I denne artikkelen
Konfigurer Q&A
Konfigurer Q&A for store, strukturerte møter, for eksempel rådhus eller nettseminarer for å hjelpe til med å behandle spørsmål fra deltakere.
Fra Outlook
-
Åpne en ny kalenderhendelse.
-
Velg Møtealternativer øverst i vinduet.
-
Gå til Aktiver Q&A , og velg Ja-veksleknappen .
Fra Teams
Før et møte
-
Åpne et møte du organiserte i Teams-kalenderen.
-
Velg Flere alternativer > møtealternativer.
-
Bytt veksleknappen for Q&A til Ja i .
-
Velg Lagre.
I et møte
-
Bli med i et møte du organiserte i Teams.
-
Velg Flere handlinger i møtekontrollene.
-
Velg Innstillinger > Alternativer for møte .
-
Aktiver veksleknappen for Q&A under Engasjement .
-
Velg Lagre.
Obs!: Spørsmål&A er tilgjengelig for deltakere under møtet i møtevinduet og som en fane i møtechatten.
Anbefalte fremgangsmåter for å konfigurere Q&A
I møtealternativene er det flere innstillinger du kan bruke for en jevnere Q&A-opplevelse:
-
Legg til medarrangører i Velg medarrangører i Roller : Medarrangører kan hjelpe deg med å moderere og administrere Q&A.
-
Slå av møtechatten (valgfritt): Hvis du ikke vil at deltakerne skal bruke møtechatten i tillegg til Q&A, velger du Av fra rullegardinmenyen for møtechat .
Spørsmål om moderat Q&A
Slå på moderasjon for å se gjennom og godkjenne spørsmål før de vises i Q&A-feeden. Svar blir ikke moderert.
Slik aktiverer du moderasjon for Q&A:
-
Velg Q&A i møtekontrollene.
-
Velg Q&A-innstillinger i Q&A-ruten.
-
Aktiver veksleknappen For moderate spørsmål .
-
Velg Lagre.
Obs!:
-
Når du aktiverer moderasjon, kan den ikke slås av.
-
Q&A moderation capabilities are limited to organizers and co-organizers.
Hvis du har aktivert moderering, ser du tre overskrifter i Q&A-tråden:
-
I gjennomgang: Nye spørsmål vises på Se gjennom-fanen . Alle moderatorer kan se gjennom spørsmål.
-
Publisert: Publiserte spørsmål flyttes til Publisert-fanen og synlig for alle deltakere.
-
Avvist: Avviste spørsmål kan publiseres senere, hvis ønskelig.
Q&A-opplevelse for deltaker
Deltakere kan delta i Q&A fra Teams for skrivebord, mobil og nett. Deltakerne ser bare én enkelt Q&A-feed, uansett om møtet er moderert eller ikke. Der kan de legge inn, svare, stemme opp og reagere på spørsmål.
Når personer legger inn spørsmål i moderert Q&As, blir de varslet om at spørsmålet deres ble mottatt og vil bli publisert etter at en moderator godkjenner det.
Obs!: Spørsmål&A vil ikke være tilgjengelig for bare visningsdeltakere som har blitt med etter møtekapasiteten.
Stemme opp spørsmål
Deltakere kan stemme opp et bestemt spørsmål når de støtter eller er enige i det. Hver deltaker kan stemme opp hvert spørsmål én gang.
For å stemme opp et spørsmål:
-
Velg Q&A i møtekontrollene.
-
Velg pilen som vises nederst på spørsmålet.
Deltakere kan vise spørsmål med flest stemmer ved å velge Sorter > Mest oppstemte.
Deaktiver stemmestemmer
Som standard er oppheving aktivert for Q&A, men kan deaktiveres.
Slik deaktiverer du aktivering i Q&A:
-
Velg Q&A i møtekontrollene.
-
Velg Q&A-innstillinger i Q&A-ruten.
-
Slå av veksleknappen for stemmestemmer .
-
Velg Lagre.
Tillat anonyme spørsmål
Når du har slått på Q&A, kan du velge om deltakerne skal kunne stille spørsmål anonymt.
Slik tillater du anonyme spørsmål:
-
Velg Q&A i møtekontrollene.
-
Velg Q&A-innstillinger i Q&A-ruten.
-
Aktiver veksleknappen for anonyme innlegg .
Det publiserte spørsmålet er ikke knyttet til deltakeren. Moderatorer kan når som helst deaktivere anonym publisering. Spørsmål som legges inn anonymt, forblir anonyme.
Obs!: Svar og reaksjoner på anonyme spørsmål er ikke anonyme.
Arkivere spørsmål
Arkiver spørsmål i regelmessige møter eller arrangementer med Q&A for å holde hovedfeeden relevant og oppdatert.
Arrangører kan arkivere bestemte eller alle spørsmål fra hovedfeeden for Q&A. Når et spørsmål arkiveres, flyttes det til den arkiverte feeden. Arrangører kan når som helst uarkivere spørsmål og flytte dem tilbake til hovedfeeden for Q&A.
Slik arkiverer du Spørsmål&A-spørsmål:
-
Velg Q&A i møtekontrollene.
-
Hvis du vil arkivere alle spørsmålene i feeden, velger du Arkiver alle > Ja.
-
Hvis du vil arkivere et bestemt spørsmål, velger du Flere alternativer > Arkiver ved siden av spørsmålet du vil arkivere.
-
Hvis du vil vise arkiverte spørsmål, velger du Filtrer og velger Arkivert fra rullegardinmenyen.
Hvis du vil oppheve arkiveringen av et spørsmål, kan du gå til arkivert filtervisning og velge Flere alternativer > Uarkivert ved siden av spørsmålet du vil oppheve arkivering.
Last ned Q&A-rapporter
Når et rådhus eller nettseminar med Q&A slutter, kan arrangører og medarrangører laste ned Q&A-rapporten.
Q&A-rapporter lastes ned som .csv filer som kan lagres og redigeres i Excel.
Rapportdetaljer omfatter:
-
Kilde: Om et Q&A-innlegg ble gjort av en arrangør eller deltaker.
-
Type: Om innlegget var en diskusjon, et spørsmål eller svar.
-
Identitet: Personen som sendte inn et innlegg eller svar.
-
Tidsstempel: Når hvert innlegg eller svar ble sendt inn.
-
Samtale-ID: Et unikt nummer tilordnet til et bestemt innlegg.
-
Svar på ID: Samtale-ID-en for innlegget som et svar svarte på.
-
Innhold: Ordrett for hvert innlegg.
-
Reaksjoner: Totalt antall reaksjoner i samtalen.
Slik laster du ned en Q&A-rapport:
-
Gå til Teams-kalenderen.
-
Velg et tidligere rådhus eller nettseminar, og se detaljene.
-
Velg Behandle hendelse .
-
Velg Rapporter.
-
Velg Last ned > Q&A-rapport.
-
Q&A-rapporten begynner å lastes ned som en .csv-fil.
Obs!:
-
Nedlastingen av rapporten inneholder spørsmål og svar fra de foregående 28 dagene. Eldre innhold vil ikke være tilgjengelig i rapporten, men vil fortsatt være tilgjengelig i Q&A-feeden.
-
Nedlasting av Q&A-rapporter støttes for øyeblikket ikke for Teams-møter.
Beslektede emner
Kom i gang med nettseminarer for Microsoft Teams
Kom i gang med allmøte i Microsoft Teams
Anbefalte fremgangsmåter for et stort møte i Microsoft Teams