Bruke lobbyen i Microsoft Teams-møter
Bruk møtelobbyen i Teams-møter for å hindre at personer blir med direkte i et møte når de blir med. Arrangører, medarrangører og presentatører blir varslet når personer går inn i lobbyen og kan slippe dem inn i møtet.
I denne artikkelen
Lobbyinnstillinger
Hvert møte bruker som standard lobbyinnstillingene som er angitt av IT-administratoren, men du kan endre dem før eller under møtet. Det kan hende at du ikke kan endre enkelte innstillinger hvis møtet bruker en mal eller følsomhetsetikett.
Velg hvem som kan omgå lobbyen
Som møtearrangør får du bestemme hvem som kommer direkte inn i møtene dine, og hvem som skal vente på at noen slipper dem inn.
Hvis du velger å få folk til å vente, vil du (og andre som har lov til å slippe inn personer) se en liste over personer i lobbyen. Derfra kan du velge om du vil slippe dem inn eller avslå dem.
|
Hvem kan omgå lobbyen? |
Hva skjer |
Anbefales når... |
|---|---|---|
|
Bare arrangører og medarrangører |
Som møtearrangør kan du og alle medarrangører komme direkte inn i møtet. Alle andre venter i lobbyen. |
Du vil at alle andre skal vente i lobbyen til du er klar til å slippe dem inn. |
|
Folk som ble invitert* |
Alle som mottar invitasjonen, inkludert de som den videresendes til, blir med i møtet direkte. Folk uten en Teams-konto vil ikke omgå lobbyen. I tillegg støttes distribusjonslister med opptil 10 000 brukere. Hvis du ikke vil at andre skal videresende invitasjonen til andre, deaktiverer du Tillat videresending i invitasjonen. |
Du vil at en bestemt, begrenset gruppe personer som ble invitert via Teams-kontoen, skal bli med i møtet direkte, og at alle andre skal vente i lobbyen. |
|
Folk i organisasjonen min |
Bare personer i organisasjonen kan komme direkte inn i møtet. Alle andre venter i lobbyen. |
Du vil at alle gjester og eksterne personer skal vente i lobbyen, slik at du kan godkjenne dem én etter én. |
|
Folk i organisasjonen og gjester |
Folk i organisasjonen, og personer med gjestetilgang kan komme direkte inn i møtet. |
Du vil at alle eksterne personer (alle utenfor organisasjonen, unntatt gjester) skal vente i lobbyen, slik at du kan godkjenne dem én etter én. |
|
Folk i organisasjonen min, klarerte organisasjoner og gjester |
Alle fra organisasjonen og organisasjonen som IT-administratoren har konfigurert en tilkobling til, eller alle som blir med som gjest, kan omgå lobbyen. |
Du vil at noen eksterne personer (for eksempel personer som blir med uten en Teams-konto og personer fra organisasjoner som IT-administratoren ikke konfigurerte en tilkobling til) skal vente i lobbyen, slik at du kan godkjenne dem én etter én. |
|
Alle |
Alle som har tilgang til møtekoblingen, kommer direkte inn i møtet, inkludert personer som ringer inn. Avhengig av møtepolicyen som er konfigurert av IT-administratoren, kan personer som blir med uten en Teams-konto,personer fra ikke-klarerte organisasjoner og personer som ringer inn, bli plassert i lobbyen til noen fra organisasjonen eller en klarert organisasjon blir med i møtet, selv om Alle-alternativet er valgt. |
Du vil ikke at noen skal vente i lobbyen. Du vil at alle skal kunne bli med i møtene dine uten spesifikk godkjenning. |
* Bare kanalmedlemmer som er direkte invitert, kan hoppe over lobbyen for kanalmøter.
Endre lobbyinnstillinger
Du kan endre lobbyinnstillingene før, under eller etter et møte (i tilfelle en møteserie). Endringene gjelder bare for møtet du endrer dem i, med mindre møtet er en del av en serie. Deretter vil endringer bli brukt på alle fremtidige møter i den serien. Hvis du vil endre standardinnstillingene for lobbyen, kontakter du IT-administratoren.
Før et møte
-
Velg et møte i Teams-kalenderen.
-
Velg Alternativer
-
Hvis møtet er en del av en serie, velger du Vis serie for å endre hele serien.
-
-
Velg Sikkerhet
-
Velg hvem som kan omgå lobbyen i rullegardinmenyen Hvem kan omgå lobbyen.
-
Slå Folk innringing kan gå forbi lobbyknappen på eller av.
Obs!:
-
Når denne veksleknappen er slått på, vil personer som ringer inn via telefon, bli med i møtet direkte. Denne innstillingen er låst hvis lobbyforbikobling er satt til Alle eller Bare arrangører og medarrangører.
-
Hvis du ringer inn, venter medarrangører som prøver å gå inn i samtalen mens arrangørene venter i lobbyen. Medarrangører kan alltid hoppe over lobbyen, bortsett fra når Folk innringing kan omgå lobbyen er slått av.
-
Avhengig av policyen som er angitt av IT-administratoren, kan personer som ringer inn, fortsatt være plassert i lobbyen midlertidig til noen fra organisasjonen eller en klarert organisasjon blir med i møtet.
-
-
Velg Lagre. Endringer vil bli brukt umiddelbart.
I et møte
Hvis du endrer lobbyinnstillingene under et møte, vil personer som venter i lobbyen fortsatt være der.
-
Velg Flere handlinger
-
Velg innstillingen du vil bruke, fra rullegardinmenyen Hvem kan omgå lobbyen?
-
Slå Folk innringing kan gå forbi lobbyknappen på eller av, hvis tilgjengelig.
-
Velg Lagre.
Gi tilgang til eller avslå deltakere
Arrangører, medarrangører og presentatører kan slippe inn eller nekte personer fra lobbyen etter at møtet starter. Du kan gjøre deltakere til medarrangører og presentatører i møtealternativer.
Du kan også endre hvilke roller som kan gi tilgang til eller nekte personer fra lobbyen i møteinnstillingene:
Slik administrerer du hvem som kan slippe inn eller nekte folk fra lobbyen:
-
Åpne møtedetaljene fra Teams-kalenderen.
-
Velg Alternativer
-
Gå til Sikkerhet
-
Ved siden av Hvem kan slippe inn fra lobbyen?, velger du et alternativ fra rullegardinmenyen.
-
Velg Lagre.
Slik innrømmer eller nekter du deltakere:
-
Velg Folk
-
Under Venter i lobbyen:
-
Merk av ved siden av noens navn for å slippe dem inn.
-
Velg X ved siden av noens navn for å nekte dem.
-
Velg Gi tilgang til alle for å slippe alle inn fra lobbyen.
-
Slå av lobbyen for et møte
Hvis du vil at alle skal bli med i møtet direkte, kan du angi Hvem kan hoppe over lobbyen? til Alle. Denne endringen gjelder for møtet og fremtidige møter hvis den er en del av en møteserie. Kontakt IT-administratoren hvis du vil endre denne innstillingen for alle fremtidige møter du organiserer.
Obs!: Hvis anonyme deltakere blir med først, venter de i lobbyen. De vil bli sluppet inn i møtet automatisk etter at noen fra organisasjonen, en klarert organisasjon eller en gjestebruker blir med. Kontakt IT-administratoren for å tillate anonyme deltakere å starte møter.
Du kan også fjerne personer eller låse møtet.
Slik fjerner du personer fra møtet:
-
Velg Folk
-
Hold pekeren over navnet på personen du vil fjerne.
-
Velg Flere alternativer
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
