Vytvorenie zoznamu

Môžete vytvoriť a zdieľať zoznamy , ktoré vám pomôžu sledovať problémy, položky, rutiny, kontakty, inventár a ďalšie. Začnite zo šablóny, excelového súboru alebo úplne od začiatku. Ak ste v aplikácii Microsoft Teams, pozrite si tému Začíname s Zoznamy v aplikácii Teams.

Office 2019 – Office 2021 a web Office 2016 Office pre iOS Office pre Android

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

V aplikácii Zoznamy v službe Microsoft 365 vyberte položku +Nový zoznam. (Ak chcete prejsť na aplikáciu Zoznamy, v hornej časti ľubovoľnej stránky vyberte spúšťač aplikácií služby Microsoft 365 , vyberte položku Všetky aplikácie a potom vyberte položku Zoznamy.) Na domovskej stránke lokality SharePoint alebo na stránke Obsah lokality vyberte položku + Nový > zoznam.
Na Create stránke so zoznamom vyberte jednu z nasledujúcich možností:
Poznámky:
- Aktualizácie vizuálov pre zoznamy sa postupne zavádzajú po celom svete, čo znamená, že vaše skúsenosti sa môžu líšiť od toho, čo je popísané v tomto článku.
- Limit je 2 000 zoznamov a knižníc kombinovaných pre jednu kolekciu lokalít (vrátane hlavnej lokality a všetkých podlokalít), po ktorej sa zobrazí chyba: Ľutujeme, vyskytla sa chyba. Pokus o operáciu je zakázaný, pretože presahuje prahovú veľkosť zobrazenia zoznamu. Pozrite si obmedzenia SharePointu.
1. Prázdny zoznam: Vyberte možnosť spustenia zoznamu úplne od začiatku. Pridajte názov zoznamu, popis (voliteľné) a vyberte, či sa má zoznam zobraziť v navigácii na ľavej lokalite. Po dokončení výberu možností vyberte položku Create.
2. Z existujúceho zoznamu: Túto možnosť vyberte, ak chcete ušetriť čas a vytvoriť nový zoznam na základe stĺpcov v inom zozname. Nový zoznam bude obsahovať všetky rovnaké stĺpce, ale nebude obsahovať žiadne údaje z pôvodného zoznamu.
3. Z Excelu: Túto možnosť vyberte, ak chcete vytvoriť zoznam založený na excelovom tabuľkovom hárku.
4. Z csv: Túto možnosť vyberte, ak chcete vytvoriť zoznam založený na súbore s hodnotami oddelenými čiarkou.
5. Šablóny: Vyberte šablónu, napríklad Sledovanie problémov, aby ste zistili, aké stĺpce šablóna obsahuje, a posúvajte sa vzorovými údajmi a zistite, ako vyzerá. Ak nájdete šablónu, ktorá sa vám páči, vyberte položku Použiť šablónu. Ak sa nezobrazujú žiadne požadované položky, vyberte položku Späť a vráťte sa na stránku so zoznamom Create. Získajte ďalšie informácie o tom, ako vytvoriť zoznam zo šablóny alebo zo šablón zoznamov v službe Microsoft 365.
Po otvorení zoznamu pridajte položku do zoznamu výberom možnosti + Pridať novú položku alebo upraviť v zobrazení mriežky. (Zobrazenie mriežky umožňuje voľne pridávať informácie do rôznych riadkov alebo stĺpcov.) Ak chcete do zoznamu pridať rôzne typy informácií, vyberte položku + Pridať stĺpec. Ďalšie informácie nájdete v téme Create stĺpca v zozname alebo knižnici.

Tip: Ak chcete zmeniť názov zoznamu, vyberte jeho názov, zadajte nový názov a potom vyberte položku Uložiť. Alebo na domovskej stránke Zoznamy vyberte na dlaždici zoznamu položku Otvoriť akcie (...) a potom vyberte položku Nastavenia.

Ak chcete zmeniť vlastnosti zoznamu, odstráňte zoznam, pridajte povolenia, spravujte stĺpce a ďalšie aktualizácie, vyberte položku Nastavenia Ikona Nastavenia a potom vyberte položku Nastavenia zoznamu. Ďalšie informácie nájdete v téme Úprava zoznamu.

