Dele innhold i Microsoft Teams-møter
Når du arbeider eksternt i Microsoft Teams, kan du dele innhold ved å dele skjermen, hele skrivebordet, en PowerPoint-fil og mer.
Hvis du vil dele skjermen i et møte, velger du Del i møtekontrollene. Velg deretter å presentere hele skjermen, et vindu, en PowerPoint-fil eller en tavle.
Obs!: Hvis du bruker Teams på nettet, kan du bare dele skjermen hvis du bruker Google Chrome eller den nyeste versjonen av Microsoft Edge. Skjermdeling er ikke tilgjengelig for Linux-brukere.
Dele ... |
Hvis du vil ... |
Bra når ... |
---|---|---|
Skrivebord |
Vis hele skjermen, inkludert varsler og annen skrivebordsaktivitet. |
Du må sømløst dele flere vinduer. |
Vindu |
Vis bare ett vindu, og ingen varsler eller annen skrivebordsaktivitet. |
Du trenger bare å vise én ting og ønsker å holde resten av skjermen for deg selv. |
PowerPoint Live |
Presentere en PowerPoint-fil som andre kan samhandle med. |
Du må dele en presentasjon og vil at andre skal kunne gå gjennom den i sitt eget tempo. |
Whiteboard |
Samarbeid med andre i sanntid. |
Du vil skissere med andre og ha notatene knyttet til møtet. |
Når du er ferdig med å dele, velger du Stopp deling i møtekontrollene.
Slik deaktiverer du skjermdeling hvis skjermen låses:
-
Velg Innstillinger og flere > Innstillinger > Personvern i Teams.
-
Slå av kameraet og mikrofonen når skjermen låses på.
-
Start Teams på nytt for å aktivere denne innstillingen.
Presentatørkontroller
Når du deler innhold, kan du bruke kontrollene på verktøylinjen for presentatør for å holde presentasjonen engasjerende og jevn. Verktøylinjen for presentatør er bare synlig for personen som presenterer.
Slik bruker du verktøylinjen for presentatør på skjermen:
-
Flytt markøren til indikatoren for skjermdeling øverst på den delte skjermen.
Dette vil rulle ned verktøylinjen for presentatør. -
Verktøylinjen vil være på plass i noen sekunder til du er ferdig med å justere kontrollene. Deretter forsvinner den fra visningen.
-
Hvis du vil hindre at presentatørverktøylinjen forsvinner, velger du Fest verktøylinje .
Flytte verktøylinjen for presentatør
Hvis du vil hindre at presentatørverktøylinjen blokkerer viktig innhold på skjermen, flytter du det til et hvilket som helst område på skjermen du deler.
Slik flytter du verktøylinjen for presentatør:
-
Merk og hold nede drahåndtaket på verktøylinjen.
-
Dra den hvor som helst på skjermen.
-
Slipp drahåndtaket når du har plassert det i riktig område.
Tips!: Du kan også flytte verktøylinjen ved å klikke og holde et område på verktøylinjen som ikke er interaktiv (for eksempel mellom presentatørkontroller) og dra den.
Styre kameraet og mikrofonen
Slå kameraet og mikrofonen på eller av mens du presenterer, ved å velge Kamera eller Mikrofon på verktøylinjen for presentatør.
Gi og ta kontroll over et delt dokument
Gi kontroll
Hvis du vil at en annen møtedeltaker skal endre en fil, hjelpe deg med å presentere eller demonstrere noe, kan du gi kontroll til denne personen. Selv om noen har kontroll, kan de gjøre valg, redigeringer og andre endringer på den delte skjermen.
Dere vil begge ha kontroll over delingen, og du kan når som helst ta tilbake kontrollen.
Forsiktig!: Når du deler en app, gir du bare kontroll til personer du stoler på. Personer du gir kontroll, kan sende kommandoer som kan påvirke systemet eller andre apper. Vi har tatt forholdsregler for å forhindre dette, men har ikke testet hver mulige systemtilpassing.
