Cieľová navigácia, novinky, súbory, prepojenia a webové časti pre konkrétne cieľové skupiny
Applies To
SharePoint Server Subscription Edition SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint v službe Microsoft 365Zameranie na cieľovú skupinu pomáha najrelevantnejšiemu obsahu získať správne cieľové skupiny. Povolením zamerania na cieľovú skupinu sa konkrétny obsah uprednostní pre konkrétne cieľové skupiny prostredníctvom webových častí SharePointu, knižníc stránok a navigačných prepojení.
Propagujte stránky, navigačné prepojenia, karty na tabuli Viva Connections a niektoré webové časti konkrétnym cieľovým skupinám v SharePoint. Zapnite a použite zameranie na cieľovú skupinu na obsah na cieľové skupiny na úvodnej stránke SharePointu, v príspevkoch s novinkami a v mobilnej aplikácii. Získajte ďalšie informácie o nastavení a videní zamerania na cieľovú skupinu inými používateľmi vo vašej organizácii.
Poznámky:
-
Nasledujúce kroky sú určené pre zameranie na cieľovú skupinu v modernom prostredí. Ak chcete použiť klasické prostredie, postupujte podľa krokov pre SharePoint Server.
-
Skupiny služby Azure Active Directory (vrátane skupín zabezpečenia, skupín v Microsoft 365 a dynamických skupín AAD) sú podporované.
-
Ak chcete povoliť zameranie na cieľovú skupinu knižnice prvýkrát, musíte byť vlastníkom lokality.
-
Publikovanie (alebo opätovné publikovanie) na uloženie zmien existujúceho obsahu stránky, metaúdajov stránky a nastavenia zamerania na cieľovú skupinu s cieľom uplatniť funkcie zamerania na cieľovú skupinu.
-
Ak ste vybrali cieľovú skupinu, ktorú ste nedávno vytvorili alebo zmenili, zobrazenie zamerania použitého pre danú skupinu môže chvíľu trvať.
Obsah tohto článku:
-
Povolenie zamerania na cieľovú skupinu pre navigačné prepojenia v ponukách
-
Povolenie zamerania na cieľovú skupinu pre knižnicu, stránku alebo priečinok
-
Povolenie zamerania na cieľovú skupinu pre webovú časť Správy, webovú časť Rýchle prepojenia, webovú časť Zvýraznený obsah alebo webovú časť Udalosti
-
Povolenie zamerania na cieľovú skupinu pre karty na tabuli Viva Connections
Povolenie zamerania na cieľovú skupinu pre navigačné prepojenia v ponukách
Dôležité:
-
Vlastník lokality musí povoliť zameranie na cieľovú skupinu pre navigáciu na lokalite. Po povolení môže každý editor lokality zacieliť prepojenia ponuky na konkrétne cieľové skupiny.
-
Skupiny služby Azure Active Directory (Azure AD) (vrátane skupín zabezpečenia a skupín Microsoft 365 ) sú podporované. Azure AD dynamické skupiny sú čiastočne podporované pre niektorých nájomníkov.
1. V ponuke, do ktorého chcete pridať vlastnosti zamerania na cieľovú skupinu, vyberte položku Upraviť.
-
V prípade lokalít teams sa možnosť úpravy zobrazí v dolnej časti ľavej ponuky.
-
V prípade komunikačných a rozbočovačových lokalít sa možnosť úpravy zobrazí napravo od hornej ponuky.
2. V dolnej časti ponuky prepnite prepínač s názvom Zapnúť cieľovú skupinu navigácie lokality na možnosť Zapnuté a vyberte položku Uložiť. Keď je táto možnosť povolená, zameranie na cieľovú skupinu sa vzťahuje na všetky ponuky na lokalite vrátane ponúk rozbočovača a päty.
3. Vedľa prepojenia, na ktoré chcete zacieliť, vyberte tri bodky (...) a potom vyberte položku Upraviť.
4. V zobrazenom textovom poli zacieľte maximálne na 10 Microsoft 365 skupín alebo skupín zabezpečenia.
Dôležité: Keď sa zameranie na cieľovú skupinu použije na nadradené prepojenie, zameranie na cieľovú skupinu sa použije aj na podradené prepojenia a bude viditeľné len pre skupiny, ktoré zadáte.
