Vytvorenie vzťahov medzi zoznamami pomocou vyhľadávacích stĺpcov

Obsah tohto článku

Začíname so vzťahmi zoznamov

Jedinečné stĺpce

Pridanie vyhľadávacieho stĺpca do existujúceho zoznamu

Vytváranie stĺpcov v zdrojovom zozname

Odstránenie položiek so vzťahom

Spravovanie vzťahov zoznamov, keď zoznamy obsahujú veľa položiek

Začíname so vzťahmi zoznamov

Ak chcete vytvoriť vzťah medzi zoznamami, budete potrebovať dva zoznamy: zdrojový zoznam a cieľový zoznam. Najprv by ste mali vytvoriť zdrojový zoznam.

V tomto príklade použijeme zoznam vysokoškolských kurzov ako zdrojový zoznam a zoznam odkazov ako cieľový zoznam. Cieľom je zobraziť názov kurzu a identifikáciu kurzu pre každú knihu v zozname odkazov bez nutnosti manuálneho zadávania informácií.

1. Vytvorte zdrojový zoznam. Tento zoznam bude obsahovať stĺpce pre všetky informácie, ktoré neskôr zobrazíte v cieľovom zozname, ako aj ďalšie informácie o každej položke zoznamu pre naše záznamy. Vytvoríme napríklad zoznam kurzov so stĺpcami: Názov kurzu (názov), ID kurzu (text s jedným riadkom), Class Time (dátum a čas) a Dĺžka semestra (voľba, s dvoma možnosťami: úplná, polovica).

2. Vyplňte zdrojový zoznam. Nastavte položky zoznamu pre všetky informácie, ktoré sa neskôr zobrazia v cieľovom zozname. Pridáme napríklad tri kurzy: Stredne pokročilá informatika, Úvod do informatiky a strojové učenie. Zoznam by mal vyzerať takto:
   
   Zoznam kurzov

   Názov kurzu (názov)	IDENTIFIKÁCIA kurzu (text s jedným riadkom)	Class Time (Dátum a čas)	Dĺžka semestra (voľba)
   Stredne pokročilá informatika	CS200	9. 9. 2021 12:00	Full
   Úvodné informácie o informatiky	CS101	8. 9. 2021 9:00	Polovica
   Strojové učenie	CS405	10.9.2021 13:30	Full

3. Vytvorte cieľový zoznam. Pridajme stĺpec Autor (text s jedným riadkom) a stĺpec Náklady (mena).

4. Ak chcete pridať vyhľadávací stĺpec do cieľového zoznamu, vyberte položku Pridať stĺpec > vyhľadávanie.

5. Zadajte názov, ktorý sa má zobraziť v hornej časti stĺpca. Nazvime to Názov kurzu.

6. V časti Výber zoznamu ako zdroja vyberte zdrojový zoznam. V tomto príklade vyberte zoznam kurzov.

7. V časti Vyberte stĺpec zo zoznamu vyššie vyberte stĺpec zo zdrojového zoznamu, ktorý chcete zobraziť v tomto zozname (cieľovom zozname) v novom stĺpci, ktorý vytvárate. V tomto príklade vyberte položku Názov, pretože chceme zobraziť názov kurzu.

8. Ak chcete zobraziť ďalšie vyhľadávacie informácie zo zdrojového zoznamu v cieľovom zozname, vyberte položku Ďalšie možnosti. V tomto príklade vyberte iba ID kurzu.

9. Vyberte položku Uložiť a vyplňte cieľový zoznam. Keď do cieľového zoznamu (zoznamu na čítanie) pridáte knihu, teraz existuje možnosť pridať informácie zo zdrojového zoznamu. V príklade Pre budúcnosť výpočtovej techniky od Lovelace vyberte názov kurzu "Strojové učenie" a ID kurzu sa automaticky vyplní (v tomto prípade je to CS405). Keďže stĺpce sú vyhľadávacími stĺpcami, stačí vyplniť jeden a druhý vyplniť informácie zo zdrojového zoznamu.
   