-
Begynn å dele skjermen.
-
Velg Gi kontroll . på verktøylinjen for presentatør.
-
Velg personen du vil gi kontroll til. Teams varsler dem om at du deler kontrollen.
-
Velg Ta tilbake for å ta tilbake kontrollen.
Ta kontrollen
Slik tar du kontroll mens en annen person deler:
-
Velg Be om kontroll. Personen som deler, kan godkjenne eller avslå forespørselen din.
-
Foreta valg, redigeringer og andre endringer på den delte skjermen mens du har kontroll.
-
Velg Frigi kontroll for å stoppe delingskontroll.
Optimalisere for video
Forhindre hakking eller forsinkelse når du deler innhold i høy bevegelse ved å optimalisere video.
Hvis du vil optimalisere videoen, velger du Optimaliser på verktøylinjen for presentatør.
Endre oppsettet
Når du deler innhold, kan du velge blant flere ulike oppsett for å gjøre presentasjonen mer engasjerende.
Slik endrer du oppsettet mens du deler skjermen:
-
Slå på kameraet.
-
Velg Oppsett fra verktøylinjen for presentatør.
-
Velg oppsettet du vil bruke:
-
Bare innhold: Deltakerne ser innholdet du deler i hovedvinduet i Teams. De vil fremdeles kunne se videofeeden ved siden av innholdet.
-
Standout: Dette gir en effekt på bakgrunnen som blokkerer den og hjelper deg med å skille deg ut i videofeeden.
-
Side ved side: Denne visningen plasserer deg og en annen deltaker side ved side i møtevinduet. Dette bidrar til å trekke fokus til deg og andre deltakere som snakker under møtet.
-
Dette oppsettet isolerer deg fra videofeeden og plasserer deg foran innholdet du deler, akkurat som en reporter foran en scene.
Legge til merknader i innhold
Lag merknader over innholdet du deler, ved å velge Kommenter på verktøylinjen for presentatør.
Når du velger Kommenter , låses det som er på skjermen, mens du og andre deltakere kan tegne eller legge til notater over innholdet. Hvis du vil stoppe merknader, velger du Kommenter fra verktøylinjen på nytt.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke merknader mens du deler skjermen i Microsoft Teams.
Vis deltakere
Hvis du vil se de andre deltakerne i møtet, velger du Personer fra verktøylinjen for presentatør. Dette vil bringe hovedvinduet i Teams til forsiden av skjermen med Deltaker-ruten åpen.
Stopp deling
Velg Stopp deling på verktøylinjen for presentatør for å slutte å dele skjermen og gå tilbake til hovedvinduet i Teams-møtet.
Zoome inn på delt innhold
Hvis du vil se nærmere på delt innhold, klikker du og drar det for å se ulike områder. Hvis du vil zoome inn eller ut av innhold som noen deler under et møte eller en samtale, kan du bruke knappene nederst til venstre i møtevinduet: [+] for å zoome inn og [-] for å zoome ut.
Du kan også prøve følgende:
-
Knip inn eller ut på styrefeltet.
-
Bruk hurtigtaster i Teams.
-
Hold nede CTRL og rull med musen.
Obs!: Mac-styrefelter støtter ikke zoom i møter. Hvis du er på en Mac, kan du bruke ett av de andre alternativene. Hvis du bruker Linux, er det å gi og ta kontroll over delt innhold ikke mulig for øyeblikket.
Åpne delt innhold i nytt vindu
Utvid visningen ved å åpne delt innhold i et eget vindu under Teams-møtene.
Slik åpner du delt innhold:
-
Bli med i møtet fra Teams for skrivebord.
-
Når en annen presentatør deler innhold i møtevinduet, velger du Åpne i nytt vindu fra møteverktøylinjen.
-
Hvis du vil minimere innholdet, velger du X for å lukke vinduet.
