Applies ToSharePoint Server เวอร์ชันการสมัครใช้งาน SharePoint Server 2019 SharePoint ใน Microsoft 365 Office สำหรับธุรกิจ Office 365 Small Business ผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 Office 365 ดำเนินการโดย 21Vianet Office 365 ที่ดำเนินการโดย 21Vianet - ผู้ดูแลระบบ Business Essentials Office 365 ที่ดำเนินการโดย 21Vianet - ผู้ดูแลระบบ SharePoint ใน Microsoft 365 Small Business SharePoint ดำเนินการโดย 21Vianet

ไฟล์ที่คุณจัดเก็บบนไซต์ SharePoint มักจะพร้อมใช้งานสําหรับทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ แต่คุณอาจต้องการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ระบุกับบุคคลที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ เมื่อคุณแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ คุณสามารถตัดสินใจว่าจะอนุญาตให้ผู้อื่นแก้ไขหรือเพียงแค่ดูไฟล์และโฟลเดอร์เหล่านั้นได้ คุณสามารถดู ว่าไฟล์ SharePoint แชร์กับใครบ้าง และ หยุดการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ SharePoint หรือเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ได้ตลอดเวลา

หมายเหตุ: 

  • เมื่อต้องการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ OneDrive ให้ดู แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ OneDrive

  • คุณยังสามารถ แชร์ทั้งไซต์ได้

  • ประสบการณ์การแชร์ของคุณอาจดูแตกต่างจากขั้นตอนและสกรีนช็อตด้านล่างเล็กน้อย แต่ข้อมูลจะยังคงช่วยให้คุณแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ได้

  • การแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์จากประสบการณ์สมัยใหม่จะหยุดการสืบทอดที่ระดับรายการ/ไลบรารี 

แชร์กับบุคคลที่เจาะจง

เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการส่งคำเชิญทางอีเมลถึงบุคคลหรือกลุ่ม และติดตามบุคคลที่คุณเชิญ ซึ่งยังจะช่วยให้คุณนำสิทธิ์เฉพาะบุคคลหรือกลุ่มออกในภายหลังได้ ถ้าคุณต้องการ

  1. บนไซต์ SharePoint ของคุณ ให้ไปที่ไลบรารีที่คุณต้องการแชร์ไฟล์

  2. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์โดยเลือกไอคอนวงกลมของไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้น

    หมายเหตุ: การแชร์หลายรายการพร้อมกันไม่พร้อมใช้งาน คุณสามารถเพิ่มสิ่งต่างๆ ที่คุณต้องการแชร์ไปยังโฟลเดอร์ แล้วแชร์โฟลเดอร์แทนได้

    1. ถ้าคุณใช้มุมมองรายการ ให้เลือกวงกลมทางด้านซ้ายของรายการ

    2. ถ้าคุณกําลังใช้มุมมองไทล์ ให้เลือกวงกลมที่มุมขวาบนของรายการ

  3. เลือก ไอคอน แชร์แชร์ ที่ด้านบนของหน้า

    หมายเหตุ: 

    • ถ้ามีการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เลือกกับบุคคลอื่นอยู่แล้ว จะมีรายการแชร์กับที่ด้านล่าง แต่ละรูปคือรูปถ่ายโปรไฟล์ของบุคคลหรือชื่อย่อของกลุ่มที่แชร์ไฟล์ด้วย ถ้าคุณต้องการแก้ไขระดับการเข้าถึงสําหรับแต่ละบุคคลหรือกลุ่ม ให้เลือกชื่อย่อของรูปถ่ายหรือกลุ่มเพื่อเปิดจัดการการเข้าถึง

    • ถ้าไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เลือกไม่ได้แชร์กับบุคคลอื่นในขณะนี้ จะไม่มีรายการแชร์กับ 

