Anbefalte fremgangsmåter for et stort møte i Microsoft Teams

Før et stort møte

• Presenter møtet fra en kablet tilkobling eller nettverk for bedre og mer pålitelig lyd og video.

• Opprett undersøkelser for å samle inn informasjon om deltakere.

• Gjør følgende under Møtealternativer:

1. Til høyre for Hvem kan omgå lobbyen?, velger du minimum Folk i organisasjonen. 

2. Til høyre for Hvem kan presentere?, velg Bestemte personer. Velg deretter Søk etter deltakere ved siden av Velg presentatører: Velg personene du vil ha som presentatører i møtet (bare fra organisasjonen eller organisasjonsforbund).

   : Når et møte har startet, kan presentatører forfremme andre deltakere til presentatørrollen.

3. Til høyre for Tillat mikrofon for deltakere?, bytt veksleknappen til Nei. Hvis noen trenger å samhandle under møtet, kan du enten la dem oppheve dempingen når de rekker opp hånden eller endrer rollen ved å holde musepekeren over navnet og velge Flere alternativer . Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Behandle lyd- og videotillatelser for deltakere.

4. Til høyre for Tillat kamera for deltakere?, bytt veksleknappen til Nei. Video kan tillates for en enkelt deltaker eller alle deltakere under passende tidspunkt i møtet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Behandle lyd- og videotillatelser for deltakere. 

5. Når du er ferdig med disse innstillingene, velger du Lagre.

Under et stort møte

• Bruk Spotlight til å utheve én enkelt presentatør for å få dem til å skille seg ut (Vær oppmerksom på at Spotlight ikke kan brukes i stort galleri eller sammen-modus).

• Møtearrangører og presentatører kan endre deltakerinnstillingene for deltakere, for eksempel tillate at de opphever dempingen eller promoterer dem som presentatører.

• Minn og oppmuntre deltakerne til å rekke opp hendene før de snakker og bruker direkte reaksjoner.

• Opprett undersøkelser under møtet for å få tilbakemeldinger fra deltakere.

Flere ting du bør vite

• For å få den beste opplevelsen når de deltar på store møter, nettseminarer og direktesendte arrangementer, bør deltakerne bruke den nyeste versjonen av Teams-appen på en stasjonær eller mobil enhet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Oppdatere Microsoft Teams.

• Når et møte når 1000 deltakere, vil møtearrangøren og presentatørene se et banner som indikerer at nye deltakere blir med som skrivebeskyttet.

• Bare visningsdeltakere kan ikke bli med i et møte hvis bare visning ikke er tilgjengelig, og de ikke har lov til å hoppe over lobbyen.

• Utbryterrom kan ikke opprettes i møter som har mer enn 300 deltakere, selv om antall deltakere faller til færre enn 300 under møtet. Oppretting av grupperom i et møte begrenser også automatisk antall møtedeltakere til 300.