Dele innhold
Slik deler du innhold fra mobilenheten:
-
Trykk Flere alternativer > Del i møtekontrollene.
-
Velg innholdstypen du vil dele.
Velge... |
Hvis du vil ... |
---|---|
Del PowerPoint |
Presentere en PowerPoint-fil som andre kan samhandle med. Velg PowerPoint du vil dele. når du velger en, starter delingen automatisk. |
Del bilde |
Ta et bilde for å dele eller velge et fra galleriet. Velg bildet du vil dele, og velg Start presentasjon når du er klar til å dele. |
Dele video |
Del direkte video fra kameraet. Trykk Start presentasjon når du er klar til å dele. |
Del skjermen |
Vis hele skjermen, inkludert varsler og annen aktivitet. Du blir bedt om å trykke Start kringkasting når du er klar til å dele. Obs!: Slå på lydknappen for å dele lyd fra innholdet på skjermen. |
Del Tavle |
Del eller opprett en samarbeidende tavle. Tavleinnhold deles automatisk. |
Trykk Stopp presentasjon eller Stopp deling når du er ferdig.
Tips!: For å gå fremover og bakover i en PowerPoint-presentasjon, sveiper du i den retningen du vil gå, eller trykker på frem- og tilbake-knappene nederst på skjermen.
Obs!: Hvis rollen endres fra presentatør til deltaker under et møte og du presenterer, stopper skjermdelingen.
Zoome inn på delt innhold
Vil du se nærmere på delt innhold?
Knipe inn eller ut for å zoome, eller trykk og dra for å se ulike områder.
Obs!: Zoom støttes for øyeblikket ikke når du deler bilder og videoer.
Minimere delt innhold
Det kan være lurt å minimere innholdet noen deler for å kunne se personene i møtet på mobilenheten din på en bedre måte. Slik gjør du det:
-
Trykk flere handlinger ved siden av navnet på personen som deler
-
Trykk Minimer innhold fra menyen
Dette vil gi deg en bedre titt på flere av personene i møtet. Du vil fortsatt se det delte innholdet på den nedre delen av skjermen.
Bruk telefonen som en følgeenhet i et møte
Bli med i et møte på mer enn én enhet for flere alternativer for samarbeid og deling av innhold.
Hvis du allerede er i et møte på den bærbare datamaskinen, for eksempel, kan du legge til telefonen som en følgeenhet for å presentere filer, dele direktesendt video og mye mer. Alle enheter med Teams-mobilappen kan legges til som en følgeenhet. Bare sørg for at enhetene du bruker er logget på samme Teams-konto.
Du kan gjøre mye når du legger til en følgeenhet i møteopplevelsen:
-
Bruk mobil video for å vise ting som er utenfor visning for eksterne deltakere.
-
Ta et bilde for å dele med alle, eller velg et fra kamerarullen.
-
Bruk telefonen til å kontrollere en presentasjon.
-
Del mobilskjermen.
-
Hvis du kan se det på telefonen, kan du dele det i møtet.
Tips!: Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bli med i et Teams-møte på en annen enhet.
Legg til en følgeenhet i et møte
-
Åpne Teams på mobiltelefonen når du allerede er i et møte på en annen enhet.
-
Du vil se en melding nær toppen av skjermen som informerer deg om at du for øyeblikket er i et møte på en annen enhet, og spør om du vil bli med på denne også. Trykk på Bli med.
-
Du vil da se to alternativer: Legg til denne enheten, og overfør til denne enheten. Trykk Legg til denne enheten.
Hvis du blir med på denne måten, demper vi lyden på følgeenhetens mikrofon og høyttaler for å unngå å forårsake en ekkoeffekt.
Når du er klar til å dele noe fra følgeenheten, trykker du på Start presentasjon nederst på skjermen. Du kan se hva du deler på den andre enheten, på samme måte som alle andre i møtet.
Når du er ferdig, trykker du Stopp presentasjon, eller bare legg på. Den andre enheten er fremdeles koblet til møtet.