Spørsmål&A i Microsoft Teams-møter
I denne artikkelen
Konfigurer Q&A
Konfigurer Q&A for store, strukturerte møter, for eksempel rådhus eller nettseminarer for å hjelpe til med å behandle spørsmål fra deltakere.
Fra Outlook
-
Åpne en ny kalenderhendelse.
-
Velg Møtealternativer øverst i vinduet.
-
Gå til Aktiver Q&A , og velg Ja-veksleknappen .
Fra Teams
Før et møte
-
Åpne et møte du organiserte i Teams-kalenderen.
-
Velg Flere alternativer
> møtealternativer. -
Bytt veksleknappen for Q&A til Ja i
. -
Velg Lagre.
I et møte
-
Bli med i et møte du organiserte i Teams.
-
Velg Flere handlinger
i møtekontrollene. -
Velg Innstillinger
> Alternativer for møte . -
Aktiver veksleknappen for Q&A under Engasjement
. -
Velg Lagre.
Obs!: Spørsmål&A er tilgjengelig for deltakere under møtet i møtevinduet og som en fane i møtechatten.
Anbefalte fremgangsmåter for å konfigurere Q&A
I møtealternativene er det flere innstillinger du kan bruke for en jevnere Q&A-opplevelse:
-
Legg til medarrangører i Velg medarrangører i Roller
: Medarrangører kan hjelpe deg med å moderere og administrere Q&A. -
Slå av møtechatten (valgfritt): Hvis du ikke vil at deltakerne skal bruke møtechatten i tillegg til Q&A, velger du Av fra rullegardinmenyen for møtechat .
Spørsmål om moderat Q&A
Slå på moderasjon for å se gjennom og godkjenne spørsmål før de vises i Q&A-feeden. Tillat at private svar tillater moderatorer å svare på upubliserte spørsmål. Private svar er bare synlige for moderatorer og deltakeren som stilte spørsmålet.
Svar på publiserte spørsmål blir ikke moderert.
Slik aktiverer du moderasjon for Q&A:
-
Velg Q&A
i møtekontrollene. -
Velg Q&A-innstillinger
i Q&A-ruten. -
Aktiver veksleknappen For moderate spørsmål .
-
Slå på veksleknappen Tillat private svar på upubliserte spørsmål for å tillate moderatorer å svare privat på spørsmål under gjennomgang. Deltakere kan vise spørsmålene sine og svare på private svar i Mine spørsmål-feeden . Private svar slettes hvis spørsmålet legges inn.
-
-
Velg Lagre.
Obs!:
-
Når du aktiverer moderasjon, kan den ikke slås av.
-
Du kan deaktivere private svar når som helst.
-
Q&A moderation capabilities are limited to organizers and co-organizers.
Hvis du har aktivert moderering, ser du tre overskrifter i Q&A-tråden:
-
I gjennomgang: Nye spørsmål vises på Se gjennom-fanen . Alle moderatorer kan se gjennom spørsmål.
-
Publisert: Publiserte spørsmål flyttes til Publisert-fanen og synlig for alle deltakere.
-
Avvist: Avviste spørsmål kan publiseres senere, hvis ønskelig. Moderatorer kan ikke svare privat på avviste spørsmål.
Q&A-opplevelse for deltaker
Deltakere kan delta i Q&A fra Teams for skrivebord, mobil og nett. Deltakerne ser bare én enkelt Q&A-feed, uansett om møtet er moderert eller ikke. Der kan de legge inn, svare, stemme opp og reagere på spørsmål.
Når personer legger inn spørsmål i moderert Q&As, blir de varslet om at spørsmålet deres ble mottatt og vil bli publisert etter at en moderator godkjenner det.
Obs!: Spørsmål&A vil ikke være tilgjengelig for bare visningsdeltakere som har blitt med etter møtekapasiteten.
Stemme opp spørsmål
Deltakere kan stemme opp et bestemt spørsmål når de støtter eller er enige i det. Hver deltaker kan stemme opp hvert spørsmål én gang.
