Vytvorenie zoznamu

Vytvorenie zoznamu

1. Nový zoznam môžete vytvoriť priamo z aplikácie Zoznamy v službe Microsoft 365 výberom položky +Nový zoznam. (Ak chcete prejsť na aplikáciu Zoznamy, v hornej časti ľubovoľnej stránky vyberte spúšťač aplikácií služby Microsoft 365 , vyberte položku Ďalšie aplikácie a potom vyberte položku Zoznamy.) 
   
   Prípadne môžete vytvoriť nový zoznam na domovskej stránke lokality SharePoint alebo na stránke Obsah lokality a vybrať položku + Nový > zoznam. 

2. Na stránke Vytvorenie zoznamu vyberte jednu z nasledujúcich možností:

   Poznámky: 

   • Aktualizácie vizuálov pre zoznamy sa postupne zavádzajú po celom svete, čo znamená, že vaše skúsenosti sa môžu líšiť od toho, čo je popísané v tomto článku.

   • Limit je 2 000 zoznamov a knižníc kombinovaných pre jednu kolekciu lokalít (vrátane hlavnej lokality a všetkých podlokalít), po ktorej sa zobrazí chyba: Ľutujeme, vyskytla sa chyba. Pokus o operáciu je zakázaný, pretože presahuje prahovú veľkosť zobrazenia zoznamu. Pozrite si obmedzenia SharePointu.

   

   1. Prázdny zoznam: Vyberte možnosť spustenia zoznamu úplne od začiatku. Pridajte názov zoznamu, popis (voliteľné) a vyberte, či sa má zoznam zobraziť v navigácii na ľavej lokalite. Po dokončení výberu možností vyberte položku Vytvoriť.

   2. Z existujúceho zoznamu: Túto možnosť vyberte, ak chcete ušetriť čas a vytvoriť nový zoznam na základe stĺpcov v inom zozname. Nový zoznam bude obsahovať všetky rovnaké stĺpce, ale nebude obsahovať žiadne údaje z pôvodného zoznamu.

   3. Z Excelu: Túto možnosť vyberte, ak chcete vytvoriť zoznam založený na excelovom tabuľkovom hárku.

   4. Z csv: Túto možnosť vyberte, ak chcete vytvoriť zoznam založený na súbore s hodnotami oddelenými čiarkou.

   5. Šablóny: Vyberte šablónu, napríklad Sledovanie problémov, aby ste zistili, aké stĺpce šablóna obsahuje, a posúvajte sa vzorovými údajmi a zistite, ako vyzerá. Ak nájdete šablónu, ktorá sa vám páči, vyberte položku Použiť šablónu. Ak sa nezobrazujú žiadne požadované položky, vyberte položku Späť a vráťte sa na stránku Vytvorenie zoznamu. Získajte ďalšie informácie o tom, ako vytvoriť zoznam zo šablóny alebo zo šablón zoznamov v službe Microsoft 365.

3. Zadajte názov a popis zoznamu (voliteľné). V závislosti od toho, kde vytvárate zoznam, sa v tomto kroku zobrazí iná obrazovka:

   1. Ak vytvárate zoznam z aplikácie Zoznamy, budete si môcť vybrať uloženie zoznamu do časti Moje zoznamy alebo na niektorú z vašich lokalít SharePoint:
      

   2. Ak vytvárate zoznam z lokality SharePoint, môžete začiarknuť políčko Zobraziť v navigácii lokality , aby sa zoznam zobrazoval v navigácii lokality.
      
      ​​​​​​​

4. Vyberte položku Vytvoriť. Prázdny zoznam, ktorý ste práve vytvorili, je otvorený a pripravený na použitie.

5. Po otvorení zoznamu pridajte položku do zoznamu výberom možnosti + Pridať novú položku alebo upraviť v zobrazení mriežky. (Zobrazenie mriežky umožňuje voľne pridávať informácie do rôznych riadkov alebo stĺpcov.)
   Ak chcete do zoznamu pridať rôzne typy informácií, vyberte položku + Pridať stĺpec. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie stĺpca v zozname alebo knižnici.

Ak chcete zmeniť vlastnosti zoznamu, odstráňte zoznam, pridajte povolenia, spravujte stĺpce a ďalšie aktualizácie, vyberte položku Nastavenia a potom vyberte položku Nastavenia zoznamu. Ďalšie informácie nájdete v téme Úprava zoznamu.
 

Ako nájsť zoznam?

• Ak ste vytvorili zoznam v aplikácii Zoznamy a uložili ho do časti Môj Zoznamy, prejdite na Microsoft Zoznamy > Moje zoznamy a vyhľadajte ho.