Create zoznamu na klasickejSharePoint aleboSharePoint Server 2019 lokalite

Vyberte položku Nastavenia a potom vyberte položku Obsah lokality.
Vyberte položku + Nové a potom vyberte položku Zoznam.
Zadajte názov zoznamu a voliteľne aj popis.

Názov sa zobrazí v hornej časti zoznamu a môže sa zobraziť v navigácii lokality, aby ho ostatní mohli nájsť.
Vyberte položku Vytvoriť.
Po otvorení zoznamu môžete do zoznamu pridať miesto na ďalšie typy informácií výberom kombinácie klávesov + alebo + Pridať stĺpec.

Ďalšie informácie o pridávaní stĺpcov nájdete v téme Create stĺpca v zozname alebo knižnici SharePointu.

Informácie o vytváraní zoznamu založeného na existujúcom zozname nájdete v téme Create nového zoznamu SharePointu založeného na stĺpcoch v inom zozname.

Ak chcete zmeniť vlastnosti, odstráňte zoznam, pridajte povolenia, spravujte stĺpce a množstvo ďalších aktualizácií, vyberte položku Nastavenia Ikona Nastavenia a potom vyberte položku Nastavenia zoznamu. Ďalšie informácie nájdete v téme Úprava zoznamu.

Ponuka Nastavenie so zvýraznenými nastaveniami zoznamu

Vytváranie zoznamov z iných typov šablón zoznamov

Zoznamy SharePoint Server 2019 môžete použiť pre viac než len jednoduchý zoznam. Môžete si vybrať zo šablón zoznamov, ako napríklad Prepojenia, Kalendár, Prieskum, Sledovanie problémov, Oznámenia a ďalšie.

Príklad aplikácie Kalendár

V tomto príklade sme použili kalendár a vybrali vstavanú aplikáciu kalendára pre SharePoint. Môžu sa zobraziť iné kalendáre, ktoré boli vytvorené v rámci vašej spoločnosti alebo ponúknuté treťou stranou.
Zadajte názov aplikácie, ktorú ste vybrali, napríklad Kalendár udalostí, Úlohy v júli alebo Kontakty spoločnosti.

Názov sa zobrazí vo väčšine zobrazení v hornej časti zoznamu, stane sa súčasťou webovej adresy stránky so zoznamom a zobrazí sa aj v navigácii lokality, aby mohli používatelia zoznam rýchlejšie nájsť. Názov zoznamu môžete zmeniť, no webová adresa zostane rovnaká.
SharePoint vrátite sa na stránku Obsah lokality . Vyhľadajte aplikáciu, ktorú ste práve vytvorili, v zozname Obsah lokality a otvorte ju. SharePoint vytvorí predvolenú verziu aplikácie, kalendára, zoznamu úloh alebo ľubovoľnej aplikácie, ktorú ste vytvorili.
Môžete začať zadávať údaje pomocou možností + Nová úloha, upraviť tento zoznam, Pridať alebo pomocou čohokoľvek iného, čo konkrétna aplikácia poskytuje na pridávanie údajov.

Poznámka: Niektoré aplikácie založené na zozname sa zobrazujú len v klasickom prostredí.

V závislosti od vybratého typu aplikácie môžete zmeniť nastavenia aplikácie na páse s nástrojmi v hornej časti stránky a vybrať položku Nastavenia zoznamu alebo kartu Zoznam . Ďalšie informácie o nastaveniach nájdete v téme Úprava nastavení zoznamu v SharePointe.

Vyberte položku Nastavenia a potom vyberte položku Pridať aplikáciu.
Do vyhľadávacieho poľa zadajte požadovaný typ šablóny zoznamu (vlastná, úloha, kalendár atď.) a vyberte položku Hľadať .
Vyberte aplikáciu šablóny zoznamu , ktorú chcete použiť.
Zadajte názov (povinné).

Názov sa zobrazí vo väčšine zobrazení v hornej časti zoznamu, stane sa súčasťou webovej adresy stránky so zoznamom a zobrazí sa aj v navigácii lokality, aby mohli používatelia zoznam rýchlejšie nájsť. Názov zoznamu môžete zmeniť, no webová adresa zostane rovnaká.

Ak chcete zadať voliteľný popis a ďalšie informácie, v závislosti od konkrétnej aplikácie zoznamu vyberte položku Rozšírené možnosti. Rozšírené možnosti.
Vyberte položku OK.

