Schválenia v knižniciach dokumentov Zoznamy &
Moderné schválenia v zoznamoch a knižniciach môžete použiť na vytváranie žiadostí o schválenie pre položky zoznamu alebo súbory, odpovedanie na žiadosti o schválenie a zobrazenie stavu schválenia.
Začíname
Moderné schválenia sú vopred nakonfigurované, ak je zoznam vytvorený z vybratých vstavaných šablón zoznamov. Tieto vstavané šablóny zoznamov sú:
-
Plánovač obsahu so schváleniami
-
Žiadosti o cestovanie so schváleniami
Ak chcete začať, jednoducho vytvorte zoznam z niektorej z vyššie uvedených šablón.
Prípadne môžete povoliť alebo zakázať moderné schválenia v ľubovoľnom zozname alebo knižnici tak, že prejdete do rozbaľovacieho zoznamu Automate a vyberiete položku Konfigurovať schválenia. V dialógovom okne sa kedykoľvek zobrazí prepínač na zapnutie a vypnutie.
1. Prejdite na rozbaľovací zoznam Automate na paneli príkazov a vyberte položku Konfigurovať schválenia.
2. Vyberte prepínač povolenia schválení a kliknite na tlačidlo Použiť.
3. Ak chcete schválenia kedykoľvek vypnúť, znova môžete prejsť do rozbaľovacieho zoznamu Automate, vybrať položku Konfigurovať schválenia a kliknúť na prepínač.
Poznámka: Vypnutím schválení sa skryjú iba súvisiace stĺpce schválení. Aktívne schválenia budú v aplikácii Teams stále použiteľné a stĺpce môžete kedykoľvek znova pridať do zobrazenia.
Vytvorenie modernej žiadosti o schválenie pre položku zoznamu alebo súbor
-
V zozname alebo knižnici vyberte položku alebo súbor a výberom položky Požiadať o schválenie z kontextovej ponuky otvorte dialógové okno schválenia. Prípadne môžete vybrať tabletku stavu v stĺpci Stav schválenia a otvoriť dialógové okno schválenia.
-
Do poľa Schvaľovatelia zadajte jedného alebo viacerých schvaľovateľov. Ak žiadosť schváli ktorýkoľvek schvaľovateľ, žiadosť o schválenie sa predvolene považuje za schválenú. Ak je to potrebné, môžete tiež vybrať prepínač nižšie a požadovať odpoveď od všetkých schvaľovateľov. Môžete tiež pridať podrobnosti o žiadosti o schválenie.
Dôležité: Pri úprave súborov sa všetky schválenia počas letu po uložení zmien zrušia. Aby sa zabránilo úpravám prebiehaných schválení, súbory sa otvoria v režime iba na zobrazenie v microsoft Word, Exceli a PowerPoint pre web a rovnaké počítačové aplikácie systému Windows ukážu, že dokument je označený ako finálna verzia.
-
Všetky aktualizácie položky zoznamu alebo metaúdajov súboru pre prebiehajúce schválenia navyše používateľom zobrazia upozornenie, že aktualizáciou položky sa obnoví stav schválenia.
Odpovedanie na žiadosť o schválenie
Zo zoznamu:
-
Vyberte položku zoznamu, na ktorú chcete odpovedať na žiadosť o schválenie, a v kontextovej ponuke vyberte položku Podrobnosti schválenia. Prípadne môžete vybrať tabletku stavu danej položky v stĺpci Stav schválenia .
-
V dialógovom okne schválenia môžete podľa potreby vybrať možnosť Schváliť alebo Zamietnuť pre žiadosť. Ak ste požiadali o schválenie, zobrazí sa aj možnosť Zrušiť žiadosť.
Z aplikácie Schválenia v aplikácii Teams:
-
Prejdite do aplikácie Schválenia v aplikácii Microsoft Teams.
-
Identifikujte a vyberte žiadosť o schválenie v zozname žiadostí.
-
V dialógovom okne schválenia môžete podľa potreby vybrať možnosť Schváliť alebo zamietnuť požiadavku. Ak ste požiadali o schválenie, zobrazí sa aj možnosť Zrušiť žiadosť v časti Ďalšie akcie. Môžete tiež spracovať alebo znova priradiť žiadosť o schválenie, keď kliknete na položku Ďalšie akcie.
Zobrazenie histórie schválení položky zoznamu
Zo zoznamu:
-
Vyberte položku zoznamu, na ktorú chcete odpovedať na žiadosť o schválenie, a v kontextovej ponuke vyberte položku Podrobnosti schválenia . Prípadne môžete vybrať tabletku stavu danej položky v stĺpci Stav schválenia .
Z aplikácie Schválenia v aplikácii Teams:
-
Prejdite do aplikácie Schválenia v aplikácii Microsoft Teams.
-
Identifikujte a vyberte žiadosť o schválenie v zozname žiadostí.
Obmedzenia moderných schválení v zoznamoch a knižniciach
Používateľské prostredie
-
Ak schvaľovateľ nemá povolenie na zobrazenie položky zoznamu, odoslaním žiadosti o schválenie danému používateľovi sa príslušná položka zoznamu s danou osobou nezdieľa automaticky. Schvaľovateľovi musí byť prístup k položke zoznamu udelený manuálne.
-
Žiadosti o schválenie sa automaticky zrušia, ak sa zmení príslušná položka zoznamu (t. j. upravená alebo odstránená). Používateľom sa zobrazí upozornenie, že existuje aktívne schválenie, a ak sa úpravy dokončia, žiadosť sa zruší.
Poznámka: V tomto prípade systém zapíše používateľa, ktorý vytvoril žiadosť o schválenie, ako používateľ, ktorý žiadosť zrušil.
-
Ak chcete zobraziť a spravovať schválenia bez ohľadu na to, či ste žiadateľom alebo schvaľovateľom, prejdite do aplikácie Schválenia v aplikácii Teams.
-
Stĺpce schválenia v SharePointe, ako napríklad Stav schválenia, Schvaľovatelia, Odpovede a Tvorca schválenia, budú odrážať najnovšiu aktivitu schválenia pre úplnú históriu, ktorá využíva aplikáciu Teams Approvals
Dostupnosť
-
V zobrazení mriežky môžete požiadať len o schválenie, ale na žiadosť o schválenie môžete odpovedať z panela príkazov.
Vplyv na iné funkcie
-
Ak sú v zozname povolené moderné schválenia, synchronizácia Zoznamy sa pre daný zoznam automaticky vypne.
-
Pravidlá zoznamu môžu používať stĺpec Stav schválenia, niektoré podmienky a kritériá filtra však nemusia mať platného používateľa v určenom poli na odoslanie e-mailu z pravidla.
-
Schválenie obsahu alebo odhlásenie žiadosti nie je integrované s modernými schváleniami
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
