ลบรุ่นก่อนหน้าของรายการหรือไฟล์ใน SharePoint

1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการลบเวอร์ชันก่อนหน้า

   ถ้าชื่อของรายการหรือไลบรารีของคุณไม่ปรากฏขึ้นให้เลือกเนื้อหาของไซต์หรือดูเนื้อหาของไซต์ทั้งหมดแล้วเลือกชื่อของรายการหรือไลบรารีของคุณ

2. คลิกขวาที่ช่องว่างระหว่างรายการหรือชื่อเอกสารและวันที่และจากเมนูให้เลือกประวัติเวอร์ชัน เมื่อต้องการดูประวัติเวอร์ชันคุณอาจจำเป็นต้องเลื่อนเมนู

   ถ้าคุณไม่เห็นประวัติเวอร์ชันในกล่องโต้ตอบให้คลิก... (จุดไข่ปลา) จากนั้นเลือกประวัติเวอร์ชัน

3. ในกล่องโต้ตอบประวัติเวอร์ชันให้เลือกลบเวอร์ชันทั้งหมด

   

4. เมื่อต้องการลบเวอร์ชันทั้งหมดของไฟล์หรือรายการที่คุณเลือกให้เลือกตกลง

   

ด้านบนของหน้า

1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการลบเวอร์ชันก่อนหน้า

   ถ้าชื่อของไลบรารีของคุณไม่ปรากฏขึ้นให้เลือกเนื้อหาของไซต์หรือดูเนื้อหาของไซต์ทั้งหมดแล้วเลือกชื่อของไลบรารีของคุณ

2. คลิกขวาที่ช่องว่างระหว่างชื่อเอกสารและวันที่และจากเมนูให้เลือกประวัติเวอร์ชัน เมื่อต้องการดูประวัติเวอร์ชันคุณอาจจำเป็นต้องเลื่อนเมนู

   ถ้าคุณไม่เห็นประวัติเวอร์ชันในกล่องโต้ตอบให้เลือก... (จุดไข่ปลา) จากนั้นเลือกประวัติเวอร์ชัน

3. ในกล่องโต้ตอบประวัติเวอร์ชันให้เลือกลบเวอร์ชันรอง

   

4. เมื่อต้องการลบไฟล์เวอร์ชันรองของไฟล์ที่คุณเลือกให้เลือกตกลง

   

ด้านบนของหน้า

เวอร์ชันรองและหมายเลขเวอร์ชันของเวอร์ชันย่อยจะถูกลบเมื่อคุณลบเวอร์ชัน หมายเลขเวอร์ชันอื่นๆจะไม่เปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่นถ้าคุณมีเอกสารที่มีเวอร์ชันรอง๓.๑และ๓.๒และคุณตัดสินใจที่จะลบเวอร์ชัน๓.๑ประวัติเวอร์ชันที่เป็นผลลัพธ์จะแสดงเฉพาะเวอร์ชันรอง๓.๐และ๓.๒เท่านั้น

เวอร์ชันที่ถูกลบจะถูกเก็บไว้ในถังรีไซเคิล SharePoint นานถึง๙๐วัน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับถังรีไซเคิล SharePoint ให้ดูอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• สำหรับ SharePoint ใน Microsoft 365 ๒๐๑๖หรือ๒๐๑๓ให้ดูที่คืนค่าเนื้อหาที่ถูกลบในถังรีไซเคิลของไซต์ SharePoint

• สำหรับ SharePoint ๒๐๑๐ให้ดูที่คืนค่าวัตถุที่ถูกลบจากถังรีไซเคิลของ SharePoint

• สำหรับ SharePoint ๒๐๐๗ให้ดูที่ดูคืนค่าหรือลบรายการในถังรีไซเคิลของไซต์ SharePoint

การลบภายในเครื่อง    ถ้าคุณลบไฟล์ของคุณลงในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วและไม่ได้อยู่ในไลบรารีออนไลน์ให้คืนค่าให้ใช้ถังรีไซเคิลของ Windows คุณสามารถเข้าถึงได้จากเดสก์ท็อป ถ้าไม่มีให้กดปุ่ม Windows แล้วใส่รีไซเคิล เลือกถังรีไซเคิลหรือโฟลเดอร์ถังรีไซเคิล