    สกรีนช็อตของหน้าต่างลิงก์แชร์ไฟล์ รวมถึงรายการอีเมลของผู้รับ พื้นที่ข้อความเพิ่มเติม รายการที่แชร์กับ ลิงก์ของ "ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้" ปุ่มคัดลอกลิงก์ และปุ่มส่ง

  4. เลือก ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไข เพื่อเปิดการตั้งค่าลิงก์ 

    หมายเหตุ: คุณอาจมีการตั้งค่าเริ่มต้นที่แตกต่างกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่ตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบของคุณ ตัวอย่างเช่น ปุ่มนี้อาจระบุว่า People ใน <> องค์กรของคุณสามารถแก้ไขได้

    สกรีนช็อตของหน้าต่างจัดการการเข้าถึงลิงก์ ที่แสดงว่าต้องการแชร์ลิงก์กับ: ทุกคน บุคคลในองค์กรของคุณ บุคคลที่มีการเข้าถึงที่มีอยู่ หรือบุคคลที่คุณเลือก และยังแสดงการตั้งค่าเพิ่มเติม รวมถึงรายการดรอปดาวน์ของ: สามารถแก้ไขได้ สามารถดู วันหมดอายุ และตั้งรหัสผ่านได้

  5. เลือกตัวเลือกสําหรับบุคคลที่คุณต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงด้วยลิงก์: 

    หมายเหตุ: ถ้าตัวเลือกการแชร์เป็นสีเทา ผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณอาจจํากัดไว้ ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจเลือกที่จะนําตัวเลือก ทุกคน ออก เพื่อป้องกันการเข้าถึงแบบไม่ระบุชื่อโดยบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ

    1. ทุกคน ให้การเข้าถึงกับทุกคนที่รับลิงก์นี้ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณหรือส่งต่อจากบุคคลอื่น ซึ่งอาจรวมถึงบุคคลภายนอกองค์กรของคุณด้วย

    2. บุคคลใน <องค์กรของคุณ> ที่มีลิงก์มอบสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ให้กับทุกคนในองค์กรของคุณที่มีลิงก์ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณหรือส่งต่อมาจากบุคคลอื่น

    3. บุคคลที่มีสิทธิ์การเข้าถึงที่มีอยู่ สามารถใช้งานได้โดยบุคคลที่มีสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารหรือโฟลเดอร์อยู่แล้ว ซึ่งจะไม่เปลี่ยนแปลงสิทธิ์ใดๆ และจะไม่แชร์ลิงก์ ใช้ตัวเลือกนี้ หากคุณต้องการส่งลิงค์ไปยังบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้วเท่านั้น 

    4. เฉพาะบุคคล ให้การเข้าถึงเฉพาะบุคคลที่คุณระบุ แม้ว่าบุคคลอื่นอาจมีสิทธิ์เข้าถึงแล้ว ซึ่งอาจรวมถึงบุคคลภายนอกองค์กรของคุณด้วย ถ้าบุคคลส่งต่อคำเชิญการแชร์ เฉพาะบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงรายการจะสามารถใช้ลิงก์ได้ 

  6. ภายใต้ การตั้งค่าเพิ่มเติม คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกต่อไปนี้ได้:

    • สามารถแก้ไข ช่วยให้บุคคลที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft สามารถแก้ไขไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่พวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงได้ ถ้าคุณแชร์โฟลเดอร์ บุคคลที่มีสิทธิ์แก้ไขสามารถคัดลอก ย้าย แก้ไข เปลี่ยนชื่อ แชร์ และลบสิ่งใดๆ ในโฟลเดอร์ที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ การยกเลิกการเลือกกล่องนี้หมายความว่าผู้อื่นสามารถดู คัดลอก หรือดาวน์โหลดรายการของคุณโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ นอกจากนี้พวกเขายังสามารถส่งต่อลิงก์ให้กับบุคคลอื่นได้อีกด้วย อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้เหล่านั้นไม่สามารถทําการเปลี่ยนแปลงเวอร์ชันบน SharePoint ของคุณได้ ลิงก์บางลิงก์มีตัวเลือกที่จํากัด และจะอยู่บนลิงก์แบบไม่ระบุชื่อเท่านั้น

