Požadovať schválenie položiek v zozname alebo knižnici

Ak niekto odošle položku alebo súbor do zoznamu alebo knižnice, ktorá vyžaduje schválenie, bude v stave Čakajúce, kým ju neschváli niekto, kto má potrebné povolenia. Kým čaká na schválenie, zostáva v stave Čakajúce.

Ak je položka alebo súbor v stave Čakajúce, zvyčajne ju môže vidieť iba pôvodca položky alebo súboru a osoby s povoleniami na spravovanie zoznamov a knižníc. Po zmene stavu z stavu Čakajúcena schválenésa tento stav zobrazí každému, kto má povolenie na zobrazenie zoznamu alebo knižnice. Odmietnuté články z zostali v zozname alebo knižnici dovtedy, kým ich pôvodný pôvodca alebo niekto iný, kto má potrebné povolenia, neodstráni. Všetky položky alebo súbory, ktoré už existujú v zozname alebo knižnici, budú automaticky udelené stav Schválené.

Iba osoby, ktoré majú povolenia na úplný prístup alebo návrh, môžu zmeniť nastavenia zoznamu alebo knižnice.

Nastavenie požadovaného schválenia položiek alebo súborov

1. Ak zoznam alebo knižnica lokality ešte nie je otvorená, na table Rýchle spustenie vyberte jej názov.

2. Na páse s nástrojmi vyberte kartu Knižnica v skupine Nástroje knižnice alebo Nástroje zoznamu.

3. Ak pracujete v knižnici, vyberte položky Knižnica Nastavenia. Ak pracujete v zozname, vyberte položku Nastavenia zoznamu. V tomto príklade sa otvorí Nastavenia knižnica.

   

4. V časti Nastaveniavyberte položku Nastavenia verzií. Otvorí sa stránka Nastavenia verzií.

   

5. V časti Schválenie obsahu vyberte položku Áno v odpovedi na otázku Chcete požadovať schválenie obsahu odoslaných položiek?.

6. V časti Zabezpečenie položky konceptu určite, ktorí používatelia môžu vidieť položky konceptu v knižnici dokumentov. V tomto príklade je vybratá možnosť Iba používatelia, ktorí môžu schvaľovať položky (a autor položky).

7. Vyberte tlačidlo OK.

   Nasledujúci príklad zobrazuje schválené položky v knižnici po nastavení možnosti Požadovať schválenie obsahu na možnosť Áno. Keďže tieto súbory už boli v knižnici, boli schválené automaticky.