ดูไฟล์ SharePoint ใน File Explorer

File Explorer คือระบบการจัดการไฟล์ของ Windows ที่คุณใช้บนเดสก์ท็อป Windows คุณสามารถเปิดไลบรารี SharePoint ใน File Explorer และย้ายหรือคัดลอกไฟล์และโฟลเดอร์จากโฟลเดอร์เดสก์ท็อปของคุณไปยัง SharePoint คุณยังสามารถเปิดไลบรารี SharePoint หลายรายการใน File Explorer และคัดลอกหรือย้ายโฟลเดอร์ระหว่างไลบรารีเหล่านั้นได้ 

1. ใน SharePoint ใน Microsoft 365 ให้เปิดไลบรารีเอกสารที่มีไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายหรือคัดลอก

2. เลือกเมนู ดู แล้วเลือกดูใน File Explorer
   

3. นอกเหนือจากการเปิดใน File Explorer SharePoint อาจเปิดไลบรารีในแท็บอื่นในโหมด SharePoint แบบคลาสสิกด้วย คุณสามารถละเว้นหรือปิดหน้าต่างไลบรารีนี้ได้

4. คุณอาจได้รับป็อปอัพถามว่าคุณต้องการซิงค์ไลบรารีหรือไม่ การทำเช่นนี้ขึ้นอยู่กับคุณ เมื่อคุณเปิดไลบรารีใน File Explorer โฟลเดอร์บนเดสก์ท็อปของคุณจะเป็นแบบชั่วคราว ถ้าคุณใช้ เพิ่มทางลัดไปยังไฟล์ของฉัน หรือ ซิงค์ คุณจะได้รับโฟลเดอร์แบบถาวรที่จะซิงค์กับไลบรารีเอกสาร สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ซิงค์ไฟล์ SharePoint ด้วยแอปการซิงค์ OneDrive

5. ถ้าคุณได้รับกล่องโต้ตอบความปลอดภัย Internet Explorer ให้เลือกอนุญาต คุณยังสามารถเลือกกล่องกาเครื่องหมายไม่ต้องแสดงคําเตือนสําหรับโปรแกรมนี้อีก

6. เปิดโฟลเดอร์เอกสารปลายทาง แล้วทําซ้ำขั้นตอนที่ 2

7. หลังจากที่คุณเปิดไลบรารีเอกสารทั้งสองใน File Explorer ซึ่งเป็นแหล่งข้อมูลและปลายทางแล้ว คุณสามารถคัดลอกหรือย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ระหว่างไลบรารีเหล่านั้นได้

   จัดเรียงสองหน้าต่างเพื่อให้คุณสามารถคัดลอกหรือย้ายไปมาระหว่างหน้าต่างได้ คุณสามารถแสดงทั้งสองอย่างบนหน้าจอด้วยขั้นตอนเหล่านี้:

   • เลือกหน้าต่างแหล่งข้อมูล แล้วกด คีย์ Windows + ลูกศรซ้าย . หน้าต่างควรเทียบชิดด้านซ้ายของหน้าจอ

   • ทําซ้ำขั้นตอนนี้กับหน้าต่างปลายทาง แต่กด คีย์ Windows + ลูกศรขวา  เพื่อเทียบชิดด้านขวาของหน้าจอ ขณะนี้หน้าต่างทั้งสองควรมองเห็นได้

     

   คุณยังสามารถปรับขนาดหน้าต่างและทับซ้อนได้อีกด้วย

   

8. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการคัดลอก ให้เลือกโฟลเดอร์และไฟล์ในแหล่งข้อมูล คลิกขวา แล้วเลือกคัดลอก หรือกด Ctrl+C เพื่อคัดลอก

     

   • เมื่อต้องการย้าย ให้เลือกโฟลเดอร์และไฟล์ในแหล่งข้อมูล คลิกขวาแล้วเลือกตัดหรือกด Ctrl+X เพื่อตัด

     

     ถ้าคุณย้ายไฟล์ คุณยังสามารถเลือกและลากไฟล์จากหน้าต่าง File Explorer หนึ่งไปยังอีกหน้าต่าง แทนที่จะใช้การตัดและวาง

   หมายเหตุ: ถ้าไลบรารีของคุณใช้การกําหนดเวอร์ชัน คุณจะได้รับเอกสารที่เผยแพร่หรือเอกสารล่าสุดเท่านั้น คุณไม่สามารถย้ายหรือคัดลอกเวอร์ชันก่อนหน้าได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เหตุใด File Explorer จึงไม่คัดลอกหรือย้ายข้อมูลการกําหนดรุ่นของฉัน

9. ในโฟลเดอร์ปลายทาง ให้คลิกขวาแล้วเลือกวางหรือกด Ctrl+V

   

   หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นวาง ให้กลับไปยังโฟลเดอร์แหล่งข้อมูล เน้นไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ คลิกขวาแล้วเลือกตัดหรือคัดลอก

   

10. เมื่อคุณคัดลอกหรือย้ายไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการแล้ว ให้ปิดทั้งหน้าต่าง File Explorer การเปลี่ยนแปลงไฟล์หรือโฟลเดอร์ใดๆ ที่คุณทําไว้จะถูกอัปโหลดไปยัง SharePoint โดยอัตโนมัติ

11. กลับไปยังไลบรารีปลายทางใน SharePoint ถ้าไฟล์ โฟลเดอร์ หรือการเปลี่ยนแปลงใหม่ยังไม่ปรากฏ ให้รีเฟรชหน้า

    

    ก่อนที่จะคัดลอกไฟล์

    

    หลังจากคัดลอกไฟล์

ถ้า Internet Explorer เป็นเบราว์เซอร์ของคุณ คุณควรพิจารณาสลับเป็น Microsoft Edge หรือเบราว์เซอร์สมัยใหม่อื่นๆ   

ถ้าคุณต้องมีข้อมูลการกําหนดรุ่นรวมอยู่ด้วยเมื่อคุณย้ายไฟล์จากไลบรารี SharePoint หนึ่งไปยังอีกไลบรารีหนึ่ง ให้ใช้คําสั่งย้ายไปยัง สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดอ่านต่อ

การกําหนดเวอร์ชันเป็นส่วนหนึ่งของไลบรารี SharePoint เวอร์ชันและการติดตามจะถูกเก็บไว้ในข้อมูล SharePoint และไม่ได้อยู่ในไฟล์ แทนที่จะเขียนทับไฟล์ที่เก่ากว่าเมื่อคุณเช็คอินเวอร์ชันใหม่ SharePoint จะจัดเก็บไฟล์ที่เก่ากว่ารวมถึงไฟล์ที่ใหม่กว่า และแยกความแตกต่างระหว่างไฟล์เหล่านั้นด้วยหมายเลขเวอร์ชัน ไฟล์จะยังคงแยกกันและถูกติดตามในไลบรารี แต่เวอร์ชันจะอยู่ในไลบรารี SharePoint เท่านั้น

FileExplorer จะใช้งานได้กับไฟล์ที่มีเฉพาะเมตาดาต้าที่ต้องใช้ในไฟล์เดี่ยวดังกล่าว เช่น วันที่ปรับเปลี่ยนหรือผู้เขียน เมื่อคุณคัดลอกโดยใช้ File Explorer คุณสามารถคัดลอกหรือย้ายไฟล์และข้อมูลที่มีอยู่เท่านั้น ไม่รวมข้อมูลเพิ่มเติมและไฟล์อื่นๆ ใน SharePoint

ถ้าคุณใช้ SharePoint คําสั่งย้ายไปยังจะย้ายประวัติการกําหนดเวอร์ชัน เนื่องจากทํางานอยู่ภายในไลบรารี ย้ายไปยังจะรักษาการกําหนดเวอร์ชันไว้เนื่องจากมีเพียงสําเนาไฟล์และโครงสร้างเดียวเท่านั้น เมื่อ SharePoint ย้ายไฟล์ระหว่างโฟลเดอร์หรือไลบรารีที่มีย้ายไปยัง จะมีข้อมูลเวอร์ชันและการติดตาม

แต่คําสั่ง SharePointคัดลอกไปยังจะคัดลอกเฉพาะไฟล์ล่าสุดเท่านั้น ซึ่งป้องกันการแยกประวัติระหว่างสองตําแหน่งที่ตั้ง คุณสามารถอัปเดตไฟล์ใดไฟล์หนึ่งได้ แต่การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับไฟล์นั้นเท่านั้น

ถ้าคุณคัดลอกไฟล์เพื่อสํารองข้อมูลและต้องการรักษาการกําหนดเวอร์ชัน ให้พิจารณาใช้การสํารองข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ SharePoint แทนที่จะคัดลอกด้วยตนเอง ด้วยวิธีนี้ ถ้ามีบางอย่างเกิดขึ้นกับไฟล์ปัจจุบันของคุณ การสํารองข้อมูลของ SharePoint สามารถเรียกใช้ได้ ดูแนวทางปฏิบัติสําหรับการสํารองข้อมูลและการคืนค่าใน SharePoint Server