      หมายเหตุ: 

      • สามารถแก้ไขได้ จะเปิดใช้งานอยู่ตามค่าเริ่มต้น

      • คุณยังสามารถตั้งค่าสิทธิ์การแก้ไขบนหน้าจอก่อนหน้าได้อีกด้วย ภายใต้ ส่งลิงก์ ถัดจากเขตข้อมูล ชื่อ กลุ่ม หรืออีเมล ให้เลือกไอคอนดินสอเพื่อเปลี่ยนสิทธิ์การแก้ไขสำหรับบุคคลหรือกลุ่มที่คุณใส่ไว้ 

    • บล็อกการดาวน์โหลด จะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นดาวน์โหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ การยกเลิกการเลือกกล่องนี้หมายความว่าผู้อื่นสามารถดาวน์โหลดไฟล์ลงในอุปกรณ์ของตนได้ 

      หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้อาจไม่พร้อมใช้งานสําหรับชนิดไฟล์ที่คุณเลือก ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานถ้าคุณไม่อนุญาตให้แก้ไขเท่านั้น

    • ตั้งค่าวันหมดอายุ ช่วยให้คุณตั้งค่าวันที่เพื่อให้ลิงก์หมดอายุได้ หลังจากวันที่คุณตั้งค่า ลิงก์จะไม่ทํางาน และคุณจะต้องสร้างลิงก์ใหม่สําหรับผู้ใช้ที่จําเป็นต้องเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณ 

      หมายเหตุ: ตั้งค่าวันหมดอายุจะพร้อมใช้งานถ้าเป็นลิงก์ของทุกคนเท่านั้น

    • ตั้งค่ารหัสผ่าน ช่วยให้คุณตั้งค่ารหัสผ่านเพื่อเข้าถึงไฟล์ได้ เมื่อผู้ใช้เปิดลิงก์ พวกเขาจะได้รับพร้อมท์ให้ใส่รหัสผ่านก่อนที่พวกเขาจะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ คุณจะต้องระบุรหัสผ่านนี้แยกต่างหากกับคนที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย 

      หมายเหตุ: ตั้งค่ารหัสผ่านจะพร้อมใช้งานถ้าเป็นลิงก์ของทุกคนเท่านั้น

    • เปิดในโหมดรีวิวเท่านั้น จะจำกัดผู้คนในการแสดงความคิดเห็นและให้คำแนะนำในไฟล์ 

      หมายเหตุ: 

      • เฉพาะเอกสาร Word เท่านั้นที่มีสิทธิ์นี้

      • หากมีผู้แก้ไขสิทธิ์สำหรับเอกสารแล้ว การเลือกเปิดในโหมดรีวิวเท่านั้นจะไม่ได้ทำให้บุคคลดังกล่าวแก้ไขไม่ได้ สำหรับบุคคลดังกล่าว เอกสารจะเปิดในโหมดแก้ไข

  7. เมื่อคุณตั้งค่าการตั้งค่าลิงก์และสิทธิ์ของคุณทั้งหมดแล้ว ให้เลือกนำไปใช้ 

  8. ในเขตข้อมูลชื่อ กลุ่ม หรืออีเมล ให้เริ่มพิมพ์ที่อยู่อีเมลหรือชื่อที่ติดต่อของบุคคลที่คุณต้องการจะแชร์ด้วย เมื่อคุณเริ่มป้อนข้อมูลลงในกล่อง คุณสามารถเลือกที่ติดต่อจากรายการที่ปรากฎขึ้น

