Vytvorenie pravidla na automatizáciu zoznamu alebo knižnice

Po vytvorení zoznamu alebo knižnice v službe Microsoft Lists, SharePoint alebo Teams môžete vytvoriť pravidlá na automatizáciu úloh, ako je napríklad odoslanie oznámenia o zmene údajov v zozname alebo vytvorení nového súboru v knižnici.

Zvolíte podmienku, ktorá aktivuje pravidlo, a akciu, ktorú pravidlo vykoná. (Aby sme si to predviedli, nasledujúci postup vytvorí pravidlo pre zoznam. Pri zmene stĺpca sa aktivuje oznámenie.)

1. Otvorte zoznam v zoznamoch Microsoft, SharePointe alebo Teams, v hornej časti stránky vyberte položku Automate, vyberte položku Pravidlá a potom vytvorte pravidlo.
   
   

2. V časti Upozorniť používateľa pri vyberte podmienku, ktorá pravidlo aktivuje. Napríklad údaje v stĺpci sa zmenia.
   
   
   
   Výberom tejto položky vytvoríte príkaz pravidla, ktorý dokončíte v ďalšom kroku.

   Poznámka: Vytvorenie pravidla založeného na viacriadkovom textovom stĺpci nie je podporované.

3. Výberom jednotlivých podčiarknutých častí príkazu pravidla môžete podmienku prispôsobiť výberom stĺpca, hodnoty stĺpca a toho, komu je určené oznámenie.
   
   Ak chcete napríklad dokončiť pravidlo, ktoré vás upozorní pri zmene údajov v stĺpci, môžete vybrať, kedy sa typ obsahu zmení na čokoľvek, a potom v časti Zadajte meno alebo e-mailovú adresu môžete vybrať položku Ja. (Môžete zadať osobu alebo viacerých jednotlivcov, ale nie skupinovú e-mailovú adresu.)
   
   

4. Po dokončení prispôsobenia príkazu vyberte Vytvoriť.

Dokončené pravidlo sa zobrazí na stránke Správa pravidiel a pravidlo sa zapne. E-mailové oznámenia sa odosielajú z e-mailovej adresy osoby, ktorá pravidlo spustí. Na túto stránku sa vráťte, kedykoľvek budete potrebovať upraviť, odstrániť alebo inak spravovať pravidlo.