• Ak bol zoznam vytvorený v aplikácii Zoznamy a bol uložený na lokalite SharePoint, alebo ak bol zoznam vytvorený z lokality SharePoint, môžete ho nájsť tak, že prejdete na nastavenia danej lokality > obsah lokality.

• Nakoniec môžete na vyhľadanie zoznamu vždy použiť vyhľadávacie pole v Microsoft Zoznamy alebo na lokalite SharePoint.

Vytvorenie zoznamu na klasickejSharePoint aleboSharePoint Server 2019 lokalite

1. Vyberte položku Nastavenia a potom vyberte položku Obsah lokality.

2. Vyberte položku + Nové a potom vyberte položku Zoznam.

3. Zadajte názov zoznamu a voliteľne aj popis.

   Názov sa zobrazí v hornej časti zoznamu a môže sa zobraziť v navigácii lokality, aby ho ostatní mohli nájsť.

4. Vyberte položku Vytvoriť.

5. Po otvorení zoznamu môžete do zoznamu pridať miesto na ďalšie typy informácií výberom kombinácie klávesov + alebo + Pridať stĺpec.

   Ďalšie informácie o pridávaní stĺpcov nájdete v téme Vytvorenie stĺpca v zozname alebo knižnici SharePointu.

Informácie o vytváraní zoznamu založeného na existujúcom zozname nájdete v téme Vytvorenie nového zoznamu SharePointu založeného na stĺpcoch v inom zozname.

Ak chcete zmeniť vlastnosti, odstráňte zoznam, pridajte povolenia, spravujte stĺpce a množstvo ďalších aktualizácií, vyberte položku Nastavenia a potom vyberte položku Nastavenia zoznamu. Ďalšie informácie nájdete v téme Úprava zoznamu.

Vytváranie zoznamov z iných typov šablón zoznamov

Zoznamy SharePoint Server 2019 môžete použiť pre viac než len jednoduchý zoznam. Môžete si vybrať zo šablón zoznamov, ako napríklad Prepojenia, Kalendár, Prieskum, Sledovanie problémov, Oznámenia a ďalšie. 

Príklad aplikácie Kalendár

1. V tomto príklade sme použili kalendár a vybrali vstavanú aplikáciu kalendára pre SharePoint. Môžu sa zobraziť iné kalendáre, ktoré boli vytvorené v rámci vašej spoločnosti alebo ponúknuté treťou stranou.

2. Zadajte názov aplikácie, ktorú ste vybrali, napríklad Kalendár udalostí, Úlohy v júli alebo Kontakty spoločnosti.

   Názov sa zobrazí vo väčšine zobrazení v hornej časti zoznamu, stane sa súčasťou webovej adresy stránky so zoznamom a zobrazí sa aj v navigácii lokality, aby mohli používatelia zoznam rýchlejšie nájsť. Názov zoznamu môžete zmeniť, no webová adresa zostane rovnaká.

3. SharePoint vrátite sa na stránku Obsah lokality . Vyhľadajte aplikáciu, ktorú ste práve vytvorili, v zozname Obsah lokality a otvorte ju. SharePoint vytvorí predvolenú verziu aplikácie, kalendára, zoznamu úloh alebo ľubovoľnej aplikácie, ktorú ste vytvorili.

   

4. Môžete začať zadávať údaje pomocou možností + Nová úloha, upraviť tento zoznam, Pridať alebo pomocou čohokoľvek iného, čo konkrétna aplikácia poskytuje na pridávanie údajov.

V závislosti od vybratého typu aplikácie môžete zmeniť nastavenia aplikácie na páse s nástrojmi v hornej časti stránky a vybrať položku Nastavenia zoznamu alebo kartu Zoznam . Ďalšie informácie o nastaveniach nájdete v téme Úprava nastavení zoznamu v SharePointe.

Spustenie prázdneho zoznamu

1. Ťuknite na položku Prázdny zoznam a zadajte názov a popis.

2. Vyberte farbu a ikonu.

3. Vyberte, či sa má uložiť v časti Môj Zoznamy alebo na konkrétnej lokalite SharePoint.

4. Ťuknite na položku Vytvoriť.

   Otvorí sa prázdny zoznam so štandardným stĺpcom Názov na ľavej strane.

5. Ak chcete pridať stĺpec, ťuknite na položku Viac a potom na položku Pridať nový stĺpec

6. Vyberte požadovaný typ údajov stĺpca a potom definujte nastavenia stĺpcov. Ťuknutím na znak začiarknutia uložte nastavenia stĺpca.