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการแชร์กับบุคคลที่เฉพาะเจาะจงอย่างรวดเร็ว คุณสามารถพิมพ์ชื่อหรืออีเมลของพวกเขา แล้วใช้ไอคอนดินสอทางด้านขวาของเขตข้อมูลชื่อ กลุ่ม หรืออีเมลเพื่อเลือกสามารถแก้ไขหรือสามารถดู จากนั้นทําตามขั้นตอนเดียวกันด้านล่างเพื่อแชร์กับบุคคลที่เฉพาะเจาะจงที่คุณระบุ สําหรับเอกสาร Word คุณสามารถใช้ตัวเลือก สามารถรีวิว เพื่อให้ผู้อื่นเพิ่มข้อคิดเห็นและคําแนะนําได้ แต่ป้องกันไม่ให้ผู้อื่นทําการแก้ไข สิทธิ์ด่วนในกล่องโต้ตอบ การแชร์ ของ OneDrive

  9. ใส่ข้อความด้านล่างเขตข้อมูลชื่อ กลุ่ม หรืออีเมล ถ้าคุณต้องการ

    หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการเขียนข้อความของคุณใน Outlook ให้เลือกปุ่ม Outlook แล้วลิงก์จะถูกแทรกลงในอีเมลแบบร่าง และทุกคนที่คุณป้อนเพื่อแชร์ด้วยจะอยู่ในรายการ ถึง / ผู้รับ คุณอาจเห็นหรือไม่เห็นปุ่ม Outlook ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ SharePoint ของคุณ

  10. เลือก ส่ง 

หมายเหตุ: โปรดคำนึงถึงลิขสิทธิ์และใช้ความระมัดระวังในการแชร์สิ่งต่างๆ แบบออนไลน์ การคัดลอกหรือการแชร์เนื้อหาโดยไม่ได้รับอนุญาตถือเป็นการละเมิด ข้อตกลงการใช้บริการของ Microsoft

แชร์โดยใช้ "คัดลอกลิงก์"

เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแชร์รายการกับผู้คนมากมายที่คุณอาจไม่รู้จักเป็นการส่วนตัว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ลิงก์เหล่านี้เพื่อโพสต์ไปยัง Facebook, Twitter หรือ LinkedIn หรือแชร์ในอีเมลหรือข้อความได้ ใครก็ตามที่ได้รับลิงก์ดังกล่าวสามารถดูหรือแก้ไขรายการได้ ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่คุณตั้งไว้ ผู้ใช้ที่มีลิงก์จะไม่สามารถอัปโหลดรายการใหม่ได้ โปรดอย่าลืมว่า ลิงก์สามารถส่วต่อได้และไม่จำเป็นต้องมีการลงชื่อเข้าใช้

  1. บนไซต์ SharePoint ของคุณ ให้ไปที่ไลบรารีที่คุณต้องการแชร์ไฟล์

  2. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์โดยเลือกไอคอนวงกลมของไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้น

    หมายเหตุ: การแชร์หลายรายการพร้อมกันไม่พร้อมใช้งาน คุณสามารถเพิ่มสิ่งต่างๆ ที่คุณต้องการแชร์ไปยังโฟลเดอร์ แล้วแชร์โฟลเดอร์แทนได้

    1. ถ้าคุณใช้มุมมองรายการ ให้เลือกวงกลมทางด้านซ้ายของรายการ

    2. ถ้าคุณกําลังใช้มุมมองไทล์ ให้เลือกวงกลมที่มุมขวาบนของรายการ

  3. เลือก ไอคอน แชร์แชร์ ที่ด้านบนของหน้า

    หมายเหตุ: 

    • ถ้ามีการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เลือกกับบุคคลอื่นอยู่แล้ว จะมีรายการแชร์กับที่ด้านล่าง แต่ละรูปคือรูปถ่ายโปรไฟล์ของบุคคลหรือชื่อย่อของกลุ่มที่แชร์ไฟล์ด้วย ถ้าคุณต้องการแก้ไขระดับการเข้าถึงสําหรับแต่ละบุคคลหรือกลุ่ม ให้เลือกชื่อย่อของรูปถ่ายหรือกลุ่มเพื่อเปิดจัดการการเข้าถึง