5. Po dokončení úprav prepojenia vyberte tlačidlo OK. Ikona potvrdzuje, že prepojenia sú cielené.
Poznámka: Počas úprav navigácie sa editoru zobrazia všetky prepojenia a podradené prepojenia vrátane tých, ktoré sú zacielené. Po uložení navigácia zobrazí cieľové uzly.
6. Po dokončení vyberte položku Uložiť alebo ak chcete zahodiť zmeny, vyberte tlačidlo Zrušiť.
Povolenie zamerania na cieľovú skupinu pre knižnicu, stránku alebo priečinok
Stránky, súbory a priečinky v obsahu lokality možno zamerať na konkrétne cieľové skupiny. Pri každom type obsahu postupujte podľa týchto krokov. V nasledujúcich pokynoch sa zameranie na cieľovú skupinu používa na stránky lokality.
-
Vyberte položku Nastavenia, potom vyberte položku Obsah lokality a potom položku Stránky lokality.
-
V knižnici stránok vyberte položku Nastavenia a potom vyberte nastavenie zamerania na cieľovú skupinu.
4. Začiarknite políčko Povoliť zameranie na cieľovú skupinu a potom vyberte tlačidlo OK. Ak sa chcete vrátiť na predchádzajúcu stranu, vyberte tlačidlo Späť.
5. Potom vyberte cieľovú skupinu. Cieľová skupina je definovaná skupinami Microsoft 365 a zabezpečenia. V prípade potreby vytvorte skupinu v Microsoft 365 pre členov svojej cieľovej skupiny. Ak ste správcom SharePointu, môžete vytvoriť skupinu zabezpečenia z Centrum spravovania služby Microsoft 365.
6. V knižnici vyberte stránku, vyberte tri bodky (...) a potom vyberte položku Podrobnosti.
7. Na table s podrobnosťami vyberte hodnotu vlastnosti Cieľová skupina . Znova publikujte a dokončite používanie zamerania na cieľovú skupinu.
8. Na stránkach lokality potvrďte, že správne cieľové skupiny sú zamerané na správny obsah.
9. Zopakujte tieto kroky pre knižnice, priečinky a dokumenty.
Povolenie zamerania na cieľovú skupinu pre webovú časť
Zameranie audientu možno použiť na niekoľko rôznych webových častí v režime úprav. Keď na webovú časť použijete zameranie na cieľovú skupinu, obsah webovej časti sa zobrazí iba cieľovej skupine, ktorá je zacielená. Ak webová časť nemá použité zameranie na cieľovú skupinu, všetkým divákom sa zobrazí obsah webovej časti.
Získajte konkrétne pokyny na používanie zamerania na cieľovú skupinu na webové časti:
Pri nastavovaní Viva Connections pre vašu organizáciu možno použiť nasledujúce webové časti:
Povolenie zamerania na cieľovú skupinu pre karty na tabuli Viva Connections
Tabuľa Viva Connections umožňuje vytvoriť vytvorené prostredie pomocou kariet tabúľ, ktoré poskytujú zamestnancovi prístup k najdôležitejšiemu obsahu a nástrojom. Tieto karty sú navrhnuté tak, aby umožňovali rýchle dokončenie úloh buď priamou interakciou s kartou, alebo otvorením rýchleho zobrazenia na tabuli.
Získajte ďalšie informácie o Viva Connections tabuli a o tom, ako použiť zameranie na cieľovú skupinu na karty.
Zistite viac
Prehľad
Použitím cieľových skupín môžete špecifickým skupinám používateľov zobraziť obsah, akým sú napríklad položky zoznamu alebo knižnice, navigačné prepojenia a iný obsah. Je to užitočné vtedy, keď potrebujete prezentovať informácie, ktoré sú relevantné iba pre konkrétnu skupinu používateľov. Môžete napríklad pridať obsah do knižnice dokumentov, ktorá je povýšená na jedno oddelenie.
Všetky položky v zozname alebo knižnici služby SharePoint je možné nastaviť tak, aby sa zobrazovali iba špecifickým cieľovým skupinám. Na vykonanie tohto kroku sa používa webová časť Dotaz na obsah. Iné typy webových častí a ich obsah je taktiež možné nastaviť pre špecifické cieľové skupiny.
Okrem toho môžete pre špecifické cieľové skupiny nastaviť aj navigačné prepojenia na lokalite. Zameranie prepojení zjednodušuje prácu používateľom, pretože sa zobrazia iba tie navigačné prepojenia, ktoré sú pre nich relevantné.
