Úprava nastavení zoznamu

Zoznamy ponúka veľmi flexibilný spôsob zobrazenia údajov. Môžete povoliť desiatky nastavení, ktoré vám umožnia zobrazovať údaje v rôznych formátoch, určovať používateľov, vytvárať pracovné postupy, pridávať verzie a odosielať aktualizácie technológie RSS pri zmene.

Ak chcete otvoriť nastavenia zoznamu, postupujte podľa týchto krokov.

V zozname, ktorý chcete upraviť, vyberte položku Nastavenia a potom vyberte položku Nastavenia zoznamu.
Poznámky:
- Vyzerá vaša obrazovka inak ako v príkladoch? Váš správca môže mať v knižnici dokumentov nastavené klasické prostredie alebo používate staršiu verziu SharePoint. Ak ste vlastníkom zoznamu, lokality alebo správcom, prejdite na možnosť Prepnutie predvoleného prostredia pre zoznamy alebo knižnice dokumentov z novej alebo klasickej verzie.
- Niektoré funkcie sú momentálne k dispozícii len v klasickom prostredí. Výberom položky Vrátiť sa na klasický SharePoint v ľavom dolnom rohu stránky prepnite na klasické prostredie. Ak chcete ukončiť klasické prostredie, zavrite všetky SharePoint okná a potom ich znova otvorte.
Na stránke Nastavenia zoznamu upravte požadované nastavenia a vlastnosti, ako je napríklad názov, popis, pridanie riadenia verzií alebo overenia, zoradenie stĺpcov alebo pridanie ďalších stĺpcov.
Každé nastavenie vám umožňuje nastaviť alebo zrušiť zmeny a prírastky. Ďalšie podrobnosti nájdete v ďalších častiach.
Po dokončení sa vráťte do zoznamu a zobrazte zmeny.

Nastavenia zoznamu

Nižšie nájdete stručný prehľad toho, čo môžete robiť na stránke Nastavenia zoznamu . Každé nastavenie vám umožní povoliť nastavenie alebo uložiť a zrušiť ho.

Výberom niektorého nadpisu ho otvorte a pozrite si podrobné informácie.

Upravte a ovládajte navigáciu, nastavte riadenie verzií, overovanie, cieľovú skupinu a spravujte rozšírené nastavenia.

Zoznam prepojení na všeobecné nastavenia

Názov, popis a navigácia zoznamu	Upravte alebo zmeňte názov zoznamu, popis a nastavte, či sa zoznam zobrazuje na paneli Rýchle spustenie.
Nastavenia vytvárania verzií	Nastavte, či sa vyžaduje schválenie odoslaných položiek, vytvorte nové verzie pre každú úpravu, počet odoslaných a schválených verzií a určite, kto môže čítať, upravovať alebo schvaľovať položky konceptov.
Rozšírené nastavenia	Nastavte nasledujúce Správa typov obsahu. Kto môže čítať položky. Kto môže vytvárať a upravovať položky. Povoľte prílohy. Povoliť komentáre. Povoľte priečinky. Určuje, či sa položky zobrazia vo výsledkoch hľadania. Určuje, či sa vo výsledkoch hľadania zobrazujú iné ako predvolené zobrazenia. Znova indexovať zoznam. Povoliť sťahovanie položiek. Povoliť použitie rýchlych úprav a tably s podrobnosťami pre položky. Spustenie formulárov v dialógovom okne. Automaticky spravovať indexy. Zobrazovaný zoznam s použitím nového alebo klasického prostredia.
Nastavenie overenia	Zadajte vzorec, ktorý sa má použiť na overenie. Vytvorte správu, ktorá používateľom pomôže pochopiť, ako vyzerajú platné údaje.
Položka Riadkovanie na karte Domov	Povoľte stĺpcu zamerania na cieľovú skupinu filtrovať obsah na základe kontextu používateľa.
Nastavenia hodnotenia	Keď povolíte hodnotenia, do typov obsahu dostupných pre tento zoznam sa pridajú dve polia a do predvoleného zobrazenia zoznamu alebo knižnice sa pridá ovládací prvok hodnotenia. Ako spôsob hodnotenia obsahu môžete vybrať označenia Páči sa mi to alebo Hodnotenie hviezdičkami.
Nastavenia formulára	Pomocou služby Microsoft PowerApps môžete prispôsobiť formuláre pre tento zoznam. Môžete upraviť rozloženie formulára, pridať obrázky a formátovaný text, pridať vlastné overenie údajov, vytvoriť ďalšie zobrazenia a pridať pravidlá. Microsoft InfoPath je tiež k dispozícii ako možnosť spätnej kompatibility. Pri používaní programu InfoPath sa odporúča používať PowerApps.