7. Opakujte kroky 5 a 6, kým nedefinujete všetky stĺpce.

8. Ak chcete pridať položku do zoznamu, ťuknite na položku Nové a potom zadajte údaje pre každý stĺpec. Výberom znaku začiarknutia uložte položku (alebo ťuknutím na × zahoďte údaje položky bez uloženia).

Spustenie zoznamu založeného na šablóne

1. Po ťuknutí na niektorú zo šablón sa otvorí, aby sa zobrazili stĺpce a vzorové údaje, ktoré obsahuje.

2. Posúvajte sa v šablóne a zistite, či je pre vás vhodná.  

   Pri vodorovnom posúvaní zostávajú údaje stĺpca úplne vľavo zobrazené a pomáhajú zachovať súvisiace údaje v kontexte.

3. Po nájdení požadovanej šablóny ťuknite na položku Použiť túto šablónu.

   Otvorí sa nový zoznam so všetkými preddefinovanými stĺpcami zo šablóny.

4. Prispôsobte názov, popis, farbu, ikonu zoznamu a miesto uloženia zoznamu.

5. Ťuknite na položku Vytvoriť.

6. Ak chcete pridať stĺpec, ťuknite na položku Viac a potom na položku Pridať nový stĺpec.

7. Vyberte požadovaný typ údajov stĺpca a potom definujte nastavenia stĺpcov. Ťuknutím na znak začiarknutia uložte nastavenia stĺpca.

8. Opakujte kroky 6 a 7, kým nedefinujete ďalšie požadované stĺpce.

9. Ak chcete odstrániť existujúci stĺpec, ťuknite na záhlavie stĺpca, posuňte sa do dolnej časti nastavení a ťuknite na položku Odstrániť stĺpec.

10. Ak chcete pridať položku do zoznamu, ťuknite na položku Nové a potom zadajte údaje pre každý stĺpec. Výberom znaku začiarknutia uložte položku (alebo ťuknutím na × zahoďte údaje položky bez uloženia).

Spustenie prázdneho zoznamu

1. Ťuknite na položku Prázdny zoznam a zadajte názov a popis.

2. Vyberte farbu a ikonu.

3. Vyberte, či sa má uložiť v časti Moje zoznamy alebo na konkrétnej lokalite SharePoint.

4. Ťuknite na položku Vytvoriť.

   Otvorí sa prázdny zoznam so štandardným stĺpcom Názov na ľavej strane.

5. Ak chcete pridať stĺpec, ťuknite na položku Viac a potom na položku Pridať stĺpec.

6. Vyberte požadovaný typ údajov stĺpca a potom definujte nastavenia stĺpcov. Ťuknutím na znak začiarknutia uložte nastavenia stĺpca.

7. Opakujte kroky 5 a 6, kým nedefinujete všetky stĺpce.

8. Ak chcete pridať položku do zoznamu, ťuknite na položku Nové a potom zadajte údaje pre každý stĺpec. Výberom znaku začiarknutia uložte položku (alebo ťuknutím na × zahoďte údaje položky bez uloženia).

Spustenie zoznamu založeného na šablóne

1. Po ťuknutí na niektorú zo šablón sa otvorí, aby sa zobrazili stĺpce a vzorové údaje, ktoré obsahuje.

2. Posúvajte sa v šablóne a zistite, či je pre vás vhodná.  

   Pri vodorovnom posúvaní zostávajú údaje stĺpca úplne vľavo zobrazené a pomáhajú zachovať súvisiace údaje v kontexte.

3. Po nájdení požadovanej šablóny ťuknite na položku Použiť túto šablónu.

   Otvorí sa nový zoznam so všetkými preddefinovanými stĺpcami zo šablóny.

4. Ak chcete pridať stĺpec, ťuknite na položku Viac a potom na položku Pridať stĺpec.

5. Vyberte požadovaný typ údajov stĺpca a potom definujte nastavenia stĺpcov. Ťuknutím na znak začiarknutia uložte nastavenia stĺpca.

6. Opakujte kroky 4 a 5, kým nedefinujete ďalšie požadované stĺpce.

7. Ak chcete odstrániť existujúci stĺpec, ťuknite na záhlavie stĺpca, posuňte sa do dolnej časti nastavení a ťuknite na položku Odstrániť stĺpec.

8. Ak chcete pridať položku do zoznamu, ťuknite na položku Nové a potom zadajte údaje pre každý stĺpec. Výberom znaku začiarknutia uložte položku (alebo ťuknutím na × zahoďte údaje položky bez uloženia).