Microsoft Zoznamy vám pomôžu organizovať, spolupracovať a zdieľať informácie, ktoré vás zaujímajú.
Môžete vytvoriť a zdieľať zoznamy, ktoré vám pomôžu sledovať problémy, položky, rutiny, kontakty, inventár a ďalšie. Začnite v aplikácii Microsoft Zoznamy, Aplikácii Microsoft Teams alebo SharePoint pomocou šablóny, excelového súboru alebo úplne od začiatku.
Tento článok popisuje šablóny zoznamov , ktoré sú súčasťou služby Microsoft 365. Zistite, ako vytvoriť zoznam zo šablóny.
Šablóny zoznamov
Šablóny pomáhajú vytvárať zoznamy pomocou vopred nakonfigurovaných rozložení, ktoré obsahujú stĺpce, formátovanie farieb a štruktúru údajov. Každý zoznam môžete prispôsobiť tak, aby vyhovoval vašej situácii, a to zmenou formátovania na zvýraznenie dôležitých údajov, konfiguráciou formulárov tak, aby sa na prvý pohľad zobrazovali viac, a nastavením pripomenutí, aby ste vy a váš tím mali aktuálne informácie o tom, čo sa deje.
Po vytvorení zoznamu založeného na šablóne Microsoft Zoznamy máte k dispozícii možnosti na jeho prispôsobenie tak, aby vyhovoval špecifickým potrebám vašej organizácie. Získajte ďalšie informácie o úprave zoznamov, prispôsobení stĺpcov a zmene poradia stĺpcov. Ďalšie informácie o položkách zoznamu nájdete v téme Pridanie, úprava alebo odstránenie položiek zoznamu.
Výberom niektorej zo šablón zoznamov nižšie zobrazíte podrobnosti o stĺpcoch pre nový zoznam, ktorý ste vytvorili.
Šablóna Správca aktív vám pomáha sledovať fyzické aktíva, ktoré váš tím používa, aby ste vedeli, kto má ktoré aktíva, ktoré aktíva sú v oprave, a aké sú dátumy vzatia z projektu a vzatia z projektu pre každú z nich.
Príklad zoznamu
Podrobnosti stĺpca zoznamu
|
Stĺpec zoznamu |
Popis |
Typ stĺpca |
|---|---|---|
|
Značka aktív |
Identifikačné číslo majetku |
Text s jedným riadkom |
|
Stav |
Vyberte si z dostupných, vyhradených, používaných, opravených alebo vyradených |
Voľba |
|
Výrobca |
Výrobca majetku |
Voľba |
|
Model zriaďovania |
Model/make zariadenia |
Text s jedným riadkom |
|
Typ majetku |
Vyberte typ majetku |
Voľba |
|
Farba |
Vyberte farbu majetku |
Voľba |
|
Sériové číslo |
Sériové číslo priradené k majetku |
Text s jedným riadkom |
|
Dátum nákupu |
Zadajte dátum zakúpenia majetku |
Dátum a čas |
|
Nákupná cena |
Nákupná cena majetku |
Mena |
|
Číslo objednávky |
Číslo objednávky alebo faktúry majetku |
Text s jedným riadkom |
|
Aktuálny vlastník |
Meno alebo e-mail osoby, ktorá aktuálne používa majetok |
Osoba |
|
Predchádzajúci vlastník |
Meno alebo e-mail osoby, ktorá naposledy použila majetok |
Osoba |
|
Dátum splatnosti |
Dátum, kedy sa majetok vráti |
Dátum a čas |
|
Poznámky k podmienke |
Poznámky k aktuálnej podmienke majetku |
Text s viacerými riadkami |
|
Prílohy |
Vloženie súboru súvisiaceho s majetkom |
Externý súbor |
Šablóna plánovača obsahu vám pomáha plánovať a spravovať stratégiu obsahu. Vyfiltrujte položky, ktoré sa majú čoskoro splniť, alebo dostanete oznámenia, keď autori dajú svoje koncepty do projektu.
Príklad zoznamu
Podrobnosti stĺpca zoznamu
|
Stĺpec zoznamu |
Popis |
Typ stĺpca |
|---|---|---|
|
Názov obsahu |
Názov obsahu |
Text s jedným riadkom |
|
Popis |
Popis obsahu |
Text s viacerými riadkami |
|
Autor |
Tvorca obsahu |
Osoba |
|
Stav |
Vyberte si z plánovaných, priradených, konceptových potrieb schválenia, pripravených na publikovanie, publikovanie |
Voľba |
|
Návrh termínu dokončenia |
Dátum termínu dokončenia obsahu |
Dátum a čas |
|
Publikovať podľa |
Dátum publikovania obsahu |
Dátum a čas |
|
Typ obsahu |
Vyberte si z článku Pomocníka, blogového príspevku, videa alebo príspevku na sociálnych sieťach |
Voľba |
|
Publikované prepojenie |
Prepojenie na publikovaný obsah |
Hypertextové prepojenie |
|
Obrázok obsahu |
Kópia obsahu |
Obrázok |
|
Súbory obsahu |
Príloha k kópii obsahu, ak je uložená v súbore |
Externý súbor |
Šablóna zaradenia zamestnancov umožňuje jednoducho spravovať proces zaradenia nového zamestnanca a sprevádzať ho príslušnými kontaktmi a zdrojmi.