    • ถ้าไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เลือกไม่ได้แชร์กับบุคคลอื่นในขณะนี้ จะไม่มีรายการแชร์กับ 

    • ถ้าคุณสร้างลิงก์ที่ใช้ได้กับองค์กรของคุณเท่านั้น และส่งไปยังกลุ่ม Microsoft 365 กลุ่มนั้นจะถูกแลกใช้บนลิงก์ ถ้าผู้ใช้ภายนอก ถูกเพิ่มลงในกลุ่มนั้น จะเป็นการให้สิทธิ์การเข้าถึงรายการแก่พวกเขา

  4. ภายใต้ คัดลอกลิงก์ ให้เลือกทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไขเพื่อเปิดการตั้งค่าลิงก์

    หมายเหตุ: คุณอาจมีการตั้งค่าเริ่มต้นที่แตกต่างกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่ตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบของคุณ ตัวอย่างเช่น ปุ่มนี้อาจระบุว่า People ใน <> องค์กรของคุณสามารถแก้ไขได้

  5. เมื่อต้องการเปลี่ยนสิทธิ์ลิงก์ ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงลิงก์:

    หมายเหตุ: ถ้าตัวเลือกการแชร์เป็นสีเทา ผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณอาจจำกัดไว้ ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจเลือกที่จะเอาตัวเลือก ทุกคน ออก เพื่อป้องกันไม่ให้ลิงก์ที่ใช้งานได้ถูกส่งต่อไปยังผู้อื่นภายนอกองค์กรของคุณ

    • ทุกคน ให้การเข้าถึงกับทุกคนที่รับลิงก์นี้ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณหรือส่งต่อจากบุคคลอื่น ซึ่งอาจรวมถึงบุคคลภายนอกองค์กรของคุณด้วย

    • บุคคลใน <องค์กรของคุณ> ที่มีลิงก์มอบสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ให้กับทุกคนในองค์กรของคุณที่มีลิงก์ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณหรือส่งต่อมาจากบุคคลอื่น

    • บุคคลที่มีสิทธิ์การเข้าถึงที่มีอยู่ สามารถใช้งานได้โดยบุคคลที่มีสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารหรือโฟลเดอร์อยู่แล้ว ซึ่งจะไม่เปลี่ยนแปลงสิทธิ์ใดๆ และจะไม่แชร์ลิงก์ ใช้ตัวเลือกนี้ หากคุณต้องการส่งลิงค์ไปยังบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้วเท่านั้น 

    • เฉพาะบุคคล ให้การเข้าถึงเฉพาะบุคคลที่คุณระบุ แม้ว่าบุคคลอื่นอาจมีสิทธิ์เข้าถึงแล้ว ถ้าบุคคลส่งต่อคำเชิญการแชร์ เฉพาะบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงรายการจะสามารถใช้ลิงก์ได้

      หมายเหตุ: เมื่อต้องการติดตามการเข้าถึงและรับรองความปลอดภัย คุณสามารถแชร์กับบุคคลในองค์กรของคุณหรือมีบัญชี Microsoft เท่านั้น

  6. ภายใต้การตั้งค่าอื่นๆ คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกต่อไปนี้:

    • อนุญาตให้แก้ไข ช่วยให้ผู้ที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft แก้ไขไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ ถ้าคุณแชร์โฟลเดอร์ บุคคลที่มีสิทธิ์แก้ไขสามารถคัดลอก ย้าย แก้ไข เปลี่ยนชื่อ แชร์ และลบสิ่งใดๆ ในโฟลเดอร์ที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ การยกเลิกการเลือกกล่องนี้หมายความว่าผู้อื่นสามารถดู คัดลอก หรือดาวน์โหลดรายการของคุณโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ นอกจากนี้พวกเขายังสามารถส่งต่อลิงก์ให้กับบุคคลอื่นได้อีกด้วย อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้เหล่านั้นไม่สามารถทําการเปลี่ยนแปลงเวอร์ชันบน SharePoint ของคุณได้ ลิงก์บางลิงก์มีตัวเลือกที่จํากัดและเป็นลิงก์แบบไม่ระบุชื่อเท่านั้น

