Møtealternativer i Microsoft Teams

Følsomhetsnivå

Følsomhetsetiketter legger til sikkerhet i konfidensielle møter. Enkelte møtealternativer, for eksempel opptak av et møte, kan være utilgjengelige avhengig av hvilken etikett du velger. 

Velg Følsomhet for å velge en følsomhetsetikett fra rullegardinmenyen. 

Bruk følsomhetsetiketter hvis konfidensiell informasjon deles under møtet, og hvis du vil bruke sikrere innstillinger automatisk.

Hvem kan omgå lobbyen?

Bestem hvem som kommer direkte inn i møter, og hvem som skal vente med å bli sluppet inn ved hjelp av lobbyen.

Hvis du bruker lobbyen, vil du (og andre som har lov til å slippe inn personer) se en liste over personer i lobbyen. Derfra kan du velge å tillate eller nekte dem.  

Bruk lobbyen til å legge til et annet lag med sikkerhet i møtet.

Administrer enkelt større møter ved å la personer fra klarerte organisasjoner og kontoer omgå lobbyen.

Personer som ringer inn, kan omgå lobbyen

Slå på Folk som ringer inn kan hoppe over lobbyen slå på for å la alle som blir med i møtet via telefon, komme inn uten å vente i lobbyen.   

Avhengig av policyene som er angitt av IT-administratoren, kan personer som ringer inn, bli midlertidig plassert i lobbyen til noen fra organisasjonen eller en klarert organisasjon blir med i møtet.

Bruk denne innstillingen i større møter for å redusere mengden personer som venter og administrer lobbyen enklere.

Hvem som kan slippe inn fra lobbyen

Velg hvem som kan slippe personer inn i arrangementet fra lobbyen.

Som standard kan arrangører, medarrangører og presentatører slippe inn personer fra lobbyen.

Endre denne innstillingen for å hindre presentatører fra å administrere lobbyen og øke møtesikkerheten. 

Annonser når personer som ringer inn blir med eller forlater. 

Slå på Kunngjør når personer ringer inn, bli med eller forlater-veksleknappen for å motta varsler når personer som ringer inn via telefon, blir med i eller forlater møtet. Administratoren kan ha aktivert disse varslene som standard.

Bruk denne innstillingen når du vil holde oversikt over hvem som fortsatt er i møtet, og hvem som allerede har forlatt møtet.

Velg medarrangører

Når du har invitert personer til møtet, kan du legge til medarrangører for å gi dem de fleste arrangørfunksjoner.

Legg til medarrangører for mer hjelp til å administrere møte-, lobby- og grupperom.

Hvem kan presentere

Seroller i et Teams-møte for mer informasjon om hvordan du velger presentatører og endrer en persons rolle før og under et møte.   

Angi presentatører før og under møtet for å holde møtet fokusert og i rute.

Administrer hva deltakerne ser

Angi presentatører, og slå på veksleknappen Behandle hva deltakerne ser for å vise bare delt innhold og personer du tar med på skjermen. 

Dette alternativet vil begrense bruk av deltakermikrofon og kamera.

Bruk denne innstillingen til å holde møtet på sporet, profesjonelt og uten forstyrrelser.

Tillat mikrofon for deltakere

Slå veksleknappen Tillat mikrofon for deltakerepå eller av for å endre mikrofontillatelser for deltakere.

Bruk denne innstillingen til å behandle deltakerdiskusjoner under et møte.

Tillat kamera for deltakere 

Slå veksleknappen Tillat kamera for deltakere på eller av for å endre kameratillatelser for deltakere.

Slå av denne innstillingen for å holde fokus på delt innhold og presentatører under et møte, og oppmuntre til deltakerdeltakelse.

Automatisk opptak 

Aktiver veksleknappen for Registrer automatisk for å spille inn møtet så snart det starter.

Bruk denne innstillingen for å sikre at hele møtet spilles inn til du stopper innspillingen eller møtet avsluttes.

Møtechat

Endre denne innstillingen slik at deltakerne kan chatte når som helst, bare under et møte eller ikke i det hele tatt. 

Som standard kan alle som er invitert til et møte , delta i møtechatten før, under og etter møtet.  

Endre denne innstillingen for å begrense eller åpne deltakerdiskusjoner under et møte eller en hendelse.

