SharePoint
Dokumenty a knižnice
Spravovanie
Spravovanie
Požadovať schválenie položiek v zozname alebo knižnici
Applies ToSharePoint Server Subscription Edition SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint v službe Microsoft 365 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010 Microsoft Zoznamy

Zoznamy a knižnice často obsahujú citlivé informácie, ako sú napríklad rozpočty na marketingové kampane alebo iniciatívy v oblasti ľudských zdrojov. Môže byť dôležité mať len "oficiálne" verzie položiek alebo súborov, ktoré si môžu zobraziť konkrétni používatelia.

Pred zobrazením obsahu konkrétnym používateľom môžete vyžadovať schválenie položky alebo súboru. Vyžadovaním schválenia môžu organizácie na svoj citlivý obsah použiť významnú úroveň kvality a zabezpečenia.

ModernýKlasické

  1. Prejdite na zoznam, pre ktorý chcete vyžadovať schválenie.

  2. Vyberte položku Nastavenia Nastavenia: aktualizácia profilu, inštalácia softvéru a jeho pripojenie ku cloudua potom položku Nastavenia zoznamu.

  3. V časti Všeobecné nastavenia vyberte položku Nastavenia riadenia verzií.

  4. V časti Schválenie obsahu vyberte možnosť Áno v odpovedi na možnosť Požadovať schválenie obsahu pre odoslané položky? V časti História verzií položky zadajte, či chcete vytvárať verzie pri každej úprave položky. Môžete tiež obmedziť počet zachovaných verzií.

  5. V časti Zabezpečenie položky konceptu určite, ktorí používatelia môžu zobraziť položky konceptu v zozname.

    Tip: Ak požadujete schválenie obsahu pre zoznam alebo knižnicu, ktorá už obsahuje položky, všetky položky v knižnici sa označia ako schválené.

  6. Môžete si vybrať niektorú z týchto možností:

    • Používatelia, ktorí môžu čítať položky v zozname.

    • Iba používatelia, ktorí môžu upravovať položky v zozname.

    • Iba používatelia, ktorí môžu schvaľovať položky v zozname a autor položky.

  7. Vyberte položku OK.

Ak niekto odošle položku do zoznamu alebo knižnice, ktorá vyžaduje schválenie, nachádza sa v stave Čakajúce, kým ju neschváli niekto (ktorý má aspoň úroveň povolení Spravovať Zoznamy). Kým čaká na schválenie, zostáva v stave Čakajúce .

Ak je položka v stave Čakajúce, zvyčajne ju môže zobraziť iba pôvodca položky a ľudia, ktorí majú povolenia na správu zoznamov a knižníc. Po zmene stavu čakajúcej na schválenú sa tento stav zobrazí každému, kto má povolenie na zobrazenie zoznamu alebo knižnice.

Odmietnuté články zostanú v zozname alebo knižnici dovtedy, kým ich neodstráni pôvodca alebo iný používateľ s potrebnými povoleniami. Všetky položky alebo súbory, ktoré už v zozname alebo knižnici existujú, sa automaticky udelia so stavom Schválené .

Dôležité: Ak je zabezpečenie v knižnici lokality nakonfigurované tak, aby umožňovalo používateľom čítať položky, každý, kto má povolenia na čítanie lokality, môže zobraziť všetky položky v zozname alebo knižnici bez ohľadu na to, či sú položky v stave Schválené .

Poznámka: Nastavenia knižnice SharePointu môžu meniť iba používatelia s povoleniami Úplný prístup alebo Návrh.

  1. Prejdite do knižnice SharePointu, pre ktorú chcete vyžadovať schválenie.

  2. Vyberte položku Nastavenia Nastavenia: aktualizácia profilu, inštalácia softvéru a jeho pripojenie ku cloudua potom položku Nastavenie knižnice.

    Ak sa tieto položky ponuky nezobrazujú, vyberte položku Knižnica a v skupine Nastavenia vyberte položku

    Nastavenia knižnice.

  3. Ak chcete otvoriť stránku Nastavenia riadenia verzií , v časti Všeobecné nastavenia vyberte položku Nastavenia riadenia verzií.

    Dialógové okno nastavení knižnice s vybratou položkou Riadenie verzií.

  4. V časti Schválenie obsahu vyberte možnosť Áno v odpovedi na možnosť Požadovať schválenie obsahu pre odoslané položky? V časti História verzií dokumentu zadajte, či chcete, aby SharePoint vytvárať verzie pri úprave súboru. Môžete tiež obmedziť počet zachovaných verzií.

  5. V časti Zabezpečenie položky konceptu určite, ktorí používatelia môžu zobraziť položky konceptu v knižnici dokumentov.

    Dialógové okno možností riadenia verzií

    Tip: Ak požadujete schválenie obsahu pre zoznam alebo knižnicu, ktorá už obsahuje položky, všetky položky v knižnici sa označia ako schválené.

  6. Môžete si vybrať niektorú z týchto možností:

    • Používatelia, ktorí môžu čítať položky v zozname.

    • Iba používatelia, ktorí môžu upravovať položky v zozname.

    • Iba používatelia, ktorí môžu schvaľovať položky v zozname a autor položky.

  7. Vyberte položku OK.

Ak niekto odošle položku alebo súbor do zoznamu alebo knižnice, ktorá vyžaduje schválenie, nachádza sa v stave Čakajúce , kým ju neschváli osoba s potrebnými povoleniami. Kým čaká na schválenie, zostáva v stave Čakajúce .

