Zapnutie a konfigurácia spravovania verzií pre zoznam alebo knižnicu

Povolenie a konfigurácia riadenia verzií v zozname alebo knižnici SharePointu 2016 alebo SharePointu 2013

1. Prejdite do knižnice alebo zoznamu, v ktorom chcete zapnúť tvorbu verzií.

2. Na páse s nástrojmi vyberte položku Knižnica alebo Zoznam.

   alebo

3. V skupine Nastavenia vyberte položku Nastavenie knižnice alebo Nastavenie zoznamu.

   alebo

4. Na stránke Nastavenia vyberte položku Nastavenia riadenia verzií.

   

5. Na stránke Nastavenia verzie sú k dispozícii tieto nastavenia:

   • Pre knižnicu dokumentov

     

     • Požadovať schválenie obsahu pre odoslané položky.

     • Vytvoriť verziu pri každej úprave súboru v tejto knižnici dokumentov pomocou buď iba hlavných verzií, alebo aj hlavných, aj vedľajších verzií.

     • Obmedziť počet zachovaných verzií a konceptov.

     • Určiť, kto si môže pozrieť položky konceptu.

     • Požadovať kontrolu dokumentov pred ich úpravou.

   • Pre zoznam

     • Požadovať schválenie obsahu pre odoslané položky.

     • Vytvoriť verziu pri každej úprave položky v zozname.

     • Obmedziť počet zachovaných verzií a konceptov.

     • Určiť, kto si môže pozrieť položky konceptu v zozname.

6. Vyberte položku OK.

Vypnutie tvorby verzií v zozname alebo knižnici služby SharePoint 2016 alebo 2013

Na povolenie vykonajte rovnaké kroky, ale na stránke Nastavenia verzií vyberte možnosť Bez vytvárania verzií. Ak chcete vyžadovať schválenie obsahu, môžete tiež vybrať možnosť Nie.

Zobrazenie, obnovenie alebo odstránenie staršej verzie

Ak chcete obnoviť staršiu verziu dokumentu, postupujte podľa týchto krokov.

1. Prejdite na zoznam alebo knižnicu s položkou alebo dokumentom, ktorého históriu si chcete zobraziť.

2. Na páse s nástrojmi vyberte položku Súbory alebo položku Položky. Ak pás s nástrojmi nie je k dispozícii, vedľa položky, pre ktorú chcete zobraziť históriu, vyberte ... (tri bodky).

3. Vyberte položku História verzií.

   

   Ak sa nezobrazuje história verzií, v dialógovom okne vyberte ... (tri bodky) a potom vyberte položku História verzií.

4. V dialógovom okne História verzií ukážte myšou na prepojenie na dátum v staršej verzii a ak chcete zobraziť ponuku, vyberte šípku nadol.

   

5. V ponuke máte k dispozícii tieto akcie.

   

   • Zobraziť aktuálny dokument. Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom môžete upraviť, obnoviť alebo odstrániť, ako aj zobraziť aktuálny stav schválenia.

   • Obnoviť dokument. Zobrazí sa dialógové okno s výzvou na vytvorenie aktuálne schváleného dokumentu. Tým sa tento dokument pridá ako nová verzia.

   • Odstrániť dokument. Zobrazí sa dialógové okno s výzvou na odoslanie položky do Koša.

   • Odmietnuť túto verziu. Zobrazí sa len v schválených dokumentoch, nie v okne Odstrániť.

6. Po skončení kliknite na tlačidlo X v pravom hornom rohu.

Zapnutie a konfigurácia tvorby verzií v zozname alebo knižnici služby SharePoint 2010

Ak chcete zapnúť a nakonfigurovať tvorbu verzií v zozname alebo knižnici, postupujte podľa týchto krokov.

1. Prejdite na zoznam alebo knižnicu, v ktorej chcete pracovať. Ak sa názov na table Rýchle spustenie nezobrazuje , vyberte položku Celý obsah lokality a potom vyberte názov zoznamu alebo knižnice.

2. Na páse s nástrojmi v skupine Nástroje zoznamu alebo Nástroje knižnice vyberte kartu Zoznam alebo Knižnica .

3. Vyberte položku Nastavenie zoznamu alebo Nastavenie knižnice.

   alebo

   Otvorí sa stránka Nastavenia zoznamu alebo Nastavenia knižnice .

