Požadovať schválenie položiek v zozname alebo knižnici

1. Prejdite na zoznam, pre ktorý chcete vyžadovať schválenie.

2. Vyberte položku Nastavenia a potom položku Nastavenia zoznamu.

3. V časti Všeobecné nastavenia vyberte položku Nastavenia riadenia verzií.

4. V časti Schválenie obsahu vyberte možnosť Áno v odpovedi na možnosť Požadovať schválenie obsahu pre odoslané položky? V časti História verzií položky zadajte, či chcete vytvárať verzie pri každej úprave položky. Môžete tiež obmedziť počet zachovaných verzií.

5. V časti Zabezpečenie položky konceptu určite, ktorí používatelia môžu zobraziť položky konceptu v zozname.

   Tip: Ak požadujete schválenie obsahu pre zoznam alebo knižnicu, ktorá už obsahuje položky, všetky položky v knižnici sa označia ako schválené.

6. Môžete si vybrať niektorú z týchto možností:

   • Používatelia, ktorí môžu čítať položky v zozname.

   • Iba používatelia, ktorí môžu upravovať položky v zozname.

   • Iba používatelia, ktorí môžu schvaľovať položky v zozname a autor položky.

7. Vyberte položku OK.

1. Prejdite do knižnice SharePointu, pre ktorú chcete vyžadovať schválenie.

2. Vyberte položku Nastavenia a potom položku Nastavenie knižnice.

   Ak sa tieto položky ponuky nezobrazujú, vyberte položku Knižnica a v skupine Nastavenia vyberte položku

   Nastavenia knižnice.

3. Ak chcete otvoriť stránku Nastavenia riadenia verzií , v časti Všeobecné nastavenia vyberte položku Nastavenia riadenia verzií.

   

4. V časti Schválenie obsahu vyberte možnosť Áno v odpovedi na možnosť Požadovať schválenie obsahu pre odoslané položky? V časti História verzií dokumentu zadajte, či chcete, aby SharePoint vytvárať verzie pri úprave súboru. Môžete tiež obmedziť počet zachovaných verzií.

5. V časti Zabezpečenie položky konceptu určite, ktorí používatelia môžu zobraziť položky konceptu v knižnici dokumentov.

   

   Tip: Ak požadujete schválenie obsahu pre zoznam alebo knižnicu, ktorá už obsahuje položky, všetky položky v knižnici sa označia ako schválené.

6. Môžete si vybrať niektorú z týchto možností:

   • Používatelia, ktorí môžu čítať položky v zozname.

   • Iba používatelia, ktorí môžu upravovať položky v zozname.

   • Iba používatelia, ktorí môžu schvaľovať položky v zozname a autor položky.

7. Vyberte položku OK.

Ak niekto odošle položku alebo súbor do zoznamu alebo knižnice, ktorá vyžaduje schválenie, nachádza sa v stave Čakajúce , kým ju neschváli osoba s potrebnými povoleniami. Kým čaká na schválenie, zostáva v stave Čakajúce .

Ak je položka alebo súbor v stave Čakajúce , zvyčajne ju môže zobraziť iba pôvodca položky alebo súboru a používatelia s povoleniami na správu zoznamov a knižníc. Po zmene stavu čakajúcej na schválenú sa tento stav zobrazí každému, kto má povolenie na zobrazenie zoznamu alebo knižnice. Odmietnuté články zostanú v zozname alebo knižnici dovtedy, kým ich neodstráni pôvodca alebo iný používateľ s potrebnými povoleniami. Všetky položky alebo súbory, ktoré už v zozname alebo knižnici existujú, sa automaticky udelia so stavom Schválené .

Nastavenia zoznamu alebo knižnice môžu meniť iba osoby, ktoré majú povolenia na úplný prístup alebo návrh.

Nastavenie požadovaného schválenia položiek alebo súborov

1. Ak zoznam alebo knižnica lokality ešte nie sú otvorené, na table Rýchle spustenie vyberte jeho názov.

2. Na páse s nástrojmi vyberte kartu Knižnica v skupine Nástroje knižnice alebo Nástroje zoznamu .

3. Ak pracujete v knižnici, vyberte položku Nastavenie knižnice. Ak pracujete v zozname, vyberte položku Nastavenia zoznamu. V tomto príklade sa otvorí stránka Nastavenia knižnice .

   

4. V časti Všeobecné nastavenia vyberte nastavenia riadenia verzií. Otvorí sa stránka Nastavenia vytvárania verzií .

   

5. V časti Schválenie obsahu vyberte možnosť Áno v odpovedi na otázku Požadovať schválenie obsahu pre odoslané položky?

6. V časti Zabezpečenie položky konceptu určite, ktorí používatelia môžu zobraziť položky konceptu v knižnici dokumentov. V tomto príklade sú vybratí iba používatelia, ktorí môžu schvaľovať položky (a autor položky ).

7. Vyberte položku OK.

   Nasledujúci príklad zobrazuje schválené položky v knižnici po nastavení možnosti Vyžadovať schválenie obsahu na hodnotu Áno. Keďže tieto súbory sa už v knižnici nachádzali, boli schválené automaticky.