Pridanie, úprava alebo odstránenie položiek zoznamu
Applies To
SharePoint Server Subscription Edition SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint v službe Microsoft 365 Microsoft ZoznamyZoznamy môže obsahovať rôzne položky zoznamu, napríklad kontakty, kalendáre, oznámenia a sledovanie problémov. Zoznam môže obsahovať aj nasledujúce položky: Stĺpce Text, Číslo, Výber, Mena, Dátum a čas, Vyhľadávanie, Áno/Nie a Vypočítavané stĺpce.
Zoznamy môžete vytvárať v službe Microsoft SharePoint, aplikácii Zoznamy v službe Microsoft 365 alebo teams. Naučte sa začať pracovať s Zoznamy v aplikácii Microsoft Teams.
Ak chcete poskytnúť ďalšie informácie, môžete tiež k položke zoznamu priložiť súbory, napríklad tabuľkový hárok s podpornými číslami alebo dokument s doplňujúcimi informáciami.
Poznámka: Ak chcete pridávať, upravovať alebo odstraňovať položky zoznamu, musíte mať povolenia na úpravu. Ak sa nezobrazujú žiadne možnosti na pridanie alebo úpravu položiek zoznamu, obráťte sa na správcu SharePoint. Ak chcete odstrániť úplný zoznam, pozrite si tému Odstránenie zoznamu v SharePointe.
Pridanie položky do zoznamu
Existujú dva spôsoby, ako pridať položku do zoznamu – jednotlivé položky v zobrazení zoznamu alebo viaceré položky v zobrazení mriežky (predtým známe ako Rýchle úpravy). Nasledujúce kroky používajú moderné prostredie služby Microsoft 365.
-
Prejdite na zoznam , do ktorého chcete pridať položku.
-
Nad zoznamom vyberte prepojenie + Nové alebo + Pridať novú položku a otvorte okno Nová položka.
Poznámka: Vzhľad a navigácia lokality možno výrazne prispôsobiť. Ak nemôžete nájsť požadovanú možnosť, ako napríklad príkaz, tlačidlo alebo prepojenie, obráťte sa na správcu.
-
Zadajte informácie pre položku zoznamu.
-
Poznámka: Údaje v stĺpci (poli), vedľa ktorého je hviezdička *, sú povinné.
-
Ak chcete k položke zoznamu priložiť súbor alebo súbory, v okne Nová položka vyberte položku Pridať prílohy a potom vyberte súbor. Ak chcete priložiť viaceré súbory, počas výberu súborov podržte stlačený kláves CTRL .
Vyberte položku Otvoriť a potom vyberte tlačidlo OK. Ak sa príkaz Pridať prílohy nezobrazuje, znamená to, že zoznam nepodporuje prílohy.
-
-
Vyberte položku Uložiť.
-
Prejdite na lokalitu so zoznamom, do ktorého chcete pridať položku.
-
V hornej časti zoznamu vyberte položku Upraviť v zobrazení mriežky.
-
Zadajte informácie pre položku zoznamu.
V prípade stĺpcov, ktoré vyžadujú informácie, sa zobrazí dialógové okno chyby, ak nič nezadáte.
Dôležité: Pri použití možnosti Upraviť v zobrazení mriežky nie je možné priložiť súbor k viacerým položkám zoznamu.
-
Použite niektorý z nasledujúcich postupov:
-
Po dokončení zadávania informácií vyberte položku Ukončiť zobrazenie mriežky.
-
Ak chcete odstrániť položku, vyberte kruh naľavo od položky a potom na paneli príkazov vyberte položku Odstrániť.
-
Poradie jednej alebo viacerých položiek môžete zmeniť tak, že ich presuniete na požadované miesto. Na premiestnenie položiek potrebujete povolenia na úpravu alebo úplný prístup k zoznamu.
Dôležité: Pred vykonaním zmeny poradia je potrebné vymazať všetky zmeny zoradenia, filtrovania alebo zoskupenia zo zobrazenia.
-
Prejdite na lokalitu so zoznamom, do ktorého chcete pridať položku.
-
Ak sa nachádzate v zobrazení mriežky, v hornej časti zoznamu vyberte položku Ukončiť zobrazenie mriežky.
-
Ukážte myšou na položku alebo zvýraznite položky, ktoré chcete premiestniť. Naľavo od začiarkavacie políčko kruhu vybratých položiek sa zobrazí ikona záchytného body.
-
Presuňte položky na požadované miesto.
Rovnako ako pri pridávaní položiek aj upraviť položku v zozname možno dvoma spôsobmi. Položku môžete upraviť v zobrazení zoznamu, ktoré je predvoleným spôsobom, alebo môžete upraviť viacero položiek v zobrazení Upraviť v mriežke.
