Požadovanie informácií pre nové súbory alebo položky zoznamu
Applies ToSharePoint v službe Microsoft 365 Microsoft 365 Microsoft Zoznamy

Jedným z atribútov obsahu s vysokou kvalitou je jeho popis, ktorý je definovaný prostredníctvom aplikácie metaúdajov. V tomto článku sa dozviete, ako implementovať povinné metaúdaje pre obsah uložený v zozname alebo knižnici.

Vytvorenie stĺpca požadovaného v zozname alebo knižnici

Ak chcete požadovať metaúdaje, môžete zmeniť nastavenia stĺpcov v existujúcom zozname alebo knižnici. 

  1. Prejdite na zoznam alebo knižnicu, v ktorej chcete vytvoriť povinný stĺpec.

  2. V zobrazení všetky položky alebo všetky dokumenty v zozname alebo knižnici vyberte názov stĺpca, ktorý chcete vykonať, vyberte položku Nastavenie stĺpcaa potom vyberte položku Upraviť.

  3. Otvorí sa tabla s podrobnosťami, posuňte sa do dolnej časti a potom vyberte položku Ďalšie možnosti.

  4. Zmeňte predvolenú hodnotu v časti vyžadovať, aby tento stĺpec obsahoval informácie rozhlasové pole. Vyberte obrázok tlačidla Radio, aby ste premenili hodnotu No na možnosť Áno.Nastavenie stĺpca na vyžadovanie informácií. Toto je teraz povinný stĺpec.

  5. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Vytvorenie typu obsahu s požadovaným stĺpcom v SharePointe

Dôležité: Nový typ obsahu môže pridať len používateľ s povolením na úrovni návrhu alebo vlastníka na lokalite.

  1. Vytvorte nový stĺpec lokality so zapnutým nastavením požadovať informácie .

    1. Prejdite na lokalitu, v ktorej chcete vytvoriť typ obsahu.

    2. V pravom hornom rohu vyberte položku nastavenia> Nastavenie lokality .

    3. Na stránke Nastavenie lokality kliknite v časti galérie webových dizajnérovna položku Stĺpce lokality.

    4. Na stránke Stĺpce lokality vyberte položku vytvoriť.

    5. V časti Názov a typ zadajte do poľa Názov stĺpca požadovaný názov.

    6. Vyberte typ informácií, ktoré chcete uložiť v stĺpci.Ďalšie informácie o typoch stĺpcov nájdete v téme typy a možnosti stĺpcov lokality.

      V časti Skupina vyberte existujúcu skupinu, do ktorej chcete uložiť nový stĺpec lokality, alebo vytvorte novú skupinu na uloženie tohto stĺpca.

    7. V časti Ďalšie nastavenia stĺpca vyberte možnosť Áno v časti požadovať, aby tieto informácie obsahovali informácie.

      Vyžadovať, aby tento stĺpec obsahoval nastavenie informácií.

      Voliteľne môžete vybrať ďalšie požadované nastavenia stĺpcov.

    8. Vyberte tlačidlo OK.

  2. Vytvorte nový typ obsahu na základe novo pridaného stĺpca.

    1. Prejdite na lokalitu, v ktorej chcete vytvoriť typ obsahu.

    2. V pravom hornom rohu vyberte položku nastavenia> Nastavenie lokality .

    3. Na stránke Nastavenie lokality kliknite v časti galérie webových dizajnérovna položku typy obsahu lokality.

    4. Na stránke typy obsahu lokality vyberte položku vytvoriť.

    5. Do poľa názov a Popis zadajte názov vlastného typu obsahu.

    6. V časti nadradený typ obsahuvyberte nadradenú položku, napríklad typy obsahu dokumentu. V časti nadradený typ obsahu vyberte položku nadradený typ obsahu dokumentu

      Nakoniec zadajte skupinu, do ktorej chcete vložiť typ obsahu, napríklad vlastné typy obsahu alebo typy obsahu priečinka.

    7. Kliknite na tlačidlo OK.

    8.  Na stránke typ obsahu lokality vyberte položku Pridať z existujúcich stĺpcov lokality.

    9. Vyhľadajte a vyberte požadovaný stĺpec lokality, ktorý ste predtým vytvorili.

    10. Kliknite na tlačidlo OK.

  3. Pridanie typu obsahu do zoznamu alebo knižnice.

Postup na povolenie typu obsahu v zozname alebo knižnici nájdete v téme Pridanie typu obsahu do zoznamu alebo knižnice .

Typy obsahu vám umožňujú konzistentne organizovať a spravovať obsah a jeho atribúty. Na tejto úrovni môžu byť nastavené stĺpce, ktoré budú vyžadovať aj informácie. Táto implementácia umožňuje opätovné použitie štruktúry obsahu v zoznamoch alebo knižniciach, aby sa získala konzistencia v kvalite obsahu a jej riadení.

Vyhľadanie položiek, ktoré vyžadujú pozornosť v zoznamoch alebo súboroch, ktoré si vyžadujú pozornosť v knižniciach 

Položky, ktoré vyžadujú pozornosť v zoznamoch a súboroch, ktoré vyžadujú zobrazenia pozornosti v knižniciach dokumentov uľahčujú správcom obsahu uprednostňovať priraďovanie metaúdajov v zoznamoch a knižniciach SharePointu bez ohľadu na to, aký veľký je. Ďalšie informácie o postupe rýchleho vyhľadávania obsahu s chýbajúcimi informáciami nájdete v téme uprednostňovanie úloh správy obsahu

Súvisiace články

Zmena existujúceho typu obsahu pre zoznam alebo knižnicu

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.