Cieľová navigácia, novinky, súbory, prepojenia a webové časti pre konkrétne cieľové skupiny

Obsah tohto článku:

• Povolenie zamerania na cieľovú skupinu pre navigačné prepojenia v ponukách

• Povolenie zamerania na cieľovú skupinu pre knižnicu, stránku alebo priečinok

• Povolenie zamerania na cieľovú skupinu pre webovú časť Správy, webovú časť Rýchle prepojenia, webovú časť Zvýraznený obsah alebo webovú časť Udalosti

• Povolenie zamerania na cieľovú skupinu pre karty na tabuli Viva Connections

Povolenie zamerania na cieľovú skupinu pre navigačné prepojenia v ponukách

1. V ponuke, do ktorého chcete pridať vlastnosti zamerania na cieľovú skupinu, vyberte položku Upraviť.

• V prípade lokalít teams sa možnosť úpravy zobrazí v dolnej časti ľavej ponuky.

• V prípade komunikačných a rozbočovačových lokalít sa možnosť úpravy zobrazí napravo od hornej ponuky.

2. V dolnej časti ponuky prepnite prepínač s názvom Zapnúť cieľovú skupinu navigácie lokality na možnosť Zapnuté a vyberte položku Uložiť. Keď je táto možnosť povolená, zameranie na cieľovú skupinu sa vzťahuje na všetky ponuky na lokalite vrátane ponúk rozbočovača a päty.

3. Vedľa prepojenia, na ktoré chcete zacieliť, vyberte tri bodky (...) a potom vyberte položku Upraviť.

4. V zobrazenom textovom poli zacieľte maximálne na 10 Microsoft 365 skupín alebo skupín zabezpečenia.

5. Po dokončení úprav prepojenia vyberte tlačidlo OK. Ikona potvrdzuje, že prepojenia sú cielené. 

6. Po dokončení vyberte položku Uložiť alebo ak chcete zahodiť zmeny, vyberte tlačidlo Zrušiť.

Povolenie zamerania na cieľovú skupinu pre knižnicu, stránku alebo priečinok

Stránky, súbory a priečinky v obsahu lokality možno zamerať na konkrétne cieľové skupiny. Pri každom type obsahu postupujte podľa týchto krokov. V nasledujúcich pokynoch sa zameranie na cieľovú skupinu používa na stránky lokality.

1. Vyberte položku Nastavenia, potom vyberte položku Obsah lokality a potom položku Stránky lokality.

2. V knižnici stránok vyberte položku Nastavenia  a potom vyberte nastavenie zamerania na cieľovú skupinu.

4. Začiarknite políčko Povoliť zameranie na cieľovú skupinu a potom výberom tlačidla OK sa vráťte na predchádzajúcu stránku. 

5. Potom vyberte cieľovú skupinu. Cieľová skupina je definovaná skupinami Microsoft 365 a zabezpečenia. V prípade potreby vytvorte skupinu v Microsoft 365 pre členov svojej cieľovej skupiny. Ak ste správcom SharePointu, môžete vytvoriť skupinu zabezpečenia z Centrum spravovania služby Microsoft 365.

6. V knižnici vyberte stránku, vyberte tri bodky (...) a potom vyberte položku Podrobnosti.

7. Na table s podrobnosťami vyberte hodnotu vlastnosti Cieľová skupina . Znova publikujte a dokončite používanie zamerania na cieľovú skupinu.

8. Na stránkach lokality potvrďte, že správne cieľové skupiny sú zamerané na správny obsah.

9. Zopakujte tieto kroky pre knižnice, priečinky a dokumenty.

Povolenie zamerania na cieľovú skupinu pre webovú časť

Zameranie audientu možno použiť na niekoľko rôznych webových častí v režime úprav. Keď na webovú časť použijete zameranie na cieľovú skupinu, obsah webovej časti sa zobrazí iba cieľovej skupine, ktorá je zacielená. Ak webová časť nemá použité zameranie na cieľovú skupinu, všetkým divákom sa zobrazí obsah webovej časti.

Získajte konkrétne pokyny na používanie zamerania na cieľovú skupinu na webové časti:

• Webová časť Zvýraznený obsah

• Webová časť Správy

• Webová časť Rýchle prepojenia

• Webová časť Udalosti

Pri nastavovaní Viva Connections pre vašu organizáciu možno použiť nasledujúce webové časti:

• Webová časť Tabuľa

• Webová časť Informačný kanál

Povolenie zamerania na cieľovú skupinu pre karty na tabuli Viva Connections

Tabuľa Viva Connections umožňuje vytvoriť vytvorené prostredie pomocou kariet tabúľ, ktoré poskytujú zamestnancovi prístup k najdôležitejšiemu obsahu a nástrojom. Tieto karty sú navrhnuté tak, aby umožňovali rýchle dokončenie úloh buď priamou interakciou s kartou, alebo otvorením rýchleho zobrazenia na tabuli.

Získajte ďalšie informácie o Viva Connections tabuli a o tom, ako použiť zameranie na cieľovú skupinu na karty.