   Cieľový zoznam by mal vyzerať približne takto:
   
   Zoznam odkazov 

   Nadpis	Autor (Text s jedným riadkom)	Stáť (Mena)	Názov kurzu (Vyhľadávanie)	IDENTIFIKÁCIA kurzu (Vyhľadávanie)
   Informatika pre ľudí	Kováč	20,21 $	Úvodné informácie o informatiky	CS101
   Budúcnosť výpočtovej techniky	Záletník	18,15 $	Strojové učenie	CS405
   Ako používať počítač ako Pro	Čiara čiary	44,99 $	Stredne pokročilá informatika	CS200
   Písanie na zajtra	Lorenz	60,20 $	Strojové učenie	CS405

Zoznam odkazov teraz zobrazuje informácie o názve kurzu a identifikácii kurzu priamo zo zoznamu kurzov a je jednoduchšie kategorizovať nové položky zoznamu výberom možností zo zoznamu kurzov. Môžete tiež aktualizovať zoznam kurzov a automaticky sa aktualizuje v zozname odkazov, ako aj priamo na zoznam kurzov zo zoznamu odkazov.

Jedinečné stĺpce

Pri vytváraní stĺpca môžete určiť, že stĺpec musí obsahovať jedinečné hodnoty. Znamená to, že zoznam nemôže mať v danom stĺpci žiadne duplicitné hodnoty. Nemôžete pridať položku zoznamu, ktorá obsahuje duplicitnú hodnotu, upraviť existujúcu položku zoznamu, ktorá by viedla k vytvoreniu duplicitnej hodnoty, ani obnoviť položku z Koša, ak by viedla k duplicitnej hodnote. Ak vytvoríte vyhľadávací stĺpec v zdrojovom zozname a definujete tento stĺpec ako jedinečný, stĺpec v cieľovom zozname nesmie obsahovať duplicitné hodnoty.

Jedinečný stĺpec musí mať aj index. Pri vytváraní jedinečného stĺpca sa môže zobraziť výzva na vytvorenie indexu. Index sa automaticky vytvorí po výbere tlačidla OK. Keď má jedinečný stĺpec index, nemôžete ho z daného stĺpca odstrániť, pokiaľ najprv stĺpec predefinujete tak, aby povoľoval duplicitné hodnoty.

Podporované typy stĺpcov pre jedinečné stĺpce:

• Jeden riadok textu

• Výber (jedna hodnota)

• Číslo

• Mena

• Dátum a čas

• Vyhľadávanie (jedna hodnota)

• Osoba (jedna hodnota)

Nepodporované typy stĺpcov pre jedinečné stĺpce:

• Viacero riadkov textu

• Výber (s viacerými hodnotami)

• Vypočítavané

• Hypertextové prepojenie alebo obrázok

• Vlastné stĺpce

• Vyhľadávanie (s viacerými hodnotami)

• Osoba (s viacerými hodnotami)

• Áno/Nie

Pridanie vyhľadávacieho stĺpca do existujúceho zoznamu

Majte na pamäti, že zdrojový zoznamje zoznam s informáciami, ktoré chcete zobraziť, a cieľový zoznam je zoznam, v ktorom chcete zobraziť informácie. Pozrite si napríklad vyššie uvedenú časť Začíname so vzťahmi zoznamov. 

1. V zozname, v ktorom chcete vyhľadať stĺpec, vyberte položku Pridať stĺpec > vyhľadávanie.

2. V časti Výber zoznamu ako zdroja vyberte zdrojový zoznam, z ktorý chcete získať informácie.

3. V časti Vyberte stĺpec zo zoznamu vyššie vyberte informácie, ktoré chcete zobraziť, zo zdrojového zoznamu v tomto novom stĺpci v cieľovom zozname. Vybrané informácie sa zobrazia v novom stĺpci, ktorý vytvárate.

4. Ak chcete zobraziť ďalšie vyhľadávacie informácie zo zdrojového zoznamu vo viacerých stĺpcoch, vyberte položku Ďalšie možnosti. Všetky začiarkavacie políčka, ktoré tu začiarknete, vytvoria nové stĺpce v cieľovom zozname. Ďalšie stĺpce v týchto nastaveniach môžete pridať neskôr, ak sa v zdrojovom zozname, ktorý chcete zobraziť, zobrazia ďalšie informácie.