Na stránke, na ktorú chcete pridať zoznam alebo knižnicu, vyberte položku Stránka a potom vyberte položku Upraviť. Ak sa karta Stránka nezobrazuje, vyberte položku Nastavenia a potom vyberte položku Upraviť stránku.

Poznámka: Ak je príkaz Upraviť vypnutý alebo sa nezobrazuje, pravdepodobne nemáte povolenie na úpravu stránky.
Vyberte miesto na stránke, kde sa má zoznam alebo knižnica zobraziť, vyberte položku Vložiť a potom vyberte položku Časť aplikácie.
V zozname alebo knižnici vyberte časť aplikácie a potom vyberte položku Pridať. V časti Pridať aplikácie by sa mali zobraziť všetky zoznamy, ktoré ste vytvorili.
Po dokončení úprav stránky vyberte kartu Stránka a potom vyberte položku Uložiť. V niektorých prípadoch je k dispozícii možnosť Uložiť ako koncept alebo Uložiť a publikovať.

Dôležité: Niektoré stránky nie je možné upravovať, napríklad stránku Obsah lokality .

V predchádzajúcich krokoch je uvedený príklad zoznamu, ktorý bol pridaný na stránku.

Zoznam na stránke

Na stránke, na ktorej chcete minimalizovať alebo obnoviť zoznam alebo knižnicu, vyberte položku Stránka a potom vyberte položku Upraviť.
Ukážte na zoznam alebo knižnicu, vyberte šípku nadol, vyberte položku Minimalizovať alebo Obnoviť v závislosti od aktuálnej pozície zoznamu alebo knižnice a potom vyberte tlačidlo OK.
Po dokončení úprav stránky vyberte položku Uložiť. V niektorých prípadoch je k dispozícii možnosť Uložiť ako koncept alebo Uložiť a publikovať.

Na domovskej stránke Zoznamy ťuknutím na znamienko plus vytvorte nový zoznam.
V časti Create Nové ťuknite na položku Prázdny zoznam a začnite zoznam úplne od začiatku alebo vyberte niektorú z možností v časti Šablóny.
- Prázdny zoznam začne zoznam úplne od začiatku.
- Šablóny sú preddefinované, účelové možnosti, ktoré už majú definované stĺpce. Ak chcete zistiť, čo obsahuje a či je pre vás vhodná, vyberte niektorú z nich. Stĺpce môžete zmeniť tak, aby vyhovovali vašim potrebám.

Spustenie prázdneho zoznamu

Ťuknite na položku Prázdny zoznam a zadajte názov a popis.
Vyberte farbu a ikonu.
Vyberte, či sa má uložiť v časti Môj Zoznamy alebo na konkrétnej lokalite SharePoint.
Ťuknite na položku Create.

Otvorí sa prázdny zoznam so štandardným stĺpcom Názov na ľavej strane.
Ak chcete pridať stĺpec, ťuknite na položku Viac a potom na položku Pridať nový stĺpec
Vyberte požadovaný typ údajov stĺpca a potom definujte nastavenia stĺpcov. Ťuknutím na znak začiarknutia uložte nastavenia stĺpca.
Opakujte kroky 5 a 6, kým nedefinujete všetky stĺpce.
Ak chcete pridať položku do zoznamu, ťuknite na položku Nové a potom zadajte údaje pre každý stĺpec. Výberom znaku začiarknutia uložte položku (alebo ťuknutím na × zahoďte údaje položky bez uloženia).

Spustenie zoznamu založeného na šablóne

Po ťuknutí na niektorú zo šablón sa otvorí, aby sa zobrazili stĺpce a vzorové údaje, ktoré obsahuje.
Posúvajte sa v šablóne a zistite, či je pre vás vhodná.

Pri vodorovnom posúvaní zostávajú údaje stĺpca úplne vľavo zobrazené a pomáhajú zachovať súvisiace údaje v kontexte.
Po nájdení požadovanej šablóny ťuknite na položku Použiť túto šablónu.