      หมายเหตุ: 

      • อนุญาตให้แก้ไขเปิดใช้งานอยู่ตามค่าเริ่มต้น

      • คุณยังสามารถตั้งค่าสิทธิ์การแก้ไขในหน้าจอก่อนหน้าได้ด้วยการเลือกไอคอนดินสอที่ด้านขวาของชื่อที่คุณกำลังแชร์ไฟล์ด้วย 

    • การบล็อกการดาวน์โหลดจะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นดาวน์โหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ การยกเลิกการเลือกกล่องนี้หมายความว่าผู้อื่นสามารถดาวน์โหลดไฟล์ลงในอุปกรณ์ของตนได้ 

      หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้อาจไม่พร้อมใช้งานสําหรับชนิดไฟล์ที่คุณเลือก ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานถ้าคุณไม่อนุญาตให้แก้ไขเท่านั้น

    • ตั้งค่าวันหมดอายุ ช่วยให้คุณตั้งค่าวันที่เพื่อให้ลิงก์หมดอายุได้ หลังจากวันที่ที่คุณตั้งค่า ลิงก์จะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป และคุณจะต้องสร้างลิงก์ใหม่สำหรับผู้ใช้ที่จำเป็นต้องเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณ ตั้งค่าวันหมดอายุอยู่บนลิงก์แบบไม่ระบุชื่อเท่านั้น

      หมายเหตุ: ตั้งค่าวันหมดอายุจะพร้อมใช้งานถ้าเป็นลิงก์ของทุกคนเท่านั้น

    • ตั้งค่ารหัสผ่าน ช่วยให้คุณตั้งค่ารหัสผ่านเพื่อเข้าถึงไฟล์ได้ เมื่อผู้ใช้คลิกลิงก์ ระบบจะแสดงพร้อมท์แจ้งให้ใส่รหัสผ่านก่อนที่ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ คุณจะต้องระบุรหัสผ่านนี้แยกต่างหากกับคนที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย ตั้งค่าวันที่ของรหัสผ่านบนลิงก์แบบไม่ระบุชื่อเท่านั้น

      หมายเหตุ:  ตั้งค่าวันที่ของรหัสผ่านจะพร้อมใช้งานถ้าเป็นลิงก์ของทุกคนเท่านั้น

    • เปิดในโหมดรีวิวเท่านั้น จะจำกัดผู้คนในการแสดงความคิดเห็นและให้คำแนะนำในไฟล์ 

      หมายเหตุ: 

      • เฉพาะเอกสาร Word เท่านั้นที่มีสิทธิ์นี้

      • หากมีผู้แก้ไขสิทธิ์สำหรับเอกสารแล้ว การเลือกเปิดในโหมดรีวิวเท่านั้นจะไม่ได้ทำให้บุคคลดังกล่าวแก้ไขไม่ได้ สำหรับบุคคลดังกล่าว เอกสารจะเปิดในโหมดแก้ไข

  7. เมื่อคุณตั้งค่าการตั้งค่าลิงก์และสิทธิ์ของคุณทั้งหมดแล้ว ให้เลือกนำไปใช้ 

  8. ภายใต้ คัดลอกลิงก์ ให้เลือก คัดลอก

  9. วางลิงก์และส่งในอีเมล ข้อความ หรือโพสต์

ฉันมีคําถามอื่น

ไม่พบคําตอบของคุณที่นี่ใช่หรือไม่ ลองโพสต์คําถามของคุณในชุมชน Microsoft

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย