Innsikt i allmøte i Microsoft Teams
Få nyttig innsikt om allmøter og deltakere med allmøterapport og -analyser i Microsoft Teams. Se på sanntidsdata under et allmøte, inkludert seerantallet, hvilke land eller regioner folk deltar fra, med mer. Lær om tidligere allmøtedetaljer med allmøterapporter.
I denne artikkelen
Sanntidsanalyse om arrangører
: Sanntidsanalyse av arrangører er tilgjengelig som en del av Teams Premium. Dette er en tilleggslisens som gir flere funksjoner for å gjøre Teams-møter mer personlige, intelligente og trygge. Kontakt IT-administratoren for å få tilgang til Teams Premium.
På et allmøte kan arrangører og medarrangører se arrangementanalyser i sanntid, for eksempel antall deltakere, deltakeres land eller område, med mer. Analysen består av flere datakontrollprogrammer, inkludert diagrammer og grafer, fordelingstabeller og en tidslinje for visningsopplevelsen.
Diagrammer og grafer
Fire oversiktsdiagrammer viser kjernemåledataene for et allmøte.
-
Antall deltakere: Viser antall tilkoblede brukere over tid. Kan endres for å vise seere av et bestemt fordeling (dvs. type deltaker).
-
Populære land/områder: Viser distribusjon av seere etter land eller områder.
-
Deltakere som blir med/forlater møtet: Viser om deltakere blir med, oppdaterer eller forlater møtet på bestemte punkter under arrangementet.
-
Antall deltakere etter visningsopplevelse: Viser om brukerne har en god opplevelse (grønn) eller dårlig opplevelse (oransje).
Fordelingstabeller
Fordelingstabellene gir detaljert informasjon basert på dimensjon, inkludert seerantall, erfaring, bufringsprosenten og lengde på økten.
Dimensjoner inkluderer:
-
Ingen: Viser alle seere.
-
Type deltakere: Grupperer seere basert på deres organisasjon (samme organisasjon, gjest osv.).
-
Egen leier: disse deltakerne er fra organisasjonen din.
-
På tvers av leier: disse deltakerne godkjennes (logges på en konto før de blir med i rådhuset) og utenfor organisasjonen.
-
Gjester: disse deltakerne er anonyme eller uautoriserte (ikke logget på en konto før de blir med i rådhuset) og fra utenfor organisasjonen.
-
-
Program: Grupperer seere basert på programmet de bruker (dvs. Microsoft Edge, Teams for skrivebord osv.).
-
Land: Viser seere basert på områder.
-
OS: Grupperer seere etter operativsystemer.
-
Bruker: Viser visningsprogrammer enkeltvis etter objekt-ID-en for Azure Active Directory (AAD).
-
Visningsopplevelse: Grupperer seere etter erfaring (god eller dårlig).
-
Offentlig IP: Grupperer seere etter de tre første oktettene av deres offentlige IP-adresse.
Tidslinje for visningsopplevelse
Tidslinjen for visningsopplevelsen viser når deltakerne hadde en god eller dårlig visningsopplevelse på et allmøte. Dette genereres basert på om deltakerne opplevde bufring eller fryste bilder.
|
Bufring % |
Fargekode |
Besluttsomhet |
|---|---|---|
|
Mindre enn 2,5 % |
Grønn |
En opplevelse anses som god når det oppstår mindre enn 2,5% bufring under arrangementet. |
|
Mer enn 2,5 % |
Appelsin |
En opplevelse anses som dårlig når det oppstår mer enn 2,5% bufring og en betydelig brukerbase er representert. |
Du kan vise tidslinjedata basert på ulike dimensjoner.
Hvis du vil se mer detaljert informasjon, kan du utheve en del av en graf ved å klikke og dra markøren over inndelingen du vil ha mer informasjon om. Når du slipper, oppdateres dataene slik at de bare gjenspeiler det uthevede tidsintervallet.
Få tilgang til og eksportere sanntidsanalyser
: Sanntidsanalyse av arrangører er tilgjengelig som en del av Teams Premium. Dette er en tilleggslisens som gir flere funksjoner for å gjøre Teams-møter mer personlige, intelligente og trygge. Kontakt IT-administratoren for å få tilgang til Teams Premium.
Slik får du tilgang til sanntidsanalyser:
-
Gå til Teams-kalenderen.
-
Åpne et allmøte.
-
Velg Administrer hendelse.
-
Gå til Rapporter , og velg Vis hendelsesinnsikt
Data blir tilgjengelige når allmøtet starter og er tilgjengelig i opptil 28 dager
Slik eksporterer du visningsanalysedata:
-
Åpne datakontrollprogrammet du vil eksportere.
-
Velg rullegardinpilen ved siden av navnet på kontrollprogrammet.
-
Velg Undersøk > Data for å se eksportalternativer.
-
Velg de foretrukne eksportalternativene.
-
Velg Last ned CSV.
Vis og laste ned rapporter fra allmøtet
Når et allmøte er ferdig, kan du se på allmøterapporter for å se hvor mange deltakere som var med på arrangementet, hvor lenge arrangementet varte og gjennomsnittlig deltakelsestid. Se deltakernes roller, tidspunktene for å bli med i og forlate møtet og hvor lenge de deltok.
Slik åpner du en allmøterapport:
-
Gå til Teams-kalenderen.
-
Åpne et tidligere allmøtearrangement.
-
Velg Rapporter.
-
Hvis du vil se andre rapporter fra allmøter, velger du dato og klokkeslett. Velg deretter datoen for rapporten du vil lese.
-
Velg Last ned for å lagre og laste ned rapporten på enheten.
Hva skjer videre?
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