Na identifikáciu cieľovej skupiny môžete použiť najmenej jednu z týchto položiek:
-
Skupiny služby SharePoint
-
Distribučné zoznamy
-
Skupiny zabezpečenia
-
Globálne cieľové skupiny
Globálne cieľové skupiny sú cieľové skupiny založené na pravidlách, ktoré spravujú správcovia služby SharePoint.
Ak je známy názov cieľovej skupiny, cieľovú skupinu bude môcť určiť každý používateľ s povoleniami na úrovni najmenej Prispievateľ. Ak chcete vyhľadať cieľovú skupinu podľa jej názvu, aliasu alebo popisu, v zozname cieľových skupín vyberte položku Prehľadávať 
Nastavenie položiek zoznamu alebo knižnice pre cieľovú skupinu
V nasledujúcom postupe sa uvádza príklad, ako zacieliť všetky položky z konkrétneho zoznamu, v ktorom je typom zoznamu knižnica dokumentov. Webová časť Dotaz na obsah vám tiež umožňuje zobraziť všetky položky z lokality a jej podlokality alebo zobraziť položky zo všetkých lokalít v kolekcii lokalít. Potom môžete zostaviť dotaz so zahrnutím zamerania na cieľovú skupinu, ktoré ste pre jednotlivé položky nastavili na lokalitách alebo v kolekcii lokalít.
Zameranie položiek zo zoznamu alebo knižnice na špecifickú cieľovú skupinu vyžaduje vykonanie troch krokov:
Krok 1: Povolenie zamerania na cieľovú skupinu v zozname alebo knižnici
Keď v zozname alebo v knižnici povolíte zamerania na cieľovú skupinu, každú položku v zozname alebo knižnici budete môcť zamerať na cieľovú skupinu.
Poznámka: Ak je v zozname alebo knižnici služby SharePoint už povolené zameranie na cieľovú skupinu, zobrazí sa stĺpec Cieľové skupiny.
-
Pre položku, na ktorú chcete zacieliť, vyberte zoznam alebo knižnicu, ktorá obsahuje.
-
Ak chcete SharePoint alebo SharePoint Server 2019, vyberte položku Nastavenia a potom vyberte položku Nastavenia zoznamu alebo Nastavenie knižnice dokumentov.
V SharePointe 2016 vyberte na paneli s nástrojmi zoznamu alebo knižnice položku Nastavenia a potom vyberte položku Nastavenia zoznamu alebo Nastavenie knižnice dokumentov.
-
V časti Všeobecné nastavenia vyberte nastavenia zamerania na cieľovú skupinu.
-
Začiarknite políčko Povoliť zameranie na cieľovú skupinu .
Krok 2: Určenie cieľovej skupiny v položkách
Po povolení zoznamu alebo knižnice na zameranie na cieľovú skupinu môžete nastaviť jednotlivé položky v zozname alebo knižnici tak, aby sa zobrazovali jednej alebo viacerým cieľovým skupinám.
-
V prípadeSharePoint alebo SharePoint Server 2019naľavo od položky, ktorú chcete zmeniť cieľové skupiny, vyberte túto oblasť, vyberte podrobnosti
V SharePoint 2016 vyberte vedľa názvu položky v zozname alebo knižnici šípku alebo tri bodky (...) a potom vyberte položku Upraviť vlastnosti alebo Vlastnosti. V niektorých verziách SharePointu bude možno potrebné vybrať inú množinu troch bodiek (...).
-
Do zoznamu Cieľové skupiny pridajte najmenej jednu cieľovú skupinu.
Poznámka: Ak je v zozname alebo knižnici povolené schválenie obsahu alebo pracovný postup, je možné, že danú položku bude potrebné schváliť.
-
Vyberte položku Uložiť.
Krok 3: Zobrazenie položky vo webovej časti SharePointu 2016
Ak chcete zobraziť položku zoznamu alebo knižnice SharePointu špecifickej cieľovej skupine, môžete použiť webovú časť Dotaz na obsah. Webová časť Dotaz na obsah umožňuje zostaviť dotaz, ktorý bude filtrovať položky zoznamu a knižnice.
Poznámka: V prípade SharePoint nemusia byť webové časti viditeľné.
V tomto príklade sa dozviete, ako cieľovej skupine zobraziť všetky položky zo špecifického zoznamu. Typom zoznamu je knižnica dokumentov.
