Moderné schválenia v zoznamoch môžete použiť na vytvorenie žiadostí o schválenie pre položky zoznamu, odpovedanie na žiadosti o schválenie a zobrazenie stavu schválenia položiek zoznamu.

Začíname

Moderné schválenia sú vopred nakonfigurované, ak je zoznam vytvorený z vybratých vstavaných šablón zoznamov. Tieto vstavané šablóny zoznamov sú:

  • Plánovač obsahu so schváleniami

  • Žiadosti o cestovanie so schváleniami

Ak chcete začať, jednoducho vytvorte zoznam z niektorej z vyššie uvedených šablón.

Prípadne môžete povoliť alebo zakázať moderné schválenia v ľubovoľnom zozname tak, že prejdete do rozbaľovacieho zoznamu Automate a vyberiete položku Konfigurovať schválenia. V dialógovom okne sa kedykoľvek zobrazí prepínač na zapnutie a vypnutie.

1. Prejdite na rozbaľovací zoznam Automate na paneli príkazov a vyberte položku Konfigurovať schválenia.

Rozbaľovacia ponuka s možnosťou Konfigurovať schválenia

2. Vyberte prepínač povolenia schválení a kliknite na tlačidlo Použiť.

Dialog option to Enable Approvals

3. Ak chcete schválenia kedykoľvek vypnúť, znova môžete prejsť do rozbaľovacieho zoznamu Automate, vybrať položku Konfigurovať schválenia a kliknúť na prepínač.

Poznámka: Vypnutím schválení sa skryjú iba súvisiace stĺpce schválení. Aktívne schválenia budú v aplikácii Teams stále použiteľné a stĺpce môžete kedykoľvek znova pridať do zobrazenia.

Dialog menu with toggle to disable Approvals feature

Create modernú žiadosť o schválenie položky zoznamu

  1. V zozname vyberte položku a výberom položky Požiadať o schválenie z kontextovej ponuky otvorte dialógové okno schválenia. Prípadne môžete vybrať tabletku stavu danej položky v stĺpci Stav schválenia a otvoriť dialógové okno schválenia.Snímka obrazovky dialógového okna Dialógy plánovača obsahu v Microsoft Zoznamy.

  2. Do poľa Schvaľovatelia zadajte jedného alebo viacerých schvaľovateľov. Ak žiadosť schváli ktorýkoľvek schvaľovateľ, žiadosť o schválenie sa predvolene považuje za schválenú. Ak je to potrebné, môžete tiež vybrať prepínač nižšie a požadovať odpoveď od všetkých schvaľovateľov. Môžete tiež pridať podrobnosti o žiadosti o schválenie.Snímka obrazovky zobrazujúca dialógové okno Žiadosť o schválenie. Po vytvorení žiadosti o schválenie pre položku sa stavová pilulka zmení na Vyžiadané.

Odpovedanie na žiadosť o schválenie položky zoznamu

Zo zoznamu:

  1. Vyberte položku zoznamu, na ktorú chcete odpovedať na žiadosť o schválenie, a v kontextovej ponuke vyberte položku Podrobnosti schválenia. Prípadne môžete vybrať tabletku stavu danej položky v stĺpci Stav schválenia .

  2. V dialógovom okne schválenia môžete podľa potreby vybrať možnosť Schváliť alebo Zamietnuť pre žiadosť. Ak ste požiadali o schválenie, zobrazí sa aj možnosť Zrušiť žiadosť. Snímka obrazovky zobrazujúca dialógové okno Podrobnosti žiadosti o schválenie.

Z aplikácie Schválenia v aplikácii Teams:

  1. Prejdite do aplikácie Schválenia v aplikácii Microsoft Teams.

  2. Identifikujte a vyberte žiadosť o schválenie v zozname žiadostí.

  3. V dialógovom okne schválenia môžete podľa potreby vybrať možnosť Schváliť alebo zamietnuť požiadavku. Ak ste požiadali o schválenie, zobrazí sa aj možnosť Zrušiť žiadosť v časti Ďalšie akcie. Môžete tiež spracovať alebo znova priradiť žiadosť o schválenie, keď kliknete na položku Ďalšie akcie. Snímka obrazovky s podrobnosťami žiadosti o schválenie v aplikácii.

Zobrazenie histórie schválení položky zoznamu

Zo zoznamu:

  1. Vyberte položku zoznamu, na ktorú chcete odpovedať na žiadosť o schválenie, a v kontextovej ponuke vyberte položku Podrobnosti schválenia . Prípadne môžete vybrať tabletku stavu danej položky v stĺpci Stav schválenia .Snímka obrazovky histórie schválení v Zoznamy.

Z aplikácie Schválenia v aplikácii Teams:

  1. Prejdite do aplikácie Schválenia v aplikácii Microsoft Teams.

  2. Identifikujte a vyberte žiadosť o schválenie v zozname žiadostí.Snímka obrazovky histórie schvaľovania položiek zoznamu v aplikácii.

Obmedzenia moderných schválení v zoznamoch

Používateľské prostredie

  • Ak schvaľovateľ nemá povolenie na zobrazenie položky zoznamu, odoslaním žiadosti o schválenie danému používateľovi sa príslušná položka zoznamu s danou osobou nezdieľa automaticky. Schvaľovateľovi musí byť prístup k položke zoznamu udelený manuálne.

  • Žiadosti o schválenie sa automaticky zrušia, ak sa zmení príslušná položka zoznamu (t. j. upravená alebo odstránená). Používateľom sa zobrazí upozornenie, že existuje aktívne schválenie, a ak sa úpravy dokončia, žiadosť sa zruší.

    Poznámka: V tomto prípade systém zapíše používateľa, ktorý vytvoril žiadosť o schválenie, ako používateľ, ktorý žiadosť zrušil.

  • Ak chcete zobraziť a spravovať schválenia bez ohľadu na to, či ste žiadateľom alebo schvaľovateľom, prejdite do aplikácie Schválenia v aplikácii Teams.

Dostupnosť

  • Moderné schválenia zatiaľ nie sú k dispozícii v knižniciach dokumentov.

  • V zobrazení mriežky môžete požiadať len o schválenie, ale na žiadosť o schválenie môžete odpovedať z panela príkazov.

Vplyv na iné funkcie

  • Ak sú v zozname povolené moderné schválenia, synchronizácia Zoznamy sa pre daný zoznam automaticky vypne.

  • Pravidlá zoznamu môžu používať stĺpec Stav schválenia, niektoré podmienky a kritériá filtra však nemusia mať platného používateľa v určenom poli na odoslanie e-mailu z pravidla.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.