Applies ToSharePoint Server เวอร์ชันการสมัครใช้งาน SharePoint Server 2019 SharePoint ใน Microsoft 365 Office สำหรับธุรกิจ Office 365 Small Business SharePoint ใน Microsoft 365 Small Business

คุณสามารถสร้างไฟล์ใหม่ในไลบรารีเอกสารได้โดยไม่ต้องออกจากไลบรารี ชนิดไฟล์ที่พร้อมใช้งานใน Microsoft 365 มีดังนี้

  • Word เอกสาร

  • Excel เวิร์กบุ๊ก

  • PowerPoint นําเสนอ

  • OneNote สมุดบันทึกของคุณ

  • ฟอร์มสำหรับ Excel 

ชนิดของไฟล์ที่คุณสามารถสร้างได้จะขึ้นอยู่กับเทมเพลตหรือเทมเพลตที่เจ้าของไซต์ของคุณหรือผู้ดูแลระบบเชื่อมโยงกับไลบรารี ถ้าคุณต้องการสร้างชนิดไฟล์เพิ่มเติมในไลบรารีของคุณ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบหรือเจ้าของไซต์ของคุณ

หมายเหตุ: เมื่อต้องการอัปโหลดไฟล์ที่มีอยู่ไปยังไลบรารีเอกสาร ให้ดู อัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ไปยังไลบรารีเอกสาร

เมื่อต้องการสร้างไฟล์ใหม่ในไลบรารีเอกสาร

  1. ไปยังที่ตั้งในไลบรารีเอกสารที่คุณต้องการสร้างไฟล์ใหม่ ถ้าคุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อจัดเก็บ ไฟล์ ให้ดู สร้างโฟลเดอร์ในไลบรารีเอกสาร

  2. บนเมนูไลบรารีเอกสารหลัก ให้คลิก ใหม่ แล้วเลือกชนิดของไฟล์ที่คุณต้องการสร้าง

    หมายเหตุ: การเลือกชนิดไฟล์อาจแตกต่างกัน

    เมื่อต้องการสร้างไฟล์ใหม่ในไลบรารีเอกสาร ให้เปิดเมนู ใหม่ แล้วเลือกชนิดของไฟล์ที่คุณต้องการ

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ในไลบรารีเอกสาร ให้ดู เพิ่มลิงก์ในไลบรารีเอกสาร

  3. เพิ่มข้อความและรายการอื่นๆ ที่คุณต้องการลงในไฟล์ของคุณ ไฟล์ใหม่ของคุณจะถูกบันทึกลงในไลบรารีเอกสารโดยอัตโนมัติ และจะปรากฏในรายการไฟล์ มีชื่อไฟล์ทั่วไป

  4. คลิกลูกศรย้อนกลับในเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อกลับไปยังไลบรารีเอกสารเมื่อเสร็จสิ้น

  5. ถ้าคุณไม่เห็นไฟล์ในไลบรารี ให้รีเฟรชเบราว์เซอร์

  6. เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อ ไฟล์ของคุณ ให้คลิก ปุ่มแสดงการแอคชัน  แอคชันที่อยู่ถัดจากเอกสาร จากนั้นคลิกเปลี่ยนชื่อ แล้วใส่ชื่อ 

ขั้นตอนเพิ่มเติมที่อาจต้องใช้

  • คุณอาจได้รับพร้อมท์ให้ใส่ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์เมื่อคุณบันทึก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่าไลบรารีของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจถูกขอให้เลือกชนิดเนื้อหาของไฟล์ หรือใส่รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์

  • ถ้าคุณบันทึกไฟล์ไปยังไลบรารีที่ต้องการให้ไฟล์ถูกเช็คเอาท์ ไฟล์นั้นจะถูกเช็คเอาท์ตั้งแต่แรกให้คุณ คุณต้องเช็คอินไฟล์ก่อนที่บุคคลอื่นจะสามารถแก้ไขไฟล์ได้

  • ถ้าต้องใช้การอนุมัติเนื้อหาในไลบรารีของคุณ ไฟล์ของคุณอาจจะต้องได้รับการอนุมัติก่อนที่จะสามารถมองเห็นได้โดยทุกคนที่มีสิทธิ์ดูไฟล์ในไลบรารี

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย