Ustvarjanje stolpca »Upravljani metapodatki«

1. V razdelku Nov stolpec mestav razdelku Ime in vrsta vnesite ime, ki naj bo v stolpcu.

2. V razdelku Vrsta informacij v tem stolpcu je klikniteUpravljani metapodatki.

3. V razdelku Skupina izberite ali ustvarite skupino, v kateri želite organizirati stolpec.

4. V razdelku Dodatni Nastavitve vnesite opis in določite, ali naj zahtevani uporabniki vnesete vrednost za ta stolpec. Določite lahko tudi, ali želite vsili enolične vrednosti za stolpec.

5. V razdelku Polje z več vrednostmi določite, ali želite dovoliti več vrednosti v stolpcu. Če omogočite več vrednosti, uporabniki ne bodo mogli razvrščati v tem stolpcu v pogledih seznama.

6. V razdelku Oblika prikaza določite, ali naj stolpec prikaže le oznako izraza ali izraz in njegovo celotno pot v hierarhiji nabora izrazov.
   Lahko bi bilo koristno, da prikažete celotno hierarhično pot v situacijah, ko je kontekst samega izraza morda nejasn.

7. V razdelku Nabor izrazov Nastavitve izberite Uporabi upravljan nabor izrazov in naredite nekaj od tega:

   a. Če želite poiskati nabor izrazov, ki vsebuje izraze, ki jih želite uporabiti, vnesite ime izraza in kliknite gumb Najdi. V rezultatih, prikazanih v polju, lahko izberete nabor izrazov ali izraz, ki ga želite. Če želite znova iskati, kliknite gumb Ponastavi.

   b. Če želite poiskati nabor izrazov, ki ga želite preslikati v ta stolpec, kliknite puščico levo od programa za storitev upravljanih metapodatkov, ki se prikaže v polju, da ga razširite, in poiščite nabor izrazov, ki ga želite. Nadaljujte z razširjanjem vozlišč, dokler ne najdete nabora izrazov ali izrazov, ki jih želite. Kliknite jo, da izberete nabor izrazov ali izraz.

8. V razdelku Dovoli izpolnjevanje določite, ali želite uporabnikom dovoliti dodajanje novih vrednosti v nabor izrazov. Če je nabor izrazov, ki ste ga izbrali, zaprt, ne boste mogli dovoliti izpolniti.

9. V razdelku Privzeta vrednost lahko po želji določite izraz, ki ga želite uporabiti kot privzeto vrednost za stolpec. Izraz lahko vnesete ali pa kliknete ikono Oznake in poiščete izraz z izbirom izrazov.

10. Kliknite V redu.

1. V podoknu za ustvarjanje stolpca vnesite ime in izbirni opis, ki ga želite za stolpec z upravljanimi metapodatki.

2. Možnost Vrsta bo vnaprej izbrana za Upravljane metapodatke, lahko pa spremenite tudi vrsto stolpca. Ko so nastavitve stolpca spremenjene, so privzete glede na ustrezno vrsto stolpca.

3. V možnosti Nabor izrazov ali izrazov izberite gumb Izberi, nato pa poiščite ali izberite nabor izrazov za stolpec.

4. V razdelku Privzeta vrednost lahko po želji določite izraz, ki ga želite uporabiti kot privzeto vrednost za stolpec. Izraz lahko vnesete ali pa izberete ikono Oznake, da poiščete izraz.

5. Izberite Več možnosti, če želite narediti to (izbirno):

   a. V razdelku Oblika prikaza določite, ali naj stolpec prikaže le oznako izraza ali izraz in njegovo celotno pot v hierarhiji nabora izrazov. Lahko bi bilo koristno, da prikažete celotno hierarhično pot v situacijah, ko je kontekst samega izraza morda nejasn.

   b. V razdelku Uporabnikom dovoli vnos novih vrednosti določite, ali želite uporabnikom dovoliti dodajanje novih vrednosti v nabor izrazov. Če je nabor izrazov, ki ste ga izbrali, zaprt, ne boste mogli dovoliti izpolniti novih vrednosti.

   c. V razdelku Polje z več vrednostmi določite, ali želite dovoliti več vrednosti v stolpcu. Če omogočite več vrednosti, uporabniki ne bodo mogli razvrščati v tem stolpcu v pogledih seznama.

   d. V razdelku Zahtevaj, da ta stolpec vsebuje informacije določite, ali želite označiti stolpec kot obvezno polje. Ko so uporabniki omogočeni, morajo vnesti vrednost za vsako vrstico.

   e. V razdelku Vsili enolične vrednosti lahko določite, ali želite uporabnike vsiliti tako, da v stolpec vnesejo le enolične vrednosti.

   

Če ne želite uporabiti obstoječega nabora izrazov, lahko ustvarite tudi nov nabor izrazov za nov stolpec upravljanih metapodatkov. Nabor izrazov, ki ga ustvarite, bo »lokalni« nabor izrazov, ki ga lahko uporabite le znotraj zbirke mest, kjer ga ustvarite. Vsi izrazi, ki jih dodate v lokalni nabor izrazov, ne bodo ponujeni kot predlogi v stolpcih »Ključne besede podjetja« (za razliko od izrazov v globalnih naborih izrazov).

Če želite ustvariti ali konfigurirati stolpce mesta, morate biti skrbnik zbirke mest. Če želite ustvariti stolpce za sezname ali knjižnice, morate imeti raven dovoljenja za upravljanje seznamov. Lastniki mest imajo to dovoljenje dodeljeno kot privzeto.

1. Na strani Nov stolpec mesta ali Ustvari stolpec (odvisno od vrste stolpca, ki ga ustvarjate) v razdelku Ime in vrsta vnesite ime, ki naj bo v stolpcu.

2. V razdelku Vrsta informacij v tem stolpcu je klikniteUpravljani metapodatki .

3. V razdelku Dodatni Nastavitve vnesite opis za stolpec in določite, ali želite, da uporabniki vnesejo vrednost za stolpec. Določite lahko tudi, ali želite vsili enolične vrednosti za stolpec.

4. Če želite dodati stolpec na seznam ali v knjižnico, boste morda lahko določili tudi, ali želite dodati ta nov stolpec za upravljane metapodatke vsem vrstam vsebine za seznam ali knjižnico (če je za knjižnico omogočenih več vrst vsebine). Določite lahko tudi, ali želite dodati ta stolpec v privzeti pogled za seznam ali knjižnico.

5. V razdelku Polje z več vrednostmi določite, ali želite dovoliti več vrednosti v stolpcu. Če omogočite več vrednosti, uporabniki ne bodo mogli razvrščati v tem stolpcu v pogledih seznama.

6. V razdelku Oblika prikaza določite, ali naj stolpec prikaže le oznako izraza ali izraz in njegovo celotno pot v hierarhiji nabora izrazov.
   Lahko bi bilo koristno, da prikažete celotno hierarhično pot v situacijah, ko je kontekst samega izraza morda nejasn.

7. V razdelku Nabor izrazov Nastavitve izberite Prilagodite nabor izrazov in vnesite opis za nabor izrazov.

8. Kliknite Uredi z upraviteljem nabora izrazov in nato kliknite V redu, ko ste pozvani k shranjevanju sprememb.

9. Upoštevajte navodila v razdelku Ustvarjanje in konfiguracija novega nabora izrazov za nastavitev nabora izrazov.

1. V podoknu Lastnosti orodja za upravljanje shrambe izrazov določite te informacije o novem naboru izrazov:

1. Kliknite Shrani, da shranite posodobitve lastnosti.

2. Če želite naboru izrazov dodati izraze, pokažite na nabor izrazov v drevesnem kontrolniku na levi strani, kliknite puščico, ki se prikaže, nato pa kliknite Ustvari izraz in vnesite ime, ki ga želite za izraz.

3. V podoknu Lastnosti določite te informacije o novem izrazu:

1. Kliknite Shrani.

2. Če želite dodati nove izraze, ponovite korake od 3 do 5.

3. Če želite pod izraze ustvariti pod izraze, pokažite na posamezni izraz, pod katerim želite ugnezvati drug izraz, kliknite puščico, ki se prikaže, nato pa kliknite Ustvari izraz in vnesite ime, ki ga želite za svoj izraz.

4. Ponovite 4. in 5. korak, da določite lastnosti za podpomenje (najprej izberite izraz, ki ga želite posodobiti).

5. Izrazi v naborih izrazov so privzeto prikazani v privzetem vrstnem redu razvrščanja za jezik. Če želite določiti vrstni red razvrščanja po meri tako, da bodo izrazi prikazani v doslednem vrstnem redu ne glede na jezik ali spremembe oznak izrazov, lahko to naredite tako, da izberete nabor izrazov v drevesnem kontrolniku in nato kliknete zavihek Razvrščanje po meri na desni strani. Kliknite Uporabi vrstni red razvrščanja po meri in nato s polji s seznami razporedite izraze v želenem številskem vrstnem redu.