Otvorí sa nový zoznam so všetkými preddefinovanými stĺpcami zo šablóny.
Prispôsobte názov, popis, farbu, ikonu zoznamu a miesto uloženia zoznamu.
Ťuknite na položku Vytvoriť.
Ak chcete pridať stĺpec, ťuknite na položku Viac a potom na položku Pridať nový stĺpec.
Vyberte požadovaný typ údajov stĺpca a potom definujte nastavenia stĺpcov. Ťuknutím na znak začiarknutia uložte nastavenia stĺpca.
Opakujte kroky 6 a 7, kým nedefinujete ďalšie požadované stĺpce.
Ak chcete odstrániť existujúci stĺpec, ťuknite na záhlavie stĺpca, posuňte sa do dolnej časti nastavení a ťuknite na položku Odstrániť stĺpec.
Ak chcete pridať položku do zoznamu, ťuknite na položku Nové a potom zadajte údaje pre každý stĺpec. Výberom znaku začiarknutia uložte položku (alebo ťuknutím na × zahoďte údaje položky bez uloženia).

Na domovskej stránke Zoznamy ťuknite na položku Nové.
V časti Create Nové ťuknite na položku Prázdny zoznam a začnite zoznam úplne od začiatku alebo vyberte niektorú z možností v časti Šablóny.
- Prázdny zoznam začne zoznam úplne od začiatku.
- Šablóny sú preddefinované, účelové možnosti, ktoré už majú definované stĺpce. Ak chcete zistiť, čo obsahuje a či je pre vás vhodná, vyberte niektorú z nich. Stĺpce môžete zmeniť tak, aby vyhovovali vašim potrebám.

Spustenie prázdneho zoznamu

Ťuknite na položku Prázdny zoznam a zadajte názov a popis.
Vyberte farbu a ikonu.
Vyberte, či sa má uložiť v časti Moje zoznamy alebo na konkrétnej lokalite SharePoint.
Ťuknite na položku Create.

Otvorí sa prázdny zoznam so štandardným stĺpcom Názov na ľavej strane.
Ak chcete pridať stĺpec, ťuknite na položku Viac a potom na položku Pridať stĺpec.
Vyberte požadovaný typ údajov stĺpca a potom definujte nastavenia stĺpcov. Ťuknutím na znak začiarknutia uložte nastavenia stĺpca.
Opakujte kroky 5 a 6, kým nedefinujete všetky stĺpce.
Ak chcete pridať položku do zoznamu, ťuknite na položku Nové a potom zadajte údaje pre každý stĺpec. Výberom znaku začiarknutia uložte položku (alebo ťuknutím na × zahoďte údaje položky bez uloženia).

Spustenie zoznamu založeného na šablóne

Po ťuknutí na niektorú zo šablón sa otvorí, aby sa zobrazili stĺpce a vzorové údaje, ktoré obsahuje.
Posúvajte sa v šablóne a zistite, či je pre vás vhodná.

Pri vodorovnom posúvaní zostávajú údaje stĺpca úplne vľavo zobrazené a pomáhajú zachovať súvisiace údaje v kontexte.
Po nájdení požadovanej šablóny ťuknite na položku Použiť túto šablónu.

Otvorí sa nový zoznam so všetkými preddefinovanými stĺpcami zo šablóny.
Ak chcete pridať stĺpec, ťuknite na položku Viac a potom na položku Pridať stĺpec.
Vyberte požadovaný typ údajov stĺpca a potom definujte nastavenia stĺpcov. Ťuknutím na znak začiarknutia uložte nastavenia stĺpca.
Opakujte kroky 4 a 5, kým nedefinujete ďalšie požadované stĺpce.
Ak chcete odstrániť existujúci stĺpec, ťuknite na záhlavie stĺpca, posuňte sa do dolnej časti nastavení a ťuknite na položku Odstrániť stĺpec.
Ak chcete pridať položku do zoznamu, ťuknite na položku Nové a potom zadajte údaje pre každý stĺpec. Výberom znaku začiarknutia uložte položku (alebo ťuknutím na × zahoďte údaje položky bez uloženia).

Chcete urobiť to isté s knižnicami?

Ak chcete vytvoriť knižnicu, pozrite si tému Create knižnice dokumentov.

Ďalšie kroky so zoznamami

Stĺpce Pridaním a odstránením stĺpcov nakonfigurujte, aký typ informácií zoznam obsahuje. Ďalšie informácie nájdete v téme Create stĺpca v zozname alebo knižnici.

Zobrazenia Vytvorením zobrazení môžete zmeniť spôsob zobrazenia zoznamu. Ďalšie informácie nájdete v téme Create, zmena alebo odstránenie zobrazenia zoznamu alebo knižnice.

Priečinky Pridanie podpriečinka do zoznamu. Ďalšie informácie nájdete v téme Create priečinku v zozname.

Vytvorenie zoznamu