Deaktiver kopiering eller videresending av møtechat

I Teams Premium deaktiverer du Deaktiver kopiering eller videresending av møtechat aktiver for å hindre at deltakere kopierer og limer inn innhold fra en møtechat. Når dette er aktivert, høyreklikker du for å kopiere, CTRL + C, Videresend melding, Del til Outlook og Kopier kobling vil ikke være tilgjengelig. 

Dette hindrer ikke at skjermutklipp eller tredjepartsprogramvare brukes. 

Aktiver denne veksleknappen for å sikre at sensitiv informasjon ikke deles fra møtechatter.

Tillat reaksjoner

Som standard kan deltakere sende direkte reaksjoner under et møte for å uttrykke hva de synes om hva som deles.

Slå av Tillat reaksjoner-veksleknappen i større møter for å begrense forstyrrelser eller holde møteopptaket fritt for reaksjons-popup-vinduer.

Oppgi CART-teksting

Slå på veksleknappen Oppgi CART-teksting for å bruke kommunikasjonstilgang i sanntidsoversettelse (CART)under et møte. 

CART-bildetekster genereres av en opplært CART-bildetekst som lytter og oversetter tale til tekst umiddelbart. 

Bruk CART-bildetekster for å oppgi nøyaktig oversatte bildetekster og gjøre møtet mer tilgjengelig og inkluderende.

Aktiver greenroom

Med det grønne rommet kan arrangører og presentatører bli med på et arrangement mens deltakerne venter i lobbyen.

Bruk greenroom til å forberede et arrangement før deltakerne er til stede. Test lyd og video, delt innhold og mer.

Aktiver språktolkning

Slå på Aktiver språktolking-veksleknappen for å legge til en profesjonell tolk i møtet, som umiddelbart kan oversette talerens språk til et annet i sanntid.

Bryt ned språkbarrieren i flerspråklige møter med språktolkning.

Spørsmål og svar

Aktiver Spørsmål og svar slik at deltakerne kan stille spørsmål, legge inn svar og legge inn anonymt under et møte. Spørsmål og svar kan av-modereres eller modereres av møtearrangører.

Bruk Spørsmål og svar til å gjøre store arrangementer mer interaktive og engasjerende for deltakere. Motta og svar på personers spørsmål i sanntid.

Personer som kan gjøre opptak

I Teams Premium velger du om presentatører skal kunne ta opp et møte i tillegg til arrangører og medarrangører.

Den som starter et møteopptak, eier opptaket og kan slette det senere. Bruk denne innstillingen til å administrere hvem som kan starte og eie opptaket.

Kryptering fra ende-til-ende

Ende-til-ende-kryptering er tilgjengelig i Teams Premium for å beskytte sensitiv møteinformasjon.  

Aktiver veksleknappen for Ende-til-ende-kryptering for å kryptere møtedata i opprinnelsen, og dekryptere dem ved målet. 

Bruk ende-til-ende-kryptering for et ekstra lag med sikkerhet under svært konfidensielle møter.

Bruk et vannmerke på delt innhold 

Når du aktiverer Bruk et vannmerke på delt innhold, som er tilgjengelig i Teams Premium, vil hver møtedeltaker se et vannmerke med navnet og e-postadressen deres på tvers av delt visuelt innhold.

Bruk et vannmerke på svært sensitive møter for å legge til et ekstra lag med sikkerhet og hindre deltakere i å dele uautoriserte skjermbilder.

Gi deltakere tillatelse til å gi nytt navn til seg selv 

Slå på veksleknappen Tillat deltakere å gi seg selv nytt navn, slik at deltakerne kan endre visningsnavnet under et møte.
 

Aktiver denne innstillingen for å gi deltakerne mer diskresjon over hvordan de ønsker å bli presentert i et møte.

Tillat deltakelsesrapport

Fremmøterapporter inneholder møtedeltakelsesdetaljer, inkludert hvor lenge deltakerne ble værende, og hvor lenge møtet varte og mer.  

Slå på veksleknappen Tillat fremmøterapportfor å generere, vise og laste ned fremmøterapporter. 

Bruk fremmøterapporter for å få mer innsikt om møte- og deltakeratferd.

Møtetema

Møtetemaer, som er tilgjengelige i Teams Premium, bruker visualobjekter fra organisasjonen, for eksempel logoer og merkefarger, i møtegrensesnittet.  

Aktiver veksleknappen Møtetema for å bruke organisasjonens egendefinerte tema.

Bruk møtetemaer for en mer tilpasset, merket møteopplevelse.