Pridanie stĺpca Podnikové kľúčové slová do zoznamu alebo knižnice

Zakázanie alebo povolenie publikovania metaúdajov

Môžete určiť, či budú výrazy alebo kľúčové slová pridané do stĺpcov Spravované metaúdaje alebo Podnikové kľúčové slová v zozname alebo knižnici k dispozícii ako kľúčové slová na sociálne označovanie. Ak napríklad zoznam obsahuje citlivé informácie, možno nebudete chcieť, aby boli hodnoty kľúčových slov viditeľné. Ak chcete obmedziť prístup k kľúčovým slovám, zvážte zakázanie publikovania metaúdajov.

Ak chcete vypnúť alebo povoliť publikovanie metaúdajov, postupujte takto:

1. Prejdite do zoznamu alebo knižnice, pre ktorú chcete nakonfigurovať publikovanie metaúdajov.

2. Na páse s nástrojmi knižnice alebo zoznamu SharePoint Server vyberte položku Nastavenie knižnice alebo Nastavenie zoznamu.

   Na SharePoint v službe Microsoft 365 lokalite vyberte položku Nastavenia a potom vyberte položku Nastavenie knižnice alebo Nastavenie zoznamu.

3. V časti Povolenia a správa vyberte položku Podnikové metaúdaje a nastavenia kľúčových slov.

4. V časti Publikovanie metaúdajov v časti Uložiť metaúdaje v tomto zozname ako sociálne značky vykonajte niektorý z týchto krokov:

   • Ak chcete publikovať hodnoty v poliach Spravované metaúdaje a Podnikové kľúčové slová do sociálneho označovania a profilov osobnej lokality, začiarknite políčko.

   • Ak chcete zabrániť tomu, aby sa hodnoty v poliach Spravované metaúdaje a Podnikové kľúčové slová nezverejňovali sociálnemu označovaniu a profilom osobnej lokality, zrušte začiarknutie políčka.

5. Vyberte položku OK.

Ďalšie informácie o podnikových kľúčových slovách

SharePoint transformuje podnikové kľúčové slová na jednu hierarchickú množinu výrazov. Túto špeciálnu množinu výrazov s názvom Množina kľúčových slov nájdete pomocou nástroja na správu ukladacieho priestoru výrazov. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie, konfigurácia a spravovanie skupín a množín výrazov.

Kľúčové slová, ktoré pridáte, sú k dispozícii ostatným používateľom, keď používatelia pristupujú k zoznamom alebo knižniciam SharePoint. Ak napríklad používatelia zapíšu podobné znaky do stĺpca Podnikové kľúčové slová v zozname, SharePoint zobrazí kľúčové slovo v správe s návrhom. Ak pridáte stĺpec podnikových kľúčových slov do zoznamu alebo knižnice, SharePoint pri nahratí dokumentov do zoznamu alebo knižnice skopíruje všetky existujúce značky dokumentov do stĺpca podnikových kľúčových slov. Pomáha to synchronizovať existujúce kľúčové slová s funkciami spravovaných metaúdajov.

Správcovia ukladacieho priestoru výrazov môžu nastaviť množinu kľúčových slov ako otvorenú alebo uzavretú. To, či je množina otvorená alebo uzavretá, ovplyvňuje spôsob, akým používatelia pracujú so stĺpcom podnikových kľúčových slov v zozname alebo knižnici. Ak pridáte stĺpec podnikových kľúčových slov do zoznamu alebo knižnice, používatelia lokality môžu zadať hodnoty kľúčových slov. Ak je množina kľúčových slov uzavretá, používatelia nemôžu odosielať nové kľúčové slová, ale musia použiť existujúce podnikové kľúčové slová alebo spravovaný výraz. Ak je pre lokalitu otvorená množina výrazov Kľúčové slová, používatelia môžu do tohto stĺpca pridať ľubovoľnú textovú hodnotu.

Ak je to vhodné, správca s povolením na správu môže zmeniť spôsob, akým SharePoint spracováva tieto kľúčové slová, a presunúť ich do konkrétnej spravovanej množiny výrazov. Potom sa kľúčové slová sprístupnia pre rovnaké druhy použití ako ostatné výrazy v danej množine výrazov.