คุณสามารถสร้างไฟล์ใหม่ในไลบรารีเอกสารได้โดยไม่ต้องออกจากไลบรารี ชนิดไฟล์ที่พร้อมใช้งานใน Microsoft 365 มีดังนี้
-
Word เอกสาร
-
Excel เวิร์กบุ๊ก
-
PowerPoint นําเสนอ
-
OneNote สมุดบันทึกของคุณ
-
ฟอร์มสำหรับ Excel
ชนิดของไฟล์ที่คุณสามารถสร้างได้จะขึ้นอยู่กับเทมเพลตหรือเทมเพลตที่เจ้าของไซต์ของคุณหรือผู้ดูแลระบบเชื่อมโยงกับไลบรารี ถ้าคุณต้องการสร้างชนิดไฟล์เพิ่มเติมในไลบรารีของคุณ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบหรือเจ้าของไซต์ของคุณ
หมายเหตุ: เมื่อต้องการอัปโหลดไฟล์ที่มีอยู่ไปยังไลบรารีเอกสาร ให้ดู อัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ไปยังไลบรารีเอกสาร
เมื่อต้องการสร้างไฟล์ใหม่ในไลบรารีเอกสาร
-
ไปยังที่ตั้งในไลบรารีเอกสารที่คุณต้องการสร้างไฟล์ใหม่ ถ้าคุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อจัดเก็บ ไฟล์ ให้ดู สร้างโฟลเดอร์ในไลบรารีเอกสาร
-
บนเมนูไลบรารีเอกสารหลัก ให้คลิก ใหม่ แล้วเลือกชนิดของไฟล์ที่คุณต้องการสร้าง
หมายเหตุ: การเลือกชนิดไฟล์อาจแตกต่างกัน
หมายเหตุ: เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ในไลบรารีเอกสาร ให้ดู เพิ่มลิงก์ในไลบรารีเอกสาร
-
เพิ่มข้อความและรายการอื่นๆ ที่คุณต้องการลงในไฟล์ของคุณ ไฟล์ใหม่ของคุณจะถูกบันทึกลงในไลบรารีเอกสารโดยอัตโนมัติ และจะปรากฏในรายการไฟล์ มีชื่อไฟล์ทั่วไป
-
คลิกลูกศรย้อนกลับในเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อกลับไปยังไลบรารีเอกสารเมื่อเสร็จสิ้น
-
ถ้าคุณไม่เห็นไฟล์ในไลบรารี ให้รีเฟรชเบราว์เซอร์
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อ ไฟล์ของคุณ ให้คลิก แอคชันที่อยู่ถัดจากเอกสาร จากนั้นคลิกเปลี่ยนชื่อ แล้วใส่ชื่อ
ขั้นตอนเพิ่มเติมที่อาจต้องใช้
-
คุณอาจได้รับพร้อมท์ให้ใส่ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์เมื่อคุณบันทึก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่าไลบรารีของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจถูกขอให้เลือกชนิดเนื้อหาของไฟล์ หรือใส่รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์
-
ถ้าคุณบันทึกไฟล์ไปยังไลบรารีที่ต้องการให้ไฟล์ถูกเช็คเอาท์ ไฟล์นั้นจะถูกเช็คเอาท์ตั้งแต่แรกให้คุณ คุณต้องเช็คอินไฟล์ก่อนที่บุคคลอื่นจะสามารถแก้ไขไฟล์ได้
-
ถ้าต้องใช้การอนุมัติเนื้อหาในไลบรารีของคุณ ไฟล์ของคุณอาจจะต้องได้รับการอนุมัติก่อนที่จะสามารถมองเห็นได้โดยทุกคนที่มีสิทธิ์ดูไฟล์ในไลบรารี