-
Prejdite na lokalitu so zoznamom, v ktorom chcete upraviť položku.
-
Vyberte názov alebo názov zoznamu.
-
Vyberte kruh vedľa položky, ktorú chcete upraviť, kliknite pravým tlačidlom myši a potom vyberte v rozbaľovacom zozname.
-
Ak chcete upraviť viacero položiek, vyberte kruh pre obe položky.
-
-
V položke zoznamu upravte informácie, ktoré chcete zmeniť.
-
Kliknite na tlačidlo Uložiť.
-
Prejdite na lokalitu so zoznamom, v ktorom chcete upraviť položku.
-
V hornej časti zoznamu vyberte položku Upraviť v zobrazení mriežky.
Môžete tiež vybrať kartu Zoznam a potom vybrať položku Upraviť v zobrazení mriežky.
-
Dvojitým kliknutím na bunku vykonajte zmenu.
-
Ak chcete rýchlo upraviť viaceré hodnoty v stĺpci naraz, vyberte bunku, ktorá má správnu hodnotu, a potom potiahnutím rohu bunky rozšírite výber na susediace riadky.
-
Ak chcete akciu vrátiť späť, použite príkaz Späť alebo Znova.
-
Novú položku môžete pridať tak, že skopírujete existujúcu a potom kópiu prehodnotíte:
-
Vyberte položku a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl + C.
-
V dolnej časti zoznamu vyberte položku Pridať novú položku.
-
Stlačením kombinácie klávesov Ctrl + V prilepte.
-
Podľa potreby aktualizujte novú položku.
Dôležité:
-
Je možné kopírovať a prilepiť viacero položiek naraz, napríklad z Word tabuľky alebo rozsahu Excelu. Tento postup použite, ak chcete importovať excelový tabuľkový hárok. Skontrolujte, či sa všetky hodnoty zhodujú s typom stĺpca. Ak chcete spustiť operáciu prilepenia, umiestnite kurzor do prvého prázdneho stĺpca.
-
Pri úprave v zobrazení mriežky nie je možné priložiť súbor k viacerým položkám zoznamu.
-
-
Po dokončení úprav informácií vyberte položku Ukončiť zobrazenie mriežky.
-
Prejdite na lokalitu so zoznamom, v ktorom chcete upraviť položku.
-
Vyberte názov alebo názov zoznamu.
-
Vyberte kruh vedľa položky, ktorú chcete upraviť, a v rozbaľovacom zozname vyberte položku Upraviť. Ak sa nachádzate v zobrazení Rýchle úpravy, vyberte kruh vedľa položky.
-
Vyberte položku Pridať prílohy a potom vyberte súbor. Ak chcete priložiť viaceré súbory, počas výberu súborov podržte stlačený kláves CTRL .
Vyberte položku Otvoriť a potom vyberte tlačidlo OK. Ak príkaz Pridať prílohy nie je k dispozícii, zoznam nepodporuje prílohy.
-
Ak chcete odstrániť prílohu z položky zoznamu, vyberte položku Upraviť. V časti Prílohy vo formulári vedľa prílohy, ktorú chcete odstrániť, vyberte položku Odstrániť.
-
Vyberte položku Uložiť.
Upozornenie: Odstránenie položiek môže byť trvalé a je možné, že ich už nebudete môcť obnoviť. Namiesto odstránenia položiek zvážte ich premiestnenie alebo archiváciu. V závislosti od konfigurácie lokality je možné, že položky a ich obsah sa budú dať obnoviť z Koša. Ďalšie informácie nájdete v téme Obnovenie odstránených položiek v Koši lokality.
-
Prejdite na lokalitu obsahujúcu zoznam, z ktorého chcete odstrániť položky.
-
Vyberte názov zoznamu, v ktorom chcete pracovať.
Poznámka: Vzhľad lokality a navigácia na nej môžu byť značne upravené. Ak nemôžete nájsť požadovanú možnosť, ako napríklad príkaz, tlačidlo alebo prepojenie, kontaktujte správcu alebo manažéra.
-
Môžete vybrať a odstrániť jednu alebo viaceré položky naraz. Vyberte znak začiarknutia naľavo od položiek, ktoré chcete odstrániť, a v časti Spravovať na karte Položky vyberte položku Odstrániť položku.
Ak chcete pridať stĺpce do zoznamov, pozrite si tému Vytvorenie stĺpca v zozname alebo v knižnici.
Ak chcete odstrániť stĺpce zo zoznamov, pozrite si tému Odstránenie stĺpca v zozname alebo v knižnici.
Zobrazenia môžu obsahovať rôzne stĺpce, a preto môžete stĺpce skryť bez toho, aby ste ich odstránili. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie, zmena alebo odstránenie zobrazenia zoznamu alebo knižnice.