที่เข้ากันได้กับไลบรารีฟอร์ม SharePoint เช่น InfoPath การใช้โปรแกรมออกแบบฟอร์มอาจมีประโยชน์เพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณใช้ InfoPath คุณสามารถ:

• สร้างไลบรารีฟอร์มและเทมเพลตโดยตรงจาก InfoPath

• แก้ไขและประกาศเทมเพลตฟอร์มอีกครั้งไปยังไลบรารีฟอร์มได้อย่างสะดวกสบาย

• ผสานไฟล์ข้อมูลแบบ XML แต่ละไฟล์ที่สร้างขึ้นจากเทมเพลตฟอร์มบางเทมเพลตเพื่อการประมวลผลเพิ่มเติม

• เลื่อนระดับเขตข้อมูลของข้อมูล XML เป็นคอลัมน์ไลบรารีในไลบรารีฟอร์ม

เมื่อผู้ใช้สร้างฟอร์ม ฟอร์มจะเปิดขึ้นตามค่าเริ่มต้นในโปรแกรมการแก้ไขฟอร์มที่เข้ากันได้กับ SharePoint บนคอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์ของผู้ใช้ ถ้าไม่มีโปรแกรมที่เข้ากันได้ติดตั้งอยู่ ฟอร์มนั้นถ้าถูกออกแบบมาเพื่อเปิดในเบราว์เซอร์จะสามารถเปิดในเบราว์เซอร์ได้ ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถระบุว่าฟอร์มที่ออกแบบให้เปิดในเบราว์เซอร์จะเปิดในเบราว์เซอร์เสมอ คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะการออนไลน์เริ่มต้น ในการตั้งค่า เปิด เอกสาร ใน เบราว์เซอร์ ในการตั้งค่าขั้นสูงของไลบรารีได้

ใน SharePointออนไลน์การตั้งค่า  ไฟล์ จากนั้นเลือก ไลบรารีการตั้งค่า

ใน SharePoint ไลบรารี การตั้งค่าไลบรารี บนแท็บ ไลบรารี ใน Ribbon

การตั้งค่าการป้อนข้อความในไลบรารีเอกสาร

เปิดเอกสารในการตั้งค่าเบราว์เซอร์

การใช้ชนิดเนื้อหาเพื่อตั้งค่าเทมเพลตไลบรารีเอกสารหรือไลบรารีฟอร์ม

ถ้ามีการเปิดใช้งานชนิดเนื้อหาหลายชนิดและเทมเพลตถูกระบุไว้ในชนิดเนื้อหาเหล่านั้น ไลบรารีจะใช้เทมเพลตที่ระบุโดยชนิดเนื้อหา ไม่ใช่เทมเพลตไฟล์เริ่มต้น ในกรณีนี้ ถ้าคุณต้องการปรับแต่งเทมเพลตของไลบรารี คุณต้องเปลี่ยนชนิดเนื้อหา For more information on content types, see Introduction to content types and content type publishing.