Vytvorenie zoznamu, ktorý je založený na tabuľkovom hárku
Applies To
SharePoint Server Subscription Edition SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint v službe Microsoft 365 Microsoft ZoznamyPri vytváraní zoznamu spoločnosti Microsoft môžete ušetriť čas importovaním existujúceho Excel tabuľkového hárka. Táto metóda konvertuje záhlavia tabuľky na stĺpce v zozname a zvyšné údaje sa importujú ako položky zoznamu. Importovaním tabuľkového hárka môžete tiež vytvoriť zoznam bez predvoleného stĺpca Názov.
Ďalším spôsobom premiestnenia údajov do SharePointu je export tabuľky z Excelu. Ďalšie informácie o SharePointe a podrobnosti o podporovaných prehliadačoch.
-
Informácie o modernom SharePointe nájdete v téme Ktoré prehliadače fungujú so službami Microsoft 365 pre web a doplnkami služby Microsoft 365.
-
Informácie o predplatnom sharepointového vydania nájdete v téme Plán podpory prehliadača v predplatnom na SharePoint Server Edition.
-
Informácie o SharePoint Serveri 2016 a 2019 nájdete v téme Plánovanie podpory prehliadača na SharePoint Serveroch 2016 a 2019.
Dôležité: Vytvorenie zoznamu z tabuľkového hárka Excel nie je k dispozícii v prostrediach GCC High a DoD.
Vytvorenie zoznamu založeného na excelovom súbore (.xlsx)
-
Zoznam môžete začať z excelového súboru rôznymi spôsobmi. Môžete prejsť do aplikácie Zoznamy v službách Microsoft 365, SharePoint alebo Teams.
-
Prejdite na zoznamy > Aplikácie Laucher.
-
vyberte položku Nové zoznamy.
Tip:
Ak sa v spúšťači aplikácií nezobrazujú zoznamy, prejdite na položku Nájsť aplikácie Microsoft 365 a zadajte položku Zoznamy.
-
Vyberte položku Vytvoriť > zoznam.
-
Vyhľadajte kanál, do ktorého chcete nahrať súbor.
-
Vyberte kartu Súbory > Ďalšie možnosti
-
-
Vyberte položku z Excelu.
-
Vyberte položku Nahrať súbor na prenos súboru zo zariadenia alebo vyberte súbor z OneDrivu.
Keď zo zariadenia nahráte súborExcel, uloží sa do knižnice Materiály lokality vašej lokality. To znamená, že ostatní používatelia môžu vidieť pôvodné Excel údaje.
Poznámka: Ak je tlačidlo Nahrať súbor sivé, nemáte povolenie na vytvorenie zoznamu z tabuľkového hárka. Ďalšie informácie nájdete v správcovi lokality vašej organizácie.
-
Vyberte tabuľku z tohto súboru a vyberte podrobnosti, ktoré sa majú zobraziť v zozname. Potom vyberte položku Ďalej.
-
Prispôsobenie zoznamu:
-
Pridanie názvu: Zadajte názov zoznamu do poľa s názvom.
-
Zadajte popis.Pridajte informácie o zozname do poľa popisu.
-
Pridajte farbu.Vyberte farbu zoznamu.
-
Pridajte ikonu.Vyberte ikonu zoznamu.
-
Uložiť do: Vyberte umiestnenie na uloženie zoznamu.
-
-
Vyberte položku Vytvoriť.
Poznámky:
-
Ak importový tabuľkový hárok neobsahuje tabuľku, podľa pokynov na obrazovke vytvorte tabuľku v Exceli a potom ju importujte do zoznamu. Ak máte problémy s vytvorením tabuľky, prejdite na kartu Domov na páse s nástrojmi Excelu a vyhľadajte položku Formátovať ako tabuľku.
-
Zoznam môžete vytvoriť pomocou tabuliek s maximálne 20 000 riadkami.
-
Vytvorenie zoznamu na základe súboru s hodnotami oddelenými čiarkou (.csv)
-
Zoznam môžete začať z excelového súboru rôznymi spôsobmi. Môžete prejsť do aplikácie Zoznamy v službách Microsoft 365, SharePoint alebo Teams.
-
Prejdite na zoznamy > Aplikácie Laucher.
-
vyberte položku Nové zoznamy.
Tip:
Ak sa v spúšťači aplikácií nezobrazujú zoznamy, prejdite na položku Nájsť aplikácie Microsoft 365 a zadajte položku Zoznamy.
-
Vyberte položku Vytvoriť > zoznam.
-
Vyhľadajte kanál, do ktorého chcete nahrať súbor.
-
Vyberte kartu Súbory > Ďalšie možnosti
-
-
Vyberte možnosť z csv.
-
Vyberte položku Nahrať súbor a preneste súbor zo zariadenia alebo vyberte súbor z OneDrivu.
Ak súbor nahráte zo zariadenia, súbor .csv sa pridá do knižnice Materiály lokality lokality, čo znamená, že ostatní používatelia budú mať prístup k pôvodným údajom .csv súboru.
Poznámka: Ak je tlačidlo Nahrať súbor sivé, nemáte povolenie na vytvorenie zoznamu z tabuľkového hárka. Ďalšie informácie nájdete v správcovi lokality vašej organizácie.
-
Vyberte podrobnosti, ktoré sa majú zobraziť v zozname, a potom vyberte položku Ďalej.
