ดูข้อมูลเชิงลึกของไฟล์ก่อนที่จะเปิดไฟล์

คุณสามารถรับข้อมูลเชิงลึกอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับไฟล์ก่อนที่คุณจะเปิดไฟล์ เมื่อคุณเห็นไฟล์ใน OneDrive หรือ SharePoint ให้ชี้ไปที่ไฟล์ แล้วรอให้บัตรไฟล์ปรากฏขึ้น การ์ดไฟล์จะบอกคุณว่าไฟล์เป็นที่นิยมในหมู่เพื่อนของคุณหรือไม่ อาจใช้เวลานานเท่าใดในการอ่าน และแม้แต่แสดงประเด็นสําคัญของผู้เขียน

ถ้าคุณกําลังทํางานกับไฟล์กับผู้อื่น บัตรไฟล์จะแสดงกิจกรรมล่าสุดที่คุณยังไม่ได้ดู รายการผู้ชมและมุมมอง และลิงก์ไปยังตําแหน่งที่คุณอ้างอิงไฟล์ในการแชททางอีเมล การประชุม หรือ Teams

บัตรไฟล์จะมองเห็นได้เฉพาะบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์เท่านั้น ดังนั้นข้อมูลบนบัตรจึงมีความปลอดภัยเท่ากับไฟล์ของคุณ นอกจากนี้ สิ่งที่แสดงบนการ์ดไฟล์จะถูกปรับให้เป็นส่วนตัวสําหรับคุณ ตัวอย่างเช่น บัตรไฟล์จะแสดงการสนทนาที่คุณเข้าร่วม แต่จะไม่แสดงให้ใครที่ไม่ได้อยู่ในการสนทนาเดียวกันเห็น เช่นเดียวกับไฮไลต์กิจกรรม เราจะแสดงว่าคุณถูก @ ถูกกล่าวถึง แต่เราจะไม่แสดงให้ผู้อื่นเห็นเมื่อพวกเขาดูบัตรไฟล์

อ่านต่อไปเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละส่วนของบัตรไฟล์

ฟอร์มบีบ

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของบัตรไฟล์ เมื่อคุณโฮเวอร์เคอร์เซอร์ของคุณเหนือไฟล์ บัตรไฟล์จะปรากฏในรูปแบบที่บีบ มุมมองเริ่มต้นนี้จะช่วยให้คุณสามารถมองเห็นไฟล์ในขณะที่ยังคงไม่ขวางทางของคุณ

คุณจะเห็นรูปขนาดย่อของชนิดไฟล์ ชื่อไฟล์ จํานวนการดูและผู้ชม การดําเนินการทางสังคม และสัญญาณวงจรการใช้งานใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ สัญญาณวงจรการใช้งานสามารถระบุว่าเอกสารเป็น "ใหม่" เป็นที่นิยมในหมู่คนที่คุณทํางานด้วย ถูกล็อกโดยผู้ใช้อื่น สงสัยว่าติดมัลแวร์ และอื่นๆ

บัตรไฟล์แบบบีบ

ฟอร์มที่ขยาย

หลังจากการหน่วงเวลาสั้นๆ การ์ดไฟล์จะขยายเพื่อแสดงข้อมูลเชิงลึกทั้งหมดที่พร้อมใช้งานซึ่งเกี่ยวข้องกับไฟล์ ตัวเลือกที่ขยายประกอบด้วยไฮไลต์กิจกรรม การดําเนินการ การสนทนา และผู้ชมและมุมมอง ไม่ใช่ทุกส่วนที่สามารถใช้งานได้เสมอ

ไฮไลต์กิจกรรม

ไฮไลต์กิจกรรมจะแสดงกิจกรรมล่าสุดสําหรับเอกสาร Office ที่คุณกําลังทํางานอยู่ เช่น เมื่อคุณทํางานกับการแก้ไข ข้อคิดเห็น หรือ@mentions คุณ แต่ละกิจกรรมจะมีลิงก์ไปยังกิจกรรม

ไฮไลต์กิจกรรมในบัตรไฟล์

การสนทนา

การ์ดไฟล์ยังแสดงอีเมล การประชุม และการสนทนา Teams ที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ให้คุณเห็นอีกด้วย ดังนั้น เมื่อมีคนส่งอีเมล ข้อความ Teams หรือคําเชิญเข้าร่วมประชุมที่อ้างอิงไฟล์จาก SharePoint หรือ OneDrive การสนทนานั้นจะปรากฏในบัตรไฟล์พร้อมลิงก์ไปยังการสนทนา การสนทนาจะพร้อมใช้งานสําหรับไฟล์ทั้งหมด ไม่ใช่แค่เอกสาร Office เท่านั้น

การสนทนาในบัตรไฟล์

ผู้ชมและมุมมอง

เมื่อมีคนดูไฟล์ หน้า หรือโพสต์ข่าวสารของคุณ คุณจะเห็นชื่อและรูปภาพของพวกเขาบนบัตรไฟล์ นอกจากนี้ คุณจะเห็นจํานวนการดูและผู้ชมทั้งหมด

. ตัวแสดงบัตรไฟล์

หมายเหตุ:

ผู้ชมจะพร้อมใช้งานสําหรับลูกค้าทั้งหมดถ้าผู้ดูแลระบบ SharePoint อนุญาตสิ่งนี้ ดู จัดการการตั้งค่าการแชร์
ผู้ชมจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นใน OneDrive และเจ้าของไซต์ SharePoint สามารถเปิดใช้งานได้ในการตั้งค่าไซต์ ดู อนุญาตให้ผู้อื่นเห็นว่าใครดูไฟล์หรือหน้าของพวกเขา

ดูข้อมูลเชิงลึกของไฟล์ก่อนที่จะเปิดไฟล์

ฟอร์มบีบ

ฟอร์มที่ขยาย

ไฮไลต์กิจกรรม

การสนทนา

ผู้ชมและมุมมอง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!