For å stemme opp et spørsmål:
-
Velg Q&A
i møtekontrollene. -
Velg pilen som vises nederst på spørsmålet.
Deltakere kan vise spørsmål med flest stemmer ved å velge Sorter
Deaktiver stemmestemmer
Som standard er oppheving aktivert for Q&A, men kan deaktiveres.
Slik deaktiverer du aktivering i Q&A:
-
Velg Q&A
i møtekontrollene. -
Velg Q&A-innstillinger
i Q&A-ruten. -
Slå av veksleknappen for stemmestemmer .
-
Velg Lagre.
Tillat anonyme spørsmål
Når du har slått på Q&A, kan du velge om deltakerne skal kunne stille spørsmål anonymt.
Slik tillater du anonyme spørsmål:
-
Velg Q&A
i møtekontrollene. -
Velg Q&A-innstillinger
i Q&A-ruten. -
Aktiver veksleknappen for anonyme innlegg .
Det publiserte spørsmålet er ikke knyttet til deltakeren. Moderatorer kan når som helst deaktivere anonym publisering. Spørsmål som legges inn anonymt, forblir anonyme.
Obs!: Svar og reaksjoner på anonyme spørsmål er ikke anonyme.
Arkiv spørsmål
Arkiv spørsmål i regelmessige møter eller arrangementer med Q&A for å holde hovedfeeden relevant og oppdatert.
Arrangører kan arkivere bestemte eller alle spørsmål fra hovedfeeden for Q&A. Når et spørsmål arkiveres, flyttes det til den arkiverte feeden. Arrangører kan når som helst uarkivere spørsmål og flytte dem tilbake til hovedfeeden for Q&A.
Slik arkiverer du Spørsmål&A-spørsmål:
-
Velg Q&A
i møtekontrollene.-
Hvis du vil arkivere alle spørsmålene i feeden, velger du Arkiv alle
> Ja. -
Hvis du vil arkivere et bestemt spørsmål, velger du Flere alternativer
> Arkiv ved siden av spørsmålet du vil arkivere.
-
Hvis du vil vise arkiverte spørsmål, velger du Filtrer
Hvis du vil oppheve arkiveringen av et spørsmål, kan du gå til arkivert filtervisning og velge Flere alternativer
Last ned Q&A-rapporter
Når et rådhus eller nettseminar med Q&A slutter, kan arrangører og medarrangører laste ned Q&A-rapporten.
Q&A-rapporter lastes ned som .csv filer som kan lagres og redigeres i Excel.
Rapportdetaljer omfatter:
-
Kilde: Om et Q&A-innlegg ble gjort av en arrangør eller deltaker.
-
Type: Om innlegget var en diskusjon, et spørsmål eller svar.
-
Identitet: Personen som sendte inn et innlegg eller svar.
-
Tidsstempel: Når hvert innlegg eller svar ble sendt inn.
-
Samtale-ID: Et unikt nummer tilordnet til et bestemt innlegg.
-
Svar på ID: Samtale-ID-en for innlegget som et svar svarte på.
-
Innhold: Ordrett for hvert innlegg.
-
Reaksjoner: Totalt antall reaksjoner i samtalen.
Slik laster du ned en Q&A-rapport:
-
Gå til Teams-kalenderen.
-
Velg et tidligere rådhus eller nettseminar, og se detaljene.
-
Velg Behandle hendelse
. -
Velg Rapporter.
-
Velg Last ned
> Q&A-rapport. -
Q&A-rapporten begynner å lastes ned som en .csv-fil.
Obs!:
-
Nedlastingen av rapporten inneholder spørsmål og svar fra de foregående 28 dagene. Eldre innhold vil ikke være tilgjengelig i rapporten, men vil fortsatt være tilgjengelig i Q&A-feeden.
-
Rapportnedlastingen inkluderer ikke private svar.
-
Nedlasting av Q&A-rapporter støttes for øyeblikket ikke for Teams-møter.
Beslektede emner
Kom i gang med nettseminarer for Microsoft Teams
Kom i gang med allmøte i Microsoft Teams
Anbefalte fremgangsmåter for et stort møte i Microsoft Teams