Zistite viac

Prehľad zamerania na cieľovú skupinu 

Informácie o skupinách v službe Microsoft 365

Prehľad

Použitím cieľových skupín môžete špecifickým skupinám používateľov zobraziť obsah, akým sú napríklad položky zoznamu alebo knižnice, navigačné prepojenia a iný obsah. Je to užitočné vtedy, keď potrebujete prezentovať informácie, ktoré sú relevantné iba pre konkrétnu skupinu používateľov. Môžete napríklad pridať obsah do knižnice dokumentov, ktorá je povýšená na jedno oddelenie.

Všetky položky v zozname alebo knižnici služby SharePoint je možné nastaviť tak, aby sa zobrazovali iba špecifickým cieľovým skupinám. Na vykonanie tohto kroku sa používa webová časť Dotaz na obsah. Iné typy webových častí a ich obsah je taktiež možné nastaviť pre špecifické cieľové skupiny.

Okrem toho môžete pre špecifické cieľové skupiny nastaviť aj navigačné prepojenia na lokalite. Zameranie prepojení zjednodušuje prácu používateľom, pretože sa zobrazia iba tie navigačné prepojenia, ktoré sú pre nich relevantné.

Na identifikáciu cieľovej skupiny môžete použiť najmenej jednu z týchto položiek:

• Skupiny služby SharePoint

• Distribučné zoznamy

• Skupiny zabezpečenia

• Globálne cieľové skupiny

  Globálne cieľové skupiny sú cieľové skupiny založené na pravidlách, ktoré spravujú správcovia služby SharePoint.

Ak je známy názov cieľovej skupiny, cieľovú skupinu bude môcť určiť každý používateľ s povoleniami na úrovni najmenej Prispievateľ. Ak chcete vyhľadať cieľovú skupinu podľa jej názvu, aliasu alebo popisu, v zozname cieľových skupín vyberte položku Prehľadávať .

Na začiatok stránky

Nastavenie položiek zoznamu alebo knižnice pre cieľovú skupinu

V nasledujúcom postupe sa uvádza príklad, ako zacieliť všetky položky z konkrétneho zoznamu, v ktorom je typom zoznamu knižnica dokumentov. Webová časť Dotaz na obsah vám tiež umožňuje zobraziť všetky položky z lokality a jej podlokality alebo zobraziť položky zo všetkých lokalít v kolekcii lokalít. Potom môžete zostaviť dotaz so zahrnutím zamerania na cieľovú skupinu, ktoré ste pre jednotlivé položky nastavili na lokalitách alebo v kolekcii lokalít.

Zameranie položiek zo zoznamu alebo knižnice na špecifickú cieľovú skupinu vyžaduje vykonanie troch krokov:

Zameranie webovej časti na cieľovú skupinu

SharePoint webové časti možno zamerať tak, aby sa zobrazovali len ľuďom, ktorí sú členmi určitej skupiny alebo cieľovej skupiny. Týmto spôsobom môžete vytvoriť prispôsobené stránky pre konkrétne skupiny.

Cieľovú skupinu možno identifikovať použitím skupiny, distribučného zoznamu, skupiny zabezpečenia alebo globálnej cieľovej skupiny služby SharePoint.

1. Na stránke, na ktorej chcete položku zobraziť, vyberte položku alebo nastavenia a potom vyberte položku Upraviť stránku.

2. V SharePoint 2016 vyberte na pravej strane webovej časti šípku nadol a potom vyberte položku Upraviť webovú časť.

3. V časti Rozšírené pridajte do zoznamu Cieľové skupiny najmenej jeden názov cieľovej skupiny.

   

Po vykreslení stránky sa webová časť zobrazí len ľuďom, ktorí sú členmi zadaných cieľových skupín.

Na začiatok stránky

Zameranie navigačného prepojenia na cieľovú skupinu

Navigačné prepojenie na serveri SharePoint je možné zamerať tak, aby sa zobrazilo iba používateľom, ktorí sú členmi konkrétnej skupiny alebo cieľovej skupiny. Ak chcete upraviť nastavenia navigácie lokality, musíte mať aspoň povolenie na navrhovanie.

1. Na stránke, na ktorej chcete položku zobraziť, vyberte položku alebo vyberte položku Nastavenie a potom vyberte položku Nastavenie lokality. Ak sa nezobrazujú nastavenia lokality, vyberte položku Informácie o lokalite a potom vyberte položku Zobraziť všetky nastavenia lokality.

2. V časti Vzhľad a prostredie vyberte položkuNavigácia alebo vyberte položku Upraviť navigáciu. 

3. V časti Štrukturálna navigácia: Úprava a zoradenie na stránke Nastavenie navigácie lokality vyberte položku Pridať prepojenie.

   

4. V dialógovom okne Navigačné prepojenie zadajte názov a URL adresu prepojenia a potom pridajte jeden alebo viac názvov cieľových skupín do zoznamu cieľových skupín .

   

   Url adresu môžete skopírovať do Schránky kliknutím pravým tlačidlom myši na prepojenie a následným výberom položky Kopírovať odkaz. Ak v prehliadači nemáte k dispozícii túto možnosť, prejdite na stránku, na ktorú chcete vytvoriť prepojenie, a skopírujte panel s adresou.

Keď sa vykreslí stránka, navigačné prepojenie sa zobrazí iba používateľom, ktorí sú členmi stanovených cieľových skupín.