-
Prispôsobenie zoznamu:
-
Pridanie názvu: Zadajte názov zoznamu do poľa s názvom.
-
Zadajte popis.Pridajte informácie o zozname do poľa popisu.
-
Pridajte farbu.Vyberte farbu zoznamu.
-
Pridajte ikonu.Vyberte ikonu zoznamu.
-
Uložiť do: Vyberte umiestnenie na uloženie zoznamu.
-
-
Vyberte položku Vytvoriť.
Vytvorenie zoznamu založeného na tabuľkovom hárku v SharePoint 2016
Poznámka: Keď používate šablónu lokality, v SharePointe už nie je možné vytvoriť zoznam z Excel zošita. Stále však môžete dosiahnuť to isté exportovaním údajov do SharePointu z Excel, ako je to popísané v článku Export excelovej tabuľky do SharePointu.
-
Na lokalite, na ktorú chcete pridať tabuľkový zoznam, vyberte položku Nastavenia a potom vyberte položku Pridať aplikáciu.
-
Do vyhľadávacieho poľa zadajte tabuľkový hárok alebo prejdite na položku Aplikácie, ktoré môžete pridať > klasické prostredie.
-
Do vyhľadávacieho poľa zadajte príkaz Importovať tabuľkový hárok a vyberte ho.
-
Prispôsobenie zoznamu:
-
Pridanie názvu: Zadajte názov zoznamu do poľa s názvom. Názov sa vo väčšine zobrazení zobrazí vo väčšine zobrazení v hornej časti zoznamu a stane sa súčasťou webovej adresy stránky zoznamu. Zobrazí sa v navigácii lokality, aby používatelia mohli zoznam nájsť. Názov zoznamu môžete zmeniť, no webová adresa zostane rovnaká.
-
Zadajte popis.Pridajte informácie o zozname do poľa popisu.
-
Vyhľadajte umiestnenie. Vyhľadajte umiestnenie na uloženie zoznamu.
Po prispôsobení zoznamu vyberte položku Importovať.
-
-
Tabuľkový hárok sa otvorí v Exceli a zobrazí sa okno Import do windowsu SharePoint Services List .
-
V okne Import do zoznamu služieb Windows SharePoint Services vyberte položku Rozsah tabuľky, Rozsah buniek alebo Pomenovaný rozsah. Ak chcete vybrať rozsah manuálne, vyberte položku Rozsah buniek a potom vyberte položku Rozsah. V tabuľkovom hárku vyberte ľavú hornú bunku a podržte stlačený kláves Shift a vyberte pravú dolnú bunku požadovaného rozsahu.
Rozsah sa zobrazí v poli Vybrať rozsah . Vyberte položku Importovať.
Po dokončení importu tabuľkového hárka skontrolujte stĺpce zoznamu a uistite sa, že údaje sa importovali tak, ako ste očakávali. Môžete napríklad určiť, že stĺpec obsahuje menu namiesto čísla. Ak chcete zobraziť alebo zmeniť nastavenia zoznamu, otvorte zoznam, vyberte kartu Zoznam alebo vyberte položku Nastavenia a potom vyberte položku Nastavenia zoznamu.
-
Údaje tabuľkového hárka sa zobrazia v zozname v SharePoint.
Dôležité: Na importovanie tabuľkového hárka použite 32-bitový webový prehliadač, napríklad Microsoft Edge, pretože import tabuľkového hárka závisí od filtrovania prvkov ActiveX. Po importovaní tabuľkového hárka môžete so zoznamom pracovať v ľubovoľnom prehliadači podporovanom SharePoint.
Stĺpce v zozname sú určené typom informácií v stĺpcoch tabuľkového hárka. Ak sa napríklad v tabuľkovom hárku nachádza stĺpec s dátumami, zvyčajne sa stane stĺpcom dátumu v zozname SharePointu.
Údaje z tabuľkového hárka môžete importovať do všetkých verzií SharePointu. Kroky, ktoré je potrebné vykonať, sa v každej verzii trochu líšia. Príklady uvádzali funkciu Excel, fungovať však bude akýkoľvek kompatibilný tabuľkový softvér. Ak natívny formát súboru tabuľkového programu nie je podporovaný, exportujte údaje do formátu oddeleného čiarkou (.CSV) a importujte ho pomocou daného súboru.
Ďalšie informácie o tom, ako prispôsobiť a pridať importovaný zoznam na stránku alebo lokalitu, nájdete v téme Úvodné informácie o zoznamoch.
Poznámka: Stĺpce sú na lokalite SharePoint zvyčajne nastavené podľa typu údajov, ktoré obsahujú. Po dokončení importu zoznamu by ste však mali skontrolovať stĺpce a údaje, aby ste mali istotu, že sa všetko importovalo tak, ako ste očakávali. Môžete napríklad určiť, že stĺpec obsahuje menu a nie iba číslo. Ak chcete zobraziť alebo zmeniť nastavenia zoznamu, otvorte zoznam a v ponuke Nastavenia vyberte položku Nastavenia zoznamu.
Odošlite nám komentár
Bol tento článok užitočný? Ak áno, dajte nám o tom vedieť v dolnej časti tejto stránky. Ak nebol užitočný, dajte nám vedieť, čo vám robilo problém alebo čo vám chýbalo. Zahrňte informáciu o verzii služby SharePoint, operačného systému a prehliadača. Na základe vašich pripomienok skontrolujeme skutočnosti, pridáme informácie a aktualizujeme tento článok.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