Spravujte správu prístupových práv k informáciám (IRM), kľúčové slová a pracovný postup svojho zoznamu a nastavte povolenia pre ľudí, ktorí chcú prispievať do zoznamu, a zobrazte zoznam.

Prepojenia na povolenia zoznamu a nastavenia správy

Odstrániť tento zoznam	Úplne odstráni zoznam a vráti vás na domovskú stránku.
Povolenia pre tento zoznam	Nastavte úrovne povolení zoznamu pre rôzne skupiny používateľov na lokalite.
Správa prístupových práv k informáciám (IRM)	Povoľte a vytvorte názov a popis politiky povolení, nakonfigurujte prístupové práva k dokumentu a nastavte ochranu skupiny a časový rámec, kedy je potrebné overiť poverenia.
Nastavenia pracovného postupu	Nastavte typy priradení pracovného postupu pre zoznam, položku alebo priečinok. Pridajte, odstráňte, zablokujte alebo obnovte pracovný postup.
Nastavenie podnikových metaúdajov a kľúčových slov	Pridajte stĺpec Podnikové kľúčové slová a povoľte synchronizáciu kľúčových slov.
Uložiť zoznam ako šablónu	Uloží zoznam ako šablónu s obsahom alebo bez obsahu. SharePoint Server 2019 len.

Nastavte informačné kanály RSS tak, aby odchádzali pri zmene položiek zoznamu.

Nastavenie technológie RSS

Nastavte nasledovné možnosti:

Zapnite informačný kanál RSS pre zoznam.
Skrátiť viacriadkové textové polia na 256 znakov.
Nastavte URL adresu názvu, popisu a obrázka informačného kanála RSS.
Vyberte stĺpce v zozname, ktoré sa majú zobraziť v popise informačného kanála RSS.
Nastavte maximálny počet položiek, ktoré sa majú zahrnúť, a maximálny počet dní v informačnom kanáli RSS.

Nastavenia stĺpcov poskytujú možnosť zobraziť alebo skryť stĺpce, vytvoriť alebo pridať existujúce stĺpce, poradie stĺpcov a indexovanie stĺpcov.

Sekcia Stĺpec zoznamu v časti Nastavenia zoznamu

Úprava stĺpcov	Môžete vybrať stĺpec na úpravu a úpravu vlastností, ako sú napríklad požadované údaje, jedinečné hodnoty a maximálny počet znakov pre textové pole.
Vytvoriť stĺpec	Vytvorte stĺpec pomocou jedného z mnohých typov. Nastavte názov, popis a konkrétne parametre v závislosti od typu pridaného stĺpca.
Pridať z existujúcich stĺpcov lokality	Pridajte do zoznamu stĺpce, ktoré sa použili v iných zoznamoch na lokalite. Nastavte ich tak, aby sa zobrazovali v predvolenom zobrazení alebo nie.
Poradie stĺpcov	Zmeňte poradie stĺpcov, ktoré sa v zozname zobrazujú zľava doprava.
Indexované stĺpce	Vytvorte alebo odstráňte až 20 indexov stĺpcov.

Zobrazenie a vytvorenie zobrazení.

Časť Zobrazenie zoznamu v nastaveniach zoznamu

Zobrazenie	Zobrazenie zobrazení údajov zoznamu. Kliknutím upravte položky.
Vytvoriť zobrazenie	Vytvorte Standard zobrazenie, údajové zobrazenie, zobrazenie kalendára, Zobrazenie Ganttovho grafu alebo zobrazenie Accessu pre vaše údaje. Každý typ zobrazenia poskytuje vlastné nastavenia. Môžete tiež začať z existujúceho zobrazenia.

Úprava nastavení zoznamu