Požadovanie informácií pre nové súbory alebo položky zoznamu
Applies To
SharePoint v službe Microsoft 365 Microsoft 365 Microsoft ZoznamyJedným z atribútov obsahu s vysokou kvalitou je jeho popis, ktorý je definovaný prostredníctvom aplikácie metaúdajov. V tomto článku sa dozviete, ako implementovať povinné metaúdaje pre obsah uložený v zozname alebo knižnici.
Vytvorenie stĺpca požadovaného v zozname alebo knižnici
Ak chcete požadovať metaúdaje, môžete zmeniť nastavenia stĺpcov v existujúcom zozname alebo knižnici.
-
Prejdite na zoznam alebo knižnicu, v ktorej chcete vytvoriť povinný stĺpec.
-
V zobrazení všetky položky alebo všetky dokumenty v zozname alebo knižnici vyberte názov stĺpca, ktorý chcete vykonať, vyberte položku Nastavenie stĺpcaa potom vyberte položku Upraviť.
-
Otvorí sa tabla s podrobnosťami, posuňte sa do dolnej časti a potom vyberte položku Ďalšie možnosti.
-
Zmeňte predvolenú hodnotu v časti vyžadovať, aby tento stĺpec obsahoval informácie rozhlasové pole. Vyberte obrázok tlačidla Radio, aby ste premenili hodnotu No na možnosť Áno.
Toto je teraz povinný stĺpec. -
Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Vytvorenie typu obsahu s požadovaným stĺpcom v SharePointe
Dôležité: Nový typ obsahu môže pridať len používateľ s povolením na úrovni návrhu alebo vlastníka na lokalite.
-
Vytvorte nový stĺpec lokality so zapnutým nastavením požadovať informácie .
-
Prejdite na lokalitu, v ktorej chcete vytvoriť typ obsahu.
-
V pravom hornom rohu vyberte položku nastavenia> Nastavenie lokality .
-
Na stránke Nastavenie lokality kliknite v časti galérie webových dizajnérovna položku Stĺpce lokality.
-
Na stránke Stĺpce lokality vyberte položku vytvoriť.
-
V časti Názov a typ zadajte do poľa Názov stĺpca požadovaný názov.
-
Vyberte typ informácií, ktoré chcete uložiť v stĺpci.typy a možnosti stĺpcov lokality.
Ďalšie informácie o typoch stĺpcov nájdete v témeV časti Skupina vyberte existujúcu skupinu, do ktorej chcete uložiť nový stĺpec lokality, alebo vytvorte novú skupinu na uloženie tohto stĺpca.
-
V časti Ďalšie nastavenia stĺpca vyberte možnosť Áno v časti požadovať, aby tieto informácie obsahovali informácie.
-
Vyberte tlačidlo OK.
-
-
Vytvorte nový typ obsahu na základe novo pridaného stĺpca.
-
Prejdite na lokalitu, v ktorej chcete vytvoriť typ obsahu.
-
V pravom hornom rohu vyberte položku nastavenia> Nastavenie lokality .
-
Na stránke Nastavenie lokality kliknite v časti galérie webových dizajnérovna položku typy obsahu lokality.
-
Na stránke typy obsahu lokality vyberte položku vytvoriť.
-
Do poľa názov a Popis zadajte názov vlastného typu obsahu.
-
V časti nadradený typ obsahuvyberte nadradenú položku, napríklad typy obsahu dokumentu. V časti nadradený typ obsahu vyberte položku nadradený typ obsahu dokumentu .
Nakoniec zadajte skupinu, do ktorej chcete vložiť typ obsahu, napríklad vlastné typy obsahu alebo typy obsahu priečinka.
-
Kliknite na tlačidlo OK.
-
Na stránke typ obsahu lokality vyberte položku Pridať z existujúcich stĺpcov lokality.
-
Vyhľadajte a vyberte požadovaný stĺpec lokality, ktorý ste predtým vytvorili.
-
Kliknite na tlačidlo OK.
-
-
Pridanie typu obsahu do zoznamu alebo knižnice.
Postup na povolenie typu obsahu v zozname alebo knižnici nájdete v téme Pridanie typu obsahu do zoznamu alebo knižnice .
Typy obsahu vám umožňujú konzistentne organizovať a spravovať obsah a jeho atribúty. Na tejto úrovni môžu byť nastavené stĺpce, ktoré budú vyžadovať aj informácie. Táto implementácia umožňuje opätovné použitie štruktúry obsahu v zoznamoch alebo knižniciach, aby sa získala konzistencia v kvalite obsahu a jej riadení.
Vyhľadanie položiek, ktoré vyžadujú pozornosť v zoznamoch alebo súboroch, ktoré si vyžadujú pozornosť v knižniciach
Položky, ktoré vyžadujú pozornosť v zoznamoch a súboroch, ktoré vyžadujú zobrazenia pozornosti v knižniciach dokumentov uľahčujú správcom obsahu uprednostňovať priraďovanie metaúdajov v zoznamoch a knižniciach SharePointu bez ohľadu na to, aký veľký je. Ďalšie informácie o postupe rýchleho vyhľadávania obsahu s chýbajúcimi informáciami nájdete v téme uprednostňovanie úloh správy obsahu.