Príklad zoznamu
Podrobnosti stĺpca zoznamu
|
Stĺpec zoznamu |
Popis |
Typ stĺpca |
|---|---|---|
|
Práca |
Názov pracovnej položky |
Text s jedným riadkom |
|
Popis |
Súhrn pracovnej položky |
Text s viacerými riadkami |
|
Dokončil |
Termín dokončenia dokončenia práce |
Dátum a čas |
|
Dokončené |
Označiť, kedy je práca dokončená |
Áno/Nie |
|
Dokončené dňa |
Dátum dokončenia práce |
Dátum a čas |
|
Radca |
Kontaktné miesto na pomoc s pracovnou položkou |
Osoba |
|
Relevantné prepojenie |
Prepojenie na podporu pracovnej položky |
Hypertextové prepojenie |
|
Relevantné súbory |
Súbor na podporu pracovnej položky |
Externý súbor |
Šablóna itinerára udalosti vám pomôže usporiadať všetky dôležité podrobnosti o udalosti na jednom mieste, takže všetko funguje hladko. Prepnutím na zobrazenie kalendára získate jasný obraz o aktivitách udalostí v čase (deň, týždeň, mesiac).
Príklad zoznamu
Podrobnosti stĺpca zoznamu
|
Stĺpec zoznamu |
Popis |
Typ stĺpca |
|---|---|---|
|
Názov relácie |
Názov udalosti |
Text s jedným riadkom |
|
Kód relácie |
ID priradené k udalosti |
Text s jedným riadkom |
|
Reproduktory |
Názvy rečníkov udalosti |
Osoba |
|
Typ relácie |
Typ udalosti |
Text s jedným riadkom |
|
Popis |
Popis udalosti |
Text s viacerými riadkami |
|
Počiatočný dátum a čas |
Dátum a čas začatia udalosti |
Dátum a čas |
|
Dátum a čas ukončenia |
Dátum a čas ukončenia udalosti |
Dátum a čas |
|
Trvanie: |
Dĺžka udalosti |
Text s jedným riadkom |
|
Kapacita |
Maximálny počet ľudí |
Číslo |
|
Poloha |
Miesto udalosti |
Text s jedným riadkom |
|
Poznámky |
Informácie týkajúce sa udalosti |
Text s viacerými riadkami |
Šablóna sledovania problémov vám pomáha sledovať, spravovať a zblížovať problémy tým, že ich sprístupníte jednoduché nastavenie priorít v stĺpci stavu a odosielanie oznámení členom tímu v prípade vzniku problémov.
Príklad zoznamu
Podrobnosti stĺpca zoznamu
|
Stĺpec zoznamu |
Popis |
Typ stĺpca |
|---|---|---|
|
Problém |
Názov problému |
Text s jedným riadkom |
|
Popis problému |
Popis problému |
Viacriadkový text (editor rtf) |
|
Priorita |
Výber kritickej, vysokej, normálnej alebo nízkej |
Voľba |
|
Stav |
Výber blokovaných, prebiehaných, dokončených, duplikovaných, podľa návrhu, nebude opravovať, nové |
Voľba |
|
Priradené |
Meno osoby alebo skupiny, ktorej je problém priradený |
Osoba |
|
Priradené súbory |
Súbory priradené k problému |
Prílohy |
|
Súvisiaci problém |
Výber z iných položiek v zozname, ktoré sa majú označiť ako súvisiace |
Vyhľadávanie |
Vlastné formátovanie
Poznámka: Aktualizáciou možností stĺpca Stav sa odstráni vlastné formátovanie, môžete odkazovať na iný zoznam, aktualizovať formát JSON a postupovať podľa pokynov: Prispôsobenie SharePointu pomocou formátovania stĺpcov
Pomocou vlastnej bubliny môžete rýchlo zmeniť stav problému kliknutím na hodnotu tabletky. Na aktualizáciu položiek môžete použiť aj normálne zobrazenie mriežky alebo formulár na úpravu.
Automatizované pravidlá
Táto šablóna obsahuje dve vopred vytvorené pravidlá na odosielanie e-mailov priradenej osobe. Ak chcete kedykoľvek pridať ďalšie pravidlá, upraviť alebo odstrániť pravidlá, prejdite do rozbaľovacieho zoznamu Automate a vyberte položku Spravovať pravidlá.
Šablóna sledovanie náboru zamestnancov vám pomáha sledovať a spravovať kanál náboru zamestnancov vo vašej organizácii alebo tíme a pomáha vám udržať si prehľad o spätnej väzbe pre všetkých kandidátov.