5. Ak chcete, aby odstránenie zo zdrojového zoznamu ovplyvnilo tento zoznam, pod časťou Odstránené položky zo zdrojového zoznamu tento zoznam ovplyvníteprepínačOm Áno. Ďalšie informácie nájdete v téme Odstránenie položiek so vzťahom.

6. Prepnite všetky ostatné požadované nastavenia a potom vyberte položku Uložiť. 

Vytváranie stĺpcov v zdrojovom zozname

Nasledujúca tabuľka obsahuje súhrn typov stĺpcov, ktoré je možné a nedajú sa použiť na vytvorenie vyhľadávacích stĺpcov.

Podporované typy stĺpcov:

• Jeden riadok textu

• Číslo

• Dátum a čas

• Vyhľadávanie (jedna hodnota)

Nepodporované typy stĺpcov:

• Viacero riadkov textu

• Voľba

• Vypočítavané

• Hypertextové prepojenie alebo obrázok

• Vlastné stĺpce

• Vyhľadávanie (s viacerými hodnotami)

• Osoba

• Áno/Nie

• Mena

Odstránenie položiek so vzťahom

Pri vytváraní vyhľadávacieho stĺpca môžete v časti Ďalšie možnosti prepínať, či odstránenia zo zdrojového zoznamu ovplyvnia cieľový zoznam. Ak áno, môžete si vybrať ďalšie dve nastavenia. 

Zdrojové položky nie je možné odstrániť, pretože zdrojový zoznam prepája s týmto cieľovým zoznamom, nie je možné odstrániť žiadne položky zo zdrojového zoznamu, ktoré sa zobrazujú v cieľovom zozname. Do zdrojového zoznamu môžete naďalej pridávať ako zvyčajne, ale nebudete môcť odstrániť položky ako predtým.

Odstránením zdrojových položiek sa odstránia hodnoty v tomto zozname, čím sa zabezpečí, že všetky súvisiace položky sa odstránia z oboch zoznamov naraz. Ak odstránite položku zo zdrojového zoznamu, odstráni sa aj z cieľového zoznamu.

Ak nevyberiete žiadnu možnosť a namiesto toho prepnete možnosť Nie, odstránenie zo zdrojového zoznamu nemá žiadny vplyv na cieľový zoznam. Neexistujú žiadne ďalšie obmedzenia odstránenia ani operácie odstránenia.

Spravovanie vzťahov zoznamov, keď zoznamy obsahujú veľa položiek

Ak zoznam obsahuje tisíce položiek, zoradenie, vyhľadávanie a filtrovanie môže trvať dlhšie. Zoznamy automaticky indexuje stĺpce v poradí od dátumu vytvorenia, aby sa optimalizoval zoradenie vo veľkých zoznamoch. Ak chcete stĺpec indexovať manuálne, pozrite si obrázok Pridanie indexu do stĺpca zoznamu alebo knižnice.

Keď vytvoríte vzťahy zoznamu vo veľkom zozname, môžete dosiahnuť prahovú hodnotu alebo limit zdrojov a môže byť zablokovaný za týchto okolností:

• Ak vytvoríte jedinečný stĺpec v existujúcom zozname, ktorý obsahuje viac položiek, ako je prahová veľkosť zobrazenia zoznamu (ale všimnite si, že pridanie jednej položky do zoznamu, ktorý robí zoznam väčší ako prahová veľkosť zobrazenia zoznamu, je operácia, ktorá zvyčajne nie je blokovaná).

• Ak zapnete kaskádové odstránenie alebo obmedzenie odstránenia pre vyhľadávacie pole v zozname, ktoré obsahuje viac položiek ako prahová veľkosť zobrazenia zoznamu.

• Prekročili ste prahovú veľkosť vyhľadávania zobrazenia zoznamu, ktorá je predvolene dvanásť vyhľadávacích stĺpcov.

• Počet položiek v operácii odstránenia presahuje 1 000.

Ďalšie informácie o spravovaní zoznamov s mnohými položkami nájdete v téme Správa veľkých zoznamov a knižníc.