Aktiver fremmøterapporter for å vise og laste ned viktige fremmøtedetaljer, for eksempel hvem som deltok og når personer ble med og dro, under og etter møtet. Bare arrangører og medarrangører kan vise og laste ned fremmøterapporter. 

SkrivebordMobil

Aktivere eller deaktivere fremmøterapporter

Arrangører kan aktivere eller deaktivere fremmøterapporter i møter de oppretter.

Før et møte

Slik aktiverer eller deaktiverer du fremmøterapporter før et møte:

  1. Gå til Teams-kalenderen.

  2. Velg et møte.

  3. Velg Alternativer Innstillinger-knappen> Flere alternativer i Detaljer. 

  4. Aktiver eller deaktiver veksleknappen Tillat fremmøterapport i Ikon for chat-fane i Teams Forhandlinger.

  5. Velg Lagre.

Hvis du vil ha mer hjelp til å administrere møtedeltakelsesrapporter, kan du kontakte IT-administratoren.

I et møte

Slik aktiverer eller deaktiverer du fremmøterapporter under et møte:

  1. Bli med i et Teams-møte.

  2. Velg Flere handlinger Microsoft Teams ikon for flere alternativer> Innstillinger Innstillinger-knappen>  Møtealternativer Ikon for møtealternativeri møtekontrollene .

  3. I Forhandling Ikon for chat-fane i Teamsaktivere eller deaktivere veksleknappen til tillat fremmøterapport.

  4. Velg Lagre.

Vis fremmøterapporter

Rapporter lagres sammen med arrangørens andre data, for eksempel e-postmeldinger og kontakter.

I møteinvitasjonen

  1. Gå til Kalender Ikonet for Teams Kalender-faneni Teams.

  2. Velg et tidligere møte.

  3. Velg Oppsummering. Du kan vise dataene direkte i Teams.

Etter møtet kan ikke medarrangører vise eller laste ned fremmøterapporter fra møteinvitasjonen. 

I møtechatten

Arrangører kan vise fremmøterapporten fra møtechatten etter at møtet er avsluttet.

Fremmøterapporten kommer inn i chatten omtrent fem minutter etter at møtet er avsluttet. Velg den for å vise og laste ned den .csv filen.

CSV-kort for fremmøte i møtechat

Når et møte er avsluttet, kan medarrangører bare vise fremmøterapporter fra møtechatten.

Obs!: 

  • For regelmessige møter får du en unik fremmøterapport etter hver forekomst. Du ser ikke flisen i møtechatten for møter med færre enn to deltakere. Du kan fortsatt se disse rapportene ved å gå til invitasjonen for «fremmøte»-fanen. ​​​​​​​

  • Rapporter slettes permanent hvis en arrangør forlater organisasjonen, og ingen andre har tilgang til dem.

Last ned fremmøterapporter

Møtearrangører og medarrangører er de eneste som kan laste ned en fremmøterapport. Medarrangører kan bare vise og laste ned rapporter for møter som var planlagt i Teams, ikke Outlook.

I et møte

  1. Velg Folk Knappen Personer eller Vis deltakerei møtekontrollene.

  2. Velg Flere handlinger i Deltakere-ruten Microsoft Teams ikon for flere alternativer> Last ned fremmøteliste Nedlastingsknapp.

  3. Se etter filen i nedlastingsmappen på enheten.

Etter et møte

  1. Gå til Kalender Ikonet for Teams Kalender-faneni Teams.

  2. Velg det siste møtet.

  3. Velg Oppsummering.

  4. Hvis du vil laste ned CSV-filen for møtedeltakelse, velger du Last ned Nedlastingsknapp.

Skjule identitet i fremmøterapporter

Du kan bestemme om du vil at identiteten din skal vises i fremmøterapporter.

Slik skjuler du identiteten din i fremmøterapporter:

  1. Gå til Innstillinger og mer Microsoft Teams ikon for flere alternativer> Innstillinger Innstillinger-knappeni Teams.

  2. Velg Personvern Personverninnstillinger-knappen.

  3. Slå veksleknappen Identifiser meg i fremmøterapporter på eller av.

Forhandlingsinformasjon

Arrangører med Teams Premium kan vise og laste ned møteengasjementsdata, for eksempel totale reaksjoner, hevede hender, kameraer aktivert og mer i Deltakelse-fanen etter et planlagt møte eller nettseminar.

Forhandlingsinformasjon som er tilgjengelig på Fremmøte-fanen i et møte.

Kjente problemer og begrensninger

  • I møter med mer enn 120 deltakere vil fremmøterapporten som er tilgjengelig under møtet, bare inkludere noen deltakere. Rapporten etter møtet inneholder alle deltakerne.

  • Rapporten inneholder ikke innsikt fra slettede grupperom.

  • Rapporten inneholder for øyeblikket ikke bare visningsdeltakere.

  • Hvis et kanalmøte pågår og noen starter et nytt møte i samme kanalsamtale, vil en fremmøterapport bare være tilgjengelig for det andre møtet.

  • Hvis noen venter i lobbyen og ikke får tilgang til møtet, blir de ikke inkludert i rapporten.

  • Når en deltaker er på vent i et møte, er informasjonen deres fortsatt inkludert for denne tidsperioden i fremmøterapporten.

  • Fremmøterapporter støttes ikke for øyeblikkelige kanalmøter.

  • Medarrangører får ikke tilgang til fremmøterapporter for kanalmøter.

Vis fremmøterapporter direkte i Microsoft Teams-mobilappenfor å få innsikt i møter og nettseminarer. Se registreringsdata for nettseminar, tidspunkt som deltakerne ble med i og forlot møter, og mye mer.

Obs!: Hvis du vil se alle fremmøterapportdataene, kan du se rapporten om Teams for skrivebord eller nett.

Aktivere eller deaktivere fremmøterapporter før et møte

Slik aktiverer eller deaktiverer du fremmøterapporter før møtet:

  1. Gå til Teams-kalenderen.

  2. Åpne et møte.

  3. Trykk Alternativer for møte Innstillinger-knappen.

  4. Slå veksleknappen til tillat fremmøterapport på eller av.

  5. Trykk Lagre.

Deltakerne kan bestemme om de vil at informasjonen deres skal vises i fremmøterapporter ved å gå til Innstillinger og mer Microsoft Teams ikon for flere alternativer> Innstillinger Innstillinger-knappen> Personvern > i Teams, og slå veksleknappen Identifiser meg i fremmøterapporter på eller av.

Hvis du vil ha mer hjelp til å administrere rapportinnstillingene for møtedeltakelse, kan du kontakte IT-administratoren.

Åpne en fremmøterapport

Slik åpner du en fremmøterapport:

  1. Åpne chatteloggen for møtet.

  2. Trykk meldingen Møtet ble avsluttet .

  3. Trykk mer > fremmøterapport.

Dele en fremmøterapport

Slik deler du en fremmøterapport:

  1. Åpne en fremmøterapport.

  2. Trykk Del Delingsikon for Teams iOS, og velg deretter hvordan du vil dele fremmøterapporten.

  3. Trykk Send Send-ikonet.

Facebook LinkedIn E-post
ABONNER PÅ RSS-FEEDER

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Oppdag Community

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Abonnementsfordeler for Microsoft 365

Microsoft 365-opplæring

Microsoft Sikkerhet

Tilgjengelighetssenter

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.

Spør Microsoft-fellesskapet

Teknisk fellesskap for Microsoft

Windows Insider-medlemmer

Microsoft 365 Insiders