Príklad zoznamu
Podrobnosti stĺpca zoznamu
|
Stĺpec zoznamu |
Popis |
Typ stĺpca |
|---|---|---|
|
Meno kandidáta |
Meno uchádzača |
Text s jedným riadkom |
|
Pozícia |
Pozícia, o ktoré sa uchádzač uchádza |
Voľba |
|
Priebeh |
Miesto v procese prijímania zamestnancov |
Voľba |
|
Náborář |
Meno osoby, ktorá riadi prijímanie zamestnancov |
Osoba |
|
Dátum aplikácie |
Dátum odoslania žiadosti |
Dátum a čas |
|
Podrobnosti o obrazovke telefónu |
Dátum obrazovky telefónu |
Dátum a čas |
|
Čítačka obrazovky telefónu |
Osoba, ktorá zobrazuje obrazovku kandidáta |
Osoba |
|
Dátum pohovoru |
Dátum a čas pohovoru |
Dátum a čas |
|
Anketári |
Mená osôb, ktoré budú vypočúvať kandidáta |
Osoba |
|
Poznámky |
Poznámky týkajúce sa uchádzača a/alebo pozície |
Text s viacerými riadkami |
|
Profil LinkedInu |
Prepojenie na profil kandidáta na LinkedIn |
Hypertextové prepojenie |
|
Životopis alebo životopis |
Pripojenie k životopisu kandidátov alebo životopisu v učebných osnovách |
Externý súbor |
Šablóna Žiadosti o cestovanie vám pomôže spravovať všetky vaše žiadosti o cestovanie a sledovať rozpočty.
Príklad zoznamu
Podrobnosti stĺpca zoznamu
|
Stĺpec zoznamu |
Popis |
Typ stĺpca |
|---|---|---|
|
Názov cesty |
Názov žiadosti o cestu |
Text s jedným riadkom |
|
Dôvod cestovania |
Dôvod žiadosti o cestu |
Viacriadkový text (editor rtf) |
|
Žiadateľa |
Meno osoby žiadajúcej o cestu |
Osoba |
|
Cieľ |
Miesto, kam osoba cestuje |
Poloha |
|
Dátum začatia cesty |
Dátum začatia cesty |
Dátum a čas |
|
Dátum ukončenia cesty |
Dátum ukončenia cesty |
Dátum a čas |
|
Trvanie cesty |
Počet dní, kedy sa cesta uskutoční |
Číslo |
|
Letecká spoločnosť |
Vyberte názov leteckej spoločnosti |
Voľba |
|
Odhadované letenky |
Odhad nákladov na letenky |
Mena |
|
Hotel |
Názov hotela pre cestovateľov |
Text s jedným riadkom |
|
Odhadované náklady na hotel |
Odhad nákladov na hotel |
Mena |
|
Schválené |
Je žiadosť o cestu schválená |
Áno/Nie |
Šablóna sledovania priebehu práce vám pomáha sledovať priority a pokrok počas práce na poskytovaní produktov a služieb.
Príklad zoznamu
Podrobnosti stĺpca zoznamu
|
Stĺpec zoznamu |
Popis |
Typ stĺpca |
|---|---|---|
|
Pracovná položka |
Názov práce, ktorá sa má vykonať |
Text s jedným riadkom |
|
Popis |
Popis pracovnej položky |
Text s viacerými riadkami |
|
Kategória |
Výber plánovania, návrhu, inžinierstva, marketingu |
Voľba |
|
Priebeh |
Výber položky Nezačaté, Prebiehajúce, Dokončené, Zablokované, Za |
Voľba |
|
Priorita |
Výber kritickej, vysokej, strednej, nízkej |
Voľba |
|
Počiatočný dátum |
Dátum začatia pracovnej položky |
Dátum a čas |
|
Dátum splatnosti |
Dátum dokončenia pracovnej položky |
Dátum a čas |
|
Priradené |
Osoba alebo skupina, ku ktorej je priradená pracovná položka |
Osoba |
|
Poznámky |
Pridanie poznámok špecifických pre pracovnú položku |
Text s viacerými riadkami |
|
Kľúčoví účastníci projektu |
Pridanie ľudí na informovanie o priebehu |
Osoba |
Automatizované pravidlá
Táto šablóna obsahuje dve vopred vytvorené pravidlá na odosielanie e-mailov na základe polí Priorita a Priebeh. Ak chcete kedykoľvek pridať ďalšie pravidlá, upraviť alebo odstrániť pravidlá, prejdite do rozbaľovacieho zoznamu Automate a vyberte položku Spravovať pravidlá.
Poznámky:
-
Microsoft Zoznamy integrovať so službou Power Automate, aby ste mohli automatizovať bežné úlohy medzi SharePointom a inými službami Microsoft 365 a službami tretích strán. Ďalšie informácie nájdete v téme Začíname so službou Power Automate.
-
Zoznamy môžete prispôsobiť pomocou služby Microsoft Power Apps, vývojárskeho prostredia aplikácií a vytvárať vlastné aplikácie pre potreby vášho podniku. Po vytvorení nového zoznamu otvorte formulár Nová položka a vyberte položku Upraviť formulár > Prispôsobiť pomocou služby Power Apps. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie aplikácie Power App pre zoznam v SharePointe.