-
Na stránke, na ktorej chcete položku zobraziť, vyberte položku
-
V SharePoint 2016 vyberte kartu Vložiť a potom vyberte položku Webová časť.
-
Vyberte položku Pridať.
-
V SharePoint 2016 vyberte na pravej strane webovej časti šípku nadol
-
Na table s nástrojmi v časti Dotaz postupujte takto:
-
Vyberte položku Zobraziť položky v nasledujúcom zozname a potom zadajte umiestnenie zoznamu.
Poznámka: V tomto príklade zadávame konkrétny zoznam. Rozsah môžete rozšíriť a zahrnúť položky do zoznamov z viacerých lokalít výberom niektorej z ďalších možností.
-
V požadovanom type zoznamu vyberte typ zoznamu, ktorého je položka členom. V tomto príklade vyberte položku Knižnica dokumentov. Dotaz spracuje iba položky vo vybratom type zoznamu.
-
V časti Zameranie na cieľovú skupinu postupujte takto:
Akcia
Vykonajte nasledovné
Zobrazenie položiek zoznamu cieľovej skupine, ktorú ste určili v kroku 2: Určenie cieľovej skupiny v položkách, keď je aktuálny používateľ členom cieľovej skupiny.
Začiarknite políčko Použiť filtrovanie cieľovej skupiny . Tento krok sa vyžaduje na správnu funkčnosť dotazu.
Zobrazí položky v zozname, ktoré nemajú určenú cieľovú skupinu. Tieto položky sa zobrazia všetkým.
Začiarknite políčko Zahrnúť položky, ktoré nie sú zacielené . Táto možnosť je voliteľná.
Po vykreslení stránky sa obsah vo webovej časti zobrazí len aktuálnym používateľom, ktorí sú členmi zadaných cieľových skupín.
-
Zameranie webovej časti na cieľovú skupinu
SharePoint webové časti možno zamerať tak, aby sa zobrazovali len ľuďom, ktorí sú členmi určitej skupiny alebo cieľovej skupiny. Týmto spôsobom môžete vytvoriť prispôsobené stránky pre konkrétne skupiny.
Poznámka: Rovnako ako v prípade všetkých webových častí obsahuje aj webová časť Dotaz na obsah zoznam Cieľové skupiny, ktorý sa nachádza na table s nástrojmi v časti Rozšírené. Toto nastavenie určuje, či je samotná webová časť viditeľná pre aktuálneho používateľa. Ak nie je, žiadne z ďalších nastavení sa nepoužijú.
Cieľovú skupinu možno identifikovať použitím skupiny, distribučného zoznamu, skupiny zabezpečenia alebo globálnej cieľovej skupiny služby SharePoint.
-
Na stránke, na ktorej chcete položku zobraziť, vyberte položku
-
V SharePoint 2016 vyberte na pravej strane webovej časti šípku nadol
-
V časti Rozšírené pridajte do zoznamu Cieľové skupiny najmenej jeden názov cieľovej skupiny.
Po vykreslení stránky sa webová časť zobrazí len ľuďom, ktorí sú členmi zadaných cieľových skupín.
Zameranie navigačného prepojenia na cieľovú skupinu
Navigačné prepojenie na serveri SharePoint je možné zamerať tak, aby sa zobrazilo iba používateľom, ktorí sú členmi konkrétnej skupiny alebo cieľovej skupiny. Ak chcete upraviť nastavenia navigácie lokality, musíte mať aspoň povolenie na navrhovanie.
-
Na stránke, na ktorej chcete položku zobraziť, vyberte položku
-
V časti Vzhľad a prostredie vyberte položkuNavigácia alebo vyberte položku Upraviť navigáciu.
-
V časti Štrukturálna navigácia: Úprava a zoradenie na stránke Nastavenie navigácie lokality vyberte položku Pridať prepojenie.
-
V dialógovom okne Navigačné prepojenie zadajte názov a URL adresu prepojenia a potom pridajte jeden alebo viac názvov cieľových skupín do zoznamu cieľových skupín .
Url adresu môžete skopírovať do Schránky kliknutím pravým tlačidlom myši na prepojenie a následným výberom položky Kopírovať odkaz. Ak v prehliadači nemáte k dispozícii túto možnosť, prejdite na stránku, na ktorú chcete vytvoriť prepojenie, a skopírujte panel s adresou.
Keď sa vykreslí stránka, navigačné prepojenie sa zobrazí iba používateľom, ktorí sú členmi stanovených cieľových skupín.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