Ak je položka alebo súbor v stave Čakajúce , zvyčajne ju môže zobraziť iba pôvodca položky alebo súboru a používatelia s povoleniami na správu zoznamov a knižníc. Po zmene stavu čakajúcej na schválenú sa tento stav zobrazí každému, kto má povolenie na zobrazenie zoznamu alebo knižnice. Odmietnuté články zostanú v zozname alebo knižnici dovtedy, kým ich neodstráni pôvodca alebo iný používateľ s potrebnými povoleniami. Všetky položky alebo súbory, ktoré už v zozname alebo knižnici existujú, sa automaticky udelia so stavom Schválené .

Dôležité: Ak je zabezpečenie v knižnici lokality nakonfigurované tak, aby umožňovalo používateľom čítať položky, každý, kto má povolenia na čítanie lokality, môže zobraziť všetky položky v zozname alebo knižnici bez ohľadu na to, či sú položky v stave Schválené .

Nastavenia zoznamu alebo knižnice môžu meniť iba osoby, ktoré majú povolenia na úplný prístup alebo návrh.

Nastavenie požadovaného schválenia položiek alebo súborov

  1. Ak zoznam alebo knižnica lokality ešte nie sú otvorené, na table Rýchle spustenie vyberte jeho názov.

  2. Na páse s nástrojmi vyberte kartu Knižnica v skupine Nástroje knižnice alebo Nástroje zoznamu .

  3. Ak pracujete v knižnici, vyberte položku Nastavenie knižnice. Ak pracujete v zozname, vyberte položku Nastavenia zoznamu. V tomto príklade sa otvorí stránka Nastavenia knižnice .

    Stránka s nastaveniami knižnice so zobrazeným prepojením Nastavenia vytvárania verzií

  4. V časti Všeobecné nastavenia vyberte nastavenia riadenia verzií. Otvorí sa stránka Nastavenia vytvárania verzií .

    Stránka umožňujúca výber vytvárania verzií zobrazujúca nastavenia schválenia

  5. V časti Schválenie obsahu vyberte možnosť Áno v odpovedi na otázku Požadovať schválenie obsahu pre odoslané položky?

  6. V časti Zabezpečenie položky konceptu určite, ktorí používatelia môžu zobraziť položky konceptu v knižnici dokumentov. V tomto príklade sú vybratí iba používatelia, ktorí môžu schvaľovať položky (a autor položky ).

  7. Vyberte položku OK.

    Nasledujúci príklad zobrazuje schválené položky v knižnici po nastavení možnosti Vyžadovať schválenie obsahu na hodnotu Áno. Keďže tieto súbory sa už v knižnici nachádzali, boli schválené automaticky.

    Vyžaduje sa libarary služby SharePoint po schválení. Súbory, ktoré sa už v knižnici nachádzajú, sú v stave Schválené.

Vaša organizácia môže nakoniec považovať za nepohodlné alebo nepotrebné vyžadovať schválenie pre každú položku súboru v konkrétnom zozname alebo knižnici. Táto požiadavka nielenže vyžaduje čas od osoby, ktorá musí udeliť alebo odmietnuť schválenie, ale tiež bráni ľuďom v jednoduchej spolupráci na súbore alebo položke. Ak zistíte, že vaša organizácia už nepotrebuje mať schválenú každú položku alebo súbor, môžete požiadavku odstrániť.

Odstránenie požiadavky na schválenie položiek alebo súborov v zozname alebo knižnici

  1. Ak zoznam alebo knižnica lokality ešte nie sú otvorené, na table Rýchle spustenie vyberte jeho názov.

  2. Na páse s nástrojmi vyberte kartu Knižnica v skupine Nástroje knižnice alebo na karte Zoznam v skupine Nástroje zoznamu .

  3. Ak pracujete v knižnici, vyberte položku Nastavenie knižnice. Ak pracujete v zozname, vyberte položku Nastavenia zoznamu. V tomto príklade sa otvorí stránka Nastavenia knižnice .

    Stránka s nastaveniami knižnice so zobrazeným prepojením Nastavenia vytvárania verzií

  4. V časti Všeobecné nastavenia vyberte nastavenia riadenia verzií. Otvorí sa stránka Nastavenia vytvárania verzií .

  5. V časti Schválenie obsahu vyberte možnosť Nie v odpovedi na otázku Požadovať schválenie obsahu pre odoslané položky? Zobrazí sa dialógové okno s upozornením.

    Hlásenie s upozornením, ktoré sa zobrazuje po výbere položky Nie v časti Schválenie obsahu dialógového okna Nastavenia vytvárania verzií

  6. Ak chcete správu zavrieť, vyberte tlačidlo OK.

  7. Ak chcete zavrieť dialógové okno Nastavenie riadenia verzií , vyberte tlačidlo OK. Keď sa vrátite do zoznamu alebo knižnice, stav schválenia už nie je na stránke k dispozícii. Všetci používatelia s povolením na zobrazenie zoznamu alebo knižnice môžu zobraziť všetok obsah, ktorý sa v ňom nachádza.

Ďalšie informácie nájdete v téme Schválenie alebo odmietnutie položiek alebo súborov v zozname alebo knižnici lokality a Všetko o pracovných postupoch schválenia.

Facebook LinkedIn E-mail

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Ponuka funkcií Komunita

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Výhody predplatného služby Microsoft 365

Školenie k službe Microsoft 365

Zabezpečenie od spoločnosti Microsoft

Centrum zjednodušenia ovládania

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.

Opýtať sa na lokalite Microsoft Community

Microsoft Tech Community

Insideri pre Windows

Insideri pre Microsoft 365