4. V časti Všeobecné nastavenia vyberte nastavenia riadenia verzií.

   

   Otvorí sa dialógové okno Nastavenie verzií .

   

5. Použite jeden z nasledovných postupov:

   V prípade knižníc dokumentov v časti História verzií položky v časti Vytvoriť verziu pri každej úprave súboru v tejto knižnici dokumentov vyberte buď iba hlavné verzie, alebo hlavné a vedľajšie verzie.

   V prípade Zoznamy vyberte v časti História verzií položky v časti Vytvoriť verziu pri každej úprave položky v tomto zozname?, vyberte možnosť Áno.

6. (Voliteľné) Vyberte počet verzií, ktoré chcete v zozname zachovať.

7. (Voliteľné) V prípade zoznamov vyberte počet schválených verzií, pre ktoré chcete zachovať koncepty. Táto možnosť je k dispozícii v časti Schválenie obsahu , keď vyberiete možnosť Áno.

   Pokiaľ ide o knižnice, nastavte počet v časti Ponechať koncepty pre tento počet hlavných verzií.

8. (Voliteľné) Určte, ktorí používatelia môžu vidieť koncept položiek. V zozname je táto možnosť k dispozícii len v časti Schválenie obsahu , keď nastavíte možnosť Požadovať schválenie obsahu pre odoslané položky na hodnotu Áno.

   Vyberte niektorú z týchto možností.

   • Každý používateľ, ktorý môže čítať položky. Umožňuje prístup každému, kto má povolenia na čítanie lokality.

   • Len používatelia, ktorí môžu upravovať položky. Obmedzí zobrazenie konceptov na používateľov s povoleniami na úpravy.

   • Len používatelia, ktorí môžu schvaľovať položky (a autor položky). Obmedzí zobrazenie iba na pôvodného autora položky a používateľov s povoleniami na schvaľovanie položiek v zozname.

9. Ak chcete zavrieť dialógové okno a vrátiť sa na stránku Nastavenia , vyberte tlačidlo OK.

Na začiatok stránky

Vypnutie tvorby verzií v zozname alebo knižnici služby SharePoint Online 2010

Postupujte rovnakým spôsobom, ako pri zapnutí tvorby verzií, ale vykonajte niektorý z týchto krokov:

1. V prípade knižníc dokumentov vyberte v časti História verzií položky v časti Vytvoriť verziu pri každej úprave súboru v tejto knižnici dokumentov možnosťŽiadne riadenie verzií.

2. V prípade Zoznamy v časti História verzií položky v časti Vytvoriť verziu pri každej úprave položky v tomto zozname? vyberte možnosť Nie.

3. Vyberte položku OK.

Na začiatok stránky

Zobrazenie, obnovenie alebo odstránenie verzií v zozname alebo knižnici služby SharePoint 2010

1. Prejdite na zoznam alebo knižnicu s položkou alebo dokumentom, ktorého históriu si chcete zobraziť.

2. Vedľa dokumentu alebo položky, ktorú chcete zobraziť históriu verzií, vyberte šípku nadol a potom vyberte položku História verzií.

   

3. V dialógovom okne História verzií ukážte myšou na prepojenie na dátum v staršej verzii a ak chcete zobraziť ponuku, vyberte šípku nadol.

   

4. V ponuke máte k dispozícii tieto akcie.

   • Zobraziť aktuálny dokument. Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom môžete upraviť, obnoviť alebo odstrániť, ako aj zobraziť aktuálny stav schválenia.

     

     V dialógovom okne Zobrazenie je možné upravovať, aj keď táto možnosť je zvyčajne vypnutá. Ak ju chcete upraviť, v rozbaľovacom zozname v súbore alebo položke vyberte položku Upraviť vlastnosti.

   • Obnoviť dokument. Zobrazí sa dialógové okno s výzvou na vytvorenie aktuálne schváleného dokumentu. Pridá ho ako novú verziu.

     

   • Odstrániť dokument. Zobrazí sa dialógové okno s výzvou na odoslanie položky do Koša.

     

   • Keď svoje dokumenty alebo položky schvaľujete a publikujete, zobrazí sa možnosť Zrušiť publikovanie tejto verzie.

     

5. Po dokončení vyberte v pravom hornom rohu položku X, ak sa dialógové okno verzie ešte nezatvorilo.