Naplánovanie prieskumu

Naplánovanie prieskumu

Pred vytvorením prieskumu je vhodné zmapovať otázky, ktoré chcete položiť, a typ odpovedí, ktoré chcete dostávať. Chcete napríklad, aby niekto odpovedal vlastnými slovami, zadajte sumu v eurách alebo si vyberte zo zoznamu? Mali by ste sa tiež rozhodnúť, či sú otázky povinné alebo voliteľné.

Ak chcú používatelia odpovedať na prieskum, musia mať povolenie prispievať do prieskumu alebo na lokalitu, ktorá obsahuje prieskum. Ak nemajú potrebné povolenia, obráťte sa na osobu, ktorá vlastní alebo spravuje vašu lokalitu. Ďalšie informácie o nastavení povolení nájdete v téme Úprava povolení pre zoznam alebo knižnicu.

Pri vytváraní otázok zvážte, ako budete chcieť analyzovať údaje. Napríklad možnosti vyplnenia umožňujú používateľom zadať vlastné informácie. To umožňuje väčšiu flexibilitu, ak odpoveď používateľa nespadá presne do poskytnutých možností, ale môže byť náročnejšie skontrolovať a zostaviť rôznorodú množinu odpovedí.

Logiku vetvenia môžete pridať ku konkrétnym otázkam, aby boli zostávajúce otázky v prieskume relevantné pre respondenta. Môžete napríklad určiť, aby sa otázky týkajúce sa internetových tém zobrazovali len ľuďom, ktorí hovoria, že pravidelne používajú internet. Ak chcete zadať logiku vetvenia, najprv vytvorte prieskum a potom v nastaveniach prieskumu zadajte logiku otázok.

Po vytvorení prieskumu môžete okamžite pridať otázky. Pri pridávaní každej otázky sa zobrazí výzva na zadanie textu otázky, typu odpovede, ktorú očakávate, a všetkých ďalších nastavení potrebných pre typ otázky a odpovede. Ak potrebujete prieskum revidovať, môžete pridať ďalšie otázky alebo neskôr zmeniť existujúce otázky.

Typy otázok a odpovedí prieskumu

Typy otázok prieskumu definujú, ako sa používateľom zobrazujú údaje otázok a odpovedí.

• Jeden riadok textu    Tento typ použite, ak chcete, aby ľudia zadali slovo alebo niekoľko slov pre svoju odpoveď. Môžete zadať limit znakov a predvolenú odpoveď.

• Viacero riadkov textu    Môžete určiť počet riadkov odpovede a to, či je odpoveď vo formáte obyčajného textu, formátovaného textu alebo formátovaného textu, ktorý je rozšírený aj o obrázky, tabuľky a hypertextové prepojenia.

• Voľba    Tento typ otázky umožňuje ľuďom vybrať si z preddefinovaného zoznamu možností. Okrem ponúkaných možností môžete používateľom povoliť aj vypĺňanie vlastného textu. Možnosti sa môžu zobraziť ako rozbaľovacia ponuka, prepínače alebo začiarkavacie políčka. Ak chcete používateľom povoliť výber viacerých možností, použite začiarkavacie políčka.

• Stupnica hodnotenia    Tento typ otázky poskytuje súhrnnú otázku s podrobnými otázkami a odpoveďami, ktoré sú hodnotené podľa mierky. Môžete definovať rozsah mierky, napríklad 1 až 5 alebo 1 až 10, a poskytnúť text na vysvetlenie významu mierky.

• Číslo    Môžete zadať celé čísla, desatinné čísla alebo percentá, ako aj maximálny a minimálny rozsah.

• Mena    Môžete zadať maximálne a minimálne hodnoty, formát meny a ďalšie nastavenia.

• Dátum a čas    Môžete určiť, že odpoveď je dátum alebo dátum aj čas. Odpoveď zobrazí pole s kalendárom, ktoré pomáha ľuďom vybrať dátum.

• Vyhľadávanie    Tento typ otázky ponúka odpovede, ktoré sú uložené ako stĺpec v inom zozname. Pri vyhľadávacej otázke sú ponúkané možnosti rovnaké ako obsah príslušného zoznamu.

• Áno/Nie    Táto otázka sa zobrazí ako text nasledovaný jedným začiarkavacím políčkom. Začiarknuté políčko sa považuje za áno. Slová Áno alebo Nie sa v skutočnosti nezobrazujú. Ak chcete, aby sa vo vašej otázke zobrazili hodnoty Áno alebo Nie, vytvorte otázku vo výbere a potom ako možnosti zadajte hodnoty Áno a Nie .

• Osoba alebo skupina    Táto možnosť umožňuje respondentom prehľadávať alebo vyhľadávať v adresárovej službe hodnoty, ktoré sa majú použiť ako odpovede. Ak by odpoveď na otázku mala byť napríklad meno osoby vo vašej organizácii, respondent môže vybrať meno tejto osoby z adresárovej služby.

• Oddeľovač strán    Zlom strany môžete medzi otázky pridať pridaním oddeľovača strán do prieskumu.

• Externé údaje    Tento typ otázky umožňuje respondentom vyhľadať pracovné údaje z iného zdroja, ako je napríklad typ produktu alebo identifikačné číslo zákazníka v databáze, aby odpovedali na otázku prieskumu.

  Poznámka: Skôr než budete môcť použiť otázku týkajúcu sa externých údajov, správca musí najskôr zaregistrovať vašu externú podnikovú aplikáciu (zdroj údajov) s SharePoint Server. Typ informácií o podnikovej aplikácii, z ktoré si môžete vybrať, závisí od údajových polí, ktoré správca zaregistruje v SharePoint Server.

• Spravované metaúdaje    Táto možnosť umožňuje používateľom prehľadávať spravované množiny výrazov definované pre vašu lokalitu. Ak napríklad vy alebo správca lokality spravujete názvy oddelení vašej spoločnosti tak, aby ich ľudia konzistentne používali na vašej lokalite, môžete zadať množinu výrazov Oddelenia, aby sa zobrazil zoznam dostupných oddelení.

Po vytvorení prieskumu sa ľuďom zobrazí prepojenie Odpovedať na tento prieskum , na ktoré môžu kliknúť a spustiť prieskum.

Môžete informovať ľudí o prieskume odoslaním prepojenia na prieskum, pridaním oznámenia o prieskume, blogovaním alebo prepojením na prieskum z iných lokalít. Keď používatelia začnú dokončovať prieskum, ich odpovede môžete zobraziť v pruhovom grafe alebo ako položky zoznamu.

Ak máte veľa otázok alebo zložitých odpovedí, môžete na analýzu odpovedí použiť databázový program, ako je napríklad Microsoft Access. Ďalšie informácie nájdete v téme Import údajov do accessovej databázy

Ďalšie témy súvisiace s prieskumom

Tu je niekoľko ďalších tém, ktoré vám pomôžu vytvoriť prieskum, spravovať ho, zobraziť povolenia a ďalšie možnosti prieskumu.

• Vytvorenie prieskumu

• Zobrazenie povolení prieskumu

• Pridanie logiky vetvenia do prieskumu

• Odpoveď na prieskum

• Spravovanie výsledkov prieskumu

• Odstránenie všetkých údajov z existujúceho prieskumu

Odošlite nám komentár

Bol tento článok užitočný? Ak áno, dajte nám o tom vedieť v dolnej časti tejto stránky. Ak nebol užitočný, dajte nám vedieť, čo vám robilo problém alebo čo vám chýbalo. Ak ste sa sem dostali cez vyhľadávanie a nenašli ste tu požadované informácie, dajte nám vedieť, čo ste hľadali. Na základe vašich pripomienok skontrolujeme uvedené kroky a aktualizujeme tento článok.